Okul İzin Dilekçesi Yazdır: Çocuğunuzun Devamsızlığını Özürlü Saydırmak

Okul izni, velilerin en sık yazdığı dilekçelerden biridir ve çoğu zaman birkaç satırla biter. Ama bu birkaç satır, yıl sonunda çocuğunuzun sınıf geçip geçmeyeceğini etkileyebilir. Özürsüz devamsızlık belirli bir sınırı aşarsa, notları ne kadar iyi olursa olsun öğrenci başarısız sayılabilir. İzin dilekçesinin amacı, çocuğunuzun okula gelmediği günlerin "özürlü" olarak kaydedilmesini sağlamaktır.

Önce şunu bilin: özürlü ve özürsüz devamsızlık

Okulda devamsızlık iki türlü kaydedilir. Özürlü devamsızlık, belgesi olan ya da okul yönetimince kabul edilen bir nedene dayanır: hastalık raporu, yakının ölümü, okul yönetiminin verdiği izin gibi. Özürsüz devamsızlık ise geçerli bir nedeni okula bildirilmemiş devamsızlıktır. İzin dilekçesi, devamsızlığın hangi türe yazılacağını belirleyen belgedir.

Ortaöğretim için, MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin Bakanlık birimlerinde yayımlanan metnine göre özürsüz devamsızlığı 10 günü, toplam devamsızlığı 30 günü aşan öğrenci başarısız sayılır. Bu sınırlar yönetmelik değişiklikleriyle değişebildiği için güncel hâlini çocuğunuzun okulundan teyit edin. İlkokul ve ortaokul için kurallar ayrı bir yönetmelikte yer alır; sınırları okul müdürlüğünden öğrenin.

Okul izin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Önceden bilinen izin ile sonradan bildirilen mazeret farklıdır

Bir aile düğünü, yurt dışına seyahat ya da bir sınav için şehir dışına gitmek gibi önceden bilinen nedenlerde, izni olaydan önce istemelisiniz. Okul yönetimi bu tür izinleri değerlendirir ve kabul ederse devamsızlık özürlü yazılır. İzni almadan çocuğu okula göndermeyip sonradan dilekçe vermek, çoğu zaman sonucu değiştirmez.

Ani bir olayda ise, örneğin bir yakının vefatında ya da ani bir hastalıkta, dilekçeyi olaydan sonra verirsiniz. Burada önemli olan, dilekçeyi geciktirmemektir. Çocuğunuz okula döndüğü gün dilekçeyi ve belgeyi birlikte teslim edin. Haftalar sonra verilen bir dilekçe, devamsızlık kaydının çoktan işlenmiş olması nedeniyle düzeltme gerektirir.

Hastalıkta dilekçe değil rapor esastır

Çocuğunuz hastalandıysa ve doktora gittiyseniz, okulun istediği belge hekim raporudur. Veli dilekçesi raporun yerini tutmaz; raporu okula iletirken kısa bir üst yazı yazmanız yeterlidir. Rapor almadan evde dinlendirdiğiniz günler için ise okul yönetiminin takdiri belirleyicidir. Bu günleri özürlü saydırmak için veli dilekçesi verebilirsiniz, ama kabul edilmesi garanti değildir.

Tarihleri gün gün yazın

"Bir hafta izin istiyorum" yerine "[gg.aa.yyyy] ile [gg.aa.yyyy] tarihleri arasında" yazın. Hafta sonu ve resmî tatil günlerini dikkate alarak çocuğunuzun kaç iş günü okula gelmeyeceğini hesaplayın. Okul, devamsızlığı gün bazında kaydeder; tarihlerin net olması kayıt hatasını önler.

Sık tekrarlanan izinlere dikkat

Yıl içinde arka arkaya verilen izin dilekçeleri, okul yönetiminin dikkatini çeker. Her biri tek başına makul olsa da toplamda çocuğun derslerden geri kalmasına yol açabilir. Bir izin istemeden önce o dönem içinde kaç gün izin aldığınıza bakın ve gerçekten zorunlu olmayan izinleri erteleyin.

Sınav günlerine dikkat edin

İzin aldığınız günlerde bir yazılı sınav varsa, çocuğunuz o sınava giremeyecektir. Okul yönetimi bu durumda telafi sınavı verip vermeyeceğini kendi kurallarına göre belirler. İzni istemeden önce sınav takvimine bakın; mümkünse izni sınav günleri dışına planlayın.

Uzun süreli yokluklarda izin dilekçesi yetmez

İzin dilekçesi birkaç günlük yokluklar için tasarlanmıştır. Çocuğunuz haftalarca hastanede kalacaksa, uzun bir tedavi sürecine girecekse ya da aile olarak bir süreliğine başka bir şehirde yaşamak zorunda kalacaksanız, gün gün izin istemek hem sizi yorar hem de toplam devamsızlık sınırını hızla doldurur. Böyle bir durumda okul yönetimiyle bir görüşme isteyin ve çocuğunuzun durumuna uygun hangi seçeneklerin bulunduğunu sorun.

Uzun süreli hastalıklarda okulun ve Bakanlığın mevzuatında özel düzenlemeler bulunabilir. Bunların hangi şartlarla uygulandığını okul yönetimi ve ilçe millî eğitim müdürlüğü bilir; bu konuda kesin bir kural yazmıyorum, çünkü uygulama çocuğun sağlık durumuna, raporun içeriğine ve okulun türüne göre değişir. Sizin yapmanız gereken, hekimden durumu ve tahmini süreyi açıkça gösteren bir rapor almak ve raporu ilk fırsatta okula vermektir.

Aile olarak bir süreliğine başka bir şehre gidecekseniz, izin yerine nakil seçeneğini de düşünün. Birkaç aylık bir yokluk, izinle değil, çocuğun gittiğiniz yerdeki bir okula devam etmesiyle çözülebilir.

İzin dilekçesini kim yazar, kim imzalar?

Okul izin dilekçesini öğrencinin velisi yazar ve imzalar. Öğrencinin kendi imzasıyla verdiği izin dilekçesi kural olarak kabul edilmez. Boşanmış ailelerde, okulda veli olarak kayıtlı olan ebeveyn izin ister. Velayeti olmayan ebeveynin kişisel ilişki günleri okul günlerine denk geliyorsa, bu günler için izin velayet sahibi tarafından istenir; anlaşmazlık varsa çocukla kişisel ilişki dilekçesi sayfasındaki yol izlenir. Velinin kim olduğu sorusunu ayrıntılı olarak öğrenci dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu dilekçe için avukata ya da arzuhalciye ihtiyaç duymazsınız; çoğu veli bunu kendisi yazar. Ancak devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı gibi ağır bir sonuçla karşılaştıysanız ve okulun özürlü saymadığı günlere itiraz edecekseniz, metnin daha dikkatli kurulması gerekir.

Üniversite öğrencisinin izni ise tamamen farklı işler: dilekçeyi öğrenci kendisi verir ve kararı fakülte yönetim kurulu verir. O süreci öğrenci izin dilekçesi sayfasında anlattım.

Dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Basit bir izin dilekçesini kendiniz yazabilirsiniz; sınıf öğretmeni veya müdür yardımcısı, okulun izin için hangi bilgileri istediğini söyler. Arzuhalciler bu metni birkaç dakikada hazırlar. Devamsızlık sınırına yaklaşıldıysa ya da okul özürlü saymayı reddettiyse, gerekçenin belgelerle güçlü kurulması önem kazanır.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. İster basit bir izin için, ister devamsızlıktan kalma riski nedeniyle "dilekçe yazdırmak istiyorum" deyin, önce durumunuzu dinliyoruz. 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Nereye verilir, nasıl teslim edilir?

İzin dilekçesi "[Okul adı] Müdürlüğüne" hitabıyla okul müdürlüğüne verilir. Dilekçeyi sınıf öğretmenine elden de verebilirsiniz, ama asıl önemli olan dilekçenin okulun evrak kaydına girmesidir. Sınıf öğretmeni dilekçeyi müdür yardımcısına iletmezse, devamsızlık özürsüz kaydedilebilir.

• Elden: İki nüsha hazırlayın; birine okul evrak kaydının tarih ve sayısını yazdırın.
• Çocuğunuzla göndermek: Pratik bir yoldur, ama dilekçenin kayda girdiğinden emin olun. Ertesi gün okulu arayıp teyit edin.
• E-posta veya veli bilgilendirme sistemi: Bazı okullar bunu kabul ediyor; kabul edip etmediğini okulunuzdan öğrenin. Kabul ediyorsa, imzalı dilekçenin taranmış hâlini gönderin.

Veli olarak siz de çalışıyorsanız ve izin günlerinde çocuğunuza eşlik edecekseniz, kendi işyerinizden de izin almanız gerekir. Memurlar için 657 sayılı Kanun m.104 eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümünde 7 gün mazeret izni öngörür; bu iznin nasıl isteneceğini memur mazeret izni dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Okul ne zaman karar verir, ret gelirse ne olur?

Önceden istenen izinlerde okul genellikle izin tarihinden önce karar verir; bu nedenle dilekçeyi birkaç gün önceden verin. Devlet okulları kamu kurumu olduğu için 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre dilekçeye en geç 30 gün içinde cevap verilmesi gerekir; MEB için ayrı bir kanuni süre yoktur. İzin talepleri bu sürenin çok altında, çoğu zaman aynı hafta içinde sonuçlanır, ama bu okulun iş yüküne bağlıdır ve garanti edilemez.

Okul, sonradan bildirdiğiniz bir mazereti özürlü saymayı reddederse, önce gerekçesini yazılı olarak isteyin. Gerekçe belge eksikliğiyse, eksik belgeyi tamamlayarak yeni bir dilekçe verin. Belgeniz tam olduğu hâlde ret aldıysanız ve devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı tehlikesi doğduysa, konuyu bir dilekçeyle ilçe millî eğitim müdürlüğüne taşıyabilirsiniz. Okula ve üst makamlara yazılan dilekçelerin basamaklarını okul dilekçesi sayfasında anlattım.

Önceden ve sonradan verilen iki izin dilekçesi

İlk örnek, yurt dışındaki bir aile düğünü için önceden izin isteyen veli için. İkincisi, ani bir vefat nedeniyle çocuğu okula gidemeyen ve devamsızlığın özürlü sayılmasını isteyen veli için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Önceden belli olan bir aile olayı nedeniyle çocuğunuz birkaç gün okula gelemeyecekse.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İş günü sayısı parantez içinde ayrıca yazılmış; okul, devamsızlık hesabını dilekçeden yapabiliyor. Bilet örneği, gidiş ve dönüş tarihlerinin dilekçedekiyle uyumlu olduğunu gösteriyor. Çocuğunuzun pasaportu yoksa ya da süresi dolmuşsa, işlemi seyahatten çok önce başlatın; başvurunun nasıl yapıldığını pasaport başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Bir yakınınızın ani vefatı nedeniyle çocuğunuz okula gidemediyse ve döndüğü gün devamsızlığın özürlü sayılmasını istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Cenazenin başka şehirde olduğu belirtilmiş; bu, devamsızlığın neden birkaç gün sürdüğünü açıklıyor. Ölüm belgesi e-Devlet'ten alınabilir. Dilekçe, çocuğun okula döndüğü gün verilmeli; tarihi buna göre yazın.

Bizimle çalışmayı düşünüyorsanız ve "dilekçe yazdırmak kaç para" sorusunun cevabını arıyorsanız, ücret ve hizmet bilgisini ana sayfada bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular