Yıllık İzin Alacağı Dilekçesi Yazdır: Kaç Gününüz Kaldı?

İşten ayrılan bir işçiye "kaç gün izniniz kaldı?" diye sorduğumda çoğu zaman "bilmiyorum, ama çok az izin kullandım" cevabını alırım. Yıllık izin alacağı tam da bu belirsizlikten doğar. Bu sayfada önce o rakamı birlikte bulacağız, sonra rakamı işverene ve gerekiyorsa arabulucuya nasıl yazacağınızı göstereceğim. Bulduğunuz gün sayısını paraya çevirme kısmı ayrı bir sayfanın konusu.

İzin alacağı ne zaman doğar?

Çalışırken kullanmadığınız izin günleri, iş sözleşmesi devam ettiği sürece izin olarak kalır; kural olarak para olarak istenmez. İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, yani istifa ettiyseniz de işten çıkarıldıysanız da, kullanılmamış izin günlerinin karşılığı alacak hâline gelir. Bu alacak kıdem tazminatına bağlı değildir: Kıdem tazminatı hakkı doğmayan bir istifada bile kullanılmamış izinlerin karşılığı istenebilir.

Zamanaşımı da bu ana bağlıdır. Kullanılmayan yıllık izin ücretinin zamanaşımı iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte başlar ve süresi 5 yıldır (4857 m.59, Ek m.3). Yani 2018'den beri biriken izinlerinizi, sözleşmenin bittiği tarihten itibaren 5 yıl içinde isteyebilirsiniz; izinlerin hangi yıla ait olduğu bu süreyi kısaltmaz.

Kalan gün sayınızı yıl yıl çıkarın

Hesap üç adımdan oluşur: her izin yılında kaç gün hak ettiğinizi bulun, kaç gün kullandığınızı bulun, aradaki farkı toplayın. Hak edilen gün sayısı kıdeminize göre 14, 20 ya da 26 gündür; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü işçilerde 20 günden az olamaz, yer altı işlerinde 4'er gün artar (4857 m.53). Bu kuralların ayrıntısını ve sık yapılan hesap hatalarını senelik izin dilekçesi sayfasında anlattım.

Örneğin 1 Mart 2018'de işe girip 15 Haziran 2026'da ayrılan bir işçiyi düşünelim:

Bu işçi çalıştığı süre boyunca toplam 70 gün izin kullandıysa, alacağı 60 gündür. Son satıra dikkat edin: Ayrılış tarihinden önceki son izin yılı tamamlanmadığı için o kısa dönem için ayrıca izin günü hesaplanmaz. Toplamı tutturmak için bu dönemi hesaba katmak, en sık yapılan hesap hatalarından biridir.

Kullandığınız günleri nasıl bulursunuz?

Kullanılan günlerin kaynağı işyerinin izin kayıtlarıdır: imzaladığınız izin talep formları, personel sistemindeki izin hareketleri ve bazı işyerlerinde tutulan izin defteri. Bunların kopyası elinizde yoksa, ayrılırken işverenden yazılı olarak isteyin; aşağıdaki ilk örnek bunun içindir. Kendi tarafınızdan da şunları toplayın: izin dönemlerine ait tatil rezervasyonları, yol biletleri, izindeyken attığınız mesajlar. Bunlar özellikle işverenin kaydıyla sizin hatırladığınız arasında fark varsa işe yarar.

Sigortasız ya da eksik bildirilen dönemler

İşe giriş tarihiniz SGK kaydında gerçekte başladığınız tarihten sonra görünüyorsa, aradaki dönem de izin hesabına girer; ama bunu ayrıca ispat etmeniz gerekir. Bu durumda dilekçede iki tarihi birlikte yazın: "SGK kaydına göre [tarih], fiilen [tarih]". Fiilî başlangıcı gösteren mesajlar, ilk maaş ödemesinin banka kaydı ve sizi o tarihte işyerinde gören tanıklar bu iddiayı destekler. Sigorta kaydının kendisini düzelttirmek ayrı bir süreçtir ve kendi süresine tabidir; izin alacağı talebinizi bu süreci beklemek için ertelemeyin.

Yıllık izin alacağı dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Gün sayısını açıkça yazın. "Kullanılmayan izinlerimin ödenmesini talep ederim" cümlesi yetersizdir. Kaç gün hak ettiğinizi, kaç gün kullandığınızı ve kaç gün kaldığını üç ayrı rakamla gösterin.
• İşe giriş ve çıkış tarihlerinizi yazın. Hesabın temeli bu iki tarihtir. Resmî kayıttaki tarihle gerçek tarih farklıysa, bunu ayrıca belirtin; sigortasız geçen dönemler hesabı doğrudan etkiler.
• İmzaladığınız belgeleri kontrol edin. Ayrılırken önünüze "tüm izinlerimi kullandım" ya da "hiçbir alacağım yoktur" yazan bir belge konabilir. İmzalamadan önce içeriğini okuyun; imzaladıysanız bir kopyasını isteyin ve dilekçeyi hazırlatırken bu belgeyi de gösterin.
• Bordrolarda "izin ücreti" kalemine bakın. Son bordronuzda kullanılmayan izin için bir ödeme görünüyorsa, kaç gün üzerinden ödendiğini kontrol edin. Ödeme eksik gün üzerinden yapıldıysa talebiniz kalan farka yönelir.
• Çalışma belgenizi isteyin. İşveren işe giriş ve çıkış tarihlerinizi gösteren bir belge vermek istemiyorsa, çalışma belgesi talep dilekçesi ile bu belgeyi yazılı olarak isteyebilirsiniz.

Talep nereye yöneltilir?

İzin alacağında iki aşama vardır ve her biri ayrı bir dilekçe ister.

1. İşverene yazılı talep: Zorunlu değildir, ama tavsiye ederim. İşveren kayıtlarını görmenizi sağlar ve bazen ödeme bu aşamada yapılır. Elden iki nüsha, iadeli taahhütlü posta ya da noter yoluyla gönderilir.
2. Arabuluculuk bürosu: İşverenin yerleşim yerindeki ya da işin yapıldığı yerdeki adliyenin arabuluculuk bürosuna başvurulur; büro yoksa görevlendirilen sulh hukuk mahkemesi yazı işlerine gidilir (7036 m.3/5). Büroya başvurmak ücretsizdir. Başvurudan son tutanağa kadar zamanaşımı işlemez (7036 m.3/17).

Arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa iş mahkemesinde dava açılır ve son tutanağın aslı ya da arabulucu onaylı örneği dava dilekçesine eklenir. İş mahkemesinin hangi davalara baktığını ve ön şartları iş mahkemesi dilekçesi sayfasında topladım. İzin alacağının yanında kıdem, ihbar ya da fazla mesai gibi başka alacaklarınız da varsa, hepsini tek bir başvuruda toplamak daha doğrudur; bunun nasıl yapıldığını işçilik alacağı dilekçesi sayfasında anlattım.

Süreç ne kadar sürer?

İşverene yazdığınız talep için kanunda bir cevap süresi yok; dilekçenizde kendiniz makul bir ödeme tarihi belirleyin. Arabuluculuk aşamasında süre bellidir: Arabulucu, görevlendirildiği tarihten itibaren 3 hafta içinde süreci sonuçlandırır, zorunlu hâllerde bu süre en fazla 1 hafta uzatılabilir (7036 m.3/10).

Dava aşaması daha uzundur. Adalet Bakanlığı'nın 2025 adalet istatistiklerine göre iş mahkemelerinde bir dosya ortalama 505 günde sonuçlanıyor. Bu bir ortalamadır, garanti değildir; mahkemenin iş yüküne, bilirkişi incelemesine ve tanık sayısına göre kısalıp uzayabilir.

Yıllık izin alacağı dilekçe örnekleri

İki örnek, yukarıda anlattığım iki aşamaya karşılık geliyor: önce işverene, sonra arabulucuya.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? İşten ayrıldınız ya da ayrılmak üzeresiniz. Kendi hesabınızı yaptınız, işverenin kayıtlarını görmek ve kalan günlerin ödenmesini istemek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede tutar değil gün sayısı var. Tutarı yazarsanız işveren hesaba itiraz edip gün sayısını tartışmaya açmayabilir; önce gün sayısını kabul ettirmek daha sağlam bir başlangıçtır. Adresinizi yazmayı unutmayın; ayrıldığınız için işveren size artık işyerinden ulaşamaz.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşveren ödeme yapmadı ya da gün sayısına itiraz etti. Tek alacağınız kullanılmayan izinler ve arabuluculuk bürosuna başvuracaksınız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Büroya verilen başvuru bir dava dilekçesi değildir; uzun anlatım gerekmez. Uyuşmazlığın konusunu tek satırda yazmak yeter. Arabuluculuk görüşmesine giderken ise tablodaki gibi yıl yıl hesabınızı ve belgelerinizi yanınızda götürün.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Talebi alacaklı işçinin kendisi verir. İşçi vefat ettiyse kullanılmamış izin ücreti mirasçılarına geçer; bu durumda mirasçılık belgesiyle mirasçılar başvurur. Arabuluculuk görüşmelerine avukat olmadan katılabilirsiniz. Dava aşamasında ise tanık dinletilmesi, bilirkişi raporuna itiraz gibi işler başlar; bu aşamada bir iş hukuku avukatıyla çalışmanızı tavsiye ederim. Dilekçeyi biz yazarız, ama duruşma takibi ve temsil avukatlık işidir.

Kimden destek alırsınız?

Gün hesabını kendiniz yapabilir, Örnek 1'i uyarlayıp kendi dilekçenizi yazabilirsiniz. Adliyedeki ön büro ya da arabuluculuk bürosu başvuru formu konusunda yol gösterebilir, ama hesabınızı sizin yerinize yapmaz. Arzuhalciler ve avukatlar da bu metni hazırlar; aralarındaki fark, dava aşamasında sizi temsil edip etmemeleridir.

Bizler izin alacağı dilekçenizi, işe giriş ve çıkış tarihlerinizden başlayarak yıl yıl hesapla birlikte hazırlıyoruz. Elinizde hangi belgelerin olduğunu konuşalım, eksik olanları nasıl isteyeceğinizi birlikte planlayalım. 0551 837 30 04 numarasını arayın ya da sitemizden dilekçe hazırlat talebinizi bırakın; ön görüşme ücretsizdir.

Gün sayısını bulduktan sonra sıra paraya geçer. Hangi ücretin esas alınacağını, brüt ile net arasındaki farkı ve davanın masraf kalemlerini yıllık izin ücreti dilekçesi sayfasında anlattım. Arabulucuya kendi başınıza gidecekseniz, başvuru formu için uzun bir metin gerekmez; bize "bana kısa bir dilekçe yaz" demeniz yeterli olur.

Sık sorulan sorular