Öğrenci Dilekçesi Yazdır: İmzayı Kimin Atacağını Doğru Belirleyin

Okula ya da üniversiteye verilen dilekçelerin büyük kısmı birkaç satırdır. Yine de bu kısa metinler sık sık geri döner. Sebep çoğu zaman yazım hatası değil, dilekçeyi yanlış kişinin imzalamasıdır. On altı yaşındaki bir lise öğrencisinin kendi imzasıyla verdiği talep okulda bekletilebilir; yirmi yaşındaki bir üniversite öğrencisi adına babasının verdiği dilekçe ise işleme alınmayabilir. Bu sayfayı, "bu dilekçeyi kim vermeli" sorusunu cevaplamak için yazdım.

İmza kimde? Önce öğrencinin yaşına ve okuluna bakın

Türk Medeni Kanunu'na göre ergin olmayan çocuk ana ve babasının velayeti altındadır. Velayet evlilik süresince ana ve baba tarafından ortak kullanılır. Bu yüzden ilkokul, ortaokul ve lise öğrencileri adına okul müdürlüğüne verilen dilekçeleri kural olarak veli imzalar. Öğrenci kendi adına bir şey istese bile, okul genellikle velinin bilgisi ve imzası olmadan karar vermez.

Üniversitede tablo tersine döner. Üniversite öğrencilerinin neredeyse tamamı reşittir; ders kaydından kayıt dondurmaya kadar her başvuruyu öğrenci kendi imzasıyla verir. Burada velinin imzası işe yaramaz, hatta öğrenci bilgilerinin veliyle paylaşılması bile öğrencinin onayına bağlı olabilir.

Öğrenci dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Süre: kanunda değil, takvimde

Öğrenci dilekçeleri için kanunda genel bir başvuru süresi yoktur. Süreyi belirleyen şey, istediğiniz işin bağlı olduğu takvimdir: ders kayıt haftası, nakil dönemi, sınav sonuçlarının ilanı, kayıt yenileme tarihleri. Üniversitelerde bu süreler 2547 sayılı Kanun m.44 uyarınca senatonun çıkardığı yönetmelikte yazar; okullarda ise MEB takvimi ve okul yönetiminin duyuruları belirleyicidir. Dilekçenizi yazmadan önce "bu işin son günü ne zaman" sorusunu okulunuza sorun.

Velinin kimliğini ve sıfatını açık yazın

Veli imzalı dilekçede iki kişi vardır: dilekçeyi veren veli ve hakkında işlem istenen öğrenci. İkisini karıştırmayın. İlk paragrafta "[Sınıf] sınıfı [numara] numaralı öğrenci [Ad Soyad]'ın velisiyim" diye başlayın. Altta da velinin adı, imzası, adresi ve telefonu olsun. 3071 sayılı Kanun m.4'e göre ad-soyad, imza ve adres taşımayan dilekçe incelenmez; bu üç bilgi velinin bilgisi olmalı, öğrencinin değil.

Boşanmış ailelerde velayet belgesi

Kanuna göre boşanmada velayet, çocuğun bırakıldığı tarafa aittir; ana ve baba evli değilse velayet anaya aittir. Velayet sahibi olmayan ebeveyn okuldan bilgi isteyebilir, ama kayıt, nakil gibi kararları velayet sahibi verir. Okul bu konuda tereddüt ederse kesinleşmiş mahkeme kararının bir örneğini dilekçenize ekleyin. Velayet sonradan değiştiyse, yeni kararı okula ayrıca bildirin; okul eski bilgiyle işlem yapmaya devam edebilir. Velayetin değiştirilmesi sürecini velayet değişikliği dilekçesi sayfasında anlattım.

Öğrencinin bilgileri eksiksiz olsun

Okul veya üniversite, dilekçede adı geçen öğrenciyi kayıtlarında bulmak zorundadır. Bunun için öğrencinin adı soyadı tek başına yetmez; aynı adı taşıyan birden fazla öğrenci olabilir. Okullarda sınıf, şube ve okul numarasını; üniversitede fakülte, bölüm ve öğrenci numarasını yazın. Kayıt sırasında öğrencinin soyadı farklıysa, örneğin velayet ya da soybağı değişikliği nedeniyle, eski soyadını da parantez içinde belirtin.

Bir dilekçe, bir talep

En sık gördüğüm hata şu: veli, aylardır biriken şikâyetlerini ve isteklerini tek dilekçeye yazar. Okul bu dilekçeyi bir kişiye havale eder, o kişi de yalnızca kendi alanındaki kısmı cevaplar. Not, devamsızlık ve öğretmen şikâyeti ayrı konulardır; ayrı dilekçelerle verin. Uzun dilekçe, güçlü dilekçe demek değildir.

Dilekçeyi kimler verebilir, ne zaman başkasının desteği gerekir?

Yukarıdaki tabloya göre imzayı atacak kişi belli olduktan sonra, metni kimin yazacağı ikinci sorudur. Öğrenci dilekçelerinin çoğunu veliler ve öğrenciler kendileri yazabilir. Okulun rehberlik servisi, üniversitede danışman öğretim üyesi ve öğrenci işleri biriminin personeli, hangi birime ve hangi hitapla yazılacağı konusunda çoğu zaman yol gösterir.

Avukat, öğrenci dilekçelerinin çok az bir kısmında gerekir. Okuldan uzaklaştırma, üniversiteden çıkarma gibi ağır disiplin cezalarında ya da kaydın iptali gibi idari dava açılması gereken durumlarda bir avukattan görüş almanızı tavsiye ederim. Bu tür kararlara karşı İdari Yargılama Usulü Kanunu m.7'ye göre 60 gün içinde idare mahkemesinde dava açılır; dava aşamasında takip ve temsil avukatlık işidir.

Bu dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Seçenekleriniz şunlar: Kendiniz yazabilirsiniz; okulun rehber öğretmeni veya müdür yardımcısı, dilekçenin hangi kurula gideceğini size söyleyebilir. Adliye ve kurum önlerindeki arzuhalciler kısa bir metni hızlıca hazırlar. Konu bir dava ihtimali taşıyorsa avukatla görüşmek en doğrusudur.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Özellikle velinin ve öğrencinin farklı şehirlerde olduğu, boşanma sonrası kimin imzalayacağının belirsiz olduğu durumlarda, önce imza yetkisini netleştiriyor, sonra metni ona göre kuruyoruz. Hizmetimizin kapsamını ve dilekçe yazdırma ücreti bilgisini ana sayfada bulabilirsiniz. Durumunuzu anlatmak için 0551 837 30 04 numarasını arayın; hangi dilekçeye ihtiyacınız olduğunu birlikte netleştirelim, ön görüşme ücretsizdir.

Nereye verilir, nasıl teslim edilir?

Öğrenci dilekçesinin adresi, okulun türüne göre değişir:

• İlkokul, ortaokul, lise: "[Okul adı] Müdürlüğüne" hitabıyla okul müdürlüğüne. Okul müdürlüğünün karar veremediği konular ilçe millî eğitim müdürlüğüne gider. Bu tür veli dilekçelerinin ayrıntısını okul dilekçesi sayfasında anlattım.
• Üniversite (ders, sınav, devam): Bağlı olduğunuz fakültenin dekanlığına veya yüksekokulun müdürlüğüne. Hitap ve yetki ayrımı için fakülte dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz.
• Üniversite (belge, kayıt bilgisi, diploma): Öğrenci işleri daire başkanlığına. Bu birimin işlerini öğrenci işleri dilekçesi sayfasında ayrıca ele aldım.

Elden verecekseniz iki nüsha hazırlayın; birini evrak kaydına verin, diğerine kayıt tarihi ve sayısını yazdırıp saklayın. Okullarda ve üniversitelerde e-Devlet veya öğrenci bilgi sistemi üzerinden başvuru imkânı da yaygınlaşıyor; bu durumda başvuru ekranının çıktısını alın. Yanlış birime verdiğiniz dilekçe kaybolmaz: 3071 sayılı Kanun m.5'e göre yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ama bu yazışma zaman alır; süreli bir işte doğrudan doğru birime verin.

Ne kadar sürede cevap gelir?

Devlet okulları ve devlet üniversiteleri kamu kurumudur. 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir; işlem sürüyorsa en azından işin hangi aşamada olduğu bildirilmelidir. MEB ve YÖK başvuruları için bundan ayrı bir kanuni cevap süresi yoktur. Bu, kurumun uyması gereken azami süredir; pratikte karar, işi görecek kurulun (öğretmenler kurulu, yönetim kurulu) ne zaman toplandığına göre daha erken ya da sınırda gelebilir.

30 gün içinde hiç cevap gelmezse ne yapacağınız, talebinizin niteliğine bağlıdır. Bir hakkınızın verilmesini istemişseniz, İYUK m.10'a göre bu sessizlik isteğin reddi sayılır ve dava açma süresi işlemeye başlar. Bu yüzden dilekçenin evrak kayıt tarihini mutlaka bir kenara yazın. Sadece cevap alamadıysanız, daha hafif bir yol olarak CİMER'e başvuru yapabilirsiniz.

İmza yetkisine göre iki farklı örnek

Aşağıdaki örneklerin ikisi de "kim imzalar" sorusunun pratikteki karşılığıdır. Birinde velayet sahibi veli okulu bilgilendiriyor, diğerinde yurt dışındaki bir üniversite öğrencisi belge teslimi için yakınına yetki veriyor.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Boşanma sonrası velayet size verildiyse ve okulun bilgilendirme, izin ve imza işlemlerinde sizi muhatap almasını istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe diğer ebeveyn hakkında tek kelime söylemiyor. Okul, ailenin anlaşmazlığının tarafı değildir; yalnızca kimin imzasının geçerli olduğunu bilmek ister. Diğer ebeveynin okuldan bilgi alma hakkını kısıtlamak gibi bir talebiniz varsa, bu okulun değil mahkemenin konusudur.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Üniversite öğrencisiyseniz, yurt dışında değişim programında ya da başka bir şehirdeyseniz ve transkript, öğrenci belgesi gibi bir belgeyi bir yakınınızın teslim almasını istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Teslim alacak kişi adıyla ve kimlik numarasıyla belirtilmiş; "ailem alacak" gibi belirsiz bir ifade yok. Bazı üniversiteler diploma gibi tek nüsha belgelerde dilekçe yerine noter vekâletnamesi ister. Belgenin türünü önceden sorun; vekâletname gerekiyorsa yurt dışında konsolosluktan çıkarabilirsiniz.

İmza meselesi çözüldükten sonra metni yazmak kolaylaşır. Kendi durumunuzu anlatıp yalnızca imzalayacağınız hazır bir metin almak isterseniz, dilekçe yazımı hizmetimizin nasıl işlediğini ana sayfada anlattım.

Sık sorulan sorular