Yatay Geçiş Dilekçesi Yazdır: Sonuçlar Açıklandıktan Sonra

Yatay geçiş başvurusunun en gergin anı, sonuçların ilan edildiği gündür. Listede adınızı asıl olarak görürseniz, önünüzde bir dizi kayıt işlemi vardır. Göremezseniz, ya da yedek listede beklemediğiniz bir sırada görürseniz, aklınıza ilk gelen soru şudur: "Bir hata mı var?" Bu sayfa, yatay geçiş sonuçları açıklandıktan sonra yazılacak dilekçeler için.

Sonuç listesinde bir sorun mu var? Önce nedenini öğrenin

Yatay geçiş başvurusu reddedilen adayların çoğu, ret nedenini tam olarak bilmez. Liste yalnızca isimleri ve sıraları gösterir; sizin neden geride kaldığınızı söylemez. İtiraz etmeden önce sorunun nerede olduğunu bulmanız gerekir. Sonuçlar genellikle şu nedenlerden biriyle beklediğinizden farklı çıkar:

• Puan hesabı: Not ortalamanız, yerleştirme puanınız veya bunların birleştirildiği değerlendirme puanı yanlış hesaplanmış olabilir.
• Belge: Başvurunuz "eksik belge" gerekçesiyle değerlendirmeye alınmamış olabilir; oysa belgeyi vermiş olabilirsiniz.
• Şart yorumu: Sınıf düzeyiniz, ders yükünüz veya başvuru şartlarından biri sizin aleyhinize yorumlanmış olabilir.
• Sıralama: Hesap doğru olabilir; sadece sizden yüksek puanlı aday sayısı kontenjandan fazladır.

Son ihtimal, itirazla değişmez. İlk üçü ise itiraz konusudur. Değerlendirme tablosunu göremiyorsanız, puanınızın nasıl hesaplandığını gösteren belgenin örneğini isteyin. Üniversite bu talebi yanıtlamazsa, bilgi edinme başvurusu yolunu kullanabilirsiniz; 4982 sayılı Kanun m.11'e göre kurum 15 iş günü içinde cevap verir.

Yatay geçiş itirazında dikkat edilmesi gerekenler

Süre: ilandaki itiraz süresi ve 60 günlük dava süresi

Yatay geçiş sonuçlarına itirazın süresi ve yeri, kanunda değil, üniversitenin ilanında ve geçiş yönergesinde yazar. 2547 sayılı Kanun m.44/b, kayıt ve eğitim-öğretimle ilgili kuralların belirlenmesini üniversite senatolarına bırakır. Bu yüzden itiraz süresi bir üniversitede birkaç gün, diğerinde farklı olabilir. Sonuç ilanını ve yönergeyi ilk gün açıp itiraz süresini bulun.

İlandaki itiraz süresini kaçırdıysanız, kapı tamamen kapanmış değildir. Yatay geçiş başvurusunun reddi bir idari işlemdir. İYUK m.7'ye göre bu işleme karşı, size yazılı bildirildiği günü izleyen günden itibaren 60 gün içinde idare mahkemesinde dava açılabilir. Dava açmadan önce İYUK m.11'e göre rektörlükten kararın kaldırılmasını da isteyebilirsiniz; bu başvuru dava süresini durdurur ve 30 gün içinde cevap verilmezse reddedilmiş sayılır.

Zaman sizden yana değil: dönem başlıyor

Yatay geçiş itirazlarının en büyük zorluğu, takvimdir. Sonuçlar dönem başına yakın açıklanır; siz itiraz ederken ders kayıtları yapılır, dersler başlar. Dava açtıysanız ve dava aylar sürerse, kazansanız bile o dönemi kaçırmış olabilirsiniz. Bu nedenle yatay geçiş davalarında dava dilekçesiyle birlikte yürütmeyi durdurma talep edilmesi önemlidir. İYUK m.27'ye göre bunun için işlemin açıkça hukuka aykırı olması ve uygulanması hâlinde telafisi güç bir zarar doğması birlikte aranır.

Hesap hatasını rakamla gösterin

"Puanım yanlış hesaplandı" demek yetmez. Doğru hesabın nasıl olması gerektiğini, ilandaki formülü kullanarak dilekçede gösterin. Not ortalamanızın hangi değerle alındığını, sizin belgenizde hangi değerin yazdığını ve farkın sıralamanızı nasıl etkilediğini yazın. Karar veren kurul, hatayı dilekçenizden okuyabilmelidir.

Ekler

Transkriptiniz, başvuru sırasında yüklediğiniz veya teslim ettiğiniz belgelerin listesi, başvuru sisteminin size verdiği onay ekranı, sonuç ilanının çıktısı ve varsa üniversitenin gönderdiği ret yazısı. Eksik belge gerekçesiyle reddedildiyseniz, belgeyi süre içinde verdiğinizi gösteren her kanıt (yükleme onayı, kargo takip numarası, teslim tutanağı) dilekçenin en önemli ekidir.

Kim itiraz edebilir, avukat gerekir mi?

Yatay geçiş itirazını başvuru sahibi kendisi yapar; reşit bir öğrenci olarak veli imzasına gerek yoktur. Yurt dışındaysanız veya başka bir nedenle bizzat başvuramıyorsanız, bir yakınınız vekâletnameyle itirazı verebilir.

Üniversiteye yapılan ilk itiraz için avukat gerekmez; bu dilekçeyi kendiniz ya da bizim desteğimizle verebilirsiniz. Dava aşamasına gelirse dürüst olayım: yatay geçiş davasında yürütmeyi durdurma talebinin doğru kurulması ve takvimin yönetilmesi uzmanlık ister. Dava dilekçesini biz hazırlayabiliriz; ama davanın takibi ve temsil avukatlık işidir. İdare mahkemesine sunulacak dilekçenin bölümlerini idare mahkemesi dava dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Seçenekleriniz şunlar: İtirazı kendiniz yazabilirsiniz; başvurduğunuz üniversitenin öğrenci işleri birimi, itirazın nereye ve hangi sürede yapılacağını size söyler. Arzuhalci kısa bir itiraz metni hazırlayabilir. Puan hesabına dayalı itirazlarda ise metnin ilandaki formülle desteklenmesi gerekir. Dava aşamasında avukat gerekir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Sonuç ilanını, yönergeyi ve belgelerinizi birlikte inceliyor, hatanın nerede olduğunu buluyor ve kurulun ilk okumada anlayacağı bir itiraz kuruyoruz. Sürenin kısa olduğunu bildiğimiz için önce takvimi konuşuyoruz. Uygun fiyatlı dilekçe yazdırmak isteyen öğrencilere Türkiye'nin her yerinden online hizmet veriyoruz. Durumunuzu 0551 837 30 04 numarasından anlatabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

İtiraz nereye verilir, ne zaman sonuçlanır?

Yatay geçiş itirazı, başvurduğunuz (geçmek istediğiniz) üniversiteye yapılır; mevcut üniversitenize değil. İlan, itirazın hangi birime yapılacağını gösterir: çoğu zaman ilgili fakülte dekanlığı veya öğrenci işleri. Elden verecekseniz iki nüsha hazırlayın ve birine kayıt tarihi ve sayısı yazdırın. Başka bir şehirdeyseniz ve ilan izin veriyorsa, itirazı üniversitenin elektronik sistemi veya iadeli taahhütlü posta ile gönderin; postada sürenin son gününe bırakmayın.

İlanda daha kısa bir süre yoksa, 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre üniversite itirazınızın sonucunu en geç 30 gün içinde bildirmelidir. Ancak yatay geçiş itirazlarında üniversiteler, kayıt takvimi nedeniyle genellikle ilanda belirtilen kısa süre içinde karar verir. Dava aşamasına geçerseniz, 2025 Adalet İstatistikleri'ne göre idare mahkemelerinde bir dosya ortalama 178 günde sonuçlanmıştır. Bu bir istatistik ortalamasıdır, bir garanti değildir; yürütmeyi durdurma talebi bu süreden bağımsız olarak daha önce karara bağlanabilir.

Cevap gelmezse ya da itiraz reddedilirse

İtirazınıza süresinde cevap verilmezse beklemeye devam etmeyin. İYUK m.10'a göre idareye yaptığınız başvuruya 30 gün içinde cevap verilmezse isteğiniz reddedilmiş sayılır ve bu 30 günün bitiminden itibaren dava süresi işlemeye başlar. Üniversite ret cevabı verirse, cevabın size bildirildiği tarihi bir kenara yazın; 60 günlük dava süresini o tarihten hesaplarsınız. Süre hesabında tatil günleri de sayılır; son gün resmî tatile denk gelirse süre izleyen ilk iş gününün sonuna uzar (İYUK m.8).

Ret cevabını okurken gerekçeye bakın. Gerekçe sizin itirazınızda yazdığınız rakamı ele almıyor, sadece "itirazınız yerinde görülmemiştir" diyorsa, bu durum dava dilekçesinde önemli bir dayanaktır. Bu yüzden itiraz dilekçenizin bir örneğini kayıt sayısıyla birlikte saklayın.

Kabul edildiyseniz: iki üniversite arasındaki dilekçeler

Yatay geçiş kabul edildiğinde de dilekçe işi bitmez. İki üniversite arasında yapılacak işlerin sırası şöyledir:

1. Yeni üniversiteye kesin kayıt: İlanda belirtilen sürede ve belgelerle yapılır. Kayıt süresini kaçırmak, kabulü geçersiz kılabilir.
2. Eski üniversiteden ilişik kesme: Kayıttan sonra eski üniversitenizden ilişiğinizi kesmeniz gerekir. Bunun nasıl yapıldığını eski üniversitenizin öğrenci işleri biriminden öğrenin.
3. İntibak ve muafiyet: Yeni üniversitede eski derslerinizin sayılması için başvurursunuz. Hangi derslerin sayılacağı ve sınıf düzeyinizin belirlenmesi bir kurul kararıdır. Bu başvuruyu ders muafiyet dilekçesi sayfasında örnekle anlattım.
4. Askerlik ertelemesi: Okul değiştiğinde öğrenim ertelemenizin güncel kalması gerekir. Bu konuda yapılacakları askerlik erteleme dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Kabul edildiğiniz dönemde geçiş yapamayacak bir durumunuz varsa, örneğin sağlık nedeniyle o dönem okuyamayacaksanız, yeni üniversitenizde kayıt dondurma imkânını araştırın. Şartları her üniversitenin kendi yönetmeliğindedir; kayıt dondurma dilekçesi sayfasında zamanlamayı anlattım.

Puan hesabı ve eksik belge için iki itiraz örneği

İlk örnek, not ortalaması yanlış alındığı için sıralamada geride kalan bir aday için. İkincisi, belgesini süre içinde yüklediği hâlde "eksik belge" gerekçesiyle değerlendirmeye alınmayan bir aday için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Değerlendirme puanınızın hesabında kullanılan bir değerin, belgenizdeki değerden farklı olduğunu tespit ettiyseniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe hatayı iki rakamla gösteriyor: tabloda yazan ve transkriptte yazan. Ardından doğru hesabın sonucunu ve bunun sıralamaya etkisini veriyor. Kurulun yapacağı tek iş, bu iki rakamı karşılaştırmak. Formülü kendi üniversitenizin ilanından alın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Başvurunuz "eksik belge" gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldıysa, ama siz o belgeyi süresi içinde verdiyseniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe belgenin süre içinde verildiğini tarih ve onay kaydıyla kanıtlıyor. Sistemin hatasından veya personelin dikkatsizliğinden söz etmiyor; yalnızca belgenin verildiğini gösteriyor. Sorunun nedeni, karar verenin bulması gereken bir şeydir.

Henüz başvuru aşamasındaysanız ve başvuru dilekçenizi nasıl hazırlayacağınızı düşünüyorsanız, yatay geçiş başvuru dilekçesi sayfasına bakın. Kendi itiraz metninizi kurmak isterseniz bu örnekleri temel alın; size özel bir metin için ana sayfadaki dilekçe yaz adımlarıyla başlayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular