İstifa Dilekçesi Örneği Yazdır: Hazır Metni Kendinize Uyarlamak

Bir istifa dilekçesi örneği bulmak kolaydır; zor olan, o örneğin sizin durumunuza gerçekten uyup uymadığını anlamaktır. İnternetteki hazır metinlerin çoğu tek bir durum için yazılmıştır ve içinde sizin aleyhinize işleyebilecek cümleler barındırır. Bu sayfada önce örnek seçmeyi, sonra uyarlamayı, en sonda da üç farklı durum için hazırladığım örnekleri bulacaksınız.

Hangi örnek sizin için?

Örnek seçmeden önce kendinize tek bir soru sorun: Neden ayrılıyorum? Cevabınıza göre doğru sayfa değişir.

Tam zamanlı bir işçinin bildirim süresine uyarak ya da erken ayrılma talebiyle yazdığı sade istifa örneklerini işçi istifa dilekçesi sayfasında verdim.

Memurlar için kurallar tamamen farklıdır; onların örnekleri memur istifa dilekçesi örneği sayfasında. Hangi istifa türüne girdiğinizden emin değilseniz önce istifa dilekçesi sayfasındaki karşılaştırmaya bakın.

İstifa dilekçesi örneği kullanırken dikkat edilmesi gerekenler

Hazır örneklerde gördüğüm dört tehlikeli cümle

İnternetten indirilen örneklerde şu cümlelere sık rastlıyorum. Hepsini metinden çıkarın:

• "Tüm yasal haklarımı aldım, işvereni ibra ederim." Henüz son ücretinizi ve izin ücretinizi almadan bu cümleyi yazmak, alacaklarınız konusunda kendi aleyhinize delil üretmektir.
• "Kişisel ve ailevi nedenlerle." Gerçek nedeniniz emeklilik, askerlik ya da işverenin kusuruysa bu cümle o nedeni gizler. Gerekçesiz istifa ediyorsanız hiç neden yazmayın; yazacaksanız gerçeğini yazın.
• "Haklı nedenle istifa ediyorum." Gerekçe göstermeden bu ifadeyi kullanmak bir şey kazandırmaz. Haklı neden varsa olaylarıyla anlatılmalıdır.
• "Bugün itibarıyla ayrılıyorum." Bildirim süresine uymadan ayrılırsanız işverene ihbar tazminatı ödemek zorunda kalabilirsiniz (4857 m.17).

Uyarlarken mutlaka değiştireceğiniz satırlar

1. İşverenin tam ticari unvanı. Tabeladaki ad değil, bordronuzdaki ya da SGK kaydınızdaki unvan.
2. İşe giriş tarihiniz. Hizmet dökümünüzden kontrol edin.
3. Son iş gününüz. Kıdeminize göre 2, 4, 6 ya da 8 haftalık bildirim süresinin son günü.
4. Göreviniz ve çalıştığınız birim.
5. Talepleriniz: son ücret, izin ücreti, çalışma belgesi.
6. Tarih ve ıslak imza. İmzasız bir dilekçe sizi korumaz.

İstifa dilekçesi örnekleri

Aşağıdaki üç örneği, diğer sayfalarda yer vermediğim durumlar için hazırladım. Her birinin üstünde ne zaman kullanılacağını, altında dikkat etmeniz gereken noktayı yazdım.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Haftanın belirli günlerinde ya da günün belli saatlerinde, kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalışıyorsunuz ve ayrılmak istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kısmi süreli çalışmak, bildirim süresini kısaltmaz; süre kıdeminize göre belirlenir. Çalışma günlerinizi yazdım, çünkü son iş gününüzün hangi güne denk geldiği bu bilgiyle hesaplanır. Yıllık izin hakkı kısmi süreli çalışanlar için de vardır; izin ücretinizi istemeyi unutmayın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İşverenle anlaşarak ücretsiz izne çıktınız; izin bitmeden işe dönmeyeceğinize karar verdiniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Ücretsiz izinde geçen sürenin bildirim süresine sayılıp sayılmayacağı konusunda işverenle görüş ayrılığı çıkabilir. Bu yüzden ayrılış tarihini açıkça yazdım ve işverenin bu tarihi yazılı olarak kabul etmesini istemenizi öneririm. Ücretsiz izinden önceki dönemin alacaklarını ayrıca andım; izin, o döneme ait haklarınızı ortadan kaldırmaz. Ücretsiz iznin nasıl istendiğini ücretsiz izin dilekçesi sayfasında anlattım.

Örnek 3'ü ne zaman kullanırsınız? Yöneticinize "ayrılıyorum" diye mesaj attınız ya da sözlü söylediniz. İşveren yazılı istifa istiyor, siz de bildirim tarihinizin kaybolmasını istemiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İlk bildirim tarihini öne çıkardım, çünkü bildirim süreniz o tarihten itibaren işlemeye başlamış olabilir. İşveren bu tarihi kabul etmezse, son iş gününüz yazılı dilekçenin verildiği tarihe göre yeniden hesaplanabilir. Bu yüzden mesajın ekran görüntüsünü, tarihi ve saati görünecek biçimde ekleyin.

Bir istifa dilekçesinin anatomisi

Hangi örneği seçerseniz seçin, iyi bir istifa dilekçesi aynı beş parçadan oluşur. Bir parçayı çıkardığınızda neyi kaybettiğinizi bilirseniz, örneği daha bilinçli uyarlarsınız.

Sona erdirme cümlesine özellikle dikkat edin. "Ayrılmayı düşünüyorum", "istifa etmek istiyorum" gibi ifadeler bir niyet bildirir, kesin bir beyan değildir. İşveren bu cümleleri istifa olarak kabul etmeyebilir ya da tam tersine, siz henüz karar vermemişken istifa saymaya çalışabilir. Karar verdiyseniz "sona erdiriyorum" deyin; vermediyseniz dilekçe yazmayın, önce konuşun.

Örneklerdeki köşeli parantezli alanları doldurduktan sonra, metni bir kez de yüksek sesle okuyun. Kulağınıza yabancı gelen, sizin ağzınızdan çıkmayacak bir cümle varsa sadeleştirin. İşveren sizin dilekçenizi okuyacak, bir hukuk kitabını değil.

Teslim etmeden önce beş dakikalık kontrol

Uyarladığınız dilekçeyi yazdırmadan önce şu soruları kendinize sorun:

• İşverenin unvanı bordromdaki unvanla birebir aynı mı?
• Son iş günüm, kıdemime göre bildirim süresinin sonuna denk geliyor mu; yoksa daha erken mi?
• Metinde "ibra ederim", "hiçbir alacağım yoktur" gibi bir cümle kaldı mı?
• Ayrılış nedenim kıdem tazminatı hakkı doğuruyorsa, bu neden dilekçede açıkça yazıyor mu?
• İki nüsha hazırladım mı ve teslim alındı imzası için yer bıraktım mı?

Bu beş sorudan birine "hayır" ya da "emin değilim" diyorsanız, dilekçeyi teslim etmeden önce düzeltin. İstifa verildikten sonra geri almak işverenin onayına bağlıdır; yanlış bir cümleyi sonradan düzeltmek de her zaman mümkün olmaz.

Örneği nereye ve nasıl teslim edersiniz?

Uyarladığınız dilekçeyi iki nüsha yazdırın ve imzalayın. Birini işverene ya da insan kaynakları birimine verin; diğerine teslim alan kişinin adını, tarihi ve imzasını aldırın. Bu ikinci nüsha, istifanızın ne zaman verildiğinin tek kanıtıdır.

• İşveren teslim almıyorsa: Noter aracılığıyla gönderin. Tebliğ tarihi belgelenir.
• Uzaktan çalışıyorsanız: İmzalı dilekçenin taramasını kurumsal e-postaya gönderin, aslını kargoyla ya da noterle iletin.
• Şube çalışanıysanız: Dilekçeyi şube müdürüne verdiyseniz, merkeze ulaşıp ulaşmadığını birkaç gün sonra sorun.

İşverenin istifanıza cevap vermesi için kanunda bir süre yoktur ve istifanın geçerli olması işverenin onayına bağlı değildir. İstifa, işverene ulaştığı anda sonuç doğurur; sözleşmeniz bildirim süresinin sonunda biter. İşverenin size ödeme yapma ve belgelerinizi verme zamanı ise ayrılış tarihinizdir. Çalışma belgeniz verilmezse çalışma belgesi talep dilekçesi ile yazılı talepte bulunabilirsiniz.

Örneği kendiniz mi uyarlamalısınız?

İstifa dilekçesini işçi kendisi yazar ve imzalar. Bir yakınınız ya da iş arkadaşınız sizin adınıza istifa edemez. Örneği kendiniz uyarlayabilirsiniz; yukarıdaki listede saydığım satırları doğru doldurduğunuz sürece sade bir istifa için yeterlidir.

Ne zaman bir uzmana yazdırmalısınız?

Ayrılış nedeninizin kıdem tazminatı hakkı doğurup doğurmadığından emin değilseniz, işverenle bir alacak ya da baskı sorununuz varsa, ya da bildirim süresi konusunda işverenle anlaşamıyorsanız, hazır örnek yetersiz kalır. Bir arzuhalci ya da dilekçe hizmeti metni durumunuza göre kurar. Uyuşmazlık arabuluculuğa ya da mahkemeye taşınacaksa bir avukatla çalışmanızı öneririm; dilekçe hizmeti sizi temsil etmez. Özel sektöre özgü durumlar için özel sektör istifa dilekçesi sayfasına da bakabilirsiniz.

Bizler durumunuzu dinleyip size uygun örneği seçiyor, gerekirse metni baştan yazıyoruz. Dilekçe uzmanına yazdır seçeneğinde önce neden ayrıldığınızı ve kıdeminizi konuşuyoruz. Ön görüşme için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ücretsizdir.

Elinizdeki örneği kendiniz uyarladıysanız ve yalnızca bir kontrol istiyorsanız, onu da yapabiliriz. Metninizi gönderin, dilekçe yaz sürecinde gözden kaçan satırları birlikte düzeltelim.

Sık sorulan sorular