Memur İstifa Dilekçesi Örneği Yazdır: Her Satırın Bir Görevi Var

İnternette bulduğunuz istifa dilekçesi örneklerinin çoğu aynı üç cümleden oluşur ve çoğu iş görür. Sorun, örneğin hangi satırının neden orada olduğunu bilmeden onu kendi durumunuza uydurmaya çalıştığınızda başlar. Hitabı yanlış makama yazarsınız, tarihi unutursunuz ya da "uygun görülmesi hâlinde" gibi bir ifadeyle istifanızı şarta bağlarsınız. Bu sayfada önce iskeleti açıyorum, sonra hazır örnekleri veriyorum.

Bir istifa dilekçesinin anatomisi

Memur istifa dilekçesi örneği ne kadar kısa olursa olsun, aşağıdaki yedi unsuru taşımalıdır. Her birinin bir görevi vardır:

Gerekçe bu listede yok, çünkü zorunlu değil. Kanun çekilme için bir sebep aramaz. Kısa bir sebep yazmak isterseniz "kişisel nedenlerle" ya da "özel sektörde çalışmaya başlayacağımdan" gibi sakin bir ifade yeter.

Hitapta en çok nerede hata yapılıyor?

En sık karşılaştığım hata, dilekçenin doğrudan çalışılan birimin müdürüne hitaben yazılmasıdır. Okul müdürü, başhekim ya da şube müdürü çoğu zaman sizi atayan makam değildir; dilekçenizi sadece üst makama iletir. Bu yüzden hitap satırına atamaya yetkili makamı, aracılık satırına ise kendi biriminizi yazarsınız.

Taşra teşkilatında çalışan memurlarda atamaya yetkili makam çoğu zaman valiliktir; merkez teşkilatında ise ilgili bakanlık ya da genel müdürlük makamıdır. Üniversitelerde rektörlük, belediyelerde belediye başkanlığı bu rolü üstlenir. Bu genel bir yön göstermedir; kurumunuzdaki doğru makamı en kesin şekilde atama onayınızdan öğrenirsiniz.

Hazır örneği kullanırken dikkat edilmesi gerekenler

Aşağıdaki örnekleri kopyalamadan önce şu noktaları kendi durumunuza göre kontrol edin:

• Hitabı internetten değil, atama onayınızdan alın: Örnekteki makam sizin kurumunuzdaki makamla aynı olmayabilir. Atama onayınızı kim imzaladıysa dilekçenin muhatabı odur.
• Tarih iki yerde geçebilir: Biri dilekçenin tarihi, diğeri ayrılmak istediğiniz tarih. İkisini karıştırmayın.
• Ayrılış tarihi bir istektir: Dilekçeye yazdığınız ayrılış tarihi kurumu bağlamaz. Kabul gelene ya da yerinize biri atanana kadar göreve devam etmeniz gerekir; atanan kişi 1 aya kadar gelmezse üstünüze haber vererek ayrılabilirsiniz (657 m.94).
• Zimmet varsa ayrı bir satır ekleyin: Para, mal ya da belge sorumlusuysanız devir-teslim bitmeden ayrılamazsınız (657 m.95). Bu durumda görevden çekilme dilekçesi sayfasındaki devir-teslim örneğini kullanın.
• Öfkeyi metne taşımayın: Amirinizle yaşadığınız bir sorunu istifa dilekçesine yazarsanız, dilekçe bir şikâyete dönüşür ve ayrı bir yazışma başlatır. Şikâyetiniz varsa onu ayrı bir dilekçeyle ve ayrı bir zamanda verin.

Karar aşamasındaysanız ve istifa yerine başka bir yol olup olmadığını merak ediyorsanız, memur istifa dilekçesi sayfasında aylıksız izin, nakil ve emeklilik seçeneklerini karşılaştırdım.

Üç farklı durum için memur istifa dilekçesi örnekleri

Üç örneği, en sık karşılaştığım üç farklı durum için hazırladım. Hepsi kısa ve tek taleplidir; köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Öğretmenseniz ve istifanızı öğrencilerinizi yarıyolda bırakmayacak bir tarihe denk getirmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır (657 m.103). Bu nedenle dönem sonu tarihini seçmek hem öğrenciniz hem de sizin için temiz bir ayrılış sağlar. Dilekçeyi okul müdürlüğüne verirsiniz; okul onu ilçe aracılığıyla valiliğe iletir. Öğretmenlere özgü diğer ayrıntılar için öğretmen istifa dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Hastane, acil servis ya da kolluk gibi nöbet sistemiyle çalışıyorsanız ve ayrılışınız nöbet listesini etkileyecekse.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yayımlanmış nöbet listesindeki görevleri tamamlayacağınızı yazmak, kurumun yerinize planlama yapmasını kolaylaştırır ve ayrılışınızı hızlandırabilir. Ayrılış tarihini listenin son nöbetinden sonraya koyun.

Örnek 3'ü ne zaman kullanırsınız? Aylıksız izinde, raporlu ya da başka bir nedenle görev yerinizden uzaktaysanız ve dilekçeyi posta ile göndereceksiniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Postayla gönderdiğiniz dilekçenin kuruma ulaştığı gün, posta kaydında görünür; gönderi makbuzunu saklayın. Aylıksız izindeyseniz dilekçeyi izin süreniz ya da mazeretiniz sona ermeden gönderin; mazeret bittikten sonra 10 gün içinde dönmeyen memur çekilmiş sayılır (657 m.108/F). Bunun sonuçlarını memur görevden çekilme dilekçesi sayfasında anlattım.

İstifa dilekçesine ek koymanız gerekir mi?

Sade bir istifa dilekçesinde ek zorunlu değildir. Kurum sizin kim olduğunuzu ve nerede çalıştığınızı zaten bilir. Ama bazı durumlarda ek koymak, kurumun işini hızlandırır ve sonradan çıkabilecek tartışmaları önler:

• Zimmet listesi: Demirbaş, kasa, arşiv ya da sistem yetkisi sorumluluğunuz varsa, elinizdeki kayıtların listesini ekleyin. Teslim edeceğiniz kişiye de bir kopyasını verin.
• Kimlik fotokopisi: Dilekçeyi posta ile ya da bir yakınınız aracılığıyla gönderiyorsanız, imzanın size ait olduğunu göstermek için faydalıdır.
• Önceki yazışmalar: Daha önce izin, nakil ya da aylıksız izin talebinde bulunduysanız ve bu talepler hâlâ sonuçlanmadıysa, istifanızla birlikte bunların ne olacağını yazın. Örneğin "[gg.aa.yyyy] tarihli nakil talebimden vazgeçiyorum" gibi tek bir cümle, kurumun iki ayrı dosya yürütmesini önler.

Ek koyduğunuzda dilekçenin en altına "EKLER:" başlığıyla her birini sıralayın. Eklerin sayısını değil, gerçekten işe yarayıp yaramadığını düşünün. Tavsiyem, ek sayısını üçü geçirmemenizdir; istifa dilekçesi bir dosya değil, bir irade beyanıdır.

İstifadan önce hizmet kayıtlarınızı da gözden geçirin. Memuriyet süreniz, ileride özel sektörde çalıştığınız sürelerle emeklilikte birleştirilecektir. Bir eksiklik görürseniz düzeltmeyi kurumdan ayrılmadan istemek daha kolaydır; konunun ayrıntısını SGK hizmet dökümü dilekçesi sayfasında anlattım.

Dilekçe nereye verilir, kaç nüsha hazırlanır?

Dilekçe hitapta yazdığınız makama, ama aracılık satırında yazdığınız birim üzerinden verilir. Okul, şube ya da servis gibi bağlı olduğunuz birim, dilekçenizi üst yazıyla yetkili makama iletir.

• Elden: İki nüsha. Birini kayda verir, diğerine kayıt tarihi ve sayısı yazdırıp kendinizde tutarsınız.
• Kurumun elektronik belge sistemi: Kullanılıyorsa, sistemin verdiği kayıt numarası yeterlidir; ekran görüntüsünü saklayın.
• İadeli taahhütlü posta: Örnek 3'te olduğu gibi uzaktaysanız.

Hitapta yanlış makamı yazdıysanız dilekçeniz kaybolmaz; yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir (3071 m.5). Ama bu aktarma zaman alır ve 1 aylık süre buna göre gecikir.

Dilekçeden sonra ne olur, ne kadar sürer?

Kanunda istifanın kabulü için ayrı bir karar süresi yoktur. İdarenin size en geç 30 gün içinde sonucu ya da işlemin aşamasını bildirme yükümlülüğü vardır (3071 m.7). Pratikte süreyi, kurumun yerinize ne kadar hızlı görevlendirme yapacağı belirler; bir garanti yoktur.

Kabul yazısı geldiğinde birim amirinize teslim etmeniz gerekenleri, örneğin kurum kimlik kartını, demirbaşları ve sistem yetkilerini teslim edin ve ilişik kesme belgesini isteyin.

Kabul yazısında yazan ayrılış tarihini, dilekçenizde istediğiniz tarihle karşılaştırın. İki tarih farklıysa, aradaki dönemde göreve devam etmeniz gerekip gerekmediğini personel biriminize sorun. Bu küçük kontrol, son maaşınızın ve hizmet sürenizin doğru hesaplanmasını sağlar.

Kimler bu örneği kullanabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Bu örnekler 657 sayılı Kanun'a tabi memurlar içindir. Kamuda işçi statüsündeyseniz istifanız iş hukukuna tabidir ve ihbar süresi gibi farklı kurallar devreye girer; o durumda özel sektör istifa dilekçesi sayfasındaki örnekler size daha uygun olur. İstifa dilekçesini yalnızca memurun kendisi imzalar; bir yakınınız ancak imzaladığınız dilekçeyi kuruma ulaştırabilir.

Kendiniz mi yazmalısınız?

Durumunuz bu üç örnekten birine uyuyorsa, metni kendiniz uyarlayabilirsiniz. Personel birimi hitap ve aracılık satırını size söyler. Zimmet, mecburi hizmet ya da devam eden bir disiplin süreci gibi bir ayrıntı varsa metni kişiye özel kurmak daha güvenlidir; bunu bir arzuhalciye hazırlatabilirsiniz. Parasal bir uyuşmazlık söz konusuysa avukatla görüşün.

Bizler memur istifa dilekçenizi sizin için hazırlıyoruz. Kurumunuzu, unvanınızı ve ayrılmak istediğiniz tarihi anlatın; hitabı ve ayrılış takvimini birlikte netleştirip size uygun metni çıkaralım. Ana sayfadaki dilekçe yazdır bölümünden talebinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir.

Metni kendi elinizle yazmak yerine baştan hazırlatmak isterseniz ana sayfadaki profesyonel dilekçe hazırlat bölümüne göz atabilirsiniz. Türkiye genelinde online çalışıyoruz.

Sık sorulan sorular