Görevden Çekilme Dilekçesi Yazdır: Dilekçeden Sonraki Bir Ay ve Yeniden Atanma Yasağı

Memuriyetten ayrılmaya karar vermek çoğu zaman uzun bir düşünme sürecinin sonudur. Özel sektörden bir teklif, yurt dışına taşınma, aile işine geçme ya da sadece yorulmuş olmak… Sebep ne olursa olsun, kanun sizden bu kararı belirli bir usulle uygulamanızı ister. Usule uymadan ayrılmanın bedeli, ileride tekrar kamuya dönmek istediğinizde karşınıza çıkar.

Dilekçeyi verdiğiniz gün işi bırakabilir misiniz?

Hayır. Devlet Memurları Kanunu'nun 94. maddesine göre memur, kurumuna yazılı olarak başvurarak çekilme isteyebilir; ama çekilen memur, yerine atanan kişi gelene ya da çekilme isteği kabul edilene kadar görevine devam etmek zorundadır. Bu kuralın bir sınırı da vardır:

Görevden çekilme dilekçesi yazdır diye gelenlere ilk söylediğim şey şu: Dilekçenizi, yeni işinize başlama tarihinden en az bir ay önce vermeyi planlayın. Kurumunuz isteğinizi daha erken kabul ederse ne âlâ; ama planınızı kabulün hızına bağlamayın.

Çekilme dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Çekilme dilekçesi kısa bir metindir; tek bir isteği vardır. Ama bu kısa metinde yapılan hatalar, hem ayrılış tarihinizi hem de geleceğinizi etkiler.

• Koşul eklemeyin: "Şu tarihe kadar başka bir yere atanmazsam çekiliyorum" gibi şartlı bir çekilme dilekçesi belirsizlik yaratır. Çekilme iradesi açık ve kayıtsız olmalıdır.
• Ayrılış tarihini isteyebilirsiniz, dayatamazsınız: Dilekçede belirli bir tarihten itibaren ayrılmak istediğinizi yazabilirsiniz. Ancak bu tarih, yukarıdaki göreve devam kuralını ortadan kaldırmaz.
• Devir-teslimi kendiniz önerin: Zimmetinizde demirbaş, kasa, arşiv ya da şifreli sistem yetkisi varsa, dilekçede bunları kime ve hangi tarihte teslim edebileceğinizi belirtin. Bu, kurumun işini hızlandırır.
• Emeklilikle karıştırmayın: Emeklilik hakkınız varsa, çekilme dilekçesi yerine emeklilik talebi vermeniz gerekebilir. İkisinin sonuçları farklıdır; emeklilik başvurusu için memur emeklilik dilekçesi sayfasına bakın.
• Sebep yazmak zorunda değilsiniz: Kanun çekilme için gerekçe aramaz. Kısa bir gerekçe yazmak isterseniz kişisel ve sakin bir dil kullanın; kurum içi şikâyetlerinizi bu dilekçeye taşımayın.

En sık gördüğüm hata, istemediği bir yere atanan memurun öfkeyle çekilme dilekçesi vermesidir. Eğer asıl derdiniz atamaysa, önce o işleme karşı yasal yolları değerlendirin; bunu atama dilekçesi sayfasında anlattım. Çekilme kabul edildikten sonra geri dönüş, atamaya itiraz etmekten çok daha zordur.

Yeniden memur olmak isterseniz: bekleme süreleri

Kanunun 97. maddesi, memuriyetten nasıl ayrıldığınıza göre yeniden memurluğa atanabilmeniz için bir bekleme süresi öngörür. Bu tablo, çekilme dilekçesini neden usulüne uygun vermeniz gerektiğini en iyi anlatan tablodur:

Yani aynı kararı veren iki kişiden biri usule uyduğu için 6 ay sonra yeniden başvurabilirken, diğeri sadece bir ay beklemediği için 1 yıl bekler. Kamuya dönme ihtimalini bütünüyle kapatmıyorsanız bu farkı önemseyin.

Dilekçeyi vermeden önce kendi kontrol listeniz

Çekilme dilekçesi verildikten sonra bazı işleri yapmak zorlaşır. Bu yüzden dilekçeyi imzalamadan önce aşağıdaki listeyi bir kez gözden geçirmenizi öneririm:

• Zimmetinizdeki demirbaşların, anahtarların, kurum kimlik kartının ve sistem yetkilerinizin listesini çıkardınız mı?
• Kullanmadığınız yıllık izninizin durumunu personel biriminden öğrendiniz mi? İzni çekilme öncesinde kullanmak isteyip istemediğinize şimdiden karar verin.
• Kurum adına imzaladığınız bir mecburi hizmet taahhüdü, burs ya da eğitim sözleşmesi var mı?
• Hizmet sürelerinizin SGK kayıtlarında eksiksiz göründüğünü kontrol ettiniz mi? Eksik ya da hatalı bir dönem varsa düzeltmeyi memuriyetten ayrılmadan istemek daha kolaydır; bunun için SGK hizmet dökümü dilekçesi sayfası yol gösterir.
• Yeni işinizin başlangıç tarihi, yukarıdaki 1 aylık süreyle uyumlu mu?

Bu listedeki her soruya cevabınız hazırsa, dilekçeniz de kısa ve net olacaktır. Cevaplayamadığınız bir soru varsa, dilekçeyi birkaç gün geciktirmek, ayrıldıktan sonra kurumla aylarca yazışmaktan iyidir.

Dilekçe nereye ve nasıl verilir?

Çekilme dilekçesi, sizi atamaya yetkili makama hitaben yazılır ve görev yaptığınız birim aracılığıyla verilir. Birim, dilekçenizi üst yazıyla yetkili makama iletir.

• Elden: İki nüsha; birine evrak giriş tarihi ve sayısı yazdırılır. 1 aylık süre bu tarihe göre hesaplanacağı için bu nüsha çok önemlidir.
• Kurumun elektronik belge sistemi: Kurumunuz kullanıyorsa bu kanal da geçerlidir; gönderim kaydını saklayın.
• İadeli taahhütlü posta: Başka bir şehirdeyseniz kullanılabilir; kurumun dilekçeyi teslim aldığı gün tebliğ belgesinde görünür.

Dilekçeyi yalnızca amirinize sözlü olarak bildirmek ya da bir mesajla haber vermek yazılı başvuru yerine geçmez. Kanun açıkça yazılı başvuru arar.

İki farklı durum için çekilme dilekçesi örnekleri

İlk örnek, zimmetinde önemli bir şey bulunmayan memurun sade çekilme dilekçesidir. İkinci örnek, para veya mal sorumluluğu olan ve devir-teslim yapması gereken memur içindir.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Para, mal ya da belge sorumluluğunuz yoksa ve belirli bir tarihten itibaren ayrılmayı planlıyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Ayrıldıktan sonraki tebligat adresinizi mutlaka yazın. Kabul yazısı ve ilişik kesme belgeleri bu adrese gönderilir. "Görevime devam edeceğim" cümlesi kanunun zaten aradığı bir şeydir; dilekçeye yazmanız, iyi niyetinizi kayda geçirir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Taşınır kayıt yetkilisi, mutemet, veznedar ya da arşiv sorumlusu gibi devir-teslim yükümlülüğü olan bir görevdeyseniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Devir-teslimi kurumun takvimine bırakmak yerine kendiniz bir tarih önerdiniz. Teslim tutanağının bir suretini mutlaka alın; ileride "devir-teslim yapılmadan ayrıldı" iddiasıyla karşılaşırsanız tek kanıtınız bu tutanaktır. Bu kurala uymamanın sonucu 3 yıllık yeniden atanma yasağıdır.

Çekilme isteği ne kadar sürede sonuçlanır?

Kanunda çekilme isteğinin kabulü için ayrı bir karar süresi yoktur. Kurumlara verilen dilekçelerde genel kural olan 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre idare en geç 30 gün içinde size sonucu ya da işlemin aşamasını bildirmekle yükümlüdür. Bunun yanında 657 sayılı Kanun'un 94. maddesi size somut bir güvence verir: Yerinize atanan kişi 1 aya kadar gelmez veya vekil atanmazsa, üstünüze haber vererek görevi bırakabilirsiniz.

Pratikte süreyi kurumunuzun yerinize birini bulma hızı ve devir-teslim gerektiren bir göreviniz olup olmadığı belirler. Bu bir garanti değildir; bazı kurumlar birkaç gün içinde kabul yazısı gönderirken bazıları bir ayı bekler.

Kabul yazısı geldiğinde, ayrılış tarihinizin ve ilişik kesme işlemlerinin bu yazıda nasıl gösterildiğine dikkat edin. Yazıdaki tarih ile sizin fiilen ayrıldığınız tarih farklıysa, aradaki dönemin kayıtlarda nasıl görüneceğini personel biriminize sorun. Kabul yazısının bir suretini, ileride yeniden kamuya başvurduğunuzda "usulüne uygun çekildim" demenizin belgesi olarak saklayın.

Çekilme dilekçesini kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Çekilme kişisel bir iradedir ve dilekçeyi memurun kendisi imzalar. Bir yakınınız ya da avukatınız sizin adınıza çekilme iradesi açıklayamaz; ancak imzaladığınız dilekçeyi kuruma götürebilir. Öğretmenler de memur oldukları için aynı kurallara tabidir. Kamuda işçi statüsünde ya da özel sektörde çalışıyorsanız bu sayfa size uymaz; istifa dilekçesi sayfasındaki iş hukuku kuralları geçerlidir.

Destek için kime başvurabilirsiniz?

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; kurumunuzun personel birimi ilişik kesme işlemleri hakkında bilgi verir. Devir-teslim yükümlülüğünüz, borçlanma veya mecburi hizmet gibi ek bir sorumluluğunuz varsa metni daha dikkatli kurmak gerekir; burada bir arzuhalciden ya da personel mevzuatını bilen birinden destek almanız yerinde olur. Mecburi hizmet tazminatı gibi parasal bir uyuşmazlık doğarsa, o aşamada bir avukatla görüşmenizi tavsiye ederim.

Bizler görevden çekilme dilekçenizi sizin için hazırlıyoruz. Ayrılmak istediğiniz tarihi, görevinizi ve zimmetinizdeki sorumlulukları anlatın; ayrılış takviminizi birlikte planlayalım ve yeniden atanma yasağı açısından risk taşımayan bir metin hazırlayalım. Bunun için ana sayfadaki dilekçe yazdırma desteği bölümünü kullanabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir.

Türkiye genelinde online çalışıyoruz. Metni kendiniz hazırlamak isterseniz ana sayfadaki dilekçe yaz bölümünden taslağınızı gönderebilirsiniz; ayrılış tarihiyle ilgili riskli bir ifade varsa size söyleriz.

Sık sorulan sorular