Dikey Geçiş Başvuru Dilekçesi Yazdır: Yerleştiniz, Kayıtta Sorun Çıktıysa

Dikey geçişte "başvuru" kelimesi iki farklı şeyi anlatır. Birincisi sınava girip tercih yapmaktır; bu tamamen ÖSYM'nin sistemleri üzerinden yürür ve dilekçeyle yapılmaz. İkincisi, yerleştikten sonra üniversiteye kaydınızı yaptırmaktır. Dilekçe, işte bu ikinci aşamada, kayıt sırasında bir sorun çıktığında devreye girer. Bu sayfa o sorunlara odaklanıyor.

Dilekçeyle neyi isteyebilirsiniz, neyi isteyemezsiniz?

Önce beklentiyi doğru kuralım. Dikey geçişte sınava başvuru, sınav sonucu, tercih ve yerleştirme ÖSYM'nin işidir. Bu adımlarla ilgili bir sorununuz varsa, ÖSYM'nin kendi başvuru ve itiraz kanallarını kullanırsınız; üniversiteye verdiğiniz bir dilekçe yerleştirme sonucunu değiştirmez. Sınav sorusu veya puan itirazı için genel bilgileri sınav itiraz dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Son satırdaki konular, yani intibak, alttan dersler ve ders yükü, kaydınız tamamlandıktan sonra gündeme gelir. Onları dikey geçiş dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Dikey geçiş başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Kayıt süresi kesindir, mazeret istisnadır

Kayıt tarihleri ÖSYM ve üniversite tarafından ilan edilir. Kanunda bu aşama için genel bir süre yoktur; süre, ilanın kendisidir. Çoğu üniversite, ilan edilen tarihlerde kayıt yaptırmayan adayın kayıt hakkını kaybettiğini kabul eder. Mazeretli kayıt imkânı tanıyıp tanımadığı ve hangi mazeretleri kabul ettiği ise üniversitenin kendi yönetmeliğinde ya da kayıt ilanında yazar. 2547 sayılı Kanun'un 44. maddesi kayıtla ilgili esasları üniversite senatolarına bıraktığı için ülke çapında tek bir mazeret listesi yoktur.

Bu yüzden kayıt süresini kaçırma ihtimaliniz varsa, süre bitmeden dilekçe verin. Süre bittikten sonra verilen bir mazeret dilekçesi, süresinde verilenden her zaman daha zayıftır.

Vekâletle kayıt

Kaydı sizin yerinize bir yakınınızın yaptırması için genellikle noterden alınmış ve kayıt yetkisini açıkça içeren bir vekâletname istenir. Vekâletnamede "üniversiteye kayıt yaptırmaya, belge almaya ve vermeye" gibi bir ifade bulunmasına dikkat edin; genel bir vekâletname bazı üniversitelerde kabul görmeyebilir. Vekil, vekâletnamenin aslı veya onaylı sureti ve kendi kimliğiyle gider. Kısa bir dilekçede sizin adınıza kim olduğunuzu ve neden gelemediğinizi yazmak, kayıt memurunun işini kolaylaştırır.

Mezuniyet belgesi henüz çıkmadıysa

En sık karşılaştığım sorun budur: Önlisans okulunuz mezuniyetinizi onaylamış ama belge henüz düzenlenmemiştir ya da e-Devlet'e yansımamıştır. Böyle bir durumda okulunuzdan mezuniyetinizi ve tarihini gösteren bir yazı alın ve kayıt dilekçenize ekleyin. Kayıt günü bekleyip "sistemde görünmüyor" cevabıyla geri dönmek yerine, bu yazıyı önceden hazırlamak çoğu sorunu çözer.

Kayıt gününe götürülecekler

İstenen belgeler kayıt ilanında yazar ve üniversiteden üniversiteye değişir. Yine de kayıt gününe şunları yanınızda götürmeniz, sonradan dilekçe yazma ihtiyacını büyük ölçüde ortadan kaldırır:

• Kimlik kartınız ve ilanda istenen sayıda fotoğraf
• Yerleştirme sonuç belgesinin çıktısı
• Önlisans diploması, geçici mezuniyet belgesi ya da okulunuzdan alınmış mezuniyet yazısı
• Vekâletle kayıtta vekâletnamenin aslı veya onaylı sureti ile vekilin kimliği
• Bir sorun çıkma ihtimaline karşı önceden yazılmış, imzalı dilekçeniz

Belgelerin bir kısmını e-Devlet üzerinden üniversite kendisi görebilir. Ama "nasılsa sistemde var" diye belgeyi götürmemek, sistemin o gün çalışmadığı ya da bilginizin yansımadığı bir durumda sizi kayıt süresinin dışına itebilir.

Kayıt reddedildiyse: süre ve yürütmeyi durdurma

Üniversite kaydınızı yapmayı reddederse, bu bir idari işlemdir. Önce rektörlüğe kararın yazılı olarak bildirilmesini ve ret gerekçesini isteyin. Ardından iki yol var: Kararın kaldırılmasını rektörlükten isteyebilirsiniz; bu, İdari Yargılama Usulü Kanunu m.11'deki başvurudur ve dava süresini durdurur. Ya da doğrudan idare mahkemesinde dava açarsınız. Dava açma süresi, İYUK m.7'ye göre kararın yazılı bildiriminden itibaren 60 gündür; 2026 yılı için idare mahkemesi başvurma harcı 732,00 TL'dir.

Kayıt reddinde asıl sorun zamandır. Mahkeme kararını beklerken eğitim-öğretim yılı başlar ve biter. Bu yüzden dava dilekçesinde kararın yürütmesinin durdurulmasını da istemeniz önemlidir. İYUK m.27'ye göre bunun için hem telafisi güç veya imkânsız bir zarar hem de kararın açıkça hukuka aykırı olması gerekir; bir eğitim yılını kaybetme ihtimali, bu tür davalarda sık ileri sürülen zarardır. Ayrıntıları yürütmenin durdurulması dilekçesi sayfasında, dava dilekçesinin yapısını ise idare mahkemesi dava dilekçesi sayfasında anlattım.

Kimler verebilir, ne zaman avukat gerekir?

Dilekçeyi yerleşen aday verir. Vekâletle kayıt durumunda vekil, sizin adınıza imzaladığı dilekçeyi vekâletnamesiyle birlikte verebilir. Mazeret ve belge eksikliği dilekçeleri için avukata ihtiyacınız yoktur; bu dilekçeleri kendiniz yazabilirsiniz.

Kayıt reddedildi ve dava açmanız gerekiyorsa durum değişir. İdare mahkemesinde avukatsız dava açmak mümkündür, ama bir eğitim yılının söz konusu olduğu ve yürütmeyi durdurma talebinin kritik olduğu bir davada bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim. Dilekçeyi biz hazırlayabiliriz; ama duruşma ve dosya takibi avukatlık işidir.

Bu dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Kendiniz yazabilirsiniz; aşağıdaki örnekler bunun için var. Üniversitenin öğrenci işleri daire başkanlığı, kaydın hangi belgeyle tamamlanabileceğini söyleyecek en doğru yerdir; bir telefonla çoğu soru çözülür. Arzuhalci, mazeretinizi ve belgelerinizi kısa bir metne dönüştürür. Avukat ise kayıt reddinde dava aşamasında devreye girer.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Yerleştirme sonucunuzu, kayıt ilanını ve elinizdeki belgeleri bize iletirseniz, hangi talebin hangi makama yazılacağını birlikte belirleriz. Dilekçe yazdırma fiyatları ve süreç hakkında bilgi almak için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye genelinde online çalışıyoruz.

Nereye verilir, ne zaman cevap gelir?

Kayıtla ilgili dilekçeler, yerleştiğiniz üniversitenin rektörlüğüne hitaben yazılır ve öğrenci işleri daire başkanlığına verilir. Bazı üniversitelerde kayıt işleri fakülte öğrenci işlerinde yapılır; o durumda dilekçeyi de oraya verirsiniz. Rektörlüğe hitaplı bir dilekçenin nasıl kurulacağını rektörlüğe dilekçe sayfasında anlattım.

• Elden: Kayıt sırasında en sık kullanılan yol. İki nüsha götürün, birine evrak kayıt tarihi ve sayısını yazdırın.
• Vekil eliyle: Vekâletname ve dilekçe birlikte teslim edilir.
• e-Devlet ile kayıt yapan üniversitelerde: Sistemin kabul etmediği bir durum varsa dilekçeyi yine öğrenci işlerine elden veya posta ile iletirsiniz.
• İadeli taahhütlü posta: Kayıt süresinin son günlerinde riskli; postanın ne zaman ulaşacağını hesaba katın.

Cevap süresi: Üniversite 3071 sayılı Kanun m.7 uyarınca dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermek zorundadır. Kayıt dönemindeki talepler çoğunlukla çok daha kısa sürede, bazen aynı gün sonuçlanır; ama bu bir kural değildir. Kayıt süresi biterken verilen bir dilekçede, cevabı beklemeden öğrenci işlerinden dilekçenin değerlendirmede olduğunu teyit edin.

İki farklı kayıt sorunu için örnek dilekçe

Birinci örnek, kayıt tarihlerinde hastanede olduğu için kaydını süresinde yaptıramayacağını bilen aday için; ikinci örnek, mezuniyet belgesi sistemde görünmediği için kaydı yapılmayan aday için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Kayıt tarihleri içinde ne kendiniz gidebiliyor ne de vekâlet verebiliyorsanız ve üniversitenin mazeretli kayıt imkânı tanıdığını biliyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe kayıt süresi bitmeden veriliyor; "kaydımı yaptıramayacağım" ifadesi bunu gösteriyor. Mazeret bir belgeye bağlanmış ve talep tek: mazeretin kabulü.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Mezun olduğunuz hâlde mezuniyet bilginiz sistemde görünmediği için kaydınız yapılmadıysa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kayıt için başvurulan gün dilekçede yazılı. Bu, süresi içinde başvurduğunuzun kanıtıdır ve ileride bir dava açmanız gerekirse en önemli olgu olacaktır.

Kaydınız tamamlandıktan sonra üniversitenizde vereceğiniz diğer dilekçelerin genel kurgusu için üniversite dilekçesi sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular