Senelik İzin Dilekçesi Yazdır: Önce Gün Sayınızı Doğru Hesaplayın

"Senelik izin" günlük dilde yıllık ücretli izne verilen addır; kanundaki adı yıllık izindir. Bu sayfayı izin tarihi isteyen işçi için değil, işyerinin kendisine kaç gün izin tanıdığından şüphe eden işçi için yazdım. Bordroda ya da insan kaynakları sisteminde "kalan izin: 14 gün" yazıyor ama siz 20 gün hakkınız olduğunu düşünüyorsanız, doğru yerdesiniz.

Kaç gün senelik izin hakkınız var?

Özel sektörde çalışan işçinin izin hakkı 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesinde yazılıdır. Önce bir şartı aşmanız gerekir: İşyerinde, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az 1 yıl çalışmış olmalısınız. Bu bir yıl dolmadan kanuni yıllık izin doğmaz. Bir yıl dolduktan sonra gün sayısını kıdeminiz belirler.

Bu tablo iki durumda değişir. Birincisi yaştır: 18 yaşında ve daha küçük işçilere ve 50 yaşında ve daha büyük işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz. İkincisi işin niteliğidir: Yer altı işlerinde çalışanlarda yukarıdaki sürelerin her biri 4'er gün artırılır. Kanundaki süreler asgaridir; iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesi daha uzun izin verebilir, daha kısa izin veremez.

Gün sayınız nerede eksik hesaplanıyor?

Yıllar içinde gördüğüm hataların neredeyse hepsi aynı üç noktada toplanıyor. Dilekçeyi yazmadan önce kendi durumunuzu bu üç noktaya göre kontrol edin.

1. Kıdem eşiğinin geçildiği yıl

Kıdeminiz 5 yılı aştığında izin hakkınız 14 günden 20 güne çıkar. Bazı işyerlerinde sistem bu geçişi otomatik yapmaz; yeni yılın izni de eski rakamla tanımlanır. Aynı şey 15 yılı doldurduğunuz yılda 20'den 26'ya geçişte de olur. İşe giriş tarihinizi SGK hizmet dökümünüzden kontrol edin ve eşiğin hangi tarihte geçildiğini kendiniz hesaplayın.

2. 50 yaşını doldurduğunuz yıl

Kıdeminiz 5 yılı aşmamış olsa bile, 50 yaşını doldurduğunuzda izin hakkınız 20 günün altına inemez. Yeni işe başlamış 51 yaşındaki bir işçi de, ilk yılını doldurduğunda 14 değil 20 gün izin hakkı kazanır. Bu kural, insan kaynakları yazılımlarında en sık atlanan kuraldır; çünkü sistemler genellikle yalnızca kıdeme bakar.

3. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süre

Aynı işverene ait başka bir şubede ya da işyerinde geçen çalışmanız varsa ve bu süre arada kopmadan devam ettiyse, kıdeminizin nasıl hesaplandığını sorun. İşveren değiştiği hâlde aynı işi aynı yerde yapmaya devam ettiyseniz (örneğin işyeri devredildiyse) bu durumu da dilekçede belirtin. Hangi sürelerin birleştirileceği somut olaya göre değişir; bu yüzden iddianızı tarihlerle yazmanız yeterli, hukuki nitelendirmeyi zorlamayın.

Gün sayınızdan eminseniz ve sorun yalnızca izni hangi tarihlerde kullanacağınızsa, yıllık izin dilekçesi sayfasındaki talep dilekçesi işinizi görür. Bu sayfadaki dilekçe, izin kullanmadan önce hakkın doğru tanımlanması içindir.

Senelik izin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Gün düzeltme talebi için kanunda bir başvuru süresi yok; izin hakkınız iş ilişkisi devam ettikçe sizinle birlikte yürür. Ancak şunu bilin: Kullanılmayan izinlerin parası iş sözleşmesi sona erdiğinde istenebilir ve bu alacağın zamanaşımı sözleşmenin bittiği tarihte başlar, süresi 5 yıldır (4857 Ek m.3, m.59). Yani düzeltmeyi çalışırken yaptırmazsanız konu ayrılırken para alacağı olarak karşınıza çıkar.

• Hesabınızı dilekçeye yazın. "İzin günüm eksik" demek yetmez. İşe giriş tarihinizi, doğum tarihinizi (yaş kuralına dayanıyorsanız) ve sonucu gösteren tek bir cümle kurun: "[gg.aa.yyyy] tarihinde 50 yaşımı doldurduğumdan…"
• Hangi izin yılını düzelttirdiğinizi belirtin. İzin yılı işe giriş tarihinizden başlar, takvim yılından değil. Örneğin Mart ayında işe girdiyseniz izin yılınız her Mart'ta yenilenir.
• Geçmiş yılları da sorun. Eşik birkaç yıl önce geçildiyse, eksik tanımlanan önceki yılların farkını da isteyin. Bunun için işverenden izin dökümü talep edebilirsiniz; aşağıdaki ikinci örnek bunun içindir.
• Ekleri sade tutun. Kimlik fotokopisi gerekmez; işveren sizi tanıyor. Yaş kuralına dayanıyorsanız doğum tarihiniz zaten personel dosyanızda vardır. Kıdem iddianız varsa SGK hizmet dökümünüzü eklemeniz yeterli.

Dilekçe kime verilir, nasıl gönderilir?

Bu dilekçenin muhatabı işverendir. Mahkemeye, arabulucuya ya da bir kamu kurumuna gitmez. Şirketin büyüklüğüne göre insan kaynakları birimine, personel müdürlüğüne ya da doğrudan işyeri yönetimine hitap edin.

• Elden iki nüsha: Birini teslim edin, diğerine teslim alan kişinin adını, imzasını ve tarihi yazdırın.
• Kurumsal e-posta veya personel portalı: Birçok işyeri izin işlemlerini elektronik sistemden yürütür. Bu durumda talebinizi sistemden girin, ekran görüntüsünü ve gönderim kaydını saklayın.
• İadeli taahhütlü posta: Talebiniz cevapsız kalıyorsa ya da elden almaktan kaçınılıyorsa, şirketin kayıtlı adresine postayla gönderin.

Uzaktan çalışıyorsanız ya da şirket merkezi başka bir şehirdeyse, bu dilekçeyi online dilekçe yazdır yoluyla hazırlatıp e-posta veya posta ile göndermek, şehir değiştirmekten çok daha pratik olur.

Cevap ne zaman gelir?

İş Kanunu'nda, işverenin izin hakkına ilişkin bir dilekçeyi kaç gün içinde cevaplayacağını gösteren bir süre bulunmuyor. Süreyi pratikte iki şey belirler: işyerinin büyüklüğü ve talebin sistemde bir düzeltme mi yoksa bir yönetim kararı mı gerektirdiği. Basit bir yazılım hatası çoğu zaman kısa sürede düzeltilir; işveren hesabınıza itiraz ediyorsa yazılı bir cevap istemek hakkınızdır.

Bu yüzden dilekçenizde makul bir tarih belirtin: "Düzeltmenin yapılarak tarafıma yazılı bilgi verilmesini [tarih]'e kadar rica ederim." Bu tarih geçtiğinde talebinizi bir kez daha, bu kez iadeli taahhütlü postayla yineleyin. Sonuç alamazsanız konu bir alacak meselesine dönüşür; işten ayrıldıktan sonra kullanılmayan günlerin nasıl talep edileceğini yıllık izin alacağı dilekçesi sayfasında anlattım.

Senelik izin dilekçe örnekleri

Aşağıdaki iki örnek, bu sayfanın konusu olan iki ayrı soruna göre hazırlandı. Birinde sorun yaş kuralının uygulanmaması, diğerinde kıdem eşiğinin geçildiği yılın atlanmasıdır.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? 50 yaşını doldurdunuz, kıdeminiz 5 yılın altında ve işyeri size hâlâ 14 gün izin tanıyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede yalnızca bir izin yılı geçiyor. 50 yaşını birkaç yıl önce doldurduysanız, her yılı ayrı satırda yazın ve her yıl için eksik kalan 6 günü ayrıca belirtin. Doğum tarihinizi yazmanız şart değil; 50 yaşını doldurduğunuz günü yazmanız yeterli.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Kıdeminiz birkaç yıl önce 5 yılı aştı ama izinlerinizin ne zaman 20 güne çıkarıldığını bilmiyorsunuz. Önce kayıtları görmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dökümü istemek ile düzeltmeyi istemek aynı dilekçede ama ayrı paragraflarda. Böylece işveren dökümü verip düzeltmeyi reddederse bile elinizde resmî bir kayıt olur. Dökümdeki imzalı izin formlarının kopyalarını da isteyebilirsiniz.

Bu dilekçeyi kim verir, kimden destek alırsınız?

Dilekçeyi izin hakkı eksik hesaplanan işçi kendisi verir. Vekâletle verilmesi gereken bir yazı değildir. Sendika üyesiyseniz işyeri sendika temsilcisi aynı sorunu yaşayan diğer işçiler adına da işverenle konuşabilir; ama her işçinin kendi hesabını gösteren ayrı bir talebi olması daha sağlıklıdır. Memursanız bu sayfadaki süreler size uygulanmaz; 657 sayılı Kanun'daki 20 ve 30 günlük düzen için memur yıllık izin dilekçesi sayfasına bakın.

Kıdem iddianız işe giriş tarihine dayanıyorsa önce resmî kayda bakın. SGK hizmet dökümünüzde işe giriş tarihi farklı görünüyorsa sorun izin değil sigorta kaydıdır; bunun için SGK hizmet dökümü dilekçesi sayfasındaki yolu izleyin. İşveren çalışma sürenizi gösteren bir belge vermekten kaçınıyorsa çalışma belgesi talep dilekçesi ile bu belgeyi yazılı olarak isteyebilirsiniz.

Kime yazdırabilirsiniz?

Bu tür bir düzeltme talebini çoğu kişi kendisi yazabilir; yukarıdaki örnekler bunun için yeterli bir iskelet sunuyor. Zorlandığınız nokta genellikle hesap olur: hangi yıl hangi eşiğin geçildiği, geçmiş yıllardan kaç gün eksik kaldığı. Adliye çevresindeki bir arzuhalci de bu metni hazırlayabilir; ancak durumunuzu ayrıntılı sormadan hazır bir izin talep dilekçesi verirse, hesabınız dilekçeye hiç yansımaz. Sorun işverenle büyük bir anlaşmazlığa dönüştüyse ya da işten ayrılma noktasındaysanız, bir iş hukuku avukatından görüş almanızı öneririm.

Bizler senelik izin düzeltme taleplerini, işe giriş tarihinize, yaşınıza ve işyerinizdeki kayıtlara bakarak hesabıyla birlikte hazırlıyoruz. Gitmeniz gereken bir dilekçe yazdıran yer aramanıza gerek yok; hizmetimiz Türkiye genelinde online yürüyor. 0551 837 30 04 numarasını arayın, durumunuzu anlatın; hangi yıllarda eksik kaldığınızı birlikte bulalım. Ön görüşme ücretsizdir.

İzin günleriniz doğru ama işveren izninizi kullandırmıyor ya da beklenmedik bir olay nedeniyle kısa süreli izne ihtiyacınız varsa konu farklıdır; ikinci durum için mazeret izni dilekçesi sayfasını okuyun.

Sık sorulan sorular