Burs Başvuru Dilekçesi Yazdır: Komisyonun Okuduğu Dilekçe Nasıl Olur?

Burs komisyonunun önünde genellikle yüzlerce dosya olur. Komisyon üyeleri sizi tanımaz, evinizi görmez, ailenizle konuşmaz. Ellerinde yalnızca sizin dilekçeniz ve ekleri vardır. Bu yüzden burs başvuru dilekçesi, "burs istiyorum" diyen bir kâğıt değil; durumunuzu birkaç dakikada anlatan kısa bir dosya özetidir. Bu sayfada o özeti nasıl kuracağınızı adım adım anlatıyorum.

Önce bursu veren kurumu tanıyın

"Burs" kelimesi aynı ama burs veren kurumlar birbirinden çok farklı çalışır. Dilekçenin hitabı, ekleri ve hatta üslubu buna göre değişir. Tek bir şablonu her yere göndermek, en sık gördüğüm hatadır.

Üniversite, belediye ve kamu kurumlarına verdiğiniz dilekçeler 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamındadır. Vakıf, dernek ve şirketler ise özel kişilerdir; onlara verdiğiniz dilekçe bir talep mektubu niteliğindedir ve cevap verme zorunlulukları kanundan değil, kendi yönergelerinden gelir. Bu ayrım, başvurunuz sonuçsuz kalırsa ne yapabileceğinizi de belirler.

Burs başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Burs başvurusu için kanunda belirlenmiş genel bir süre yoktur. Süreyi burs veren kurum ilanla belirler. Yani tek kural şudur: ilandaki son tarih. Son günden sonra verilen dilekçe çoğu zaman hiç değerlendirmeye alınmaz. İlanı gördüğünüz gün takvime yazın ve son günü değil, ondan birkaç gün önceyi hedefleyin.

İhtiyacı sıfatla değil, olguyla anlatın

"Maddi durumumuz çok kötü", "ailem perişan" gibi cümleler komisyona bir şey anlatmaz. Bunun yerine ölçülebilir olguları yazın: hanede kaç kişi yaşadığınızı, kimin çalıştığını, kardeşlerinizden kaçının okuduğunu, kirada oturup oturmadığınızı, okuduğunuz şehirde kendi evinizde mi yoksa yurtta mı kaldığınızı. Her olgunun yanında, onu gösteren belgeyi ek olarak koyun. Böylece dilekçe abartıya değil, belgeye dayanır.

Başarıyı da belgeyle gösterin

Başarı bursunda not ortalaması, sınav sıralaması ya da derece belgesi tek başına konuşur. Dilekçede bunları uzun uzun övmenize gerek yok; "transkriptim ektedir, genel not ortalamam şudur" demeniz yeterli. Bir yarışma, proje veya gönüllü çalışma varsa tek cümleyle belirtip belgesini ekleyin.

Sık eklenen belgeler

• Öğrenci belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir) ve güncel transkript
• Hane halkını gösteren yerleşim yeri ve diğer adres belgesi veya nüfus kayıt örneği
• Anne, baba ya da çalışan kardeşlerin gelirini gösteren belge; çalışmayanlar için bu durumu gösteren belge
• Kirada oturuluyorsa kira sözleşmesi
• Kardeşlerin öğrenci belgeleri
• Varsa engellilik veya sağlık durumunu gösteren rapor
• Burs yatırılacak banka hesabının IBAN bilgisi (çoğu kurum ister)

Hangi belgenin istendiği tamamen kurumun ilanına bağlıdır. İlan bir belge istiyorsa ve sizde yoksa, bunu dilekçede açıkça yazın ve neden olmadığını tek cümleyle açıklayın. Eksik belgeyi sessizce atlamak, dosyanın "eksik" diye kenara konmasına yol açabilir.

Dilekçeyi kim verebilir, kendiniz yazabilir misiniz?

Burs başvurusunu öğrencinin kendisi yapar. Reşit olmayan bir lise öğrencisi için ise başvuruyu veli imzalar ya da öğrenciyle birlikte imzalar; bunu kurumun ilanı belirler. Yurt dışında veya hastanede olduğunuz için kendiniz teslim edemiyorsanız, dilekçeyi siz imzalayıp bir yakınınıza elden verdirebilirsiniz. Teslimi başkasının yapması, dilekçenin sahibini değiştirmez.

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; bir avukata ihtiyacınız yoktur. Zorlandığınız nokta genellikle hukuk değil anlatımdır: utandığınız bir aile durumunu nasıl yazacağınızı bilemezsiniz ya da çok uzun yazıp asıl talebi kaybedersiniz. Avukat ancak bir burs sözleşmesinden doğan geri ödeme veya dava söz konusu olduğunda gündeme gelir; ilk başvuru aşamasında gerekmez.

Dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Seçenekleriniz şunlardır. Kendiniz yazabilirsiniz; bu sayfadaki örnekler bunun için var. Üniversitenizin burs ofisi veya öğrenci dekanlığı varsa, hangi belgelerin istendiğini onlara sormak en doğru bilgiyi verir; ama sizin yerinize dilekçe yazmazlar. Arzuhalci veya dilekçe yazım hizmeti, durumunuzu dinleyip metni kurar. Avukat ise bu aşamada gerekli değildir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Durumunuzu ve elinizdeki belgeleri anlatırsınız, biz de komisyonun okuyacağı kısa ve belgeye dayalı bir metin kurarız. Son tarih yaklaştıysa ve acil dilekçe yazdır sayfasından bize ulaşmak istiyorsanız, önce 0551 837 30 04 numarasından arayın; hangi kuruma, hangi eklerle başvuracağınızı birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz. Ücret için de aynı numaradan bilgi alabilirsiniz.

Dilekçe nereye ve nasıl teslim edilir?

Teslim yeri ilanda yazar. Genel olarak üç yol vardır:

• Elden: Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın. Birini teslim edin, diğerine evrak kayıt tarihi ve sayısını yazdırıp saklayın. Son tarihe yakın başvurularda bu kopya, süresinde başvurduğunuzun tek kanıtıdır.
• Kurumun online sistemi: Üniversite ve büyük vakıfların çoğu formu internetten alır. Bu durumda dilekçenizi PDF olarak "ek açıklama" alanına yükleyin. Gönderim onay ekranının çıktısını alın.
• İadeli taahhütlü posta: Başka şehirdeyseniz kullanılabilir. Ancak ilan "son tarihte kurumda olmalı" diyorsa, posta süresini hesaba katın.

Kamu kurumlarında dilekçeyi yanlış birime vermeniz telafi edilebilir bir hatadır: 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yetkisiz makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ama bu gönderme sırasında geçen günler sizin başvuru sürenizi kurtarmayabilir. Vakıf ve şirketlerde ise böyle bir yükümlülük yoktur; yanlış adrese giden dilekçe çoğu zaman kaybolur gider. Üniversitenizdeki diğer işlemler için kime yazacağınızı merak ediyorsanız öğrenci işleri dilekçesi sayfasında birimleri ayrıntılı anlattım.

Sonuç ne zaman çıkar, cevap gelmezse ne yaparsınız?

Üniversite, belediye gibi kamu kurumlarına verilen dilekçelerde genel kural 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: kurum dilekçeye en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermek zorundadır; işlem sürüyorsa bu süre içinde en azından işin hangi aşamada olduğunu bildirir. Burs başvurularında ise sonuç çoğu zaman tek tek cevapla değil, ilan edilen tarihte topluca açıklanır. Bu bir garanti değildir; komisyonun toplanma takvimi ve başvuru sayısı süreyi belirler.

Vakıf ve özel kuruluşlar için kanuni bir cevap süresi yoktur. Süreyi kendi takvimleri belirler. İlanda sonuç tarihi yazıyorsa o tarihi bekleyin, yazmıyorsa başvurudan birkaç hafta sonra kibar bir yazıyla durumu sorabilirsiniz.

Kamu kurumu 30 gün içinde hiç cevap vermezse, kuruma sonucun bildirilmesini isteyen kısa bir ikinci dilekçe verebilirsiniz. Bursun hangi ölçütlerle dağıtıldığını öğrenmek istiyorsanız bilgi edinme dilekçesi ile puanlama ölçütlerini sorabilirsiniz. Başvurunuz reddedilir ya da bursunuz sonradan kesilirse yol farklıdır; bunu burs itiraz dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

İki farklı durum için burs başvuru dilekçesi örnekleri

Aşağıdaki iki örnek iki ayrı ihtiyaca göre hazırlandı. Birincisi üniversitenin kendi ihtiyaç bursuna, ikincisi ikamet ettiğiniz belediyenin bursuna yöneliktir. Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinizle doldurun.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Üniversitenizin ihtiyaç bursu ilanına başvuruyorsanız ve ailenizin geliri birden fazla okuyan kardeşe yetmiyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe hiçbir yerde "çok zor durumdayız" demiyor; kaç kişi, kim çalışıyor, kaç kişi okuyor sorularına cevap veriyor ve her cümlenin belgesi ekler listesinde karşılık buluyor. "Başka bir kurumdan burs almamaktayım" cümlesini, gerçekten durum buysa mutlaka yazın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Ailenizin ikamet ettiği belediyenin öğrenci bursuna başvuruyorsanız ve başarınızı da öne çıkarmak istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Belediye burslarında en sık aranan şart ilçede ikamettir; bu yüzden ikamet bilgisi ilk paragrafta. Adres satırına ilçedeki adresinizi yazın; okuduğunuz şehirdeki yurt adresi kafa karıştırır.

Bursu aldıktan sonra karşınıza çıkabilecek dilekçeler

Burs bağlandıktan sonra da kurumla yazışmanız gerekebilir. En sık üç durum görüyorum. Birincisi kayıt dondurmadır: sağlık veya ailevi bir nedenle ara verirseniz, burs veren kurumu da yazılı olarak bilgilendirmeniz gerekir. Bunun üniversite tarafını kayıt dondurma dilekçesi sayfasında anlattım. İkincisi adres veya banka hesabı değişikliğidir; tek cümlelik bir bildirim dilekçesi yeterlidir. Üçüncüsü başka bir burs almaya başlamanızdır; bunu da kurala göre bildirmeniz gerekir.

Bir kamu kurumundan bursla ilgili bilgi isterken hangi makama yazacağınızı bulamıyorsanız, kamu kurumuna dilekçe sayfasındaki genel kurallar işinizi görür. Dilekçeyi yazacak vaktiniz yoksa ve dilekçe yazdırmak istiyorsanız, belgelerinizi hazırlamanız yeterli; metni biz kurarız.

Sık sorulan sorular