Öğretmen Görevlendirme Dilekçesi Yazdır: İstemek mi, İtiraz Etmek mi?

Görevlendirme, öğretmenler arasında en çok karıştırılan işlemlerden biridir. Tayinle aynı şey sanılır, kalıcı olduğu düşünülür ya da hiçbir itiraz yolu olmadığı varsayılır. Oysa görevlendirme, kadronuz yerinde kalırken başka bir okulda ya da birimde geçici olarak çalışmanız demektir. Bu fark, dilekçenizin nasıl yazılacağını da belirler.

Önce durumunuzu belirleyin: talep mi, itiraz mı?

Görevlendirme dilekçesi iki zıt amaçla yazılır. Hangisinde olduğunuzu netleştirmeden dilekçeye başlamayın.

Kalıcı olarak başka bir yere gitmek istiyorsanız aradığınız işlem görevlendirme değil tayindir. Tayin, Bakanlığın belirlediği dönemlerde ve kendi kurallarıyla yapılır; onu öğretmen tayin dilekçesi sayfasında anlatıyorum. Görevlendirme ise çoğu zaman tayin dönemini beklemenin mümkün olmadığı durumlarda ara çözüm olarak istenir.

Görevlendirme talebinde dikkat edilmesi gerekenler

Geçici görevlendirmenin süresi, hangi dönemde istenebileceği ve kimlere öncelik tanınacağı Bakanlığın ve il millî eğitim müdürlüklerinin düzenlemelerine bağlıdır. Bu ayrıntılar yıldan yıla ve ilden ile değişebildiği için burada bir gün sayısı vermiyorum. Başvurmadan önce ilçe millî eğitim müdürlüğünün personel biriminden o yılki uygulamayı yazılı olarak öğrenin.

Dilekçenizin güçlü olması için şunlara dikkat edin:

• Mazeretinizi belgeleyin: Görevlendirme talebi çoğu zaman bir mazerete dayanır: eşin başka bir yerde çalışması, bir yakının tedavisi, can güvenliği. Memurların yer değiştirmesinde sağlık mazereti eğitim ve araştırma hastanesi veya üniversite hastanesinden alınan sağlık kurulu raporuyla belgelenir (Yer Değiştirme Yönetmeliği m.13). Görevlendirme talebinde de bu düzeydeki bir belge, talebinizi ciddi kılar.
• Gitmek istediğiniz yeri somut yazın: "Eşimin yanına" demek yerine il, ilçe ve mümkünse okul adı verin. Branşınızda ihtiyaç olan bir okul gösterebiliyorsanız şansınız artar.
• Süreyi belirtin: Geçici bir talep olduğu için ne kadar süreyle istediğinizi yazın: bir dönem, bir eğitim yılı ya da tedavi süresince.
• Okulunuzdaki boşluğu düşünün: Ayrıldığınızda derslerinizin nasıl karşılanacağı, idarenin onay verip vermemesinde belirleyicidir. Bunu bilen bir cümle eklemek işe yarar.

Aile birliği mazeretinde eşinizin durumu önemlidir. Yer Değiştirme Yönetmeliği'nin 14. maddesi, kamu personeli olmayan eş için talep edilen yerde son 2 yılda 360 gün prim ödenmiş ve hâlen çalışıyor olma şartını arar. Bu kural tayin için yazılmıştır ama görevlendirme talebinde de eşinizin çalıştığını belgelemeniz gerekir. Ayrıntısını aile birliği atama talebi sayfasında anlattım.

Size verilen görevlendirmeye nasıl itiraz edilir?

İdare, ihtiyaç gerekçesiyle sizi başka bir okulda ya da birimde görevlendirebilir. Bu bir idari işlemdir ve her idari işlem gibi yargı denetimine tabidir. İtirazınızı kurarken iki soruya cevap verin: İşlemin gerekçesi ne, ve bu işlem sizin için hangi somut zararı doğuruyor?

İtirazın ilk adımı çoğu zaman üst makama başvurudur. 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun 11. maddesine göre, dava açmadan önce işlemin kaldırılmasını veya değiştirilmesini üst makamdan isteyebilirsiniz. Bu başvuru, işlemeye başlamış dava süresini durdurur. Üst makam 30 gün içinde cevap vermezse isteğiniz reddedilmiş sayılır ve dava süresi kaldığı yerden işlemeye devam eder.

Dava açma süresi, işlemin size yazılı olarak bildirildiği tarihi izleyen günden başlayarak 60 gündür (İYUK m.7). Son gün tatile rastlarsa süre izleyen ilk iş gününün sonuna uzar (İYUK m.8). Bu süreyi kaçırmamak için tebliğ tarihini not edin.

Yürütmenin durdurulması talebinin nasıl yazılacağını yürütmeyi durdurma dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Görevlendirme değil de kadronuzun kalıcı olarak başka bir yere aktarıldığı bir atama işlemiyle karşı karşıyaysanız, re'sen atamaya karşı dilekçe sayfası sizin durumunuza daha uygundur.

Dilekçe nereye verilir, ne zaman cevaplanır?

Her iki dilekçe de görev yaptığınız okul müdürlüğüne teslim edilir. Hitap, görevlendirmeyi yapmaya ya da kaldırmaya yetkili makama yazılır; bu çoğu zaman ilçe veya il millî eğitim müdürlüğüdür. Okulunuz dilekçeyi üst yazıyla iletir. Dilekçenin bir nüshasına kayıt tarih ve sayısı yazdırın.

Görevlendirme işlemleri için kanunda ayrı bir cevap süresi yok. Genel kural olan 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre idare, dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermelidir. İtiraz niteliğindeki üst makam başvurusunda ise yukarıda anlattığım İYUK m.11'deki 30 günlük süre işler. Bu süreler azami sürelerdir; idarenin iş yüküne ve dönemin yoğunluğuna göre cevap daha erken gelebilir.

Cevap olumsuzsa ve bir mazerete dayanıyorsanız, ret gerekçesini dikkatle okuyun. Gerekçe "belge yetersiz" ise yeni belgeyle yeniden başvurmak, davadan çok daha hızlı sonuç verebilir. Gerekçe hiç yoksa, bunun üzerine kuruma itiraz dilekçesi yazabilirsiniz.

Görevlendirmenin dayanağını öğrenmek ve süre sonunu planlamak

Re'sen yapılan bir görevlendirmeye itiraz edecekseniz, önce işlemin neye dayandığını bilmeniz gerekir. Görevlendirme yazısı çoğu zaman kısa olur ve gerekçeyi göstermez. Bu durumda işlemin dayanağı olan onayı, ihtiyaç tespitini ya da görevlendirme listesini isteyebilirsiniz.

Bunun için 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na göre başvurabilirsiniz. Kanuna göre kurum, bilgi edinme başvurusuna 15 iş günü içinde cevap verir; başka bir birimin görüşü gerekiyorsa bu süre 30 iş gününe uzayabilir ve uzama size yazılı bildirilir (4982 m.11). Başvurunun nasıl yazılacağını bilgi edinme dilekçesi sayfasında anlattım.

Kendi isteğinizle görevlendirildiyseniz de takvimi siz tutun. Görevlendirme süresi bittiğinde kadronuzun bulunduğu okula dönersiniz. Mazeretiniz devam ediyorsa uzatma talebinizi süre bitmeden, mazeretin sürdüğünü gösteren güncel belgelerle verin. Süre bittikten sonra verilen bir uzatma talebi, sizi bir süre kendi okulunuzla görevlendirildiğiniz okul arasında belirsiz bırakabilir.

Uzatma talebinde ilk dilekçenizi tekrar yazmanıza gerek yok. Önceki görevlendirme yazısının tarih ve sayısını, mazeretin hâlâ sürdüğünü ve talep ettiğiniz yeni süreyi yazmanız yeterlidir. Kısa ve net bir uzatma dilekçesi, uzun bir yeniden başvurudan daha hızlı sonuç verir.

Görevlendirildiğiniz okulda çalışırken kendi okulunuzla bağınızı da koparmayın. Kadronuzun bulunduğu okulda yapılan kurul kararlarından, ders dağılımından ve dönüşünüzde size verilecek derslerden haberdar olmak, geri döndüğünüzde yaşanabilecek sürprizleri azaltır.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

Görevlendirme talebini ya da itirazını öğretmenin kendisi verir. Eşinizin ya da yakınınızın sizin adınıza dilekçe vermesi mümkün değildir; ama mazereti gösteren belgeleri onlardan temin edersiniz. Aynı işlemden birden fazla öğretmen etkilendiyse her biri ayrı dilekçe vermelidir.

Kimden destek alırsınız?

Basit bir görevlendirme talebini kendiniz yazabilirsiniz; ilçe personel birimi de başvuru dönemini ve aranan belgeleri söyleyecektir. Okulunuzdaki sendika temsilcisi de uygulamayı bilir. Ancak re'sen verilen bir görevlendirmeye itiraz ediyorsanız ve dava ihtimali varsa, ilk dilekçenin dili sonraki süreci etkiler. Bir dilekçe yazdırma bürosu metni hazırlayabilir; dava açılacaksa yürütmeyi durdurma ve duruşma takibi için avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

Biz bu dilekçeleri Türkiye'nin her yerindeki öğretmenler için online hazırlıyoruz. Elinizdeki görevlendirme yazısını ya da mazeret belgelerinizi gönderin; talep mi itiraz mı yazılacağını, hangi makama hitap edileceğini birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir: 0551 837 30 04.

Görevlendirme için iki dilekçe örneği

Birinci örnek, eşi başka bir ilde çalışan ve tayin dönemini beklerken geçici olarak eşinin yanına görevlendirilmek isteyen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Eşiniz kamu personeli değilse çalıştığını gösteren belge olarak SGK kaydını ekleyin. Talep edilen süreyi açıkça yazmak, talebin kalıcı bir yer değiştirme gibi algılanmasını önler.

İkinci örnek, okul dışında bir göreve re'sen görevlendirilen ve bu işlemin kaldırılmasını üst makamdan isteyen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Tebliğ tarihini dilekçeye yazmak, dava süresinin durduğu günü belgeler. Alternatif bir talep eklemek, idareye "kaldırma" ile "hiçbir şey yapmama" arasında üçüncü bir seçenek sunar. İşinizi kolaylaştırmak için dilekçe yazdırmak isterseniz ana sayfadaki formdan da ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular