Not İtiraz Dilekçesi Yazdır: Notunuz Yanlışsa İlk Günlerde Ne Yapmalısınız?

Notlar ilan edildiğinde çoğu öğrenci önce şaşırır, sonra hocasına e-posta atar, cevap gelmeyince birkaç gün bekler. Bu arada itiraz süresi biter. Not itirazında en büyük düşman, hocanın değerlendirmesi değil takvimdir. Bu yüzden bu sayfayı sürelerle başlatıyorum ve dilekçenin içeriğini sonra anlatıyorum.

Saat işliyor: itiraz süresi nerede yazar?

Not itirazı için kanunda belirlenmiş genel bir süre yoktur. 2547 sayılı Kanun'un 44. maddesine göre eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esaslar üniversite senatolarınca belirlenir; itiraz süresi de bu nedenle üniversitenin önlisans-lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliğinde yazar. Bu süreler genellikle notların ilanından itibaren birkaç iş günü gibi çok kısa sürelerdir. Kesin sayıyı burada vermiyorum, çünkü üniversiteden üniversiteye değişir; ama "kısa" kelimesinin altını çizmek isterim.

1. Üniversitenizin yönetmeliğini açın, "sınav sonuçlarına itiraz" ya da "maddi hata" başlıklı maddeyi bulun.
2. Sürenin hangi günden başladığını not edin: notun öğrenci bilgi sistemine girildiği gün mü, ilan edildiği gün mü?
3. Sürenin iş günü mü takvim günü mü olduğuna bakın.
4. Son günü takviminize yazın ve dilekçeyi en geç ondan bir gün önce verin.

Not itiraz dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Maddi hata ile yeniden değerlendirme farkı

Üniversitelerin çoğunda not itirazı bir "maddi hata incelemesi"dir. Bu inceleme şu soruları kapsar: Cevap kâğıdındaki puanlar doğru toplanmış mı? Değerlendirilmeyen bir soru ya da sayfa var mı? Kâğıttaki not sisteme doğru aktarılmış mı? Ara sınav, ödev ve final notları yönetmelikteki oranlarla doğru hesaplanmış mı?

Buna karşılık, hocanın bir cevaba verdiği puanın "az" olduğunu düşünmeniz, çoğu yönetmelikte maddi hata sayılmaz. Bazı üniversiteler cevapların yeniden değerlendirilmesine de imkân tanır; tanıyorsa bu yönetmelikte açıkça yazar. Dilekçenizi kurarken bu ayrımı bilmek, reddedilmeye mahkûm bir itiraz yazmanızı önler.

Hatayı somut gösterin

"Notumun yeniden incelenmesini istiyorum" diye biten bir dilekçe de incelenir, ama komisyon neye bakacağını bilmez. Bunun yerine hatanın türünü yazın: "Ara sınav notum sistemde 45 görünmektedir; sınav kâğıdımı incelediğimde notumun 65 olduğunu gördüm" gibi. Hatayı gösteren ne varsa ekleyin: sınav kâğıdının fotoğrafı (görmenize izin verildiyse), hocanın duyurduğu not listesi, ödev teslim kaydı.

Harf notu ve bağıl değerlendirme hesabı

Bazen sınav puanınız doğrudur ama dönem sonu harf notunuz yanlış hesaplanmıştır. Ara sınav, ödev, proje ve final puanlarının yönetmelikte veya ders izlencesinde ilan edilen oranlarla birleştirilmesi gerekir. Oranları ders başında duyurulan izlenceden kontrol edin ve kendi hesabınızı yapın. Bağıl değerlendirme uygulanan derslerde harf notu, sınıfın genel başarısına göre belirlenir; bu durumda tek başınıza kesin hesap yapamazsınız, ama ham puanınızın doğru girildiğini kontrol edebilirsiniz. Hesaplamada bir hata görürseniz, dilekçenizde kendi hesabınızı kısa bir tabloyla gösterin.

Bir dilekçe, bir ders

Birden fazla dersin notuna itiraz ediyorsanız, her ders için ayrı dilekçe verin. Her ders farklı bir hocaya ve çoğu zaman farklı bir bölüme gider; tek dilekçede toplanan itirazlar bölümler arasında dolaşırken süreleri tartışmalı hâle gelebilir.

Not itirazı ile sınav sorusuna itiraz da farklıdır. Bir sorunun hatalı ya da müfredat dışı olduğunu düşünüyorsanız veya ÖSYM, MEB gibi merkezî bir sınavın sonucuna itiraz ediyorsanız, sınav itiraz dilekçesi sayfası size daha uygun.

Sınav kâğıdınızı görmeden itiraz etmek zorunda kalırsanız

En sık karşılaştığım durum şudur: Öğrenci notunun yanlış olduğundan şüphelenir ama sınav kâğıdını görmemiştir. Bazı hocalar kâğıtları öğrencilere gösterir, bazıları göstermez. Bu durumda süreyi beklemek yerine iki şeyi aynı anda yapın. Birincisi, elinizdeki bilgilerle itiraz dilekçenizi süresi içinde verin ve dilekçede sınav kâğıdınızın incelenmesini açıkça isteyin. İkincisi, kâğıdı görmek için bölüm başkanlığına ayrı bir talep yazın.

Kâğıda erişim talebiniz cevapsız kalırsa, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na dayanarak başvurabilirsiniz. Bu kanuna göre kurumun 15 iş günü içinde cevap vermesi gerekir; başka bir birimin görüşü gerekirse süre 30 iş gününe çıkabilir (m.11). Kurumun talebi kabul edip etmeyeceğini önceden bilemezsiniz; ama ret de gerekçeli olmak zorundadır. Nasıl yazılacağını bilgi edinme başvurusu dilekçesi sayfasında anlattım.

Kimler itiraz edebilir, kime yazdırabilirsiniz?

İtirazı notu verilen öğrencinin kendisi yapar. Arkadaşınız ya da veliniz sizin adınıza itiraz edemez; ancak imzaladığınız dilekçeyi teslim edebilir. Not itirazı için avukata ihtiyacınız yoktur. Mezuniyetinizi ya da bursunuzu doğrudan etkileyen bir notta ve itirazınız reddedildikten sonra dava aşamasına geçerseniz, bir avukatla çalışmak anlamlı olur.

Seçenekleriniz şunlar: Kendiniz yazabilirsiniz; sürenin kısalığı düşünülürse çoğu öğrenci için en hızlı yol budur ve aşağıdaki örnekler bunun için var. Danışmanınız, hatanın maddi hata sayılıp sayılmayacağı konusunda size fikir verebilir. Bölüm sekreterliği teslim yerini ve biçimini söyler. Bazı öğrenciler ise süreyi kaçırmamak için arzuhalciye dilekçe yazdırmayı tercih eder.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Not dökümünüzü ve elinizde varsa sınav kâğıdınızın fotoğrafını bize iletirseniz, hatayı tek cümlede gösteren kısa bir dilekçe kurarız. Süreniz azsa beklemeden 0551 837 30 04 numarasından arayın; ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz.

Nereye verilir, ne zaman sonuçlanır?

Not itiraz dilekçesi genellikle dersin bağlı olduğu bölüm başkanlığına veya fakülte dekanlığına hitaben yazılır; hangisi olduğu yönetmeliğinizde yazar. Bölüm başkanlığı itirazı dersin öğretim elemanına iletir, gerekirse bir komisyon kâğıdı inceler ve sonuç yönetim kuruluna veya bölüme bildirilir. Hitabın nasıl yazılacağını fakülte dilekçesi sayfasındaki tabloda gösterdim.

• Elden: İki nüsha; birine evrak kayıt tarihi ve sayısı yazdırılır. Kısa süreli itirazlarda en güvenli yoldur.
• Öğrenci bilgi sistemi: Birçok üniversitede not itirazı sistem üzerinden yapılabiliyor. Başvuru kaydının ekran görüntüsünü alın.
• Posta: Sürenin kısalığı nedeniyle önermiyorum.

İnceleme süresi: Üniversite bir kamu kurumu olduğu için 3071 sayılı Kanun m.7 uyarınca dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir. Pek çok üniversitenin yönetmeliği not itirazları için daha kısa bir inceleme süresi de öngörür. Bu süreler azami sürelerdir; iş yüküne göre sonuç daha erken gelebilir.

İtiraz reddedilirse

İtirazınız reddedilirse önce gerekçeye bakın. Gerekçe, sizin gösterdiğiniz hatayı hiç değerlendirmiyorsa, kararın kaldırılmasını üst makamdan, yani dekanlıktan veya rektörlüğe dilekçe ile rektörlükten isteyebilirsiniz. Bu başvuru, İdari Yargılama Usulü Kanunu m.11 kapsamındadır ve dava açma süresini durdurur; 30 gün içinde cevap verilmezse isteğiniz reddedilmiş sayılır.

Not kararına karşı idare mahkemesinde dava açma süresi, kararın yazılı bildiriminden itibaren 60 gündür (İYUK m.7). Adalet İstatistikleri 2025'e göre idare mahkemelerinde bir dosya ortalama 178 günde sonuçlanıyor; bu bir ortalamadır ve dosyanızın süresini garanti etmez. Tek bir ders notu için dava açmak çoğu zaman orantısız bir yük olur. Ama notunuz mezuniyetinizi, bir yıl kaybetmenizi ya da bursunuzun kesilmesini doğrudan belirliyorsa bu yolu ciddi düşünün. Dava dilekçesinin yapısı idare mahkemesi dilekçesi sayfasında; not yüzünden kesilen bursa itiraz ise burs itiraz dilekçesi sayfasında anlatılıyor.

İki farklı maddi hata için örnek dilekçe

Birinci örnek, kâğıttaki notun sisteme yanlış aktarıldığını gören öğrenci için; ikinci örnek, cevap kâğıdındaki bir sorunun hiç değerlendirilmediğini düşünen öğrenci için hazırlandı.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Sınav kâğıdınızı gördünüz ve kâğıttaki puan ile sistemdeki not birbirini tutmuyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe iki rakamı yan yana koyuyor ve hatanın nerede olduğunu söylüyor. Hocanın değerlendirmesine dair bir yorum yok; bu, itirazın maddi hata incelemesi sınırları içinde kalmasını sağlıyor.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Cevap kâğıdınızda bir sorunun, örneğin kâğıdın arka yüzüne yazdığınız cevabın, puanlanmadığını düşünüyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Öğrenci kâğıdı görmediği için "düşünüyorum" diyor; kesin bir iddiada bulunmuyor. Kâğıdı görme talebi aynı dilekçede ama ayrı bir cümle olarak yer alıyor; asıl talep yine tek: maddi hata incelemesi.

Sık sorulan sorular