Ücretsiz İzin Dilekçesi Yazdır: Dönüş Gününüzü Güvenceye Alın

Ücretsiz izin, işçinin bir süre çalışmadığı ve bu süre için ücret almadığı, ama iş sözleşmesinin bitmediği bir dönemdir. Kâğıt üzerinde basit görünür. Uygulamada ise en çok şu soruyu doğurur: "İzin bitince işime gerçekten dönebilecek miyim?" Bu sayfanın amacı, o sorunun cevabını dilekçenin içine yazdırmaktır.

Önce durumunuzu ayırın: İsteyen siz misiniz, işveren mi?

Ücretsiz izin iki farklı yoldan gündeme gelir ve iki durumda yazacağınız dilekçe birbirinin tam tersidir.

Kamu kurumunda memur olarak çalışıyorsanız bu sayfa size uygun değil. Memurların aylıksız izni 657 sayılı Kanun'un 108. maddesinde sebep sebep düzenlenmiştir; onun için memur ücretsiz izin dilekçesi sayfasına bakın. Bu sayfa özel sektörde İş Kanunu'na tabi çalışan işçiler içindir.

Kanun ne diyor, ne demiyor?

İş Kanunu'nda, işçinin kendi isteğiyle kullanacağı ücretsiz izin için genel bir süre ya da şart yazılı değildir. Doğum sonrası gibi kanunda ayrıca düzenlenmiş özel durumlar dışında, ücretsiz izin işçi ile işverenin anlaşmasına dayanır. Bu da şu demektir: Ne kadar süreceğini, nasıl biteceğini ve dönüşte ne olacağını ancak yazılı anlaşma belirler.

Bu yüzden ücretsiz izin dilekçesi, sıradan bir izin talebinden daha fazlasını taşımalıdır. İzin talebiniz kabul edildiğinde dilekçeniz ve işverenin onayı birlikte, tarafların neye anlaştığını gösteren tek belge olacaktır.

Ücretsiz izin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Ücretsiz izin talebi için kanunda bir başvuru süresi yok. Ancak talebinizi ne kadar erken verirseniz, işverenin yerinize düzenleme yapması o kadar kolaylaşır ve onay ihtimali artar. İşyerinizin iç yönetmeliğinde bir bildirim süresi varsa ona uyun.

• Sebebi kısa yazın. Sebebi uzun uzun anlatmanız gerekmez; "annemin bakımı nedeniyle" ya da "yurt dışındaki eğitimim nedeniyle" demeniz yeter. Belgeniz varsa (rapor, kabul mektubu) ekleyin.
• Kesin bir dönüş tarihi yazın. "Bir süre" ya da "durumum düzelince" gibi belirsiz ifadeler kullanmayın. Belirsiz süreli bir ücretsiz izin, iki tarafın da işin bitip bitmediği konusunda farklı düşünmesine yol açar.
• Sözleşmenin devam ettiğini yazdırın. "Ücretsiz izin süresince iş sözleşmemin devam ettiğini ve [tarih] günü aynı görevime döneceğimi" belirten bir cümle, dilekçenin en değerli satırıdır.
• SGK kaydını ve yıllık izni sorun. Ücretsiz izin dönemi için ücret ödenmeyeceğinden bu ayların sigorta bildirimleri de farklı olur. İzin süresinin sigorta kaydınıza, kıdeminize ve yıllık izin hesabınıza nasıl yansıyacağını işverenden yazılı olarak isteyin.
• Erken dönüş imkânını açık bırakın. Mazeretiniz beklenenden önce biterse erken dönebilmek için bir satır ekleyin: "Mazeretimin erken sona ermesi hâlinde en az [x] gün önceden bildirerek işbaşı yapabilirim."

İzin bittikten sonra

Dönüş tarihinizde işbaşı yapın ve aynı gün kısa bir yazıyla döndüğünüzü bildirin. İzin bitiminden birkaç ay sonra e-Devlet'ten hizmet dökümünüze bakın. İzin ayları beklemediğiniz bir şekilde görünüyorsa ya da dönüş sonrası günleriniz eksik bildirildiyse, sigorta gün düzeltme dilekçesi ile düzeltme isteyebilirsiniz.

Hangi belgeleri eklemelisiniz?

Ücretsiz izin talebine belge eklemek zorunlu değildir, ama talebin gerekçesini gösteren bir belge onay ihtimalini artırır. Sebebe göre şunları düşünebilirsiniz:

• Yakının bakımı: Hastalığı gösteren rapor ya da epikriz. Yakınınızın sağlık bilgisinin hepsini paylaşmanız gerekmez; bakım ihtiyacını gösteren kısım yeterlidir.
• Kendi tedaviniz: Hekim raporu. Raporlu olduğunuz günler zaten ücretsiz izin değil, istirahat kapsamındadır; ücretsiz izni raporun bittiği tarihten sonrası için isteyin.
• Eğitim ya da sınav: Kabul belgesi, ders programı ya da sınav giriş belgesi.
• Yurt dışı: Gidiş nedeninizi gösteren davet, kayıt ya da benzeri bir belge ve dönüş biletiniz varsa onun kopyası.

Belgelerin aslını vermeyin; fotokopi ya da çıktı yeterlidir. Hangi belgeyi eklediğinizi dilekçenin altında "Ek:" başlığıyla tek tek yazın.

İşveren sizi ücretsiz izne çıkarmak istiyorsa

İş azaldığında ya da işyeri zor bir dönemden geçtiğinde işveren bazı işçilere ücretsiz izin önerebilir. Bu bir öneridir; sizden onay istenir. Önünüze bir onay formu konduysa imzalamadan önce iki şeyi düşünün: Bu süre boyunca nasıl geçineceksiniz ve izin bitince işe dönüş garanti mi?

Kabul etmeyi seçerseniz, kabulünüzü şartlara bağlayın: süre, dönüş tarihi ve sözleşmenin devam ettiği. Kabul etmezseniz bunu kısa ve sakin bir dille yazılı olarak bildirin; aşağıdaki ikinci örnek bunun içindir. Kabul etmediğiniz hâlde size iş verilmiyor ve ücretiniz ödenmiyorsa, durum artık ücretsiz izin değil ücret ödenmemesi sorunudur; çalışırken yaşanan ödeme sorunları için maaş alamama dilekçesi sayfasını okuyun.

Uzun süren ve sonu belirsiz bir ücretsiz izin dayatması, bazı durumlarda sözleşmeyi haklı nedenle feshetmeyi gündeme getirebilir. Bu ciddi bir karardır ve süreleri sınırlıdır; karar vermeden önce haklı nedenle istifa dilekçesi sayfasını okuyun ve mutlaka danışın. Sözleşme bu süreçte sona ererse, işsizlik ödeneği başvurusunun fesihten sonraki 30 gün içinde yapılması gerektiğini de unutmayın (4447 m.48); ayrıntısı işsizlik maaşı başvuru dilekçesi sayfasında.

Dilekçe nereye verilir, cevap ne zaman gelir?

Ücretsiz izin dilekçesi işverene verilir: insan kaynaklarına, personel birimine ya da işyeri yönetimine. Bir kamu kurumuna ya da mahkemeye gitmez. Elden iki nüsha verip birine alındı imzası aldırmanız, kurumsal e-posta ile göndermeniz ya da iadeli taahhütlü postayla şirketin kayıtlı adresine yollamanız mümkündür. Uzun süreli bir izin istiyorsanız teslim tarihinin tartışmasız olduğu bir yol seçin.

İş Kanunu'nda işverenin ücretsiz izin talebini kaç gün içinde cevaplayacağına dair bir süre yok. Cevabın ne zaman geleceğini işyerinin büyüklüğü, izin süresinin uzunluğu ve yerinize kimin bakacağı belirler. Bu yüzden dilekçede, izninizin başlamasını istediğiniz tarihten makul bir süre önce cevap vermelerini rica edin. Talep reddedilirse gerekçesini yazılı olarak isteyin.

Ücretsiz izin dilekçe örnekleri

Aşağıdaki iki örnek, sayfanın başındaki tablonun iki satırına karşılık geliyor. Birinde izni siz istiyorsunuz, diğerinde işverenin önerisine cevap veriyorsunuz.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Bir yakınınızın bakımı, kendi tedaviniz ya da benzeri bir nedenle birkaç ay işten uzak kalmanız gerekiyor ve yıllık izniniz bu süreyi karşılamıyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede yıllık iznin yetmediği bilinçli olarak yazıldı; bu satır, işverenin "önce yıllık izninizi kullanın" cevabını baştan karşılar. Dönüş tarihi hem talep cümlesinde hem de sözleşmenin devamına ilişkin cümlede yer alıyor.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşveren size ücretsiz izin önerdi ya da bir onay formu imzalamanızı istedi; siz bu öneriyi kabul etmiyor ve çalışmaya devam etmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Metin kısa ve sakin; işvereni suçlamıyor. "İş görme edimimi sunduğumu" ifadesi, çalışmaya hazır olduğunuzu kayda geçirir. Bu yazıyı verdiğiniz günden sonra da her gün işe gidin; gitmezseniz beyanınız zayıflar.

Bu dilekçeyi kim verir, kimden destek alırsınız?

Dilekçeyi ücretsiz izin isteyen ya da öneriye cevap veren işçi kendisi verir. Ağır hastalık gibi nedenlerle işçinin kendisinin yazamadığı durumlarda bir yakını dilekçeyi iletebilir, ama imza işçiye ait olmalıdır. İşyerinde sendika varsa, toplu bir ücretsiz izin uygulaması gündeme geldiğinde temsilciden mutlaka bilgi isteyin.

Kime yazdırabilirsiniz?

Kendi isteğinizle kısa bir ücretsiz izin istiyorsanız Örnek 1'i uyarlamanız çoğu zaman yeterlidir. İşin hassaslaştığı yer, işverenin önerdiği ya da dayattığı izindir; orada atacağınız her imza ileride ne alacağınızı etkileyebilir. Adliye önündeki bir dilekçe yazdırma yeri size hızlıca bir metin verebilir; ama size şartlarınızı sormadan yazılan bir metin dönüş tarihini ya da çekinceyi atlayabilir. Sözleşmenin sona ermesi ya da dava ihtimali varsa, bir iş hukuku avukatından görüş alın.

Bizler ücretsiz izin dilekçenizi, hangi taraftan geldiğine ve neyi güvenceye almak istediğinize göre hazırlıyoruz. 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşın; durumunuzu anlatın, imzalamanız istenen bir form varsa birlikte okuyalım. Ön görüşme ücretsizdir.

Birkaç günlük kısa bir yokluk için ücretsiz izin yerine başka seçenekler de olabilir. Ani bir olay nedeniyle kısa süre işten uzak kalacaksanız, mazeret izni dilekçesi sayfası daha uygun olabilir. Hangi yolun size uyduğuna karar veremiyorsanız, dilekçe yazdırmak için bizi aramadan önce de bu iki sayfayı karşılaştırmanız işinizi kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular