Öğretmen İzin Dilekçesi Yazdır: Ders Yılı İçinde Hangi İzni İsteyebilirsiniz?

Bir öğretmen arkadaşın en sık sorduğu soru şudur: "Okul açıkken üç gün izin almam gerekiyor, yıllık iznimden kullanabilir miyim?" Cevap çoğu zaman beklenen gibi değildir. Öğretmenlerin izin rejimi diğer memurlardan farklıdır ve bu fark, dilekçenizde hangi maddeye dayanacağınızı belirler.

Öğretmenin yıllık izni neden yok?

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 102. maddesi memurlara hizmet sürelerine göre 20 veya 30 gün yıllık izin verir. Ancak 103. madde öğretmenler için ayrı bir kural koyar: Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır. Yani öğretmenin yıllık izni, okulların kapalı olduğu dönemdir.

Bunun pratik sonucu açıktır: Ders yılı içinde "yıllık izin" adıyla bir talepte bulunmanız mümkün değildir. Diğer memurlar için hazırlanmış bir yıllık izin dilekçesi şablonunu kullanırsanız, dilekçeniz yanlış maddeye dayanmış olur. Memurların yıllık izin hesabını merak ediyorsanız memur yıllık izin dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz; ama öğretmen olarak size uygulanan kurallar aşağıdakilerdir.

Ders yılı içinde hangi izinleri isteyebilirsiniz?

Ders yılı içinde başvurabileceğiniz izinler kanunun saydığı mazeretlere ve amirin takdirine bağlıdır. Aşağıdaki tablo öğretmen açısından en sık karşılaşılan durumları gösteriyor.

Analık izni, süt izni ve yarı zamanlı çalışma gibi doğumla ilgili izinler de öğretmenler için geçerlidir. 2026'da 7578 sayılı Kanun'la analık izni toplam 24 haftaya çıkarıldı. Bu izinlerin tamamını memur mazeret izni dilekçesi sayfasındaki güncel tabloda anlattım; burada tekrar etmiyorum.

Öğretmen izin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Mazeret izni için kanunda bir başvuru süresi yok; ama izin, amirin onayıyla kullanılır. Kanundan doğan izinlerde (evlenme, ölüm, babalık) amir izni reddedemez; m.104/C kapsamındaki izinde ise takdir amirdedir. Dilekçenizi buna göre kurun:

• Doğru bendi yazın: "657 sayılı Kanun'un 104. maddesinin (B) fıkrası uyarınca" ya da "(C) fıkrası uyarınca" diye açıkça belirtin. Bent belirtilmezse izin yanlış hesaba işlenebilir.
• Tarihleri ve gün sayısını yazın: Başlangıç, bitiş ve göreve dönüş tarihini birlikte verin.
• Derslerinizi düşünün: İzinli olduğunuz günlerdeki derslerinizin nasıl karşılanacağı okul müdürünün sorunudur, ama bunu dilekçede düşündüğünüzü göstermek onayı kolaylaştırır. Örneğin hangi sınıflarda hangi konuya geldiğinizi bir not olarak bırakacağınızı yazabilirsiniz.
• Belgeyi ekleyin: Evlenme izninde nikâh tarihini gösteren belge, ölüm izninde ölüm ve yakınlık belgesi. Ölüm gibi önceden bilinemeyen durumlarda belgeyi döndükten sonra da verebilirsiniz.
• Sınav ve not dönemlerini kontrol edin: Takdire bağlı izni yazılı sınav haftasına ya da not girişinin son günlerine denk getirmemeye çalışın; reddedilme ihtimali artar.

Önceden izin alamadığınız bir gün için sonradan açıklama yapmanız gerekiyorsa, bu bir izin dilekçesi değil mazeret dilekçesidir. Öğretmenlere özgü o durumu öğretmen mazeret dilekçesi sayfasında anlattım. Uzun süreli hastalık veya bir yakınınıza refakat gerekiyorsa, hastalık ve refakat izninin kurallarını memur izin dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Hastalık izni: rapor yetmez mi?

Ders yılı içinde hastalandığınızda kullandığınız izin, mazeret izni değil hastalık iznidir ve 657 sayılı Kanun'un 105. maddesine dayanır. Bu izin, aldığınız rapordaki süreye göre verilir; amirin takdirine bağlı değildir. Kanun uzun tedavi gerektiren hastalıklarda 18 aya, diğer hastalıklarda 12 aya kadar hastalık izni verilebileceğini söyler.

Pek çok öğretmen raporu okula ulaştırmanın yeterli olduğunu düşünür. Çoğu durumda öyledir; ama şu üç durumda raporun yanına kısa bir dilekçe eklemenizi tavsiye ederim:

• Rapor geç ulaştıysa: Raporu ilk gün ulaştıramadıysanız, neden geciktiğini ve ilk gün kime haber verdiğinizi yazın. Böylece aradaki günler devamsızlık gibi görünmez.
• Rapor bitip devam ediyorsa: Raporun bitiş tarihi ile yeni raporun başlangıç tarihi arasında boşluk varsa, o günün nasıl sayılacağını dilekçeyle netleştirin.
• Raporun bir kısmı tatile denk geliyorsa: Hangi günlerin hastalık izni olarak işlendiğini yazılı olarak sorun. Kendi kaydınızla okulun kaydı arasında fark olmasın.

Bir yakınınıza refakat etmeniz gerekiyorsa 105. madde size 3 aya kadar refakat izni de tanır. Bu izinlerin nasıl istendiğini ve uzatıldığını memurlar için ayrıca anlattım; kurallar öğretmenler için de aynıdır. Önemli olan, hastalık ve refakat izninin m.104/C'deki 10 günlük mazeret izninizden düşülmemesidir. Dilekçede doğru maddeyi göstermek, bu ayrımı korur.

Hastalık izninizin uzun sürmesi bekleniyorsa okul idaresine derslerinizin durumunu da bildirin. Hangi sınıflarda hangi konuda kaldığınızı ve yazılı sınavların durumunu bir notla iletmek, yerinize görevlendirilecek öğretmenin işini kolaylaştırır ve dönüşünüzde sınıflarınızı daha az kayıpla devralırsınız.

Dilekçe nereye verilir, ne zaman cevaplanır?

Öğretmen izin dilekçesi okul müdürlüğüne hitaben yazılır ve okul müdürlüğüne verilir. Okulunuzda izinler elektronik bir sistem üzerinden alınıyorsa çoğu zaman dilekçe yerine o kullanılır; sistem yoksa tek nüsha dilekçeyi okul sekreterliğine verin ve kayıt tarihini not edin. Okul dışındaki bir makamın onayını gerektiren uzun izinlerde dilekçe okul aracılığıyla ilçe millî eğitim müdürlüğüne iletilir; bu yolu öğretmen dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım.

İzin talebine cevap için kanunda ayrı bir süre yok. Kısa süreli izinler pratikte okul müdürü tarafından hızla değerlendirilir. Genel kural olarak idareye verilen dilekçelere 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde cevap verilmelidir. Bu bir üst sınırdır; izniniz yakın bir tarih içinse dilekçeyi birkaç gün önceden verin ve onay gelmeden izne çıkmayın.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

İzin dilekçesini öğretmenin kendisi verir. Ölüm gibi ani durumlarda telefonla haber vermeniz ve dilekçeyi döndükten sonra vermeniz mümkündür; ama belge ve dilekçe mutlaka sonradan dosyanıza girmelidir. Sözleşmeli ve ücretli öğretmenler için izin kuralları farklı olabilir; bu durumdaysanız dilekçeden önce ilçe personel biriminden yazılı bilgi alın.

Kimden destek alırsınız?

Kısa bir izin dilekçesini çoğu öğretmen kendisi yazar; okul müdür yardımcınız da hangi bende dayanacağınızı söyleyebilir. Ama izniniz reddedildiyse, izin süreniz yanlış hesaba işlendiyse ya da hangi izne hakkınız olduğundan emin değilseniz, kısa ama doğru dayanaklı bir dilekçe gerekir. Okulunuzun yakınındaki dilekçe yazdıran yerler de bu işi yapar; yalnız öğretmen izin rejimini bilmelerini bekleyemezsiniz.

Biz öğretmenlerin izin dilekçelerini 657 sayılı Kanun'un doğru bendine dayanarak, size özel olarak hazırlıyoruz. Durumunuzu anlatın, hangi izni isteyebileceğinizi birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir; 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilir ya da ana sayfadaki formdan bize dilekçe yaz talebinizi iletebilirsiniz.

Öğretmen izni için iki dilekçe örneği

Birinci örnek, ders yılı içinde kişisel bir zorunluluk nedeniyle iki gün izin isteyen ve derslerinin devrini düşünen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Bu izin amirin takdirine bağlıdır ve yılda 10 günle sınırlıdır. Gerekçeyi bir cümleyle somut yazın; uzun açıklama gerekmez. Bu yıl kaç gün kullandığınızı kendiniz de takip edin.

Takdire bağlı izinde gerekçenizi yazarken özel hayatınızın ayrıntılarını paylaşmak zorunda değilsiniz. "Ailevi bir zorunluluk" ya da "resmî bir işlem" gibi kısa bir ifade çoğu zaman yeterlidir. Amir daha fazla bilgi isterse o zaman açıklarsınız. Önemli olan tarihlerin ve gün sayısının doğru olması, derslerinizin nasıl karşılanacağının düşünülmüş olmasıdır. İzin reddedilirse, ret gerekçesini yazılı olarak isteyin; sözlü bir "olmaz" cevabı, ileride bir anlaşmazlıkta elinizde hiçbir şey bırakmaz.

İkinci örnek, evlenecek olan ve kanundan doğan 7 günlük izni kullanmak isteyen öğretmen içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Evlilik izni kanundan doğan bir haktır; m.104/C'deki 10 günlük takdire bağlı izninizden düşülmez. Dilekçede bendi doğru yazmak, iznin yanlış hesaba işlenmesini önler.

Velisi olduğunuz çocuğunuz için okuldan izin istemeniz gerekiyorsa, bu tamamen başka bir dilekçedir; onu okul izin dilekçesi sayfasında anlattım.

Sık sorulan sorular