Okul Dilekçesi Yazdır: Velinin Okul Müdürlüğüne Yazdığı Dilekçe

Velilerin çoğu okulla ilgili sorunlarını önce sözlü konuşur: öğretmenle, müdür yardımcısıyla, bazen kapıdaki görevliyle. Bu görüşmelerin çoğu iyi niyetlidir ve bir kısmı sorunu çözer. Ama sorun çözülmediğinde elinizde hiçbir şey kalmaz: ne zaman, kime, ne söylediğinizin kaydı yoktur. Okul dilekçesi, bu sözlü görüşmeleri yazılı ve kayıtlı bir başvuruya dönüştürür. Bu sayfa, ilkokul, ortaokul ve lisedeki veliler için.

Sözlü konuşmak ne zaman yetmez?

Her konu için dilekçe yazmanıza gerek yok. Ödev, veli toplantısı, kayıp eşya gibi gündelik konular sözlü olarak çözülür. Şu durumlarda ise yazılı başvuru yapmanızı tavsiye ederim:

• Aynı konuyu ikinci kez sözlü olarak dile getirdiyseniz ve değişen bir şey olmadıysa.
• Çocuğunuzun sağlığını veya güvenliğini ilgilendiren bir durum varsa.
• Okulda bir olay yaşandıysa ve bunun kayda geçmesini istiyorsanız.
• Okulun bir karar vermesini (izin, düzenleme, değişiklik) bekliyorsanız.
• İleride üst makama ya da yargıya gitme ihtimali varsa.

Yazılı başvurunun en büyük faydası, cevap verme yükümlülüğü doğurmasıdır. Sözlü bir şikâyeti okul unutabilir; kayıtlı bir dilekçeyi ise cevaplamak zorundadır.

Okul dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Talep mi, şikâyet mi?

Dilekçeyi yazmadan önce okuldan ne istediğinizi bir cümleyle söyleyebilmelisiniz. Talep dilekçesinde okuldan bir şey yapmasını istersiniz: bir düzenleme, bir bilgi, bir belge. Şikâyet dilekçesinde ise bir durumun ya da bir kişinin davranışının incelenmesini istersiniz. İkisini aynı dilekçede karıştırırsanız, okul çoğu zaman yalnızca birini cevaplar. Öğretmen hakkındaki şikâyet ile çocuğunuzun sınıf değişikliği talebini ayrı dilekçelerle verin.

Olayı tarihle ve tarafsız dille anlatın

Okuldaki bir olaydan söz ediyorsanız, ne zaman olduğunu, nerede olduğunu ve sizin nasıl öğrendiğinizi yazın. "Öğretmen çocuğuma sürekli haksızlık ediyor" yerine "[Tarih] günü [ders] dersinde..." diye başlayan, somut bir anlatım okulun incelemesini kolaylaştırır. Öfkeli, suçlayıcı ifadeler dilekçenizi güçlendirmez; tersine, dikkati sizin üslubunuza çeker.

Süre: genel bir süre yok, ama kayıtlar silinir

Okula verilecek dilekçeler için kanunda belirli bir başvuru süresi yoktur. Yine de okulda yaşanan bir olayla ilgili dilekçeyi geciktirmeyin. Tanıkların hafızası zayıflar, güvenlik kamerası kayıtları belirli bir süre sonra üzerine yazılarak silinebilir. Bir olayla ilgili kayıtların saklanmasını istiyorsanız, bunu olayın hemen ardından ve yazılı olarak isteyin.

Ne istediğinizi son paragrafta açıkça yazın

Okul dilekçelerinde en sık gördüğüm eksik, talebin hiç yazılmamasıdır. Veli olayı uzun uzun anlatır, sonra "bilgilerinize arz ederim" diye bitirir. Okul bu dilekçeyi bir bilgilendirme olarak kabul eder ve dosyaya kaldırır. Son paragrafta okuldan beklediğiniz işlemi tek cümleyle yazın: "incelenmesini", "düzenleme yapılmasını", "tutanağın bir örneğinin verilmesini" gibi.

Velinin imzası şart

3071 sayılı Kanun m.4'e göre dilekçede ad-soyad, imza ve adres bulunmalıdır; bunları taşımayan dilekçe incelenmez. Okul dilekçesinde bu bilgiler velinin bilgileridir. Velinin kim olduğu, boşanmış ailelerde imzayı kimin atacağı gibi soruları öğrenci dilekçesi sayfasında tablo hâlinde anlattım.

Okul dilekçesini kim verir, kime yazdırılır?

Okul dilekçesini öğrencinin velisi verir. Öğrencinin kendisi de dilekçe verebilir; okul bunu kaydeder ama sonuçları veliyi ilgilendiriyorsa veliyi de sürece dahil eder. Veli dışındaki bir yakının, örneğin büyükanne veya amcanın dilekçesi, okulda veli olarak kayıtlı değilse işleme alınmayabilir.

Okul dilekçeleri avukat gerektirmez. Ancak okulda yaşanan olay bir suç niteliği taşıyorsa, örneğin çocuğunuz darp edildiyse veya bir yetişkin tarafından taciz edildiyse, okul dilekçesi yetmez. Bu durumda okulun yapacağı idari inceleme beklenmeden kolluğa veya Cumhuriyet başsavcılığına başvurulur. Bunun nasıl yapılacağını savcılık şikâyet dilekçesi sayfasında anlattım; böyle bir durumda bir avukattan destek almanızı da tavsiye ederim.

Bu dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Kendiniz yazabilirsiniz; okulun rehber öğretmeni de hangi konunun kime yazılacağını bilir. Arzuhalciler kısa bir metni hızlıca hazırlar. Konu ciddiyse ve sonunda üst makama ya da yargıya gidecekse, ilk dilekçenin sağlam kurulması sonraki adımların da temelidir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Okulla aranızdaki ilişkiyi bozmadan, ama talebinizi de net ortaya koyan bir metin kurmak çoğu velinin zorlandığı yerdir. Bize durumu anlatın, metni birlikte netleştirelim: 0551 837 30 04. Ön görüşme ücretsizdir. Dilekçe yazdırma fiyatları ve hizmetin nasıl işlediği ana sayfamızda yazılı.

Okul müdürlüğünden sonuç alamazsanız: basamaklar

Okul dilekçesi "[Okul adı] Müdürlüğüne" hitabıyla okul müdürlüğüne verilir. Okul müdürlüğü sizin ilk muhatabınızdır. Sonuç alamazsanız şu sırayla ilerleyin:

Basamakları atlamamanızı tavsiye ederim. Doğrudan CİMER'e yazılan bir okul şikâyeti çoğu zaman yine okula ya da ilçe millî eğitime incelenmek üzere gönderilir. Okula verilmiş, kayıt numarası olan bir dilekçeniz varsa, üst basamakta "okula başvurdum, sonuç alamadım" demeniz başvurunuzu güçlendirir. Kamu Denetçiliği Kurumu ise 6328 sayılı Kanun m.17'ye göre idari başvuru yolları tüketilmeden yapılan başvuruyu ilgili kuruma gönderir.

Elden teslimde iki nüsha hazırlayın, birine evrak kayıt tarihi ve sayısını yazdırın. Birçok kurumda e-Devlet üzerinden de başvuru yapılabiliyor. Bir kararın gerekçesini veya okulda tutulan bir kaydın varlığını öğrenmek istiyorsanız, dilekçe yerine bilgi edinme başvurusu da yapabilirsiniz; 4982 sayılı Kanun m.11'e göre bu başvuru 15 iş günü içinde cevaplanır.

Okul ne kadar sürede cevap vermeli?

Devlet okulları kamu kurumudur. 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir; işlem sürüyorsa en azından işin geldiği aşama bildirilmelidir. MEB okulları için ayrıca belirlenmiş bir kanuni süre yoktur. Gündelik talepler çoğu zaman günler içinde cevaplanır; bir inceleme gerektiren şikâyetler ise bu sürenin sonuna doğru sonuçlanabilir. Bu süre okulun iş yüküne göre değişir ve bir garanti değildir.

30 gün içinde cevap gelmezse ilk dilekçenizin kayıt numarasını belirterek ilçe millî eğitime yazın. Özel okullarda durum biraz farklıdır: özel okul bir kamu kurumu değildir, ama Bakanlığın denetimi altındadır. Özel okuldan cevap alamazsanız, şikâyetinizi ilçe millî eğitim müdürlüğüne iletirsiniz.

Dilekçeyi verdikten sonra okulda ne olur?

Dilekçeniz evrak kaydına girdikten sonra okul müdürü onu ilgili kişiye havale eder: sınıf öğretmenine, rehberlik servisine ya da bir müdür yardımcısına. Talep dilekçelerinde genellikle bir görüşme ve ardından yazılı bir cevap gelir. Şikâyet dilekçelerinde ise okul önce durumu araştırır: ilgili öğretmen ve öğrencilerle konuşur, varsa tutanakları inceler. Konunun ağırlığına göre okul yönetimi meseleyi ilçe millî eğitime de bildirebilir.

Bu süreçte okul sizi bir görüşmeye çağırabilir. Görüşmeye giderken dilekçenizin kayıtlı nüshasını yanınıza alın ve görüşmede söylenenleri sonradan kısa bir not olarak yazın. Görüşmede sözlü bir çözüm önerilirse, bu çözümün yazılı cevapta da yer almasını isteyin. Sözlü verilen bir söz, öğretmen veya müdür değiştiğinde kaybolabilir.

Gelen cevabı dikkatle okuyun. Cevap talebinizi karşılamıyorsa ya da yalnızca "gerekli işlem yapılmıştır" gibi genel bir ifade içeriyorsa, aynı konu için üst basamağa giderken bu cevabın bir örneğini ekleyin. Üst makam, okulun ne cevap verdiğini görürse incelemeyi kaldığı yerden sürdürebilir.

Sağlık düzenlemesi ve okulda yaşanan olay için iki örnek

İlk örnek, kronik bir hastalığı olan çocuğu için okulda düzenleme isteyen bir veli için. İkincisi, çocuğu okulda yaralanan ve olayın kayda geçmesini isteyen bir veli için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Çocuğunuzun okul saatlerinde ilaç, beslenme ya da takip gerektiren bir sağlık durumu varsa ve okulun bunu bilmesini istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hastalığın adı yazılmamış; raporda zaten var. Dilekçe okuldan yalnızca iki şey istiyor: öğretmenlerin bilgilendirilmesi ve acil durumda veliye ulaşılması. Okulun yapamayacağı, örneğin ilacı öğretmenin uygulaması gibi şeyler istenmemiş; bu konuyu okul yönetimiyle ayrıca konuşun.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Çocuğunuz okulda yaralandıysa ve olayın nasıl olduğunun kayda geçmesini, ilgili kayıtların saklanmasını istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe kimseyi suçlamıyor; yalnızca olayın kayda geçmesini ve delillerin korunmasını istiyor. Bu, olayın ardından ilk gün verilebilecek en doğru dilekçedir. Okulun bir ihmali olduğunu düşünüyorsanız, bunu ayrı bir dilekçeyle ve tutanağı gördükten sonra yazın.

Durumunuz bu örneklere benzemiyorsa ve ne yazacağınızdan emin değilseniz, dilekçeyi bize dilekçe yazdırmak için önce durumunuzu anlatmanız yeterli; metni sizin olayınıza göre kurarız.

Sık sorulan sorular