Tayin Talep Dilekçesi Yazdır: Talebiniz Gerçekten Kayda Girsin

"Tayin talebimi verdim ama kimse haberim yok diyor" cümlesini sandığınızdan çok daha sık duyuyorum. Dilekçe birim amirinin masasında kalmış, yanlış birime gitmiş ya da hiç kayda alınmamış olabiliyor. Tayin dönemi kısa olduğu için bu tür bir aksaklık, bütün bir yılınızı alabilir. O yüzden tayin talep dilekçesinde içerik kadar teslim de önemlidir.

Talebiniz kayda girmediyse verilmemiş sayılır

Bir dilekçenin kuruma ulaştığını gösteren tek şey, evrak kayıt tarihi ve sayısıdır. Bu numara olmadan "dilekçemi verdim" demeniz, karşınızdaki için ispat değil, iddiadır. Tayin taleplerinde sıralama ve değerlendirme başvuru tarihine bağlı olabildiği için kayıt tarihi doğrudan sonucunuzu etkileyebilir.

• Elden veriyorsanız: Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın. Asıl nüshayı evrak kayda verin, ikinci nüshaya kayıt tarihi ve sayısını yazdırıp imza ya da mühür alın.
• Birim amirine veriyorsanız: Amirinize elden vermek, kayda girdiği anlamına gelmez. Dilekçenin evrak kayda işlenmesini isteyin ve numarayı not alın.
• Elektronik sistem kullanılıyorsa: Kurumunuz tayin taleplerini elektronik ortamda alıyorsa başvurunun "gönderildi" ya da "onaylandı" ekranını kaydedin. Taslakta kalan başvuru verilmiş sayılmaz.
• Posta ile gönderiyorsanız: İadeli taahhütlü gönderin. Gönderi makbuzu ve geri dönen alındı kartı, dilekçenin kuruma ne zaman ulaştığını gösterir.

Ekleri nasıl düzenlemelisiniz?

Ekler, tayin talebinin en kolay kaybolan parçasıdır. Dilekçe kayda girer, ama ekler zımbadan çıkıp başka bir dosyaya karışabilir. Bunu önlemek için dilekçenin sonuna numaralı bir ek listesi yazın: "EKLER: 1- Evlilik belgesi (1 sayfa), 2- Eşin görev belgesi (1 sayfa)" gibi. Her ekin sağ üst köşesine de aynı numarayı yazın.

Belgelerin aslını vermeyin; fotokopisini verin, aslını gerektiğinde göstermek üzere saklayın. Kurum aslını görmek isterse personel birimi "aslı görülmüştür" şerhiyle fotokopiyi onaylayabilir. Posta ile gönderiyorsanız, gönderdiğiniz her belgenin bir kopyasını da kendinizde tutun; zarf kaybolursa aynı dosyayı yeniden gönderebilmeniz gerekir.

Tayin talep dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Tayin talebinin bölümlerini ayrıntılı olarak tayin dilekçesi sayfasında anlattım. Burada, dilekçenin incelenmeye alınması için gereken asgari şartları ve talebe özgü dikkat noktalarını topluyorum.

İncelenmeyen dilekçe olmamak için

3071 sayılı Kanun'un 4. maddesine göre dilekçede ad soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmalıdır. Aynı Kanun'un 6. maddesine göre belli bir konu içermeyen ya da bu unsurları taşımayan dilekçeler incelenmez. Tayin talebi açısından bunun anlamı şu: "Görev yerimin değiştirilmesini arz ederim" deyip nereye ve neden istediğinizi yazmazsanız, dilekçeniz belli bir konu içermiyor sayılabilir.

Talebe özgü noktalar

• Dayanak açık olmalı: Mazeretli bir talepte hangi mazerete dayandığınızı yazın. Mazeretsiz bir talepte bunu da açıkça belirtin; mazeret varmış gibi yazmak, belge eksikliğiyle sonuçlanır.
• Belgeler dilekçeyle birlikte verilmeli: Evlilik belgesi, eşin görev belgesi, sağlık kurulu raporu… Belgeyi sonradan göndermek, talebinizin eksik kabul edilmesine yol açabilir.
• İletişim bilgisi güncel olmalı: Özellikle izinliyseniz ya da başka bir ildeyseniz, size ulaşılacak adres ve telefonu yazın. Belge tamamlatma yazısı size ulaşmazsa süre kaçar.
• Mazeretin devamını unutmayın: Mazeretle atandıysanız, mazeretin devamını her yıl Ocak ayında belgelemeniz gerekir (Yer Değiştirme Yönetmeliği m.12).

Az bilinen iki tayin durumu

Eşiniz milletvekili, belediye başkanı, muhtar ya da noter ise

Aile birliği mazereti denince akla genellikle eşi memur olanlar ya da özel sektörde sigortalı çalışanlar gelir. Bu iki durumu atama talep dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım. Daha az bilinen bir durum var: Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik'in 14. maddesi, eşi milletvekili, belediye başkanı, muhtar ya da noter olan memurlar için de aile birliği mazeretini tanır. Yönetmeliğin metnine mevzuat.gov.tr üzerinden bakabilirsiniz.

Bu durumda dilekçenize evlilik belgesinin yanında eşinizin görevini gösteren resmî belgeyi eklersiniz: seçim kurulunun mazbatası ya da noterlik atama belgesi gibi. Seçimle gelen görevler süreli olduğu için görevin devam ettiğini her yıl Ocak ayında yeniden belgelemeniz gerekeceğini de unutmayın.

Aylıksız izindeyken tayin talebi

Doğum sonrası aylıksız izin (657 m.108/B, 24 aya kadar) ya da başka bir aylıksız izin kullanırken de tayin talebinde bulunabilirsiniz. Bu dönemde çoğu memur görev yerinden uzakta olduğu için dilekçeyi posta ile gönderir. İki şeye dikkat edin: dilekçede izinde olduğunuzu ve izin bitiş tarihinizi yazın; size ulaşılabilecek adresi açıkça belirtin.

Mazeretin ortadan kalkması hâlinde aylıksız izinden 10 gün içinde göreve dönülmesi gerekir; dönmeyen çekilmiş sayılır (657 m.108/F). Tayin talebiniz sonuçlandığında izin dönüşünüzü de buna göre planlayın. İzin konusundaki dilekçeler için memur ücretsiz izin dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz.

Tayin talebi nereye verilir, yanlış yere verilirse ne olur?

Tayin talebi, atamaya yetkili makama hitaben yazılır ve görev yaptığınız birim aracılığıyla verilir. Atamaya yetkili makamın kim olduğu kurumdan kuruma, hatta il içi ve iller arası talepler arasında değişebilir. Kurumunuzun yönetmeliği ve o yılın duyurusu bunu açıkça yazar; emin değilseniz personel biriminize sorun ve hitabı ona göre yazın.

Dilekçeyi yanlış makama verirseniz talebiniz yok sayılmaz. 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ancak bu yazışma süresince tayin dönemi kapanabilir. Kurum dışı bir kanala, örneğin CİMER başvurusu ile tayin talebi iletmek de aynı sonucu doğurur: başvurunuz kuruma yönlendirilir ama asıl süreç kurumun kendi kanalıdır.

Ortalama kaç günde sonuçlanır?

Tayin talebinin sonuçlanması için kanunda ayrı bir gün sayısı yok. Süreyi talebin türü belirler:

30 gün içinde hiçbir cevap gelmezse isteğiniz İYUK m.10'a göre reddedilmiş sayılır. Bu süreler bir garanti değildir; kadro durumu ve kurumun yoğunluğu sonucu etkiler. Cevapsız kalan talepte neler yapabileceğinizi memur görev yeri değişikliği dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Tayin talebi kişiseldir; yer değiştirmek isteyen memur kendisi imzalar. Eşinizin görevi nedeniyle tayin istiyorsanız dilekçeyi siz verirsiniz, eşiniz değil. Postayla gönderdiğiniz dilekçede de imza sizin olmalıdır; bir yakınınızın sizin adınıza imza atması dilekçeyi geçersiz kılabilir.

Kimden destek alabilirsiniz?

• Personel birimi: Atamaya yetkili makamı, başvuru tarihlerini ve kurumunuzun istediği belgeleri en doğru onlar bilir. İlk iş onlara sorun.
• Kendiniz: Asgari unsurları ve belgeleri eksiksiz koyarsanız tayin talebinizi kendiniz yazabilirsiniz.
• Arzuhalci: Mazereti ve belgeleri düzgün bir dilekçeye dönüştürmek için yeterlidir.
• Avukat: Talebiniz reddedilir ve dava açmayı düşünürseniz devreye girer.

Bizler tayin talep dilekçenizi sizin için hazırlıyoruz. Durumunuzu anlatın, elinizdeki belgeleri gönderin; dilekçenin hangi makama yazılacağını ve hangi ekleri koymanız gerektiğini birlikte netleştirelim. "Dilekçe nasıl yazdırılır" diye merak ediyorsanız ana sayfada adımları görebilir ya da doğrudan 0551 837 30 04 numarasından arayabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir.

İki dilekçe örneği

Aşağıdaki örnekler, yukarıda anlattığım iki az bilinen duruma göre hazırlandı.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Eşiniz başka bir ilde ya da ilçede muhtar, belediye başkanı ya da noter olarak görev yapıyorsa ve aile birliği mazeretiyle onun bulunduğu yere atanmak istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Eşin görevi başladığı tarihle ve görev yeriyle yazıldı. Mazbata, görevin resmî kanıtıdır; onu eklemeden yalnızca "eşim muhtardır" yazmak talebin eksik sayılmasına yol açar. Noter eş için mazbata yerine noterlik atama belgesini ekleyin.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Aylıksız izindesiniz, görev yerinize gidemiyorsunuz ve tayin talebinizi postayla göndermeniz gerekiyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İzin bitiş tarihi ve yazışma adresi açıkça yazıldı. Kurum belge tamamlatmak isterse size bu adresten ulaşır. Postanın teslim tarihini gösteren alındı kartı geldiğinde saklayın; birim aracılığıyla gönderdiğiniz için dilekçenin birime ulaştığı tarih de kayıt tarihidir. Talebinizin bir sonraki adımına dair sorularınız için ana sayfadaki dilekçe yazdır bölümünden bize yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular