Tapu Dilekçesi Yazdır: Önce Hangi Kapıya Gideceğinizi Bilin

"Tapu dilekçesi" dediğimizde tek bir dilekçeden söz etmiyoruz. Tapunuzdaki adınız yanlış yazılmış olabilir, babanızdan kalan evin tapusunu üzerinize almak isteyebilirsiniz, bir şerhin neden konduğunu merak ediyor olabilirsiniz ya da birinin tapuyu hileyle aldığını düşünüyor olabilirsiniz. Bunların bir kısmı tapu müdürlüğünde, bir kısmı mahkemede çözülür. Yanlış kapıya giden dilekçe ne kadar iyi yazılmış olursa olsun sonuç vermez; bu yüzden önce kapıyı seçelim.

İşiniz idari mi, yargısal mı?

Basit bir kural işinizi kolaylaştırır: Herkesin rızası varsa ve kayıtla belge birbirini tutuyorsa iş tapu müdürlüğünde biter. Bir kişi itiraz ediyorsa ya da tapudaki kaydın hukuken yanlış olduğunu iddia ediyorsanız, mahkeme gerekir. Tapu müdürlüğü bir kişinin mülkiyetini başkasına, onun rızası olmadan geçiremez.

Kimlik bilgisindeki bir hatayı mahkemeye götürmek zaman kaybıdır; buna karşılık tapudaki malikin kim olduğuna dair bir uyuşmazlığı tapu müdürlüğüne dilekçeyle çözdürmeye çalışmak da sonuç vermez. Kayıttaki yazım ve kimlik hatalarını tapu kaydı düzeltme dilekçesi sayfasında, mülkiyetin kendisine yönelik uyuşmazlıkları tapu iptal davası dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Tapu müdürlüğüne verilen dilekçenin ortak kuralları

Tapu müdürlüklerine verilen dilekçeler, konusu ne olursa olsun aynı iskeleti taşır. Müdürlük önce taşınmazı ve sizi tanımlar, sonra talebinize bakar. Bu yüzden şu bilgiler eksiksiz olmalıdır:

• Taşınmazın kimliği: İl, ilçe, mahalle veya köy, ada ve parsel numarası; kat mülkiyetli yerlerde bağımsız bölüm numarası. Adres tek başına yetmez.
• Sizin sıfatınız: Malik misiniz, paydaş mı, mirasçı mı, vekil mi? Malik değilseniz bu sıfatı gösteren belgeyi ekleyin.
• Tek ve net talep: "Kaydımın düzeltilmesini ve ayrıca şerhin kaldırılmasını ve bir de belge verilmesini" gibi yığılmış talepler, işlemin hiçbirini hızlandırmaz. Gerekirse ayrı dilekçe verin.
• Dayanak belge: Nüfus kaydı, mirasçılık belgesi, mahkeme kararı ya da vekâletname. Belgesiz talep çoğunlukla "evrak eksik" yazısıyla geri döner.
• İletişim: Telefon numarası ve tebligat adresi. Müdürlük ek belge isteyecekse size buradan ulaşır.

En sık gördüğüm hata, taşınmazı elinizdeki eski tapu senedindeki ada ve parsel numarasıyla tanımlamaktır. Bölgede imar uygulaması, ifraz, tevhit ya da kadastro yenilemesi yapıldıysa parsel numarası değişmiş olabilir. Eski numarayla verilen dilekçe ya "kayıt bulunamadı" diye geri döner ya da müdürlük doğru parseli bulmak için size ek soru sorar. Dilekçeyi yazmadan önce güncel tapu kaydını alın ve numarayı oradan yazın. Taşınmaz birden fazla kişinin adına kayıtlıysa, dilekçenizde kendi payınızı da kayıttaki biçimiyle belirtin.

Kanunda tapu müdürlüğüne verilecek dilekçeler için ayrı bir başvuru süresi yoktur. Ama bazı işlemler başka bir sürenin içinde yapılmalıdır: Örneğin bir mahkeme kararını tapuya işletecekseniz önce kararın kesinleşmesi gerekir; bir dava süresine bağlı itirazınız varsa o süre işler. Tapu harcı ve döner sermaye ücreti gibi masraflar işlemin türüne göre ayrıca hesaplanır; tutarını işlem sırasında müdürlük bildirir.

Tapu müdürlüğü talebinizi reddederse

Bize gelen dosyaların önemli bir kısmında sorun, tapu müdürlüğünün bir talebi "işlem yapılamaz" diye geri çevirmesidir. Çoğu zaman sebep bir belge eksikliğidir ve eksik tamamlanınca iş çözülür. Ancak bazen müdürlük, belgeleriniz tam olduğu hâlde işlemi yapmayı reddeder. Bu durumda yapılacak ilk iş, retin yazılı ve gerekçeli olarak verilmesini istemektir; sözlü ret itiraz edilemez bir hava yaratır.

Yazılı ret elinize geçtiğinde, retin nereye ve hangi süre içinde itiraz edilebileceğini yazının altında arayın. Tapu müdürlükleri Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüklerine bağlıdır ve itirazın ilk adresi çoğunlukla bölge müdürlüğüdür. İdari işlemlere karşı genel kural olarak İYUK m.11, işlemin kaldırılmasının üst makamdan dava açma süresi içinde istenebileceğini söyler; bu başvuru işlemeye başlamış dava süresini durdurur. Üst makam 30 gün içinde cevap vermezse istek reddedilmiş sayılır ve dava süresi kaldığı yerden işler.

Üst makam da talebinizi reddederse, idari işlem olarak bu karara karşı idare mahkemesinde dava açılabilir. Genel dava süresi İYUK m.7'ye göre yazılı bildirimden itibaren 60 gündür. İdari dava dilekçesinin iskeletini idari dava dilekçesi sayfasında anlattım.

Tapu dilekçesi örnekleri

Bu sayfada iki örnek var. Birincisi tapu müdürlüğünün ret işlemine karşı bölge müdürlüğüne itiraz, ikincisi eski bir satış işlemine ait resmî senedin onaylı örneğini isteme. İkisi de idari başvurudur; mahkemeye verilmez.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Belgeleriniz eksiksiz olduğu hâlde tapu müdürlüğü bir işlemi yazılı olarak reddettiyse ve siz retin hukuka aykırı olduğunu düşünüyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İtirazı, ret gerekçesindeki cümleye birebir cevap verecek şekilde yazın; genel bir şikâyet metni bölge müdürlüğünü ikna etmez. Retin size tebliğ edildiği tarihi mutlaka yazın, çünkü itirazın süresi o tarihe göre değerlendirilir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Yıllar önce yapılmış bir satışın nasıl yapıldığını görmek istiyorsanız; örneğin bir mirasçı olarak, babanızın sağlığında yaptığı bir devrin gerçekte satış mı bağış mı olduğunu araştırıyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Tapu kayıtları herkese açık değildir; kaydı inceleyebilmeniz için ilgili olduğunuzu göstermeniz gerekir. Mirasçılık belgesini eklemezseniz talebiniz büyük ihtimalle reddedilir. Belgeyi aldıktan sonra devrin muvazaalı olduğunu düşünüyorsanız yol idari değil, yargısaldır.

Cevap ne zaman gelir?

Tapu müdürlükleri de kamu kurumu olduğu için 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 7. maddesi uygulanır: Dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir. İşlem uzun sürecekse müdürlük size gelinen aşamayı bildirir. İdari dava yolunu açan zımni ret kuralı da aynı süreyi kullanır: İYUK m.10'a göre 30 gün içinde cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır.

Bu süreler azami sürelerdir; belge isteme gibi basit talepler çoğunlukla bundan çok daha kısa sürede sonuçlanır. Cevap gelmezse önce müdürlüğe yazılı bir hatırlatma yapın; sonuç alamazsanız CİMER başvurusu ile "cevap alamadım" bildiriminde bulunabilirsiniz. Dilekçenizi elden verirken üzerine evrak kayıt numarası yazılmış bir suret almayı unutmayın; 30 günü o tarihten sayarsınız.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Tapu müdürlüğüne dilekçeyi taşınmazın maliki ya da paydaşı, vefat etmiş malikin mirasçıları, kanuni temsilciler ve bu işler için düzenlenmiş vekâletnameye sahip vekiller verebilir. Malik olmayan eş, TMK m.194'e göre aile konutu için tapu kütüğüne şerh verilmesini isteyebilir; bunun yolunu aile konutu şerhi dilekçesi sayfasında anlattım. Hak sahibi olmayan üçüncü kişiler ise kayıt içeriğini ancak kanunun izin verdiği ölçüde öğrenebilir.

Kimden destek alırsınız?

Tapu müdürlüklerinde danışma birimleri hangi belgeyi getirmeniz gerektiğini söyler; basit belge talepleri için kendiniz kısa bir dilekçe yazabilirsiniz. Ret işlemine itiraz ya da birden fazla mirasçının dahil olduğu talepler ise daha dikkatli kurulmalıdır. Mülkiyet uyuşmazlığına dönüşen işlerde, örneğin tapu iptali gerekiyorsa, dilekçeyi biz yazarız ama davanın takibi ve temsili avukatlık işidir.

Bizler tapu müdürlüğüne verilecek dilekçenizi, tapu kaydınıza ve elinizdeki belgelere bakarak hazırlıyoruz. "Dilekçe yazdırmak istiyorum ama hangi tapu dilekçesine ihtiyacım olduğunu bilmiyorum" diyorsanız, 0551 837 30 04 numarasından arayın; işinizin idari mi yargısal mı olduğunu birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir.

Taşınmazınız başka bir şehirde olsa bile tapu kaydının bir örneğini göndermeniz yeterli. Ana sayfadaki online dilekçe hazırlat bölümünden belgelerinizi iletebilirsiniz. Satış ya da bağış gibi bir devir işlemine hazırlanıyorsanız tapu devir dilekçesi sayfası, mirasla gelen bir taşınmazı üzerinize almak istiyorsanız tapu intikal dilekçesi sayfası size yol gösterir.

Sık sorulan sorular