İş Başvurusu Dilekçesi Yazdır: Okunan, Hatırlanan ve Cevap Alan Bir Başvuru

İş başvurusu dilekçesi, bu sitedeki dilekçelerin çoğundan farklıdır. Burada bir hakkı savunmuyor ya da bir işleme itiraz etmiyorsunuz; kendinizi tanıtıyor ve bir kapının aralanmasını istiyorsunuz. Bu yüzden ölçüt de farklı: Bu dilekçenin başarısı, kanun maddesi yazmanıza değil, okuyan kişinin 30 saniyede sizi anlamasına bağlıdır. Yine de bazı durumlarda, özellikle kamu kurumlarına yapılan başvurularda, bu metin resmî bir dilekçe gibi kayda girer ve cevap verilmesi gerekir.

Özgeçmiş varken neden ayrıca dilekçe?

Bugün pek çok başvuru çevrim içi formlarla yapılıyor ve dilekçe istenmiyor. Ama hâlâ dilekçenin gerektiği ya da fark yarattığı durumlar var:

• Kamu kurumları ve belediyeler: İlansız başvurularda ya da ilanda "dilekçe ile başvuru" yazdığında, başvurunuz evrak kaydına girer ve kurum size yazılı cevap vermek zorunda kalır.
• Küçük ve orta ölçekli işyerleri: İnsan kaynakları birimi olmayan bir işyerinde, işverenin masasına bırakılan kısa ve düzgün bir dilekçe, imzasız bir özgeçmişten çok daha ciddiye alınır.
• Belirli bir pozisyon için yazılı talep: Bir işyerinin şubesine, şantiyesine ya da fabrikasına doğrudan başvuruyorsanız, dilekçe hangi işe talip olduğunuzu kayıt altına alır.
• Eski işyerine dönüş: Daha önce çalıştığınız bir işyerine yeniden başvurmak istiyorsanız, dilekçe ilişkinin nasıl bittiğini ve neden dönmek istediğinizi kısaca anlatmanın en temiz yoludur. Bunun için ayrı bir sayfa da hazırladım: işe dönüş dilekçesi.

Dilekçe özgeçmişin yerini tutmaz; onun kapağıdır. Özgeçmişte yazanları tekrar etmeyin. Dilekçede yalnızca hangi işe başvurduğunuzu, bu işe neden uygun olduğunuzu ve size nasıl ulaşılacağını yazın.

İş başvurusu dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu dilekçe için kanunda bir süre yok; ilanlı başvurularda süreyi ilan belirler. İlandaki son başvuru tarihini kaçırırsanız dilekçenizin içeriği ne kadar iyi olursa olsun değerlendirmeye alınmayabilir. İlansız başvurularda ise zamanlama sizin elinizdedir. Metni yazarken şunlara dikkat edin:

• Pozisyonu adıyla yazın. "Herhangi bir iş" yazan başvuru, çoğu zaman hiçbir işe yönlendirilmez. "Depo sorumlusu", "muhasebe elemanı", "forklift operatörü" gibi açık bir pozisyon yazın; birden fazla işe uygunsanız en fazla iki tane seçin.
• Üç cümlelik bir özet yazın. Kaç yıllık deneyiminiz var, hangi belgeye ya da ehliyete sahipsiniz, ne zaman işe başlayabilirsiniz. Bu üç bilgi, okuyan kişinin sizi ilk elemede tutmasına yeter.
• İletişim bilgisini eksiksiz verin. Telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve ulaşılabileceğiniz saatleri yazın. Sık gördüğüm bir hata, eski ya da tek haneli yanlış yazılmış bir telefon numarasıdır.
• Gereksiz kişisel bilgi vermeyin. Sağlık durumunuz, dini inancınız, siyasi görüşünüz, medeni hâliniz gibi bilgiler işe uygunluğunuzu göstermez ve dilekçede yer almamalıdır. Kimlik numaranızı da ancak kurum istediyse yazın.
• İstenmeyen belgeyi eklemeyin. Diploma, sertifika, ehliyet gibi belgelerin fotokopilerini yalnızca ilanda ya da kurumun talebinde yer alıyorsa ekleyin. Nüfus cüzdanı fotokopisini her başvuruya iliştirmek, kişisel verilerinizi gereksiz yere dağıtmak demektir.

İşveren adli sicil kaydı isterse bunu e-Devlet üzerinden kendiniz alıp verebilirsiniz; kişinin kendi adli sicil ve arşiv kaydını sorgulayıp ilgili yere sunması kanunla tanınmış bir imkândır (5352 m.13/2). Kaydınızda silinme şartlarını taşıyan eski bir mahkûmiyet görünüyorsa, başvurudan önce adli sicil kaydı silme dilekçesi ile bu durumu düzeltmeyi düşünün.

Önceki iş deneyiminizi belgelemeniz istenirse eski işvereninizden çalışma belgesi isteyebilirsiniz. İşveren bu belgeyi vermezse nasıl talep edeceğinizi çalışma belgesi talep dilekçesi sayfasında anlattım. SGK hizmet dökümü de deneyiminizi gösteren resmî bir belgedir ve e-Devlet'ten alınabilir.

Nereye ve nasıl verilir?

Başvuru yeri, ilanın ya da işyerinin size gösterdiği yerdir. Yanlış birime giden bir başvuru kaybolmaz ama çoğu zaman gecikir ve ilan süresi kaçabilir.

Kamu kurumlarında sınavla ya da ilanla yapılan alımlarda dilekçe tek başına bir işe giriş yolu değildir. Bu alımlarda ilandaki şartlar ve başvuru kanalı esastır; dilekçeniz ancak ilan bunu istiyorsa ya da ilanla ilgili bir sorunuz varsa işe yarar.

İş başvurusu dilekçe örnekleri

İki örnek hazırladım: biri özel bir işyerine, diğeri bir belediyeye verilen başvuru. İkisi de tek sayfa ve tek talepli. Kendi deneyiminize göre uyarlamak isterseniz online dilekçe yazdır seçeneğiyle bilgilerinizi bize iletebilirsiniz.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Özel bir işyerine, belirli bir pozisyon için, özgeçmişinizle birlikte başvuru yapıyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kendinizi anlatan paragrafı iki cümleyle sınırladım. "Çalışkan, dürüst, ekip çalışmasına yatkın" gibi herkesin yazdığı sıfatları bilerek koymadım; bunun yerine ölçülebilir bilgi yazdım: yıl, belge, başlama tarihi. İlanı nereden gördüğünüzü yazmak, işverene hangi ilanına cevap verdiğinizi hemen gösterir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Bir belediyeye ya da kamu kurumuna, ilansız olarak, iş imkânı olup olmadığını sormak ve başvurunuzu kayda geçirmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede "beni işe alın" demedim, "bilgi verilmesini ve başvurumun kayda alınmasını" istedim. Kamu kurumu ilan ve mevzuat dışında doğrudan işe alım yapamayabilir; ama bilgi talebine cevap vermek zorundadır. Bu sayede en azından açık bir kanal olup olmadığını öğrenirsiniz.

Cevap ne zaman gelir, gelmezse ne yaparsınız?

Özel işverenin başvurunuza cevap vermesi için kanunda bir süre yok; pek çok işyeri olumsuz başvurulara hiç dönüş yapmaz. İki üç hafta içinde bir haber almazsanız, başvurunuzu nazikçe hatırlatan kısa bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Bunun ötesinde ısrarcı olmanın faydası yoktur.

Kamu kurumlarında durum farklıdır. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 7. maddesine göre kurum, dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli bir cevap vermek zorundadır; işlem uzayacaksa bu süre içinde ara bilgi verilir. 30 gün içinde cevap gelmezse CİMER üzerinden "cevap alamadım" başvurusu yapabilirsiniz; nasıl yapıldığını CİMER dilekçesi sayfasında anlattım. İlanlı bir alımda değerlendirme sonuçlarına ya da puanlamaya ilişkin bilgi almak istiyorsanız, bilgi edinme dilekçesi ile başvurabilirsiniz; bu başvurulara 4982 sayılı Kanun'a göre 15 iş günü içinde cevap verilir. Bu süreler kanuni azami sürelerdir; kurumların çoğu daha erken döner.

Kabul edildiniz: İlk hafta neyi kontrol etmelisiniz?

Başvurunuz olumlu sonuçlandığında dilekçe işi biter ama takip bitmez. İşe başladığınız ilk hafta içinde e-Devlet'teki SGK tescil ve hizmet dökümü ekranından işe giriş bildiriminizin yapılıp yapılmadığına bakın. Bildirim görünmüyorsa bunu işverene sözlü değil yazılı olarak sorun. Kayıt dışı geçen her gün, ileride emeklilik hesabınızdan ve olası bir iş kazasında haklarınızdan eksilen bir gündür.

Size imzalatılan iş sözleşmesinin bir nüshasını da isteyin. Ücretiniz, çalışma saatleriniz ve görev tanımınız o belgede yazar; başvuru dilekçenizde belirttiğiniz pozisyonla sözleşmedeki görevin aynı olup olmadığını kontrol edin. Deneme süresi öngörülmüşse ne kadar olduğunu not alın.

Bu dilekçeyi kim yazmalı, kimden destek alabilirsiniz?

İş başvurusunu işe girmek isteyen kişi kendisi yapar. 18 yaşını doldurmamışsanız işverenin veli ya da vasinizin yazılı onayını istemesi olağandır; bu onayı dilekçenize ekleyebilirsiniz. Bir başkası sizin adınıza başvuru yapacaksa, bunun sizin bilginiz ve onayınızla olduğunu dilekçede belirtin ve imzayı siz atın.

Kime yazdırabilirsiniz?

Bu dilekçe için avukata ihtiyacınız yok; bir hak uyuşmazlığı değil, bir başvuru metni söz konusu. Belediyelerin istihdam birimleri, İŞKUR'un iş ve meslek danışmanları ve okulların kariyer merkezleri ücretsiz destek verir; özgeçmiş hazırlamada da yol gösterirler. Ama metni kendiniz kurmakta zorlanıyorsanız, ya da başvuru bir kamu kurumuna resmî dilekçe olarak verilecekse, profesyonel bir dilekçe yazma hizmeti işinizi kolaylaştırır.

Bizler iş başvurusu dilekçenizi deneyiminize ve başvurduğunuz yere göre hazırlıyoruz; özgeçmişinizle çelişmeyen, tek sayfalık ve okunur bir metin teslim ederiz. Hangi pozisyona, hangi kuruma başvuracağınızı anlatmak için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ihtiyacınızı birlikte netleştirelim, ön görüşme ücretsizdir.

Sık sorulan sorular