Memur İzin Dilekçesi Yazdır: Önce Doğru İzin Türünü Seçin

Bir memur izin dilekçesini yazarken çoğu zaman tek bir şeyi düşünür: kaç gün işe gelemeyeceğini. Oysa kurum için asıl soru başkadır: Bu izin hangi madde kapsamında? Çünkü her izin türünün süresi, belgesi ve onay makamı farklıdır. Yanlış türde istenen izin ya reddedilir ya da yıllık izninizden düşülür. Bu sayfada önce haritayı çiziyorum, sonra en çok karıştırılan türlerden biri olan refakat izninin dilekçesini anlatıyorum.

Hangi izin size uyar? 657 sayılı Kanun'daki beş tür

Aşağıdaki tablo, memurlara tanınan izin türlerini ve her birinin temel kuralını özetliyor. Dilekçenizi yazmadan önce kendinizi bu satırlardan birine yerleştirin.

Yıllık izin dilekçesi en basit olanıdır; ama devreden izinlerin hesabı gibi ayrıntıları var ve onu memur yıllık izin dilekçesi sayfasında ayrıca ele aldım. Doğum, evlilik ya da ölüm gibi bir sebebiniz varsa memur mazeret izni dilekçesi sayfasına geçin; orada 2026'da değişen analık izni sürelerini de bulacaksınız.

Hastalık izni: dilekçe mi, rapor mu?

Kendi hastalığınız için ayrı bir "izin dilekçesi" yazmanız çoğu zaman gerekmez; asıl belge sağlık raporudur. Raporu aldığınızda kurumunuza ulaştırırsınız ve rapor süresince hastalık izinli sayılırsınız. Ancak iki durumda kısa bir dilekçe işinizi kolaylaştırır:

• Raporu kendiniz götüremiyorsanız: Bir yakınınız raporu kuruma teslim ederken, kısa bir dilekçeyle hangi tarihler arasında raporlu olduğunuzu ve ulaşılabileceğiniz adresi bildirin.
• Raporlar art arda geliyorsa: Uzun bir tedavi sürecindeyseniz, her yeni raporu bir önceki raporun bitiş tarihiyle bağlantılı olarak bildirin. Aradaki boşluk günleri sonradan açıklamak zorlaşır.

Hastalık izninin üst sınırı, uzun tedavi gerektiren hastalıklarda 18 ay, diğerlerinde 12 aydır (657 m.105). Bu sürelere yaklaşıyorsanız, personel biriminizden kalan sürenizi yazılı olarak isteyin; sınır aşıldığında ne olacağını önceden bilmek planlamanızı kolaylaştırır.

Refakat izni dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Refakat izni, memurun ağır hasta ya da ağır kaza geçirmiş bir yakınına eşlik edebilmesi için tanınır. Anne, baba, eş, çocuk ya da kardeşiniz gibi yakınlarınız için istenebilir. Bu iznin en kritik şartı belgedir: Hastanın refakate ihtiyacı olduğu sağlık kurulu raporunda açıkça yazmalıdır.

• Raporda "refakat gerekir" ibaresi: Hastanın teşhisini gösteren bir rapor yetmez. Raporda refakatçi gerektiği ve mümkünse süresi yazmalıdır. Raporu alırken bunu hekime söyleyin.
• Yakınlık derecesini gösterin: Hastayla aranızdaki bağı dilekçede açıkça yazın; nüfus kaydı kurumun sisteminde görünmüyorsa nüfus kayıt örneği ekleyin.
• Süreyi rapora bağlayın: Refakat izni 3 aya kadar verilir, gerekirse bir katına kadar uzatılabilir (657 m.105). Dilekçede raporda yazan süreden fazlasını istemeyin.
• Bitişi planlayın: Uzatılmış refakat izni de bittiğinde hastanın bakımı sürüyorsa, raporla 18 aya kadar aylıksız izin yolu vardır (657 m.108/A). Bu yolu memur ücretsiz izin dilekçesi sayfasında anlattım.

En sık gördüğüm hata, refakat izninin "hastanede yatan bir yakına eşlik etmek" için olduğunu düşünüp, evde bakım gerektiren durumlarda bu izni hiç istememektir. İznin şartı hastanede yatmak değil, refakat ihtiyacının sağlık kurulu raporuyla belgelenmesidir. Bakım evde sürecekse, raporu düzenleyen kurula bu durumu anlatın ve raporda refakat gerekçesinin açıkça yazılmasını isteyin. Raporun nasıl düzenlendiğine ilişkin bir itirazınız olursa sağlık raporu itiraz dilekçesi sayfası yol gösterir.

Refakat izni için iki dilekçe örneği

İlk örnek ilk kez refakat izni isteyen memur, ikincisi ise izni biterken uzatma isteyen memur içindir. İkisini de birim amirinize hitaben yazarsınız.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Bir yakınınız ağır bir ameliyat geçirdiyse ya da tedavisi uzun sürecek bir hastalığı varsa ve sağlık kurulu raporunda refakat gerektiği yazıyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İstenen süre, raporda yazan süreyi geçmiyor. İzin süresince ulaşılabileceğiniz adresi yazmanız önemli; kurum izinle ilgili bir yazıyı bu adrese gönderecektir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Aldığınız refakat izni bitmek üzereyse ve yakınınızın tedavisi devam ediyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Uzatma dilekçesini mevcut izniniz bitmeden verin. İzin bittikten sonra verilen dilekçe, aradaki günlerde göreve gelmemiş görünmenize yol açar. Uzatma, ilk verilen sürenin bir katını geçemez.

Bir izinden diğerine geçerken boşluk bırakmayın

Uzun süren durumlarda memurlar çoğu zaman tek bir izinle yetinmez: önce hastalık izni, ardından refakat, ardından aylıksız izin gibi. Bu geçişlerde en büyük risk, iki izin arasında hiçbir izne sayılmayan günlerin kalmasıdır. O günler kayıtlarda göreve gelmeme olarak görünür.

Bunu önlemek için her yeni izin dilekçesinde bir önceki iznin bitiş tarihini yazın ve yeni iznin bir sonraki gün başlamasını isteyin. Örneğin "[gg.aa.yyyy] tarihinde sona erecek refakat iznimin bitimini izleyen günden itibaren" gibi bir ifade, kurumun takvimi sizin istediğiniz şekilde kurmasını sağlar. Rapor yenilemesi gerekiyorsa, yeni raporu eski rapor bitmeden almaya çalışın.

Bir de şunu bilin: Her izin türü bir sonrakine kendiliğinden dönüşmez. Refakat izni bittiğinde aylıksız izne geçmek istiyorsanız bunu ayrıca talep etmeniz gerekir; kurum sizin yerinize bu dönüşümü yapmaz. Aylıksız izin bitip mazeret sona erdiğinde ise 10 gün içinde göreve dönmeyen memur çekilmiş sayılır (657 m.108/F). Bu riski ve sonuçlarını memur görevden çekilme dilekçesi sayfasında anlattım.

İzin dilekçesi nereye ve nasıl verilir?

İzin dilekçeleri, bağlı olduğunuz birim amirine hitaben yazılır. İzni verme yetkisi kurumdan kuruma değişir; bazı izinleri birim amiri, bazılarını daha üst bir makam onaylar. Dilekçeyi biriminize vermeniz yeterlidir, onay için gerekli yere biriminiz gönderir.

• Kurumun elektronik izin sistemi: Birçok kurum izin taleplerini kendi sisteminden alır. Böyle bir sistem varsa ilk tercih odur; raporları da sisteme yükleyin.
• Elden: Sistem yoksa iki nüsha hazırlayın, birine kayıt tarihi aldırın.
• Posta: Hastanedeyseniz ya da başka bir şehirdeyseniz iadeli taahhütlü posta kullanın.

İzin onaylanmadan izne ayrılmayın. Planlı izinlerde dilekçeyi birkaç gün önceden verin. Ani durumlarda önce amirinize haber verin, dilekçeyi ve belgeyi ilk fırsatta ulaştırın. Göreve gelemediğiniz günleri sonradan açıklamanız gerekiyorsa memur mazeret dilekçesi sayfasındaki örnekler işinize yarar.

İzin talebiniz ne kadar sürede cevaplanır?

İzin taleplerinin cevaplanması için 657 sayılı Kanun'da ayrı bir süre yoktur. Kurumlara verilen dilekçelerde genel kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki 30 gün içinde gerekçeli cevaptır. Ancak izin talepleri doğası gereği beklemeye uygun değildir; kurumlar planlı izinleri genellikle izin başlamadan, refakat gibi acil izinleri ise belgeler eksiksizse kısa sürede onaylar. Bu bir garanti değildir; kurumun iş yüküne ve onay zincirine göre değişir.

Talebiniz reddedilirse ya da 30 gün cevapsız kalırsa, istek reddedilmiş sayılır ve idari yargı yolu açılır (İYUK m.10). Refakat izni gibi kanunda şartları yazılı bir iznin haksız reddinde, önce kuruma gerekçeli bir yazıyla yeniden başvurmanızı öneririm; dava aşamasını idare mahkemesi dilekçesi sayfasında anlattım.

İzin dilekçesini kim yazar, kime yazdırabilirsiniz?

İzin dilekçesini izni kullanacak memur kendisi yazar ve imzalar. Hastanedeyseniz ya da bilinciniz yerinde değilse, yakınınız raporunuzu ve durumu kuruma bildirebilir; ama izin talebinin kendisi sizin adınıza yapılır. Bu konuda bir avukata ihtiyacınız yoktur; yalnızca izin reddi bir davaya dönüşürse avukatla görüşmek gerekir.

Kimden destek alırsınız?

Yıllık izin dilekçesini çoğu memur kendi yazar ve yazmalıdır da; bunun için kimseye ücret ödemenize gerek yok. Refakat, uzun hastalık ya da aylıksız izin gibi belgeye ve süre hesabına dayanan izinlerde ise personel biriminizden kalan haklarınızı öğrenin, sonra metni dikkatle kurun. Bu noktada bir arzuhalciden destek almak zaman kazandırır.

Bizler refakat, hastalık ve aylıksız izin dilekçelerini sizin için hazırlıyoruz. Durumunuzu anlatın, elinizdeki raporu gönderin; hangi izin türünün size uyduğunu birlikte netleştirelim. Ana sayfadan dilekçe yazdırmak için talep bırakabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir.

Türkiye genelinde online çalışıyoruz; kurumunuzun bulunduğu şehre gelmenize gerek yok. Raporunuzu ve izin geçmişinizi paylaşırsanız, ana sayfadaki dilekçe hazırlat bölümünden ilettiğiniz bilgilerle metni dosyanıza göre düzenleriz.

Sık sorulan sorular