SGK Hizmet Tespit Dilekçesi Yazdır: Bildirilmeyen Çalışmanızı Mahkemede İspat Etmek

İşveren sizi hiç sigortalı göstermediyse ya da çalıştığınız sürenin sadece bir kısmını bildirdiyse, o günler kendiliğinden kaydınıza geçmez. SGK kendi denetimiyle tespit etmediği sürece, bu çalışmayı ancak mahkeme kararıyla kayda geçirebilirsiniz. Bu davanın adı hizmet tespiti davasıdır ve en önemli özelliği, süresinin kaçırılmaya çok müsait olmasıdır.

Saat yılın sonunda başlıyor: 5 yıl nasıl hesaplanır?

5510 sayılı Kanun'un 86. maddesinin 9. fıkrasına göre, işverenin bildirmediği ve kurumun tespit edemediği çalışmalar, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak 5 yıl içinde iş mahkemesine başvurularak ispat edilebilir. Eski kaynaklarda bu hüküm "m.86/8" diye geçer; güncel metinde 9. fıkradır.

Bu hesabın püf noktası şudur: Süre işten ayrıldığınız günden değil, her çalışma yılının sonundan ayrı ayrı başlar. Örneğin 2020'nin Mart ayından 2023'ün Haziran ayına kadar sigortasız çalıştıysanız:

Bu örnekte 2020 yılı için dava hakkı artık kalmamıştır; 2021 yılı ise bu yılın sonunda düşecektir. Yani en eski yılınız her zaman en acil olanıdır. "İşten ayrılalı daha iki yıl oldu" diye rahatlayan birçok kişi, ilk yıllarını bu yüzden kaybeder.

Önce SGK'ya mı, arabulucuya mı? İkisi de gerekmez

SGK'ya karşı açılan davaların çoğunda önce kuruma yazılı başvuru yapmak ve 60 gün beklemek zorunludur (7036 m.4/1). Hizmet tespiti davası bu kuralın açık istisnasıdır: Doğrudan iş mahkemesinde dava açabilirsiniz. Dava açıldığında mahkeme davayı SGK'ya kendiliğinden ihbar eder ve kurum davaya fer'î müdahil olarak katılır (7036 m.4/2).

Arabuluculuk da bu davada şart değildir. 7036 m.3'teki zorunlu arabuluculuk işçi ve işveren alacakları, tazminatlar ve işe iade davaları içindir; hizmet tespiti bir alacak davası değil, sigortalılığın tespitidir. Ancak aynı işverenden ücret, kıdem ya da fazla mesai alacağınız da varsa, onlar için arabulucuya gitmeniz gerekir. İki talebi karıştırmayın; alacaklarınızın yolunu işçilik alacağı dilekçesi sayfasında anlattım.

Hizmet tespit dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu bir dava dilekçesidir ve mahkeme yalnızca sizin yazdığınız iddiaları inceler. Sonradan "şunu da ekleyeyim" demek her zaman mümkün olmaz, çünkü dilekçeler aşamasından sonra iddia genişletilemez (HMK m.141). Dilekçede mutlaka olması gerekenler:

• Davalı: İşveren. Şirketse unvanı ve adresi; gerçek kişiyse adı ve adresi. SGK'yı davalı olarak yazmak yerine "dava Kuruma ihbar edilsin" demeniz yeterlidir.
• Dönem: Başlangıç ve bitiş tarihleri, gün ay yıl olarak. "Yaklaşık 2019 yazı" gibi muğlak ifadeler tanıkla bile ispatı zorlaştırır.
• İşyeri ve iş: İşyerinin adresi, ne iş yaptığınız, çalışma saatleriniz.
• Ücret: Ne kadar aldığınız ve nasıl ödendiği (elden, banka, kısmen elden).
• Tanıklar: Ad, adres ve hangi dönemde sizi orada gördükleri.
• Talep: Hangi tarihler arasında, hangi işverene ait işyerinde, kaç gün sigortalı çalıştığınızın tespiti.

En sık gördüğüm hata, dilekçenin bir hayat hikâyesine dönmesidir. Mahkemenin bilmek istediği şey işverenle aranızdaki kırgınlık değil; ne zaman, nerede, hangi işi, kimin emrinde yaptığınızdır. Unutmayın: Uzun dilekçe, güçlü dilekçe demek değildir.

Delil: Mahkemeyi neyle ikna edersiniz?

Bu davalarda tanık önemlidir ama her tanık aynı ağırlıkta değildir. Mahkemeler, aynı işyerinde aynı dönemde kayıtlı olarak çalışmış kişilerin, yani bordro tanıklarının anlatımına daha çok itibar eder. Komşu işyerlerinin sahipleri ya da çalışanları da işyerini dışarıdan gören kişiler olarak dinlenebilir. Akrabaların tek başına tanıklığı ise genelde zayıf kalır.

Belgeler tanığı güçlendirir: işyeri giriş kartı, maaşın yattığı banka hesabının dökümü, işverenle yazışmalar, mesai çizelgesi fotoğrafları, işyerinde çekilmiş tarihli fotoğraflar, iş kıyafeti ya da yaka kartı. Tanıkların nasıl bildirileceğini tanık bildirme dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Dava nereye açılır, nasıl sunulur, ne kadar tutar?

Görevli mahkeme iş mahkemesidir (5510 m.86/9, 7036 m.5). Dava dilekçesini iki şekilde sunabilirsiniz:

• Adliyeden: Dilekçeyi davalı sayısı kadar nüsha artı bir nüsha olarak hazırlayıp adliyedeki tevzi bürosuna verirsiniz; harç ve gider avansını aynı yerde yatırırsınız.
• UYAP Vatandaş Portal'dan: e-imza veya mobil imzanız varsa davayı elektronik ortamda açabilirsiniz. Yalnız e-Devlet şifresiyle giriş yapmak dava açmaya yetmez; o girişle dosyanızı inceleyebilir, harç hesaplayıp ödeyebilirsiniz.

2026 yılı için iş mahkemesinde başvurma harcı 732 TL, tespit davaları için öngörülen maktu karar ve ilam harcı da 732 TL'dir. Bunlara gider avansı eklenir. Yürürlükteki gider avansı tarifesine göre davacı, taraf sayısının 5 katı tebligat ücreti artı 530 TL öder; tarifedeki örnek hesapla iki taraflı bir davada bu tutar 1 Ekim 2026'dan itibaren 3.530 TL'dir. Kullanılmayan kısım dava bitince iade edilir.

Bu masrafları karşılayamayacak durumdaysanız, dava açarken adli yardım isteyebilirsiniz; talebiniz kabul edilirse giderlerden geçici olarak muaf olursunuz. Bunun nasıl istendiğini adli yardım dilekçesi sayfasında anlattım. Masraf konusunda hassassanız ve internette "uygun fiyatlı dilekçe yazdır" diye arıyorsanız, şunu da bilin: Dilekçenin baştan doğru kurulması, sonradan çıkacak ek masrafları ve kaybedilen zamanı önler.

Dava ne kadar sürer?

Kanunda hizmet tespiti davası için bir karar süresi yok. Adalet İstatistikleri 2025'e göre iş mahkemelerinde bir dosyanın ortalama görülme süresi 505 gündür (2024'te 441 gündü). Bu bütün iş mahkemesi dosyalarının ortalamasıdır, sizin davanız için bir tahmin ya da garanti değildir; tanık sayısı, işverene tebligat yapılabilmesi ve mahkemenin iş yüküne göre değişir.

2026'da yürürlüğe giren bir değişiklikle iki duruşma arasındaki süre kural olarak 3 ayı geçemez (HMK m.147/3). Karar çıktıktan sonra istinaf ve temyiz aşamaları da bu sürenin üzerine eklenir. Karar kesinleştiğinde, kesinleşme şerhli kararın bir örneğini bir dilekçeyle SGK'ya da sunmanızı ve birkaç hafta sonra dökümünüzü kontrol etmenizi tavsiye ederim.

SGK hizmet tespit dilekçesi örnekleri

İki sık durumu örnekledim: hiç bildirilmeyen bir çalışma ve kâğıt üzerinde işten çıkarılıp fiilen çalışmaya devam edilen bir dönem.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? İşyerinde baştan sona sigortasız çalıştıysanız ve dökümünüzde o işveren hiç görünmüyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: SGK'yı davalı olarak değil, ihbar edilecek kurum olarak yazdım; bu, kanundaki fer'î müdahil kuralına uygundur. Ücret bilgisini de yazdım, çünkü tespit edilen günlerin hangi kazançla kayda geçeceği ayrıca önem taşır.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşveren sizi bir tarihte işten çıkmış gösterdi ama siz aynı işyerinde çalışmaya devam ettiniz; dökümde bir boşluk var ve sonra yeniden giriş görünüyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Bu tür boşluklarda en güçlü delil, aradaki aylarda da ücretin aynı yoldan ödenmeye devam ettiğini gösteren belgedir. Kayıtta görünen ama gün sayısı eksik bildirilen aylarınız varsa, bu davadan önce işverenden düzeltme istemek de bir yoldur; onu sigorta gün düzeltme dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu davayı kim açar, kimden destek alırsınız?

Davayı çalışmayı yapan sigortalının kendisi açar. Sigortalı vefat ettiyse, ölüm aylığı gibi bir hakkı bu tespite bağlı olan hak sahipleri de dava açabilir. Kısıtlı bir kişi adına vasisi hareket eder.

Dürüst olayım: Bu davayı avukatsız yürütmenizi tavsiye etmem. Tanıkların doğru seçilmesi, işveren tanıklarına karşı soruların hazırlanması, SGK'nın müfettiş incelemesi talebi gibi adımlar duruşma takibi gerektirir ve bu avukatlık işidir. Dilekçeyi kendiniz de yazabilirsiniz, ama dönem, işveren ve talep sonucu hatalı kurulursa düzeltmesi zordur. Kayıtta zaten görünen ama başka bir sicil numarasında kalmış bir çalışmanız varsa dava açmanıza gerek olmayabilir; önce hizmet birleştirme dilekçesi ile kurumdan kaydın bulunmasını isteyin.

Bizler hizmet tespit dava dilekçenizi, dönemleri ve delilleri sizinle birlikte netleştirerek hazırlıyoruz. Dökümünüzü, varsa banka kayıtlarınızı ve tanık bilgilerinizi gönderin; hangi yılınızın süresinin dolmak üzere olduğunu da birlikte kontrol edelim. Dilekçe yazdırmak için ana sayfamızdaki formu kullanabilir ya da 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir. Dava aşamasında avukatla çalışacaksanız, hazırladığımız taslağı avukatınıza da verebilirsiniz.

Sık sorulan sorular