Rektörlüğe Dilekçe Yazdır: Fakülte Kararından Sonraki Basamak

Üniversitede bir sorun yaşadığınızda ilk durak çoğu zaman bölüm sekreterliği, sonra dekanlıktır. Bazen bu iki kapıdan da olumsuz cevap alırsınız ve aklınıza "rektöre yazayım" fikri gelir. Bu fikir yanlış değildir; ama rektörlüğe ne zaman, hangi gerekçeyle ve hangi süre içinde yazdığınız, sonucu doğrudan etkiler. Bu sayfa, fakülte kararına karşı bir üst basamağa çıkmak isteyen öğrenciler için.

Rektörlük ne zaman doğru adrestir?

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu m.44/b'ye göre kayıt, devam ve eğitim-öğretimle ilgili kurallar, YÖK'ün temel ilkelerine uygun olarak her üniversitenin senatosunca belirlenir. Bu yüzden bir öğrencinin günlük işlerinin çoğu, senato yönetmeliğinin yetki verdiği bölüm, fakülte veya öğrenci işleri biriminde çözülür. Rektörlük, bu birimlerin üstündeki makamdır.

Rektörlüğe yazmanın anlamlı olduğu üç durum vardır:

• Fakülte kararının kaldırılmasını istiyorsanız: Dekanlık veya fakülte yönetim kurulu talebinizi reddetti ve siz bu kararın hukuka aykırı olduğunu düşünüyorsunuz.
• Konu birden fazla fakülteyi ya da üniversitenin bütününü ilgilendiriyorsa: Örneğin engelli öğrencilere yönelik düzenlemeler, kampüs genelindeki bir uygulama ya da üniversite yönetim kurulunun kararı.
• Fakülte hiç cevap vermiyorsa: Dekanlığa verdiğiniz dilekçe aylardır yanıtsız kaldıysa.

Buna karşılık mazeret sınavı, danışman değişikliği gibi gündelik talepleri doğrudan rektörlüğe yazmak işinizi hızlandırmaz; dilekçeniz büyük ihtimalle fakülteye geri gönderilir. Bu tür taleplerin ilk dilekçesini fakülte dilekçesi sayfasında anlattım. Rektörlüğe, fakülte basamağını tükettikten sonra gidin.

Rektörlüğe dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler

Süre: üst makam başvurusu dava süresi içinde yapılır

Rektörlüğe yazacağınız dilekçenin en önemli özelliği, hukuken bir "üst makama başvuru" olmasıdır. İYUK m.11'e göre dava açmadan önce bir işlemin kaldırılmasını, geri alınmasını veya değiştirilmesini üst makamdan isteyebilirsiniz. Bu başvuru, idari dava açma süresi içinde yapılmalıdır. İdare mahkemesinde dava açma süresi, İYUK m.7'ye göre işlemin size yazılı olarak bildirildiği günü izleyen günden başlayarak 60 gündür.

Üst makama başvurmanın büyük bir faydası vardır: işlemeye başlamış dava süresini durdurur. Rektörlük 30 gün içinde cevap vermezse talebiniz reddedilmiş sayılır. Ret hâlinde süre kaldığı yerden işlemeye devam eder; başvurunuza kadar geçen günler hesaba katılır. Yani dekanlık kararını 40. günde rektörlüğe taşıdıysanız, rektörlüğün reddinden sonra dava için yaklaşık 20 gününüz kalır.

Son günü nasıl hesaplarsınız?

İYUK m.8'e göre süre hesabında hafta sonu ve resmî tatiller de sayılır; tatil günleri süreyi kendiliğinden uzatmaz. Yalnızca son gün bir tatile denk gelirse süre, tatilden sonraki ilk iş gününün bitimine uzar. Son gün adli ara verme dönemine rastlarsa, süre ara vermenin bittiği günü izleyen tarihten itibaren 7 gün uzar. Örneğin fakülte kararı size 3 Mart'ta bildirildiyse, 60 günlük süre 4 Mart'tan başlar. Hesabı yaparken kararın fakülte tarafından yazıldığı günü değil, size bildirildiği günü esas alın; bunun için tebliğ zarfını, e-posta bildirimini veya sistemdeki bildirim kaydını saklayın.

Hangi kararı, neden kaldırtmak istediğinizi açık yazın

"Fakültede haksızlığa uğradım" diye başlayan bir dilekçe, rektörlükte kime gideceği belli olmadan dolaşır. Dilekçede dekanlık veya yönetim kurulu kararının tarihini ve sayısını, kararın sizi nasıl etkilediğini ve neden yönetmeliğe aykırı olduğunu düşündüğünüzü yazın. Mümkünse yönetmeliğin ilgili maddesini numarasıyla belirtin; senato yönetmelikleri üniversitelerin internet sitelerinde yayımlanır.

Ekler

Fakülteye verdiğiniz ilk dilekçenin örneği, fakültenin cevabı, varsa sağlık raporu veya başka belgeler. Rektörlükte dosyanızı inceleyen kişi, fakültede neler olduğunu bilmez; olayı onun gözünden baştan kurmanız gerekir.

Ton

Rektörlüğe yazılan dilekçelerde sık gördüğüm hata, öfkenin metne taşınmasıdır. Bir hocayı veya dekanı kişisel olarak suçlayan cümleler, dilekçenin asıl talebini gölgeler. Kararın kendisine itiraz edin; kişileri değil, işlemi hedef alın.

Rektörlüğe kim yazabilir, avukat ne zaman gerekir?

Üniversite öğrencisi, reşit olduğu için rektörlüğe kendi adına başvurur; veli dilekçesi gerekmez. Öğrencinin yurt dışında veya hastanede olduğu durumlarda bir yakını vekâletnameyle başvurabilir. Aday öğrenciler, mezunlar ve kaydı silinmiş eski öğrenciler de kendi işlemleriyle ilgili olarak rektörlüğe yazabilir.

Aynı karardan birden fazla öğrenci etkilendiyse, örneğin bir dersin sınavı bütün sınıf için geçersiz sayıldıysa, her öğrencinin kendi adına ayrı dilekçe vermesini tavsiye ederim. Toplu imzalı tek bir dilekçe de kabul edilebilir; ama her öğrencinin kişisel durumu, süresi ve sonraki dava hakkı ayrıdır. Ayrı dilekçe, her birinizin kendi kaydını sağlam tutar.

Rektörlüğe yapılan başvuru için avukat şart değildir. Ancak konu öğrencilikten çıkarma gibi ağır bir disiplin kararıysa, ya da rektörlüğün reddinden sonra dava açmayı düşünüyorsanız, bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim. Dilekçe metnini biz hazırlarız; ama idare mahkemesindeki davanın takibi avukatlık işidir.

Dilekçenizi kime yazdırabilirsiniz?

Kendiniz yazabilirsiniz; üniversitenin öğrenci işleri biriminde ve birçok üniversitede öğrenci temsilciliğinde, dilekçenin hangi makama hitaben yazılacağı konusunda yardım alırsınız. Engelli öğrencilere yönelik konularda üniversitenin engelli öğrenci birimi ilk danışacağınız yerdir. Arzuhalci kısa bir dilekçeyi yazar; ama üst makam başvurusunda süre hesabı ve yönetmelik maddesi önemli olduğu için metnin dikkatli kurulması gerekir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Fakültedeki yazışmalarınızı birlikte okuyup kararın hangi noktada yönetmelikten ayrıldığını buluyor, süreyi hesaplıyor ve talebi tek bir cümleye indiriyoruz. Şehrinizden bağımsız olarak online dilekçe yazdırma imkânı sunuyoruz. Durumunuzu 0551 837 30 04 numarasından anlatabilirsiniz; hangi dilekçeye ihtiyacınız olduğunu birlikte netleştirelim, ön görüşme ücretsizdir.

Dilekçe nasıl teslim edilir, kaç günde cevaplanır?

Rektörlüğe yazılan dilekçe, üniversitenin genel evrak birimine elden verilir. İki nüsha hazırlayın; birine kayıt tarihi ve sayısı yazdırılsın. Bazı üniversiteler öğrenci bilgi sistemi veya elektronik belge yönetim sistemi üzerinden dilekçe kabul eder; bu yolu kullanırsanız gönderim ekranının çıktısını saklayın. Başka şehirdeyseniz iadeli taahhütlü posta da kullanabilirsiniz; teslim tarihi, postanın rektörlüğe ulaştığı gündür.

Cevap süresi konusunda iki kural birlikte işler. 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre rektörlük, başvurunun sonucunu veya hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmelidir. Üst makam başvurusunda ise İYUK m.11'e göre 30 gün içinde cevap gelmezse talep reddedilmiş sayılır. Bu süreler azami sürelerdir; rektörlüğün hukuk müşavirliğinden görüş alması gereken konularda cevap süreye yakın gelebilir. Süre, üniversitenin iş yüküne ve konunun karmaşıklığına göre değişir.

Rektörlük de reddederse ne yaparsınız?

Rektörlüğün reddi, idari yoldaki son basamaktır. Bundan sonraki yol idare mahkemesidir. Davayı, kararın size bildirildiği tarihten itibaren kalan süre içinde açmanız gerekir. İdare mahkemesine sunulacak dilekçenin yapısını ve harcını idare mahkemesi dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım. Kararın uygulanmasıyla telafisi güç bir zararınız doğacaksa, örneğin dönem bitmeden bir sınava girmeniz gerekiyorsa, dava ile birlikte yürütmeyi durdurma talebinde bulunmayı düşünün.

Bazı öğrenciler rektörlükten sonuç alamayınca CİMER'e başvurur. CİMER başvurusu, üniversitenin dikkatini konuya çekebilir ve CİMER'in kendi açıklamasına göre başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ama CİMER başvurusunun dava açma süresini durduracağına güvenmeyin; bunu bir dava alternatifi olarak görmeyin. Ne zaman işe yaradığını CİMER dilekçesi sayfasında anlattım.

Rektörlüğe yazılmış iki örnek dilekçe

İlk örnek, dekanlığın mazeret sınavı talebini reddetmesine karşı rektörlüğe üst makam başvurusu yapan bir öğrenci için. İkincisi, birden fazla fakülteyi ilgilendiren bir engelli öğrenci düzenlemesinin yapılmaması üzerine rektörlüğe yazan bir öğrenci için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Fakülte bir talebinizi yazılı olarak reddettiyse ve siz bu kararın yönetmeliğe aykırı olduğunu düşünüyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe, fakültenin ret gerekçesini ve bu gerekçenin yönetmeliğin hangi maddesiyle çeliştiğini tek paragrafta gösteriyor. İYUK m.11'e yapılan atıf, başvurunun bir üst makam başvurusu olduğunu açıkça kayda geçiriyor. Yönetmelik maddesini kendi üniversitenizin metninden kontrol edin; buradaki gerekçe yalnızca bir örnektir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Talebiniz tek bir fakültenin değil, üniversitenin genel bir uygulamasıyla ilgiliyse.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Sorun iki fakülte arasındaki farktan doğduğu için doğrudan rektörlüğe yazılmış. Dilekçe, bir fakültede uygulanan düzenlemeyi örnek göstererek talebin uygulanabilir olduğunu kanıtlıyor. Kimseyi suçlamıyor; yalnızca eşit uygulama istiyor.

Bu iki örnekten farklı bir durumunuz varsa, örneğin konu notunuzdaki bir maddi hataysa, rektörlükten önce not itiraz dilekçesi yoluyla fakülteye başvurmanız gerekir. Kayıt dondurma talebinizin reddedildiği durumda rektörlüğe itirazı ise öğrenci kayıt dondurma dilekçesi sayfasında ele aldım. Rektörlüğe yazacağınız metni bize hazırlatmayı düşünüyorsanız ve "dilekçe yazdırma ücreti ne kadar" diye merak ediyorsanız, güncel bilgiyi ana sayfada bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular