Sigorta Gün Düzeltme Dilekçesi Yazdır: Dökümde Eksik Görünen Günleri Tamamlatmak

Her sabah işe gidiyorsunuz, ay sonunda maaşınızın tamamını alıyorsunuz. Ama hizmet dökümünüzü açtığınızda o ay için 30 değil, 18 gün bildirildiğini görüyorsunuz. Aradaki 12 gün emekliliğinizden, işsizlik ödeneğinizden ve hatta kıdem hesabınızdan eksik kalıyor. Bu sayfada o günleri nasıl tamamlatacağınızı, hangi sırayla kime başvuracağınızı anlatıyorum.

Gün eksik mi, yanlış mı? Önce farkı netleştirin

Dökümde 30'dan az gün görmek her zaman bir hata anlamına gelmez. Ücretsiz izin, raporlu günler ya da ay ortasında işe başlamak, eksik günün meşru nedenleri olabilir. İşveren eksik gün bildirirken bir eksik gün nedeni de belirtir; dökümünüzde ya da kurumdan alacağınız ayrıntılı kayıtta bu neden görünür. Önce şunu sorun: O ay gerçekten tam çalıştım mı?

Dökümün hangi satırının neyi gösterdiğini ve eksik gün nedenini nasıl göreceğinizi SGK hizmet dökümü dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım. Bu sayfa, kayıtta zaten görünen ama günleri eksik işlenmiş aylar içindir. O işyeri dökümünüzde hiç yoksa, sorun eksik gün değil, hiç bildirilmemiş bir çalışmadır.

Eksik gün neden önemli? Üç somut sonuç

Eksik bildirilen birkaç gün, ilk bakışta önemsiz görünebilir. Ama bir yıl boyunca her ay 8-10 gün eksik bildirilmişseniz, yılda 100 günü aşan bir kayıptan söz ediyoruz. Bu kaybın üç somut sonucu var:

• Emeklilik: Prim gününüz eksik kalır, emeklilik tarihiniz ileri kayar.
• İşsizlik ödeneği: Ödenek için son 3 yılda en az 600 gün işsizlik sigortası primi ve sözleşmenin sona ermesinden önceki son 120 gün kesintisiz hizmet şartı vardır (4447 m.50/2). Eksik bildirilen günler bu şartı tutturmanızı engelleyebilir. İŞKUR'dan ret aldıysanız yolu işsizlik maaşı itiraz dilekçesi sayfasında anlattım.
• İşverenle ilişkiniz: Sigortanızın eksik bildirilmesi, sizin açınızdan bir haklı fesih nedeni olarak değerlendirilebilir. Bu yolu düşünüyorsanız haklı nedenle istifa dilekçesi sayfasını okumadan karar vermeyin.

Düzeltmeyi kim yapar? İşveren, kurum, mahkeme

Eksik günlerin düzeltilmesi üç basamaklı bir merdivendir ve en hızlı sonuç alttaki basamaktan gelir.

1. İşveren: Bildirimi yapan işverendir; hatayı düzeltmek için ek ya da düzeltme bildirgesi vermesi gereken de odur. Önce işverenden yazılı olarak düzeltme isteyin. İyi niyetli bir hata ise genellikle bu basamakta çözülür.
2. Kurum: İşveren düzeltmezse, SGK'ya eksik bildirimin incelenmesi için başvurursunuz. Kurum işyeri kayıtlarını inceleyerek eksikliği tespit ederse kayıt düzeltilir.
3. Mahkeme: Kurum da tespit edemezse, eksik bildirilen günleriniz için iş mahkemesinde hizmet tespiti davası açarsınız. Bu davanın süresi, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak 5 yıldır (5510 m.86/9).

Sigorta gün düzeltme dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

İşverene ya da kuruma verilecek düzeltme dilekçesi için kanunda ayrı bir başvuru süresi yok; sınırı yukarıdaki 5 yıllık dava süresi çizer. Dilekçenin işe yaraması için şunlara dikkat edin:

• Ay ay yazın: "Günlerim eksik" yerine "2025 Mart: 18 gün bildirilmiş, 30 gün çalıştım" gibi bir liste verin. Uzun bir dönemse tablo hâlinde ekleyin.
• Tam çalıştığınızı gösteren belge ekleyin: Maaşın tamamının yattığını gösteren banka dökümü, imzalı bordro, puantaj ya da giriş-çıkış kayıtları, iş yazışmaları.
• Eksik gün nedenine cevap verin: Kayıtta "ücretsiz izin" ya da "kısmi süreli çalışma" gibi bir neden görünüyorsa, bunun neden gerçeği yansıtmadığını açıklayın.
• Ücret farkını ayırın: Eksik bildirilen günle birlikte maaşınız da düşük gösterilmiş olabilir. Bunu ayrı bir madde olarak yazın; ama ücret alacağınızı bu dilekçeye karıştırmayın.
• Tek konu: İşverene vereceğiniz dilekçede yalnızca gün düzeltmesini isteyin. Tazminat ya da alacak talepleri ayrı bir yoldan, arabulucu üzerinden ilerler.

En sık gördüğüm hata, işverene sözlü olarak söylenip dilekçe verilmemesidir. Sözlü talep, sonradan "çalışan hiç itiraz etmedi" savunmasına kapı açar. Bir de, işverenin hazırladığı ve günlerin doğru olduğunu kabul ettiğiniz bir belgeyi imzalamadan önce iki kez düşünün.

Nereye verilir, ne zaman sonuç alırsınız?

İşverene vereceğiniz dilekçeyi iki nüsha hazırlayın; birini işverene ya da insan kaynaklarına verin, diğerine teslim alan kişinin adını, imzasını ve tarihi yazdırın. İşveren imza vermezse dilekçeyi iadeli taahhütlü postayla ya da noter aracılığıyla gönderin. İşverenden ayrıldıysanız ve eski işyerinden belge almakta zorlanıyorsanız, önce çalışma belgenizi istemeniz faydalı olabilir; bunu çalışma belgesi talep dilekçesi sayfasında anlattım.

Kuruma vereceğiniz dilekçeyi ise işyerinin bağlı olduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne ya da kendi bulunduğunuz yerdeki sosyal güvenlik merkezine verebilirsiniz. Kurum dilekçenize 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde cevap vermek ya da işin aşamasını bildirmek zorundadır. İşyerinde inceleme gerektiren durumlarda önce ara cevap gelir. Bu bir kanuni üst sınırdır, işlemin ne kadar süreceğine dair bir taahhüt değildir. Cevapsız kalırsanız bunu SGK şikâyet dilekçesi ile üst makama taşıyabilirsiniz.

İşverene verilen dilekçe için kanunda bir cevap süresi yok. Makul bir süre bekledikten sonra, örneğin bir sonraki bildirim dönemi geçtiği hâlde dökümünüz değişmediyse, kurum basamağına geçin.

Düzeltme yapıldı denildiğinde sözlü teyitle yetinmeyin. Yeni bir hizmet dökümü alın ve dilekçenizde listelediğiniz her ayı tek tek kontrol edin. Bazen yalnızca son ay düzeltilir, eski aylar olduğu gibi kalır. Eksik kalan ayları not edip aynı listeyle bir sonraki basamağa geçmeniz, hem zaman kazandırır hem de dosyanızın tutarlı görünmesini sağlar.

Sigorta gün düzeltme dilekçesi örnekleri

Merdivenin ilk iki basamağı için iki örnek hazırladım: biri işverene, diğeri kuruma.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Hâlen çalıştığınız işyerinde, son aylarda her ay tam çalıştığınız hâlde dökümde eksik gün görüyorsanız ve önce işvereninize yazılı olarak bildirmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dili sert tutmadım ve "ücretsiz izin ya da rapor kullanmadım" cümlesini ekledim. Bu cümle, işverenin eksik gün nedeni olarak göstereceği en yaygın açıklamayı baştan cevaplıyor. Düzeltilmezse bu dilekçenin teslim belgesi, sonraki basamaklarda elinizdeki ilk delil olur.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşveren düzeltmedi ya da işyeri kapandı; elinizde tam çalıştığınızı gösteren belgeler var ve kurumun incelemesini istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İşverene daha önce başvurduğumu ve tarihini yazdım. Kurum, önce işverenin düzeltme fırsatı bulup bulmadığına bakar. İşverene verdiğiniz dilekçenin teslim belgesini mutlaka ekleyin.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi eksik bildirilen sigortalının kendisi verir. Vekâletnameyle bir yakınınız ya da avukatınız, kısıtlı bir kişi için vasisi, vefat etmiş bir sigortalı için hak sahipleri de başvurabilir.

Seçeneklerinizi dürüstçe sıralayayım. İşverene verilecek ilk dilekçeyi çoğu kişi kendisi yazabilir; Örnek 1 bunun için yeterlidir. Kuruma verilecek dilekçede eksik gün listesinin ve belgelerin düzenli hazırlanması önem kazanır; burada destek almak işinizi hızlandırır. Kurum da tespit edemezse iş mahkemesine gidersiniz; bu aşamada bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim, çünkü tanıkların ve belgelerin mahkemeye sunulması duruşma takibi gerektirir.

Bizler sigorta gün düzeltme dilekçenizi, dökümünüzü ay ay inceleyip eksik günlerin listesini çıkararak hazırlıyoruz. Dilekçe yazdırmak istiyorum diyorsanız dökümünüzü ve maaş ödeme kayıtlarınızı bize iletin ya da 0551 837 30 04 numarasını arayın; hangi basamaktan başlamanız gerektiğini birlikte belirleyelim. Ön görüşme ücretsizdir.

En eski yılınızın 5 yıllık süresi dolmak üzereyse, durumunuz gerçekten aciliyet taşır. Böyle bir durumda "acil dilekçe yazdır" diye aramak yerine önce son gününüzü hesaplayın; işverene ve kuruma yazacağınız dilekçeleri bekletmeden, gerekirse dava hazırlığıyla paralel yürütmek gerekir.

Sık sorulan sorular