Görev Yeri Değişikliği Dilekçesi Yazdır: Sağlık Mazeretiyle Yer Değiştirme

Bir hastalık, insanın bütün planlarını bir gecede değiştirebilir. Kendi tedaviniz başka bir şehirde sürüyorsa ya da anneniz, eşiniz veya çocuğunuz için düzenli olarak yol tepiyorsanız, görev yerinizin değişmesi bir tercih değil, ihtiyaçtır. İyi haber şu: Mevzuat sağlık mazeretini en güçlü yer değiştirme gerekçelerinden biri olarak kabul eder. Kötü haber ise şu: Belgeniz yönetmeliğin aradığı biçimde değilse, ne kadar haklı olursanız olun dilekçeniz sonuçsuz kalabilir.

Sağlık mazereti kimin hastalığı için ileri sürülebilir?

Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik'in 13. maddesi, sağlık mazeretini dar bir aile çevresiyle sınırlar. Bu çevrenin dışındaki bir yakınınızın hastalığı, ne kadar ağır olursa olsun bu maddeye dayanak olmaz.

Hastalığın mazeret sayılması için iki durumdan biri gerekir: Hastalığın, memurun görev yaptığı yerde tedavi edilemiyor olması ya da görev yerinin hastanın sağlığını tehlikeye düşürecek olması. Yani "annem hasta, yanında olmak istiyorum" cümlesi tek başına yetmez; raporun, tedavinin bulunduğunuz yerde yapılamadığını veya oradaki koşulların sağlığa zarar verdiğini ortaya koyması gerekir.

Görev yeri değişikliği dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Sağlık mazeretinde dilekçenin asıl yükünü rapor taşır. Görev yeri değişikliği dilekçesi yazdır diyen kişilerde gördüğüm sorunların neredeyse hepsi rapordan kaynaklanır.

• Raporun türü: Yönetmelik, eğitim ve araştırma hastanesinden veya üniversite hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu arar. Tek hekim raporu, aile hekimi yazısı ya da özel muayenehane belgesi bu şartı karşılamaz.
• Raporun içeriği: Raporda yalnızca tanının yazması yetmez. Hastalığın görev yerinizde tedavi edilemediği veya görev yerinin sağlığı tehlikeye düşürdüğü yönünde bir değerlendirme bulunması, dilekçenizin kaderini belirler. Raporu alırken hekimlere bu amaçla alındığını söyleyin.
• Yakınlık belgesi: Mazeret bir yakınınıza aitse nüfus kayıt örneği, bakmakla yükümlülük ya da vasilik gösteren belgeyi ekleyin.
• Talep edilen yer: Tedavinin yapılabildiği il veya ilçeyi açıkça yazın ve mümkünse birkaç birim tercih edin.

Bu mazeretin önemli bir avantajı var: Yönetmeliğin 12. maddesine göre sağlık mazeretiyle, zorunlu çalışma sürenizi tamamlamadan da atanabilirsiniz ve bu atamalar Haziran–Eylül atama dönemine bağlı değildir. Yani yılın herhangi bir ayında başvurabilirsiniz. Buna karşılık bir yükümlülük de getirir: Mazeretinizin devam ettiğini her yıl Ocak ayında belgelemeniz gerekir.

Eşiniz de memursa hangi mazereti seçmelisiniz?

Eşinizle birlikte başka bir şehre taşınmanız gerekiyorsa, iki mazeret aynı anda gündeme gelebilir. Örneğin eşinizin tedavisi için bir şehre gitmek istiyorsunuz ve eşiniz de oraya kendi kurumundan atanmayı bekliyor. Böyle bir durumda iki eşin de aynı gerekçeyle ayrı ayrı başvurması yerine, önce birinin sağlık mazeretiyle atanmasını, sonra diğerinin aile birliği mazeretiyle onun yanına gitmesini planlamak çoğu zaman daha düzenli bir yoldur. Çünkü sağlık mazereti atama dönemine bağlı değildir, aile birliği ise bağlıdır. Aile birliği mazeretinin şartlarını ve özel sektörde çalışan eşteki prim kuralını atama talep dilekçesi sayfasında anlattım.

Bir şeyi de açıkça söyleyeyim: Mazeret seçimi bir strateji meselesidir ama yanlış bilgi vermenin yeri yoktur. Raporda yazmayan bir durumu dilekçede iddia etmek, ileride hem atamanızı hem de memuriyetinizi tehlikeye atar.

Can güvenliği mazereti ayrı bir başlıktır

Görev yerinizde can güvenliğinizin tehlikede olması, yönetmeliğin 14/A maddesinde ayrı bir mazeret olarak düzenlenmiştir ve o da atama dönemine bağlı değildir. Bu tür bir durumda dilekçeyi sağlık gerekçesiyle karıştırmayın; olayları, tarihleri ve varsa resmî kayıtları (şikâyet, tutanak, koruma kararı) ayrı bir dilekçede anlatın. Bu belgelerin nasıl hazırlanacağı dosyaya göre çok değiştiği için böyle bir durumda bizimle önce konuşmanızı isterim.

Dilekçe nereye verilir, nasıl takip edilir?

Dilekçe, sizi atamaya yetkili makama hitaben yazılır ve görev yaptığınız birim aracılığıyla verilir. İl içi yer değiştirmede çoğunlukla valilik veya il müdürlüğü, iller arası yer değiştirmede kurumunuzun merkez teşkilatındaki personel birimi yetkilidir. Bağlı olduğunuz birim dilekçenizi ekleriyle birlikte üst yazıyla gönderir.

• Elden verirken iki nüsha götürün; biri giriş tarihi ve sayısıyla size kalsın.
• Kurumunuz elektronik başvuru alıyorsa sağlık kurulu raporunu okunaklı olarak tarayın; ilk ve son sayfadaki imza ve mühür bölümleri kesilmesin.
• Raporun aslını vermek zorunda kalırsanız mutlaka onaylı bir suretini kendinizde tutun.

Sağlık raporlarının içeriği hassas bilgidir. Dilekçede tanıyı ayrıntılı anlatmanıza gerek yok; "ekteki sağlık kurulu raporunda belirtilen hastalık" demek yeterlidir. Raporun kendisine, örneğin hastanenin verdiği karara itirazınız varsa, bu ayrı bir işlemdir; sağlık raporu itiraz dilekçesi sayfası bu konuda yol gösterir.

Sağlık mazereti için iki dilekçe örneği

Aşağıdaki iki örnekten biri memurun kendi hastalığı, diğeri annesinin hastalığı için hazırlandı. Fark yalnızca hastanın kim olduğu değil; ekler ve gerekçe cümlesi de değişiyor.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Kendi tedaviniz görev yaptığınız yerde yapılamıyorsa ve düzenli olarak başka bir ildeki hastaneye gitmeniz gerekiyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede tanı yazmadım; rapora atıf yaptım. Raporda "tedavi bulunduğu yerde sürdürülemez" benzeri bir ifade yoksa, dilekçeyi vermeden önce hastaneden bu konuda bir değerlendirme isteyin. Tedavi süresince ayrıca izne ihtiyacınız olursa memur izin dilekçesi sayfasındaki hastalık izni bölümüne bakabilirsiniz.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Annenizin veya babanızın hastalığı nedeniyle onların yaşadığı ya da tedavi gördüğü şehre atanmak istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Raporun hastanın kendi adına, yani annenize ait olması gerekir. Sizin adınıza düzenlenmiş "refakatçi" belgesi bu dilekçenin yerine geçmez. Annenizin bakımı için kısa süreli bir çözüm arıyorsanız, yer değiştirme yerine refakat izni de bir seçenek olabilir; 657 sayılı Kanun'a göre refakat izni 3 aya kadar verilebilir ve gerektiğinde uzatılabilir.

Dilekçe kaç günde sonuçlanır?

Kurumlara verilen dilekçelerde 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesi geçerlidir: İdare en geç 30 gün içinde sonucu ya da işlemin hangi aşamada olduğunu gerekçeli olarak bildirmek zorundadır. Sağlık mazereti atama dönemine bağlı olmadığı için, kurumunuzun "dönemi bekleyin" diye cevap vermesi yönetmelikle bağdaşmaz.

30 gün içinde hiçbir cevap gelmezse, aynı konuda CİMER başvurusu ile "cevap alamadım" bildiriminde bulunabilirsiniz. CİMER başvuruları da en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ancak dava açmayı düşünüyorsanız, aşağıdaki zımni ret süresini CİMER cevabını bekleyerek kaçırmayın.

Kurum 30 gün içinde hiç cevap vermezse İYUK m.10'a göre isteğiniz reddedilmiş sayılır ve dava yolu açılır. Bu süreler kanundaki azami sürelerdir; pratikte süreyi raporun eksiksiz olup olmadığı ve kurumdaki boş kadro durumu belirler. Talebiniz reddedildiğinde ya da yanıtsız kaldığında neler yapabileceğinizi memur görev yeri değişikliği dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi yer değiştirmek isteyen memur kendi imzasıyla verir. Hasta yakınınız sizin adınıza başvuru yapamaz; rapor onun adına olsa da talep sizindir. Kendiniz hastaneye yatmış durumdaysanız, imzaladığınız dilekçeyi bir yakınınız kuruma elden götürebilir ya da posta yolunu kullanabilirsiniz.

Kimden destek alırsınız?

Bu dilekçe kısa bir metindir ve kendiniz yazabilirsiniz. Asıl emek raporun doğru hastaneden ve doğru içerikle alınmasına gider; bu konuda hastanenin sağlık kurulu sekreterliği ve kurumunuzun personel birimi size bilgi verir. Metni yönetmelik diline uygun yazmak istiyorsanız bir arzuhalci yeterlidir. Talebiniz reddedilir ve dava açmak gerekirse, o aşamada bir avukatla çalışmanızı öneririm.

Bizler sağlık mazeretine dayalı görev yeri değişikliği dilekçenizi sizin için hazırlıyoruz. Elinizdeki raporu ve görev yerinizi anlatın; raporun yönetmeliğin aradığı şartları karşılayıp karşılamadığını birlikte kontrol edelim. Hastane koridorunda belge toplarken uzun yazışmalara vaktiniz yoksa telefonla dilekçe yazdır seçeneğini kullanabilirsiniz: 0551 837 30 04 numarasını aramanız yeterli, ön görüşme ücretsizdir.

Türkiye genelinde online çalışıyoruz ve her dilekçeyi kişiye özel hazırlıyoruz. Dilekçenizi kendiniz yazmayı tercih ederseniz, ana sayfadaki dilekçe yaz bölümünden metninizi bize iletip ekleriyle birlikte kontrol etmemizi de isteyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular