Tayin Dilekçesi Yazdır: Satır Satır Doğru Kurgu

Bir tayin dilekçesini okuyan personel memuru, birkaç saniye içinde üç soruya cevap arar: Bu kişi kim, ne istiyor ve neye dayanıyor? Bu üç sorunun cevabı ilk paragrafta yoksa dilekçe ya geri döner ya da yanlış klasöre girer. Mazeretiniz ne kadar güçlü olursa olsun, dilekçenin iskeleti zayıfsa talebiniz zarar görür.

Tayin dilekçesi hangi parçalardan oluşur?

Hangi mazerete dayanırsanız dayanın, iyi bir tayin dilekçesinin parçaları aynıdır. Aşağıdaki tabloyu kendi dilekçenizi kontrol etmek için kullanabilirsiniz:

Son satırı hafife almayın. 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesine göre dilekçede ad soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmalıdır. Bu unsurları taşımayan dilekçe, aynı Kanun'un 6. maddesi gereği incelenmeyebilir.

Tayin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Tayin talebinizin hangi mazerete dayanacağını seçmek ayrı bir konu. Sağlık mazeretini görev yeri değişikliği dilekçesi sayfasında, takvimi ve can güvenliği mazeretini memur tayin dilekçesi sayfasında anlattım. Burada, hangi mazeret olursa olsun geçerli olan kuralları topluyorum:

• Gerekçe ile belge örtüşmeli: Dilekçede eşinizin işyerinden söz ediyorsanız ekte o işyerine ait belge bulunmalı. Söylediğiniz ile eklediğiniz arasındaki her boşluk, talebinizi zayıflatır.
• Zorunlu çalışma süresini kontrol edin: Mazeretsiz taleplerde kurumların zorunlu çalışma süresi aranabilir. Sağlık, aile birliği ve can güvenliği mazeretlerinde ise bu süre tamamlanmadan atama yapılabilir (Yönetmelik m.12).
• Dönemi bilin: Atamalar her yıl Haziran–Eylül döneminde yapılır; sağlık ve can güvenliği mazeretli atamalar ise bu döneme bağlı değildir (Yönetmelik m.8 ve m.12).
• Dilekçenin bir kopyasını saklayın: Sonuç çıktığında itiraz edebilmek için ne istediğinizi kanıtlamanız gerekir. Tercih listenizin kayıtlı bir kopyası olmazsa, "ben bu yeri istememiştim" demeniz havada kalır.

Gerekçe paragrafı nasıl yazılır?

Gerekçe paragrafında yapılan en büyük hata, mazereti duygularla anlatmaktır. "Ailemden uzakta çok zorlanıyorum, çocuklarım babasız büyüyor" cümlesi insanî olarak anlaşılırdır, ama personel memurunun aradığı bilgi değildir. Onun baktığı şey, yönetmelikteki şartın sizde bulunup bulunmadığıdır.

Bunun yerine şöyle yazın: "Eşim [ad soyad], [gg.aa.yyyy] tarihinden bu yana [il]de [kurum]da çalışmaktadır. Bu durum ekteki belgeyle sabittir." İki cümle, bir tarih, bir belge. Ailenizin yaşadığı zorluğu anlatmak istiyorsanız bunu en fazla bir cümleyle, olgulardan sonra ekleyin.

Son madde, bu sayfanın ikinci yarısının konusu. Çünkü en çok zorlanılan dilekçe, tayin sonucu çıktıktan sonra yazılan dilekçedir.

Sonuç beklediğiniz gibi çıkmazsa hangi dilekçe yazılır?

Atama sonucu açıklandığında üç durumla karşılaşırsınız: tercihlerinizden birine atandınız, hiçbirine atanamadınız ya da tercih etmediğiniz bir yere atandınız. İlk durum sorun değil. Diğer ikisinde yazacağınız dilekçe, sonuçta bir hata olup olmadığına göre değişir.

• Tercih sırasına uyulmadığını düşünüyorsanız: İlk tercihiniz boş kaldığı hâlde ikinci ya da üçüncü tercihinize atandıysanız, işlemin düzeltilmesini isteyen bir dilekçe yazarsınız. Aşağıdaki birinci örnek bunun için.
• Neden atanamadığınızı bilmiyorsanız: Önce bilgi isteyin. Kaç kadro vardı, kaçıncı sıradaydınız, hangi ölçüt uygulandı? Bu bilgiler olmadan itiraz etmek, karanlıkta yürümektir. İkinci örnek bunun için.
• İsteğiniz dışında bir atama yapıldıysa: Bu artık sizin talebinize verilmiş bir cevap değil, idarenin re'sen yaptığı bir işlemdir; yol haritası farklıdır ve atama dilekçesi sayfasında anlattım.

Bilgi istemek için 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'nu kullanabilirsiniz. Kurum, başvurunuza 15 iş günü içinde cevap verir; başka bir birimin görüşü gerekiyorsa bu süre 30 iş gününe çıkar ve uzatma size bildirilir (4982 m.11). Başvurunuz reddedilirse, ret tebliğinden itibaren 15 gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu'na itiraz edebilirsiniz; bu itiraz idari dava süresini durdurur (4982 m.13). Bilgi edinme başvurusunun genel kurallarını bilgi edinme dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Dilekçe nereye verilir, nasıl gönderilir?

Tayin dilekçesi de sonuca karşı yazılan dilekçe de atamaya yetkili makama hitaben yazılır ve görev yaptığınız birim aracılığıyla verilir. Birim amiriniz dilekçenizi bir üst yazıyla ilgili makama iletir. Bilgi edinme başvurusunu ise doğrudan bilginin bulunduğu kuruma yapabilirsiniz; kimliğiniz ve imzanız tespit edilebiliyorsa elektronik ortamda da başvurabilirsiniz (4982 m.6).

• Elden: İki nüsha; birine evrak kayıt tarihi ve sayısı.
• Kurumun e-başvuru sistemi ya da e-Devlet: Kurumunuz tayin taleplerini elektronik sistemden alıyorsa önce o kanalı kullanın, belgeleri sisteme yükleyin, başvuru çıktısını saklayın.
• İadeli taahhütlü posta: Görev yerinizden uzaktaysanız. Gönderi makbuzunu atmayın.

Dilekçenizi doğru yere vermediyseniz telaşlanmayın: yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir (3071 m.5). Yine de bu yazışma zaman kaybettirir.

Cevap ne zaman gelir?

Tayin talebinin sonuçlanması için ayrı bir kanuni süre yok. Döneme bağlı talepler Haziran–Eylül döneminde sonuçlanır. Sonuca karşı yazdığınız düzeltme dilekçesine ise 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki genel kural uygulanır: idare en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verir. 30 gün içinde cevap gelmezse isteğiniz İYUK m.10'a göre reddedilmiş sayılır ve dava açma süresi bu tarihten itibaren işler. Bu süreler bir garanti değildir; kurumların yoğunluğuna göre cevaplar sürenin sonuna yaklaşabilir.

Ret ya da cevapsızlık sonrasında elinizdeki seçenekleri (yeniden başvuru, Kamu Denetçiliği Kurumu, dava) memur görev yeri değişikliği dilekçesi sayfasında karşılaştırdım. Bu sayfada aynı konuyu tekrar etmiyorum.

Tayin dilekçesini kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Tayin talebi, yer değiştirmek isteyen memurun kişisel talebidir; dilekçeyi kendisi imzalar. Bilgi edinme başvurusunu da kendi adınıza yaparsınız. Eşiniz de memursa, aile birliği için her biriniz kendi kurumuna ayrı dilekçe verir.

Seçenekleriniz

• Kendiniz: Yukarıdaki tablo ile kendi dilekçenizi kontrol ederek yazabilirsiniz. Mazeretsiz ve belgesi basit taleplerde bu çoğu zaman yeterlidir.
• Personel birimi: Kurumunuzun personel biriminden boş kadro listesini, başvuru tarihlerini ve istenen belgeleri sorun. Bu bilgi ücretsizdir ve en günceli onlardadır.
• Arzuhalci: Belgeyle gerekçe arasındaki bağı kurmak ve sonuca karşı düzgün bir düzeltme dilekçesi yazmak için yeterlidir.
• Avukat: İş idare mahkemesine taşınacaksa, özellikle yürütmeyi durdurma isteyecekseniz, bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

Bizler tayin dilekçenizi ve sonuca karşı yazacağınız düzeltme dilekçesini sizin için hazırlıyoruz. Kadro bilginizi, mazeretinizi ve varsa atama sonucunu bize gönderin; dilekçenin hangi makama, hangi dayanakla yazılacağını birlikte netleştirelim. Ana sayfadaki online dilekçe yazdır bölümünden yazabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından arayabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir.

Sonuç sonrası iki dilekçe örneği

Tayin talebinin kendisine ait örnekleri kardeş sayfalarda verdim. Burada sonuç çıktıktan sonra en çok ihtiyaç duyulan iki dilekçeyi paylaşıyorum.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Birinci tercihinizdeki kadro boş kaldığı hâlde sizi daha alt sıradaki bir tercihinize atadılarsa ve bunu gösteren bir bilginiz varsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe iddiasını iki belgeye bağlıyor: sizin tercih listeniz ve kurumun kendi ilan ettiği kadro listesi. Bunlardan biri yoksa ya da boş kadro bilgisinden emin değilseniz, önce ikinci örnekteki bilgi talebini yapın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Hiçbir tercihinize atanamadınız ve bunun nedenini bilmiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Sorular numaralı ve sayısal. Kişisel bilgi istenmediği için kurumun "başkasının kişisel verisi" diyerek reddetmesine yer kalmıyor. Cevabı aldığınızda, bir hata varsa birinci örneğe dönüp somut bilgiyle düzeltme isteyebilirsiniz.

Bu iki dilekçeyi kendi bilgilerinizle hazırlamakta zorlanıyorsanız, belgelerinizi gönderip ana sayfadaki internetten dilekçe yazdır bölümünden talebinizi iletebilirsiniz. Türkiye genelinde online çalışıyoruz; dilekçe sizin durumunuza göre hazırlanır.

Sık sorulan sorular