Yatay Geçiş Başvuru Dilekçesi Yazdır: Başvuru Dosyasını Eksiksiz Kurun

Yatay geçiş başvurusunda en çok emek, sonuç günü değil, başvurudan önceki iki üç haftada harcanır. İlanı okumak, eski üniversitenizden belge istemek, ders içeriklerini toplamak ve başvuru dilekçesini doğru programa, doğru kontenjana yazmak bu dönemin işidir. Bu aşamada yapılan küçük bir hata, sonuç listesinde "değerlendirme dışı" olarak karşınıza çıkar ve o noktada düzeltmek çok daha zordur.

İlk iş: ilanı satır satır okuyun

Yatay geçişin şartlarını ülke çapında tek bir metinden öğrenemezsiniz. 2547 sayılı Kanun m.44/b, kayıt ve eğitim-öğretime ilişkin kuralların belirlenmesini üniversite senatolarına bırakır. Bu yüzden geçmek istediğiniz üniversitenin yatay geçiş yönergesi ve o döneme ait başvuru ilanı, sizin için asıl kuraldır. Arkadaşınızın başka bir üniversitede yaptığı başvuru size örnek olmaz.

İlanı okurken şu soruların cevabını bir kâğıda yazın:

• Hangi programa, hangi yarıyıla başvuru alınıyor? Kontenjan her yarıyıl için ayrı açılmış olabilir.
• Hangi başvuru türü var? İlanlar çoğu zaman kurum içi ve kurumlar arası başvuruları ayrı başlıklarla verir; bazı ilanlarda farklı değerlendirme yöntemleri de ayrı listelenir.
• Başvuru nasıl yapılıyor? Yalnız çevrim içi sistemden mi, yoksa elden veya posta ile de mi?
• Hangi belgeler isteniyor ve bunların onaylı mı, e-Devlet barkodlu mu olması gerekiyor?
• Son başvuru günü ve saati nedir? Belgelerin aslı ayrıca isteniyorsa onların teslim tarihi ne zaman?

Yatay geçiş başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Süre: kanunda değil, ilanda

Yatay geçiş başvurusu için kanunda yazılı bir süre yoktur. Başvuru tarihleri her dönem üniversitenin ilanıyla belirlenir ve bu tarihler kesin kabul edilir. İlandaki son gün geçtikten sonra yapılan başvuru, gerekçesi ne olursa olsun çoğu zaman değerlendirmeye alınmaz. Takviminizi son günden geriye doğru kurun: eski üniversitenizden belge istemek birkaç gün sürebilir, onaylı ders içerikleri daha da uzun sürebilir.

Doğru kontenjanı seçmek

Başvuru dilekçesinde ya da başvuru formunda hangi kontenjana başvurduğunuzu açıkça belirtin. Kurum içi geçiş istiyorsanız (aynı üniversitenin başka bir programına), kurumlar arası kontenjana başvurmak sizi yanlış listeye sokar. Aynı programın birinci ve ikinci öğretimi ayrı kontenjanlar olarak açılmışsa hangisini istediğinizi yazın. Kararsızsanız ve ilan izin veriyorsa, her birine ayrı başvuru yapın; tek dilekçede "hangisi uygunsa" demek kurulun işini zorlaştırır.

Belgeleriniz başvuru dilekçesinin parçasıdır

İlanlarda sıkça istenen belgeler şunlardır: not döküm belgesi (transkript), öğrenci belgesi, onaylı ders içerikleri, merkezi yerleştirme sonuç belgesi ve disiplin cezası almadığınızı gösteren yazı. Hangilerinin istendiğini ilan belirler. Başvuru dilekçenizin altına "Ekler" başlığıyla verdiğiniz belgeleri tek tek yazın. Bu liste, sonradan "belge eksik" gerekçesiyle karşılaşırsanız elinizdeki en güçlü kanıttır.

Sık gördüğüm hatalar

1. Program adını eksik yazmak (fakülteyi yazıp bölümü yazmamak ya da öğretim türünü belirtmemek).
2. Ders içeriklerini eski üniversitenin onayı olmadan, internetten indirilmiş hâliyle eklemek.
3. Transkriptteki ortalamayı başvuru formuna farklı bir ölçekle yazmak (100'lük ile 4'lük karışıklığı).
4. Çevrim içi başvurunun son ekranını onaylamadan çıkmak; başvuru "taslak" olarak kalır.
5. İletişim bilgisi olarak artık kullanılmayan bir telefon ya da e-posta yazmak.

Eski üniversitenizden belge istemek de bir dilekçedir

Başvuru dosyanızın yarısı, şu an kayıtlı olduğunuz üniversiteden gelir. Transkript ve öğrenci belgesi çoğu zaman e-Devlet'ten barkodlu olarak alınabilir. Ders içeriklerinin onaylı örneği ise genellikle bölüm sekreterliğinin ya da öğrenci işlerinin hazırlaması gereken bir belgedir ve dilekçeyle istenir. Belge talebini nasıl yazacağınızı genel olarak öğrenci işleri dilekçesi sayfasında anlattım; yatay geçişte ek olarak şu iki şeyi mutlaka yazın: belgenin hangi üniversitenin yatay geçiş başvurusunda kullanılacağı ve başvurunun son günü.

Son günü yazmak bir baskı unsuru değildir; personelin önceliği doğru belirlemesine yardım eder. Talebinizi son başvuru tarihinden en az bir hafta önce verin. Kayıtlı olduğunuz üniversiteden ders içeriklerini aldıktan sonra, sayfa sayısını ve her sayfada onay olup olmadığını kontrol edin.

Bu başvuruyu kim yapabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Yatay geçiş başvurusunu öğrencinin kendisi yapar. Çevrim içi sistemlerde başvuru kişisel giriş bilgileriyle yapıldığı için başkasının sizin yerinize başvurması çoğu durumda mümkün değildir. Elden başvuru kabul ediliyorsa ve siz yurt dışında ya da başka bir şehirdeyseniz, ilan izin veriyorsa vekâletnameyle bir yakınınız belgeleri teslim edebilir. Bunu ilan veya öğrenci işleriyle önceden teyit edin.

Bu aşamada avukat gerekmez. Başvuru dilekçesi kısa, belge listesi ise ilanda yazılıdır. Seçenekleriniz şöyle sıralanabilir:

• Kendiniz yazmak: İlan net, belgeleriniz hazırsa çoğu öğrenci için yeterlidir.
• Başvurduğunuz üniversitenin öğrenci işleri birimi: Kontenjan türü ve belge biçimi hakkında en doğru bilgiyi buradan alırsınız; dilekçenizi yazmaz ama sorularınızı cevaplar.
• Arzuhalci: Birden çok üniversiteye başvuracaksanız, gerekçe yazmanız isteniyorsa ya da eski üniversitenizden belge almakta sorun yaşıyorsanız işe yarar.
• Avukat: Başvuru aşamasında değil, ret kararına karşı dava açmanız gerekirse devreye girer.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. İlanı birlikte okuyor, hangi kontenjana başvuracağınızı netleştiriyor, eski üniversitenize verilecek belge talebini ve başvuru dilekçesini aynı takvime göre kuruyoruz. Hizmetimizden yararlanmak için ana sayfadaki dilekçe yazdır adımlarını izleyebilir ya da durumunuzu 0551 837 30 04 numarasından anlatabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir; Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz.

Başvuru nereye yapılır, ne zaman sonuç alırsınız?

Yatay geçiş başvurusu, geçmek istediğiniz üniversiteye yapılır. Kayıtlı olduğunuz üniversiteye başvuru dilekçesi vermezsiniz; oraya yalnızca belge talebi için dilekçe verirsiniz. Başvurduğunuz üniversitede başvuruyu kimin alacağını ilan gösterir: çevrim içi sistem, fakülte dekanlığı, meslek yüksekokulu müdürlüğü ya da öğrenci işleri daire başkanlığı.

Sonucun ne zaman açıklanacağı da ilanda yazar. Yatay geçiş sonuçları kayıt takvimine bağlı olduğu için genellikle ilandaki tarihte toplu olarak ilan edilir. Başvurunuzla ilgili ayrı bir dilekçe verdiyseniz, örneğin bir belgenin sonradan kabul edilmesini istediyseniz, 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre kurumun size en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermesi gerekir. Bu süre bir azami süredir; pratikte üniversiteler dönem başlamadan karar vermek zorunda oldukları için daha kısa sürede cevap verebilir. Kesin bir gün vermek mümkün değil; süreyi başvuru sayısı ve kurulun toplanma takvimi belirler.

Sonuç listesinde adınızı beklediğiniz yerde göremezseniz, ret nedenini öğrenmeniz ve itiraz süresini kaçırmamanız gerekir. Bu aşamayı ayrıntılı olarak yatay geçiş sonucuna itiraz sayfasında anlattım. Puanınızın nasıl hesaplandığını gösteren belgeye ulaşamazsanız bilgi edinme dilekçesi ile isteyebilirsiniz.

İki örnek: başvuru dilekçesi ve belge talebi

İlk örnek, çevrim içi formun yanında ya da elden başvuruda kullanılacak bir başvuru dilekçesi. İkincisi, kayıtlı olduğunuz üniversiteden yatay geçiş için onaylı ders içeriği istediğiniz dilekçe.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Başvurduğunuz üniversite form dışında imzalı bir başvuru dilekçesi istiyorsa ya da başvurular elden alınıyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Program adı, öğretim türü, yarıyıl ve kontenjan türü tek cümlede yazılı. Ortalama ölçeğiyle birlikte veriliyor, böylece 4'lük ve 100'lük karışıklığı baştan önleniyor. Ek listesi, ilanın istediği belgelerle birebir aynı sırada; ilanınız farklı belge istiyorsa listeyi ona göre değiştirin.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Kayıtlı olduğunuz üniversiteden, başvuru dosyanıza koyacağınız onaylı ders içeriklerini istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe belgenin nerede kullanılacağını ve son günü yazıyor ama bir talimat dili kullanmıyor. "Başarılı olduğum dersler" ifadesi, istenmeyen derslerin de dosyaya girmesini önler. İlanınız tüm derslerin içeriğini istiyorsa bu ifadeyi değiştirin.

Başvuru yaptınız, sonuç beklerken

Sonuç açıklanana kadar mevcut kaydınız ve tüm yükümlülükleriniz devam eder. Bu dönemde birkaç konuya şimdiden bakmanız, olası bir kabulden sonra işinizi kolaylaştırır:

• Burs ve kredi: Okul değiştirdiğinizde burs veren kurumun bilgilendirilmesi gerekebilir. Başvuru ve bildirim yazısını burs başvuru dilekçesi sayfasında örnekledim.
• Askerlik: Erkek öğrencilerde öğrenim ertelemesi okulla bağlantılıdır. Okul değişikliğinden sonra durumunuzun güncel olduğunu e-Devlet'ten kontrol edin; gerekirse askerlik durum belgesi sayfasındaki adımları izleyin.
• Barınma: Şehir değişecekse yurt başvuru tarihleriyle yatay geçiş takviminin çakışıp çakışmadığına bakın.

Önlisanstan lisansa geçmeyi düşünüyorsanız yolunuz yatay geçiş değil, dikey geçiştir. O sürecin kayıt aşamasını dikey geçiş başvuru dilekçesi sayfasında anlattım. Hangi yolun size uygun olduğundan emin değilseniz ve dilekçe yazdırma fiyatı hakkında bilgi almak istiyorsanız ana sayfadan bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular