Öğretmen İstifa Dilekçesi Yazdır: Ne Zaman ve Nasıl Ayrılmalı?

Öğretmenlikten ayrılmak, diğer memurların istifasına benzer ama bir farkı var: Arkanızda bir sınıf, bir ders programı ve not girilmesi gereken öğrenciler bırakıyorsunuz. Bu yüzden öğretmen istifasında asıl mesele metin değil zamanlamadır. Doğru zamanda verilen kısa bir dilekçe, yanlış zamanda verilen uzun bir dilekçeden çok daha az sorun çıkarır.

Takvim sizin için neden belirleyici?

Öğretmen bir devlet memurudur ve istifası 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 94. maddesine göre yürür. Kurumunuza yazılı olarak başvurursunuz; yerinize atanan gelene veya isteğiniz kabul edilene kadar görevinize devam edersiniz. Yerinize atanan kişi bir aya kadar gelmezse ya da vekil atanmazsa, üstünüze haber vererek görevi bırakabilirsiniz. Olağanüstü bir mazeret varsa bu bir aylık kayıt aranmaz.

Bu bir aylık süre, ders yılının hangi döneminde olduğunuza göre çok farklı sonuçlar doğurur. Ekim ayında verilen istifa, bir dönemin tam ortasına denk gelir. Haziran sonunda verilen istifa ise yaz tatiline yayılır ve sınıfınız neredeyse hiç etkilenmez.

Yıllık izin hesabı öğretmen için neden farklı?

Diğer memurlara verdiğim ilk tavsiye, istifadan önce kalan yıllık izinlerini kullanmalarıdır. Öğretmenler için bu tavsiye geçerli değildir. 657 sayılı Kanun'un 103. maddesine göre öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır. Yani öğretmenin biriken ve ayrılmadan önce kullanması gereken bir yıllık izin bakiyesi bulunmaz.

Bu kuralın pratik sonucu şudur: Yaz tatili zaten sizin izin döneminizdir. İstifanızı yaz tatili içinde verirseniz hem bu dönemi kullanmış olur hem de yeni ders yılına sınıfınızı yarıda bırakmadan girersiniz. Ders yılı ortasında ayrılmak zorunda değilseniz, bu takvim çoğu öğretmen için en sorunsuz yoldur.

Öğretmen istifa dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

İstifa için kanunda bir başvuru süresi yok. Ama dilekçe verildikten sonra işleyen bir aylık süre ve devir-teslim yükümlülüğü var. Dilekçenizde şunlar olsun:

• Açık çekilme iradesi: "657 sayılı Kanun'un 94. maddesi uyarınca öğretmenlik görevimden çekilmek istiyorum" gibi net bir cümle kurun. Koşullu ifadelerden kaçının.
• Okul, branş ve kadro bilgisi: Dilekçe okulunuz aracılığıyla üst makama gider; hangi okulda hangi branşta görev yaptığınızı yazın.
• Sınıfın durumu: Ders yılı içinde ayrılıyorsanız, notlarınızı hangi tarihe kadar gireceğinizi ve derslerinizin devri için hazır olduğunuzu belirtin.
• Zimmet ve sorumluluklar: Laboratuvar, kütüphane, spor malzemesi gibi zimmetinizde eşya varsa ya da bir komisyonda sorumluluğunuz bulunuyorsa, devir-teslim bitmeden ayrılamazsınız (657 m.95). Bu yükümlülüğe uymadan ayrılan için yeniden memurluğa alınma yasağı 3 yıldır (657 m.97).
• Ayrılmak istediğiniz tarih: Belli bir tarih istiyorsanız yazın; kurumu bağlamaz ama talebinizi netleştirir.

Yeniden atanma yasağının bütün hâllerini ve ayrılış takvimini görevden çekilme dilekçesi sayfasında anlattım. İstifa dilekçesinin teslim yolları ve dilekçenin kayda girdiği tarihin nasıl belgeleneceği ise memuriyetten istifa dilekçesi sayfasının konusu.

Dilekçe nereye verilir, ne kadar sürede sonuçlanır?

İstifa dilekçesi atamaya yetkili makama hitaben yazılır ve okul müdürlüğünüz aracılığıyla verilir. Okul müdürlüğü dilekçenizi kayda alır ve üst makama iletir. İki nüsha hazırlayın, birine kayıt tarih ve sayısını yazdırın. Yaz tatilinde okul idaresine ulaşamıyorsanız dilekçeyi ilçe millî eğitim müdürlüğünün evrakına verebilir ya da iadeli taahhütlü postayla okul adresine gönderebilirsiniz.

İstifanın kabulü için kanunda ayrı bir karar süresi yok. Belirleyici olan, yukarıda anlattığım bir aylık süredir. Dilekçenizde kabul yazısı gibi ayrı talepler varsa, bunlar için 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki en geç 30 gün içinde cevap verilmesi kuralı geçerlidir. Bu süreler azami sürelerdir; ilçe müdürlüğünün iş yüküne ve yerinize öğretmen bulunmasının ne kadar sürdüğüne göre işlem daha erken de sonuçlanabilir.

Bir ay dolduğu hâlde yerinize kimse gelmemişse, ayrılmadan önce okul müdürünüze bunu yazılı olarak bildirin. "Haber vererek bırakma" şartı ancak böyle belgelenir. Haber vermeden ayrılırsanız, usulüne uygun çekilmiş sayılmayabilir ve yeniden atanma yasağınız 6 ay yerine 1 yıl olabilir.

Bir ayı bekleyemiyorsanız: olağanüstü mazeret

Bazı öğretmenler bir ayı bekleyecek durumda değildir. Ağır bir hastalık, bir yakının bakımını tek başına üstlenme zorunluluğu ya da görev yerinde kalmayı imkânsız kılan bir durum olabilir. 657 sayılı Kanun'un 94. maddesinin üçüncü fıkrası bu durumları öngörür: Olağanüstü bir mazeret varsa, bir aylık bekleme kaydı aranmaz.

Ancak kanun "olağanüstü mazeret"in ne olduğunu tek tek saymaz. Bu yüzden mazeretinizin bu kapsamda sayılıp sayılmayacağına idare karar verir. Sizin göreviniz, mazeretinizi dilekçede açık ve belgeli şekilde ortaya koymaktır:

• Belge: Sağlık nedenine dayanıyorsanız raporu ekleyin. Bir yakınınızın bakımına dayanıyorsanız onun durumunu gösteren belgeyi ve size bağımlılığını gösteren bilgiyi ekleyin.
• Talebin açıklığı: Dilekçede "94. maddenin üçüncü fıkrası kapsamında değerlendirilmesini talep ediyorum" cümlesini kullanın. Bu cümle olmazsa idare, istifanızı olağan çekilme gibi işleme alabilir.
• Sınıfın durumu: Acil ayrılıyor olsanız bile notlarınızı ve ders devrinizi nasıl tamamlayacağınızı kısaca yazın. Bu, mazeretinizin samimiyetini de gösterir.

İdare mazeretinizi olağanüstü saymazsa, bir aylık kural size de uygulanır. Bu durumda ayrılmadan önce idarenin cevabını yazılı olarak almanızı tavsiye ederim. Mazeretiniz kabul edilmeden ve bir ay dolmadan ayrılmak, yeniden atanma yasağını 6 aydan 1 yıla çıkarabilir.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

İstifa dilekçesini öğretmenin kendisi imzalar. Kadrolu öğretmen 657 sayılı Kanun'a göre ayrılır. Sözleşmeli ya da ücretli öğretmenseniz, sizin için ek kurallar olabilir; bunları dilekçeyi vermeden önce ilçe personel biriminden öğrenin. Emeklilik şartlarını tamamlamaya yakınsanız istifa yerine emeklilik başvurusunun sizin için daha doğru olup olmadığını memur emeklilik dilekçesi sayfasından kontrol edin.

Kimden destek alırsınız?

Sade bir istifa dilekçesini kendiniz yazabilirsiniz; okul müdür yardımcınız da teslim yolunu söyleyecektir. Ancak ders yılı ortasında ayrılıyorsanız, zimmet sorumluluğunuz varsa ya da olağanüstü bir mazerete dayanıyorsanız, dilekçenin dili ve zamanlaması önem kazanır. Her ilçede bir dilekçe yazdıran yer bulunur; ama size özel bir takvim çıkarmasını beklemeyin. İstifanız sonradan "çekilmiş sayılma" gibi bir işleme dönüşür ve dava gündeme gelirse, bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

Bizler öğretmen istifa dilekçesini ders yılı takviminize göre planlayarak hazırlıyoruz. Ne zaman ayrılmak istediğinizi, zimmetinizde ne olduğunu ve yeni işinizin başlangıç tarihini anlatın; ayrılış takviminizi birlikte kuralım. Online dilekçe yazdır hizmetimizle Türkiye'nin her yerindeki öğretmenlere ulaşıyoruz; ön görüşme için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz, görüşme ücretsizdir.

Öğretmenlikten ayrılıp özel bir okulda ya da başka bir işte çalışmaya başlayacaksanız, yeni işvereninize vereceğiniz iş başvurusu dilekçesi için de destek verebiliriz. Mahallenizdeki dilekçe yazdıran yer yerine bizimle çalışırsanız, istifa ve başvuru dilekçenizin tarihleri birbirini tutar.

Öğretmen istifası için iki dilekçe örneği

Birinci örnek, ders yılı bittikten sonra, yaz tatili içinde istifa eden ve yeni ders yılı başlamadan ayrılış işlemlerinin tamamlanmasını isteyen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yaz tatilinde okul idaresi her gün açık olmayabilir. Dilekçeyi okul kapanmadan önce, son haftalarda vermek ya da ilçe müdürlüğünün evrakına teslim etmek, kayıt tarihini güvenceye alır.

İkinci örnek, ders yılı içinde ayrılmak zorunda olan ve zimmetinde laboratuvar malzemesi bulunan öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Devir-teslim tutanağının bir nüshasını mutlaka alın. Bu tutanak, 657 m.95'teki yükümlülüğü yerine getirdiğinizin tek kanıtıdır. Hazır bir şablona ihtiyacınız varsa farklı meslek grupları için örnekleri memur istifa dilekçesi örneği sayfasında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular