Sigorta Başlangıcı Dilekçesi Yazdır: İlk Giriş Tarihinizi Kurumdan Yazılı Öğrenmek

"Ne zaman emekli olurum?" sorusunun cevabı, sanıldığının aksine prim gününüzle değil, ilk sigortalılık tarihinizle başlar. Bu tarih, hangi kanun maddesine tabi olduğunuzu, kaç gün prim ve hangi yaşı beklemeniz gerektiğini belirler. Çoğu kişi bu tarihi e-Devlet ekranından öğrenir ve orada kalır. Ama bazı durumlarda ekrandaki bilgi yetmez, kurumdan yazılı ve gerekçeli bir cevap almak gerekir.

Hangi gruptasınız? Cevap ilk giriş tarihinizde

İlk sigortalılık tarihi, sizi birbirinden çok farklı kurallara tabi gruplardan birine yerleştirir. Elimizdeki doğrulanmış bilgilere göre üç ana dönemi şöyle sıralayabilirim:

Son grupta dikkat edilmesi gereken bir ayrıntı var: Uygulanacak yaş, prim günü şartını tamamladığınız tarihe göre belirlenir (5510 m.28). Örneğin 1 Ekim 2008'den sonra 4/a kapsamında başlamış bir erkek sigortalı 7200 gününü 2036 ya da 2037 yılında tamamlarsa, yaş şartı 60 değil 61 olur. Yani aynı ilk giriş tarihine sahip iki kişinin yaş şartı, günlerini ne zaman tamamladıklarına göre farklılaşabilir. Kurumdan yazılı bilgi isterken bu yüzden yalnızca tarihi değil, size uygulanacak yaşı da sorun.

Ortadaki grup için şartları burada tek tek yazmıyorum, çünkü bu dönemin geçiş hükümleri kişinin ilk giriş yılına ve statüsüne göre değişir ve doğrulanmamış bir rakam vermek istemem. Bu grupta yer alıyorsanız, aşağıdaki dilekçe örneğinde olduğu gibi şartlarınızı doğrudan kurumdan istemeniz en güvenli yoldur.

Ekranda gördüğünüz tarih ile kurumun esas aldığı tarih

e-Devlet'teki SGK Tescil ve Hizmet Dökümü belgesinin başında ilk sigortalılık tarihiniz yazar. Çoğu kişi için bu bilgi yeterlidir. Ama şu durumlarda yazılı bir cevap istemenizi tavsiye ederim:

• Birden fazla statüde çalıştıysanız: İlk kaydınız esnaflık (4/b) mı, işçilik (4/a) mı? İlk girişinizin hangi statüde başladığını ekrandan anlamak her zaman kolay değildir.
• Eski bir kayıt, kimlik numarası sistemi öncesine aitse: Ekrandaki tarihin eski kayıtları kapsayıp kapsamadığını görmek isteyebilirsiniz.
• Emeklilik başvurusu yapacaksanız: İşinizden ayrılmadan önce şartları tamamladığınızdan emin olmak istersiniz. İşten ayrıldıktan sonra şartın eksik çıkması geri dönülmesi zor bir durumdur.
• Birinin sizden belge istemesi: Bir kurum, ilk sigortalılık tarihinizi kurum yazısıyla belgelemenizi istemiş olabilir.

Emeklilik nedeniyle işten ayrılmayı düşünüyorsanız, ayrılık dilekçesini vermeden önce bu yazıyı almanızı özellikle öneririm. Ayrılık dilekçesinin nasıl yazılacağını emeklilik nedeniyle istifa dilekçesi sayfasında anlattım.

Çıraklık, staj ve kısa eski kayıtlar: kurumdan yazılı sorun

İlk giriş tarihi tartışmalarının çoğu, kişinin hayatındaki en eski ve en kısa çalışmalardan çıkar: meslek lisesinde yapılan staj, çıraklık eğitimi, bir yaz tatilinde birkaç hafta çalışılan iş. Bu dönemlerde yapılan bildirimin ilk giriş sayılıp sayılmayacağı, bildirimin hangi kapsamda yapıldığına bağlıdır ve her dosya ayrı değerlendirilir.

Bu konuda size kesin bir cevap vermeyeceğim, çünkü doğru cevap sizin kaydınızın ayrıntısındadır. Yapmanız gereken, o dönemde yapılmış bir bildirim olup olmadığını ve kurumun bu bildirimi ilk giriş olarak kabul edip etmediğini gerekçesiyle birlikte yazılı olarak sormaktır. Kurum kabul etmiyorsa, gerekçeyi görürsünüz ve itiraz edip etmeyeceğinize ona göre karar verirsiniz. Kayıt sizde var ama ilk giriş olarak alınmamışsa düzeltme yolunu sigorta başlangıç düzeltme dilekçesi sayfasında anlattım.

Sigorta başlangıcı dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu dilekçe bir bilgi ve belge talebidir; kanunda belirli bir başvuru süresi yok. İstediğiniz zaman verebilirsiniz. Ama emeklilik ya da işten ayrılma gibi bir karar öncesinde veriyorsanız, cevap için en az bir ay hesaba katın. Dilekçede şunlara dikkat edin:

• Ne istediğinizi tek tek sayın: İlk sigortalılık tarihi, bu tarihteki statü, bugüne kadarki toplam prim günü ve emeklilik için tabi olduğunuz yaş ve gün şartı. Bunlar ayrı sorulardır; ayrı yazın.
• Tartışmalı dönemi belirtin: Kurumun özellikle bakmasını istediğiniz bir dönem varsa, işyerinin adını, ilini ve yılını yazın.
• Gerekçe isteyin: "İlk giriş tarihimin hangi kayda dayanılarak belirlendiğinin bildirilmesini" cümlesini ekleyin. Gerekçesiz tarih, ileride itiraz etmeniz gerekirse işinize yaramaz.
• Kimlik değişikliklerini yazın: Soyadınız değiştiyse eski soyadınızı da belirtin. Eski kayıtlar o soyadıyla aranır.
• Cevabın nasıl ulaşacağını yazın: Adres ve telefonunuzu eksiksiz yazın; yurt dışındaysanız gönderim adresini belirtin.

Nereye verilir, cevap ne zaman gelir?

Dilekçeyi bulunduğunuz yerdeki sosyal güvenlik merkezine ya da sosyal güvenlik il müdürlüğüne verebilirsiniz. Elden verirken iki nüsha hazırlayın ve birine evrak kayıt tarihi ile sayısını yazdırın. Posta ile göndermek isterseniz iadeli taahhütlü gönderin. Farklı statülerde hizmetiniz varsa dilekçeyi tek birime vermeniz yeterlidir; kurum kendi içinde yazışır.

Bu talep için özel bir cevap süresi yok; genel kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde cevap verilmesi ya da işin aşamasının bildirilmesidir. Bu bir üst sınırdır. Eski arşiv kayıtlarına inilmesi gereken taleplerde önce ara cevap gelebilir. 30 gün içinde hiçbir cevap gelmezse, aynı evrak sayısına atıf yaparak kısa bir hatırlatma dilekçesi verin.

Sigorta başlangıcı dilekçesi örnekleri

İki farklı soru için iki örnek hazırladım: biri hangi gruba girdiğinizi kesinleştirmek için, diğeri tartışmalı bir eski kaydın ilk giriş sayılıp sayılmadığını sormak için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Emeklilik planı yapıyorsunuz ve ilk giriş tarihinizin sizi hangi kurallara bağladığını, prim gününüzle birlikte yazılı olarak öğrenmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Soruları numaralandırdım. Kurumdan gelen cevapta hangi sorunun cevaplanmadığını bu sayede hemen görürsünüz. Dördüncü soru en önemlisidir; cevap gelmezse onu tek başına tekrar sorun.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Meslek lisesi, çıraklık ya da kısa süreli bir ilk işte bildirildiğinizi düşünüyorsunuz ama ekrandaki ilk giriş tarihi bundan sonrasını gösteriyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "İlk girişimi bu tarihe çekin" demedim; önce bildirimin var olup olmadığını ve hangi kapsamda yapıldığını sordum. Cevap elinize gelmeden düzeltme istemek, kurumun "talebiniz uygun değildir" diye kısa bir cevap vermesine yol açabilir.

Kim isteyebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Bu bilgiyi sigortalının kendisi ister. Vekâletnameyle bir yakınınız ya da avukatınız, kısıtlı bir kişi için vasisi de isteyebilir. Vefat etmiş bir sigortalının ilk giriş tarihi ise ölüm aylığı gibi bir hak söz konusu olduğunda hak sahipleri tarafından istenir; mirasçılık belgesi eklenir. Farklı statülerdeki hizmetlerin emeklilikte nasıl birleştirildiğini merak ediyorsanız emeklilik hizmet birleştirme dilekçesi sayfasına da bakın.

Seçenekleriniz şunlar: Sadece ilk giriş tarihinizi öğrenmek istiyorsanız e-Devlet yeter, dilekçeye gerek yok. Tarihin ve şartlarınızın yazılı olarak verilmesini istiyorsanız Örnek 1'i kendi bilgilerinizle doldurup kendiniz verebilirsiniz. Ortadaki geçiş dönemindeyseniz, birden fazla statünüz varsa ya da eski bir kayıt tartışmalıysa, soruların doğru kurulması önem kazanır; burada destek almanız mantıklıdır. Kurumun cevabına itiraz edip dava açmanız gerekirse bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

Bizler sigorta başlangıcı dilekçenizi, dökümünüzü inceleyip sormanız gereken soruları belirleyerek hazırlıyoruz. İyi bir dilekçe yazımı burada kurumdan doğru soruyu sormak demektir; yanlış soruya gelen doğru cevap işinize yaramaz. Durumunuzu anlatmak için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Emeklilik başvurusu öncesinde bu bilgiyi kısa sürede istemeniz gerekiyorsa, "hızlı dilekçe yazdır" seçeneğini aramak yerine önce dökümünüzü hazır edin: Hızı belirleyen çoğu zaman metnin yazılması değil, doğru bilgilerin elde olmasıdır. Başvurunun kendisini nasıl yapacağınızı emeklilik başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

Sık sorulan sorular