Memur Görevden Çekilme Dilekçesi Yazdır: İstemeden "Çekilmiş Sayılmak" ve Sonrası

Bir memur için en kötü sürpriz, kendi isteğiyle ayrılmadığı hâlde eline "görevden çekilmiş sayıldınız" yazısının geçmesidir. Hastanede yatmış, yurt dışında mahsur kalmış ya da bir aile felaketiyle uğraşırken kurumuna haber verememiş olabilirsiniz. Kanun burada çok kısa bir süre tanır ve bu sürenin nasıl işlediğini bilmeyen memur, istemediği bir sonuçla karşılaşır. Bu sayfayı hem bu riskle karşı karşıya olanlar hem de kararı çoktan tebliğ almış olanlar için yazdım.

Çekilmiş sayılma nedir, hangi durumda olur?

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu iki tür ayrılıştan söz eder. Birincisi, memurun kurumuna yazılı başvurusuyla yaptığı çekilmedir. İkincisi ise memurun iradesi aranmadan, belirli bir davranışa bağlanan "çekilmiş sayılma"dır. İkinci türün kanunda iki ana kaynağı vardır:

Buradaki kilit kelime "kesintisiz"dir. Araya giren bir iş günü göreve gelmeniz, sayımı sıfırlar. Ama kilit kavram aslında "mazeret"tir: Kanun, mazereti olmayan devamsızlığı çekilme iradesi gibi yorumlar. Mazeretiniz varsa ve bunu kuruma ulaştırırsanız, ortada çekilme iradesi yoktur.

Göreve gidemiyorsanız ilk 10 günde ne yapmalısınız?

Sayaç sizin göreve gelmediğiniz ilk günden itibaren işlemeye başlar. Bu yüzden asıl iş, ilk günlerde mazeretinizi kuruma yazılı ve tarih kanıtlı şekilde bildirmektir. Telefonla amirinize haber vermek iyi bir başlangıçtır ama yeterli değildir; çünkü ileride "haberim yoktu" denildiğinde elinizde bir şey kalmaz.

1. Mazeretinizi belgeleyin: Hastaneye yatış belgesi, sağlık raporu, kaza tutanağı, yurt dışında uçuş iptali yazısı, ölüm belgesi… Mazeretin türü ne olursa olsun, tarihini gösteren bir belge edinin.
2. Bir dilekçeyle bildirin: Kendiniz gidemiyorsanız bir yakınınız imzalı dilekçenizi kuruma verebilir. Kurumunuzun elektronik belge sistemi ya da kayıtlı elektronik posta adresi varsa oradan gönderin; iadeli taahhütlü posta da kullanılabilir.
3. Dönüş tarihinizi belirtin: Ne zaman dönebileceğinizi biliyorsanız yazın. Bilmiyorsanız "durumum netleştiğinde ayrıca bildireceğim" deyin ve gerçekten bildirin.
4. Hangi izne sayılacağını isteyin: Geçen günlerin hastalık iznine, mazeret iznine ya da yıllık izninize sayılmasını talep edin. İzin türlerini memur izin dilekçesi sayfasında karşılaştırdım.

Birkaç günlük, sıradan bir gelememe durumunda bu sayfa yerine memur mazeret dilekçesi sayfasındaki örnekler size daha uygun olur. Bu sayfa, devamsızlığın 10 güne yaklaştığı ya da geçtiği ağır durumlar içindir.

Bu dilekçede dikkat edilmesi gerekenler

İster çekilmiş sayılmayı önlemek için yazın, ister verilmiş bir kararın geri alınmasını isteyin, dilekçenin taşıması gereken unsurlar benzerdir:

• Tarih aralığını tam yazın: Göreve gelmediğiniz ilk ve son günü, gün gün belirtin. Kurum hesabı bu tarihler üzerinden yapacak.
• Mazeretin başladığı ve bittiği anı gösterin: "Hastanedeydim" demek yerine "[gg.aa.yyyy] tarihinde yatışım yapıldı, [gg.aa.yyyy] tarihinde taburcu oldum" deyin.
• Haber verememe sebebini ayrıca açıklayın: Kurum genellikle şunu sorar: Mazeretiniz vardı, peki neden bildirmediniz? Yoğun bakım, iletişimin olmadığı bir bölge gibi bir sebep varsa bunu tek cümleyle yazın.
• Çekilme iradeniz olmadığını açıkça söyleyin: "Görevimden çekilme gibi bir irademin bulunmadığını" bildiren cümle, dilekçenin özüdür.
• Süreyi kaçırmayın: Çekilmiş sayılma kararı yazılı olarak tebliğ edildiyse, bu bir idari işlemdir ve tebliğden itibaren 60 gün içinde idare mahkemesinde dava açılabilir (İYUK m.7). Üst makama yapacağınız başvuru bu süreyi durdurur ama ortadan kaldırmaz.

En sık gördüğüm hata şudur: Memur kararı alır, üzülür, "nasılsa kurumla konuşup hallederiz" diye haftalarca bekler. Bu sırada dava süresi işler. Kurumla konuşmanız elbette iyi bir şey, ama konuşmanın yanında yazılı başvuruyu da hemen yapın.

Dilekçeyi nereye ve nasıl vermelisiniz?

Mazeret bildiriminizi görev yaptığınız birime, birim amirinize hitaben verirsiniz. Çekilmiş sayılma kararı verilmişse durum değişir: Bu kez başvurunuzu, kararı veren makamın bir üst makamına, üst makam yoksa kararı veren makama yaparsınız (İYUK m.11). Kararın altında hangi makamın imzası olduğuna bakın; muhatabı oradan bulursunuz.

• Elden: İki nüsha hazırlayın, birine evrak kayıt tarihi ve sayısı yazdırın.
• İadeli taahhütlü posta: Uzaktaysanız en güvenli yoldur; teslim tarihi postanın kaydında görünür.
• Kurumun elektronik başvuru kanalı: Varsa kullanın ve gönderim ekranını saklayın.

Yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir (3071 m.5); ama bu aktarma günler alabilir ve süre hesabında size zaman kaybettirir. Kararı kimin verdiğinden emin değilseniz, personel biriminize sorarak başlayın.

İki örnek: kararı önlemek ve geri aldırmak

İlk örnek, devamsızlığı devam eden ya da yeni bitmiş ve henüz hakkında işlem yapılmamış memur içindir. İkinci örnek, çekilmiş sayıldığına dair yazıyı tebliğ almış memur içindir.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Hastanede yatış, kaza ya da benzer bir engel nedeniyle günlerce göreve gelemediyseniz ve kuruma henüz yazılı bildirim yapmadıysanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Haber verememe sebebi (yoğun bakım) ayrı bir cümleyle yazıldı. Mazeret belgeleri tarih aralığının tamamını kapsamıyorsa, açıkta kalan günleri nasıl açıklayacağınızı önceden düşünün; boşluk bırakmak, kurumun soracağı ilk soru olur.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? "657 sayılı Kanun'un 94. maddesi gereğince çekilmiş sayıldınız" yazısını aldıysanız ve gerçekte bir mazeretiniz varsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İlgi satırına kararın tebliğ tarihini yazdım. Bu tarih, 60 günlük dava süresinin başlangıcıdır; dilekçeyi okuyan da siz de bu tarihi gözden kaçırmamalısınız. Üst makam 30 gün içinde cevap vermezse isteğiniz reddedilmiş sayılır (İYUK m.11) ve durmuş olan dava süresi kaldığı yerden işlemeye devam eder.

Başvurunuz ne kadar sürede sonuçlanır?

Mazeret bildirimi için kanunda ayrı bir karar süresi yoktur. Kurumlara verilen dilekçelerde genel kural 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: İdare en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap ya da işlemin aşamasını bildirmekle yükümlüdür.

Çekilmiş sayılma kararının geri alınması için üst makama yaptığınız başvuruya da 30 gün içinde cevap verilmezse isteğiniz reddedilmiş sayılır. O noktadan sonra sıra davadadır. Adalet İstatistikleri 2025'e göre idare mahkemelerinde "kamu görevlilerine ilişkin işler" türündeki bir dosyanın ortalama görülme süresi 160 gündür. Bu bir ortalama; mahkemenin iş yüküne göre sizin dosyanız daha kısa ya da uzun sürebilir. Dava dilekçesinin kurgusunu idare mahkemesi dava dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçe memurun kendisi adına verilir. Mazeret bildirimini, durumunuz el vermiyorsa eşiniz ya da bir yakınınız sizin adınıza kuruma ulaştırabilir; bilinci kapalı ya da yoğun bakımdaki bir memur için yakınının olayı ve belgeleri kuruma bildirmesi hayati önemdedir. Çekilmiş sayılma kararına karşı üst makam başvurusunu ve davayı ise memurun kendisi ya da vekâletnameli avukatı yapar.

Hangi aşamada kimden destek almalısınız?

Mazeret bildirimini kendiniz yazabilirsiniz; kurumunuzun personel birimi de hangi belgelerin istendiğini söyler. Çekilmiş sayılma kararı tebliğ edildiyse iş ciddileşir: Üst makama verilecek dilekçenin, ileride dava açarsanız mahkemenin de okuyacağı bir metin olduğunu unutmayın. Bu dilekçeyi bir arzuhalciye hazırlatabilirsiniz. Dava aşamasına geçilecekse, duruşma ve dosya takibi avukatlık işidir; memuriyetinizi doğrudan ilgilendiren bu davayı bir idare hukukçusuyla yürütmenizi tavsiye ederim.

Bizler mazeret bildiriminizi ve üst makam başvurunuzu sizin için hazırlıyoruz. Kararın tebliğ tarihini, göreve gelemediğiniz günleri ve elinizdeki belgeleri anlatın; süre hesabını birlikte yapalım ve metni dosyanıza göre kuralım. Taslağınızı ana sayfadaki dilekçe yaz bölümünden iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Ücretle ilgili sorularınız varsa ana sayfadaki dilekçe hazırlama fiyatları bölümüne göz atabilirsiniz. Türkiye genelinde online çalıştığımız için kurumunuzun hangi şehirde olduğu fark etmez.

Sık sorulan sorular