İş Sözleşmesi Fesih Bildirimi Yazdır: İşverenin Yazdığı, İşçinin İmzaladığı Belge

Fesih bildirimi, bir iş ilişkisinin bittiğini gösteren en önemli belgedir ve çoğu zaman aceleyle yazılır. İşveren "artık birlikte çalışmıyoruz" demek ister; ama bildirimdeki tek bir eksik, aylar sonra işe iade davasında ya da tazminat hesabında işverenin aleyhine döner. İşçi açısından da durum farklı değildir: Bildirimi teslim alırken atılan imza ve düşülen not, ileride haklarının dayanağı olur. Bu sayfa iki tarafa da hitap ediyor; önce işverenin yazacağı bildirimi, sonra işçinin bu belgeyi nasıl teslim alacağını anlatıyorum.

Bir fesih bildirimi neyi göstermelidir?

İyi bir fesih bildirimi okuyan herkesin şu dört soruya cevap bulabildiği bir belgedir:

1. Kim, kimin sözleşmesini feshediyor? İşverenin tam unvanı, işçinin adı, kimlik numarası, görevi ve işe giriş tarihi.
2. Neden? Feshin gerekçesi; somut olay, tarih ve varsa önceki uyarılarla.
3. Hangi tarihte bitiyor? Bildirim süresi veriliyorsa sürenin başlangıcı ve son iş günü; süre verilmiyorsa bunun ücretinin ödendiği.
4. Hangi ödemeler yapılacak? Ücret, kullanılmayan izin ücreti, kıdem ve ihbar tazminatı; ödeme tarihi ve şekli.

Bu dört sorudan birine cevap vermeyen bildirim, ileride tartışmanın konusu olur. En sık eksik kalan ikincisidir: "Performans düşüklüğü nedeniyle" gibi genel ifadeler, işçi işe iade davası açtığında işverenin elinde ispatlanacak somut bir şey bırakmaz.

İş sözleşmesi fesih bildiriminde dikkat edilmesi gerekenler

İşçi iş güvencesi kapsamında mı?

İşyerinde 30 veya daha fazla işçi çalışıyorsa, işçinin en az 6 aylık kıdemi varsa ve sözleşme belirsiz süreliyse işçi iş güvencesi kapsamındadır; yer altı işlerinde kıdem şartı aranmaz, işveren vekilleri ise kapsam dışıdır (4857 m.18). Bu durumda işveren feshi işçinin yeterliliğinden, davranışlarından ya da işletmenin gereklerinden kaynaklanan geçerli bir nedene dayandırmak zorundadır ve bu nedeni ispat yükü işverendedir (4857 m.20). Davranış ya da verimle ilgili nedenlere dayanılacaksa, fesihten önce işçinin savunmasının alınmasına ve bunun yazılı olarak belgelenmesine dikkat edin.

İş güvencesi dışındaki işçide de özen gerekir

İş güvencesi kapsamında olmayan bir işçinin sözleşmesi fesih hakkı kötüye kullanılarak sona erdirilirse, işveren bildirim süresinin 3 katı tutarında kötüniyet tazminatı öder (4857 m.17/6). Yani küçük işyerlerinde bile gerekçesiz ya da misilleme amaçlı bir fesih, işverene maliyet çıkarabilir.

Bildirim süresi: Vermek ya da ücretini peşin ödemek

Bildirimli fesihte işveren, işçinin kıdemine göre 2, 4, 6 ya da 8 haftalık bildirim süresine uymak zorundadır (4857 m.17). Bu süreyi kullandırmak yerine sürenin ücretini peşin ödeyerek sözleşmeyi hemen sona erdirebilir (4857 m.17/5). Bildirimde hangi yolun seçildiğini açıkça yazın; "ihbar süresi verilmiştir" deyip işçiyi ertesi gün işe almamak, iki yolun da gereklerini yerine getirmemek anlamına gelir.

Bildirim nasıl tebliğ edilir, işçi nasıl teslim alır?

Fesih bildirimi işçiye ulaştığı anda hüküm doğurur; bu yüzden ulaştığı tarihin ispatı önemlidir. İşveren bildirimi elden verip işçiye "tebellüğ ettim" diye imzalatabilir. İşçi imzadan kaçınırsa bu durum iki tanık huzurunda tutanağa bağlanır ya da bildirim noter aracılığıyla gönderilir. Şirketler için kayıtlı elektronik posta (KEP) da kullanılabilir, ancak işçinin KEP adresi yoksa bu kanal işçiye ulaşmaz.

İşçi iseniz: Bildirimi teslim aldığınızı imzalamanız, içindeki gerekçeyi kabul ettiğiniz anlamına gelmez. İmzanın yanına "Tebellüğ ettim, belirtilen gerekçeye katılmıyorum" ya da "Tebellüğ ettim, haklarım saklıdır" yazabilirsiniz. Bildirimin bir kopyasını mutlaka isteyin; vermezlerse fotoğrafını çekin.

Bildirimde yazan gerekçe ile SGK'ya bildirilen işten çıkış kodu da birbiriyle uyumlu olmalıdır. Kod ile gerekçe çeliştiğinde işçinin işsizlik ödeneği ve kıdem tazminatı tartışmalı hâle gelir; bu konuda çıkış kodu itiraz dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz.

Fesihle birlikte işçiye neler verilir?

Bildirimin kendisi kadar, ayrılış günü işçiye verilen belgeler de önemlidir. İşveren, iş ilişkisi sona eren işçiye çalışma süresini ve yaptığı işi gösteren bir çalışma belgesi vermekle yükümlüdür. İşçi bu belgeyi yeni işine başvururken kullanır; verilmezse yazılı olarak isteyebilir. Bunun nasıl isteneceğini çalışma belgesi talep dilekçesi sayfasında anlattım.

Bunun yanında son ücret bordrosu, kıdem ve ihbar hesap dökümü ile ödemelerin dekontları işçiye verilmeli ya da en azından gösterilmelidir. İşverenin bildirimli feshi işçiye işsizlik ödeneği hakkı verir (4447 m.51); işçinin bu ödenek için sözleşmenin feshini izleyen günden itibaren 30 gün içinde İŞKUR'a başvurması gerekir, geciken süre ödenek süresinden düşülür (4447 m.48). İşçi iseniz bildirimi aldığınız gün bu tarihi takviminize yazın.

İşveren açısından da bir uyarı yapayım: Bildirimde "işletme gereği" yazıp SGK'ya "işçinin kendi isteği" koduyla çıkış vermek, işçinin işsizlik ödeneğini engeller ve bu çelişki işçinin açacağı bir davada işverenin aleyhine delil olur. Bildirim, bordro ve SGK kaydı aynı şeyi söylemelidir.

Fesih bildirimi örnekleri

İki örnek de işveren tarafından yazılan bildirimlerdir. Birincisinde işçiye bildirim süresi kullandırılıyor, ikincisinde bu sürenin ücreti peşin ödenerek sözleşme hemen bitiriliyor.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? İşletmenizde bir bölüm kapanıyor ya da iş hacmi düştü; bu bölümde çalışan işçinin sözleşmesini bildirim süresi vererek sona erdirmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İkinci paragraftaki "başka uygun pozisyon yok" cümlesi süs değildir; işe iade davasında işverenin feshi son çare olarak kullandığını göstermesi beklenir. Yönetim kurulu kararını ve kadro durumunu gösteren belgeleri dosyada saklayın. Tebellüğ satırını boş bırakmayın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşçiyle iş ilişkisini bildirim süresini beklemeden hemen bitirmek istiyorsunuz; bunun için bildirim süresinin ücretini peşin ödüyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "Peşin ödeme" gerçekten peşin olmalıdır; bildirimle aynı gün ya da öncesinde hesaba yatırılması en güvenli yoldur. Sonradan ödenen bir tutar, ihbar tazminatı tartışmasını kapatmaz. İşçinin ihbar tazminatı hakkını ve hesap yöntemini ihbar tazminatı dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Bildirimden sonra süreç ne kadar sürer?

Fesih bildirimi için kanunda bir "inceleme süresi" yoktur; bildirim işçiye ulaştığında fesih gerçekleşir, bildirim süresi varsa onun sonunda sözleşme biter. Bundan sonraki süreyi işçinin tepkisi belirler. İşçi arabulucuya başvurursa arabulucu başvuruyu görevlendirmeden itibaren 3 hafta içinde sonuçlandırır, zorunlu hâllerde süre 1 hafta uzayabilir (7036 m.3/10). İşe iade davasına dönüşürse kanun davanın ivedilikle sonuçlandırılmasını ister ama gün vermez; Adalet İstatistikleri 2025'e göre iş mahkemelerinde bir dosyanın ortalama görülme süresi 505 gündür. Bu rakamlar garanti değil, ortalamadır; iş yüküne göre değişir.

Bu bildirimi kim yazmalı, kimden destek alınır?

Fesih bildirimini işveren ya da işveren adına yetkili kişi imzalar: şirketlerde imza yetkilisi, işveren vekili ya da insan kaynakları müdürü. İşçi bu belgeyi yazmaz; ancak kendi feshini yapacaksa, yani istifa ya da haklı nedenle fesih bildirimi verecekse, o metni kendisi imzalar. İşçinin kendi fesih yolunu seçmesini iş sözleşmesi fesih dilekçesi sayfasında anlattım.

Kendiniz mi yazarsınız, yardım mı alırsınız?

Küçük bir işyerinde, sorunsuz bir ayrılışta bildirimi kendiniz yazabilirsiniz. İş güvencesi kapsamındaki bir işçiyi, özellikle davranış ya da performans gerekçesiyle çıkaracaksanız, fesihten önce bir iş hukuku avukatına danışmanızı tavsiye ederim; çünkü o bildirim büyük ihtimalle bir davanın ilk belgesi olacak. Bizler bildirim metnini hazırlarız; işçiyle ilgili dava sürecinde işvereni temsil etmek avukatlık işidir.

Bizler online dilekçe yazdır hizmetiyle hem işverenler için fesih bildirimlerini hem de işçiler için bu bildirime verilecek cevapları hazırlıyoruz. Elinizdeki olayları ve tarihleri anlatın, metni ona göre kuralım: 0551 837 30 04. Ön görüşme ücretsizdir.

Fesih gerekçenizin yeterli olup olmadığından emin değilseniz, metni yazmadan önce dilekçe yazdırma danışmanlığı kapsamında birlikte üzerinden geçebiliriz. Hangi belgelerin dosyada bulunması gerektiğini de bu görüşmede konuşuruz.

Sık sorulan sorular