Öğretmen Mazeret Dilekçesi Yazdır: Derse, Nöbete veya Toplantıya Katılamadığınızda

Öğretmenlikte bir günün aksaması, diğer işlerden daha görünür olur. Bir memur işe geç geldiğinde masasındaki dosya bekler; bir öğretmen geç geldiğinde ise sınıf boş kalır. Bu yüzden öğretmenin mazeret dilekçesi, sadece kendi durumunu değil, o saatlerde okulda neyin aksadığını da hesaba katmalıdır.

Mazeret dilekçesi ne zaman gerekir?

Mazeret dilekçesi ile izin dilekçesi farklı şeylerdir. İzin dilekçesi önceden verilir ve "şu tarihte gelmeyeceğim" der. Mazeret dilekçesi ise olaydan sonra verilir ve "şu nedenle gelemedim" der. Önceden izin isteyebileceğiniz bir durumdaysanız bunu öğretmen izin dilekçesi ile yapın; mazeret dilekçesi, bu imkânın olmadığı durumlar içindir.

Öğretmenlerin en sık mazeret dilekçesi yazdığı durumlar şunlardır:

• Derse girememek veya geç kalmak: Sabah yolda yaşanan bir aksaklık, ani bir sağlık sorunu, çocuğun okuldan alınması gereken bir durum.
• Nöbet görevini tutamamak: Okul müdürlüğünün nöbet çizelgesiyle verdiği görevi yerine getirememek.
• Öğretmenler kurulu, zümre veya şube öğretmenler kurulu toplantısına katılamamak: Bu toplantılar okul müdürlüğünün görevlendirmesidir; katılmamak açıklama gerektirir.
• Veli toplantısına katılamamak: Özellikle sınıf öğretmenliği ya da rehber öğretmenlik yaptığınız sınıflarda.

Merkezî sınav görevi ya da hizmet içi eğitime katılamama gibi okul dışı görevlendirmelerde süreç biraz farklıdır; onu bütün memurlar için memur mazeret dilekçesi sayfasında anlattım.

Öğretmen mazeret dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Mazeret dilekçesi için kanunda belirli bir süre yok. Ama gecikme, dilekçenin inandırıcılığını azaltır. Olayın ardından ilk iş gününde vermek en doğrusudur. Dilekçenizde şunlara dikkat edin:

• Hangi ders saatleri veya hangi görev: "Bugün okula gelemedim" yerine "1. ve 2. ders saatlerindeki 9-A ve 9-C sınıflarının matematik derslerine giremedim" diye yazın. Okul idaresi ders defterini sizin yazdığınızla karşılaştıracaktır.
• Ne zaman ve kime haber verdiğiniz: Olay sırasında okul idaresini aradıysanız saatini ve kimle görüştüğünüzü yazın. Haber vermiş olmak, mazeretin ciddiye alınmasında belirleyicidir.
• Belge: Hastane çıkış belgesi, kaza tutanağı, ulaşım kesintisini gösteren bir duyuru. Belge yoksa olayı açık ve sade anlatın; süslemeyin.
• Günün nasıl sayılmasını istediğiniz: Tam gün gelemediyseniz, o günün 657 sayılı Kanun'un 104. maddesinin (C) fıkrasındaki mazeret izninden sayılmasını isteyin. Öğretmenler için bu izin yılda 10 günle sınırlıdır ve zaruret hâlinde verilen ek 10 gün öğretmenlere uygulanmaz.
• Telafi önerisi: Kaçan derslerin konusunu nasıl telafi edeceğinizi bir cümleyle yazmak, dilekçenin tonunu "özür" olmaktan çıkarıp "sorumluluk" hâline getirir.

Belgeniz yoksa ne yazmalısınız?

Her mazeretin belgesi olmaz. Yolda kalan bir otobüs, sabah aniden yükselen ateş, eve gelmesi gereken bir usta için belge bulmak çoğu zaman mümkün değildir. Böyle durumlarda dilekçenizi belgesiz vermekten çekinmeyin. Belge yerine şunları yazın:

• Olayın saatini ve nerede olduğunuzu,
• Okulu hangi saatte, kimi arayarak bilgilendirdiğinizi,
• Okula hangi saatte gelebildiğinizi ya da neden hiç gelemediğinizi.

Saatler ve isimler, belgenin yerini kısmen tutar; çünkü okul idaresi bunları kendi kayıtlarıyla karşılaştırabilir. Uydurma bir belge eklemek ise basit bir mazeret dilekçesini ciddi bir disiplin konusuna çevirir; bunu asla yapmayın.

Aynı yıl içinde tekrarlayan mazeretler

Bir yıl içinde bir iki mazeret dilekçesi olağandır. Ancak aynı sebeple tekrar eden gecikmeler, örneğin her sabah aynı ulaşım sorunu, mazeret dilekçesiyle çözülmez. Bu durumda okul idaresiyle konuşup ders programınızın düzenlenmesini yazılı olarak istemek daha doğru olur. Sorun kalıcıysa, görev yerinize uzaklık gibi nedenlerle bir yer değiştirme talebini düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.

Tekrar eden mazeretlerde her dilekçenin bir kopyasını saklayın. İleride bir savunma istenirse, her olayda zamanında haber verdiğinizi bu kopyalarla gösterirsiniz.

Bir de şu noktayı ekleyeyim: Mazeret dilekçesi bir savunma değildir, ama okul idaresi onu bir savunma gibi okuyabilir. Bu yüzden dilekçede kendi aleyhinize olabilecek gereksiz ayrıntılara girmeyin. "Alarm çalmadı" demek ile "saat 07.40'ta ulaşımda yaşanan aksaklık nedeniyle" demek arasındaki farkı düşünün; ikisi de doğru olabilir, ama biri olayı, diğeri ihmali anlatır. Doğru olanı yazın, ama olgularla yazın.

Açıklama yeterli olmazsa: savunma ve disiplin

Okul müdürü mazeretinizi yeterli bulmazsa, konu disiplin sürecine taşınabilir. Bu durumda sizden yazılı savunma istenir. Mazeret dilekçesi ile savunma dilekçesi farklıdır: Savunma, size yöneltilen belirli bir isnada cevap verir ve süresi savunma isteminde belirtilir. Savunmanın nasıl kurulacağını savunma dilekçesi sayfasında anlattım.

Savunmanın ardından bir disiplin cezası verilirse, itiraz süresi kararın tebliğinden itibaren 7 gündür ve itiraz disiplin amirine değil disiplin kuruluna yapılır (657 m.135). Süresinde itiraz edilmeyen ceza kesinleşir. Bu takvimi adım adım disiplin itiraz dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Daha ciddi bir risk de var: İzinsiz ve mazeretsiz olarak kesintisiz 10 gün göreve gelmemek, 657 m.94/1'e göre çekilme isteği sayılır. Uzun süren bir sağlık sorunu ya da aile krizi yüzünden okula gidemiyorsanız, bunu ilk günlerde yazılı olarak bildirmeniz hayati önemdedir. Bu durumu memur görevden çekilme dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım.

Dilekçe nereye verilir, ne kadar sürede sonuçlanır?

Mazeret dilekçesi okul müdürlüğüne hitaben yazılır ve okul müdürlüğüne verilir. Tek nüsha yeterlidir, ama bir fotokopisine kayıt tarih ve sayısını yazdırıp saklayın. Mazeret dilekçeleri genellikle okul içinde değerlendirilir ve üst makama gitmez; disiplin sürecine dönüşürse dosyaya girer.

Mazeret dilekçesinin değerlendirilmesi için kanunda ayrı bir süre yok. Kamu kurumlarına verilen dilekçeler için genel kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesidir. Pratikte okul müdürü dilekçeyi ya kabul edip günü mazeret iznine sayar ya da savunma ister. Bu sürenin bir garanti olmadığını, okulun iş yüküne göre değiştiğini de belirtmeliyim.

Dilekçenize uzun süre hiçbir cevap gelmediyse, günün nasıl kayda geçtiğini yazılı olarak sorun. Kamu kurumlarına dilekçe yazarken uyulması gereken genel kuralları kamu kurumuna dilekçe sayfasında bulabilirsiniz.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Mazeret dilekçesini öğretmenin kendisi verir. Hastanede yatıyor ya da şehir dışında kalmışsanız, dilekçenizi bir yakınınız aracılığıyla okula ulaştırabilirsiniz; ama imza sizin olmalıdır. Kadrolu, sözleşmeli ve ücretli öğretmenler için açıklama yükümlülüğü aynıdır; günün maaşa veya ders ücretine nasıl yansıyacağı ise statünüze göre değişebilir.

Kimden destek alırsınız?

Kısa bir mazeret açıklamasını kendiniz yazabilirsiniz; çoğu durumda bu yeterlidir. Okul müdür yardımcınız da size hangi bilgileri eklemeniz gerektiğini söyleyebilir. Ancak aynı dönemde birden fazla devamsızlığınız varsa, okul idaresiyle aranızda gerginlik varsa ya da konu savunma aşamasına geçecek gibi görünüyorsa, dilekçenin dili önem kazanır. Bu aşamada piyasadaki dilekçe yazdırma hizmetleri arasında öğretmen disiplin sürecini bilen birini seçin. Konu idare mahkemesine taşınırsa avukatla çalışmanızı tavsiye ederim; dilekçeyi biz hazırlarız ama dava takibi avukatlık işidir.

Biz öğretmenlerin mazeret ve savunma dilekçelerini, okul idaresiyle ilişkinizi germeden ama hakkınızı da koruyacak şekilde hazırlıyoruz. Ne olduğunu, kime ne zaman haber verdiğinizi ve elinizdeki belgeleri anlatın; metni birlikte kuralım. Ön görüşme ücretsizdir: 0551 837 30 04.

Öğretmen mazereti için iki dilekçe örneği

Birinci örnek, sabah yolda yaşadığı bir trafik kazası nedeniyle hem nöbet görevini tutamayan hem de ilk derslerine giremeyen öğretmen içindir. Olayın ardından ilk iş gününde verilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Telefonla haber verdiğiniz saati ve kişiyi yazmak, "habersiz gelmeme" ile "haber verilmiş gecikme" arasındaki farkı belgeler. Tam gün gelemeseydiniz, son paragrafa günün mazeret izninden sayılması talebini eklemeniz gerekirdi.

İkinci örnek, önceden belirlenmiş bir hastane randevusu nedeniyle öğretmenler kurulu toplantısına katılamayan ve bunu ancak sonradan bildirebilen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Toplantıda alınan kararları okuyup imzalamayı teklif etmek, toplantının amacına sahip çıktığınızı gösterir. Belgeyi eklerken teşhis içeren kısımları paylaşmak zorunda değilsiniz; muayene saatini gösteren bir belge yeterlidir. İşi uzatmadan halletmek isterseniz bizim üzerinden online dilekçe yazdır seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Mazeretiniz kabul edilmez ve bir disiplin cezasıyla karşılaşırsanız, kesinleşen cezaya karşı idari yargı yolu açıktır. Bu aşamada idari dava dilekçesi sayfasındaki süre bilgisine göz atın.

Sık sorulan sorular