Aidat İtiraz Dilekçesi Yazdır: İcra Gelmeden Yönetime İtiraz

Kapınıza bırakılan bir not, WhatsApp grubunda paylaşılan bir borç listesi ya da yöneticinin imzasıyla gelen bir ihtar yazısı. Aidat anlaşmazlıkları çoğu zaman böyle başlar ve çoğu zaman mahkemeye gitmeden çözülebilir. Şartı şu: İtirazınızı sözle değil, yazıyla ve belgeyle yapmanız. Bu sayfa, henüz icra takibi başlamamışken yönetime vereceğiniz itiraz dilekçesini anlatıyor.

Elinizdeki kâğıt ne? Borç bildirimi ile ödeme emrini ayırın

Aidat itirazında yapılan ilk ve en pahalı hata, yanlış belgeye yanlış cevap vermektir. Yöneticinin gönderdiği bir yazı ile icra dairesinin gönderdiği ödeme emri birbirinden çok farklıdır ve itiraz yolları da ayrıdır.

Elinizde dosya numaralı bir ödeme emri varsa bu sayfayı okumayı bırakın ve doğrudan aidat için gelen icra ödeme emrine itiraz sayfasına geçin; orada saat işliyor. Yönetime yazdığınız bir itiraz, icra dairesindeki süreyi durdurmaz.

Aidat itirazında dikkat edilmesi gerekenler

Yönetime yazdığınız itiraz bir dava dilekçesi değil; ama ileride bir dava ya da icra dosyası açılırsa ilk okunacak belge o olur. Bu yüzden "bu borcu kabul etmiyorum" demek yetmez. Neyi, neden kabul etmediğinizi göstermeniz gerekir.

Kalem kalem itiraz edin

Yönetimin listesinde genellikle birkaç ayın aidatı, bir yakıt veya ısınma payı, bir onarım için toplanan ek ödeme ve bunların üzerine gecikme tutarı bir arada durur. Hepsine birden itiraz etmek, haklı olduğunuz kalemi de zayıflatır. Her kalemi ayrı satıra yazın: hangi ay, ne kadar, neden itiraz ediyorsunuz.

• Ödenmiş aidat yeniden istenmişse: Banka dekontunu ya da yöneticinin imzalı makbuzunu ekleyin. Dekontun açıklama kısmında daire numarası yoksa, ödemenin hangi aya ait olduğunu dilekçede siz belirtin.
• Hesap hatası varsa: Doğru hesabı da yazın. "Yanlış" demek yerine "Mart ayı aidatı kurul kararına göre şu tutarken şu tutar yazılmıştır" demek ikna edicidir.
• Gecikme tutarına itiraz ediyorsanız: Uygulanan oranın hangi karara veya yönetim planı maddesine dayandığını sorun. Oranı siz hesaplamaya çalışmak yerine dayanağını istemek daha güvenli bir yoldur.
• Eski dönemler istenmişse: Kira bedelleri ve diğer dönemsel edimler için Türk Borçlar Kanunu m.147/1'de 5 yıllık zamanaşımı vardır. Beş yıldan eski bir dönem önünüze konduysa bunu itirazınızda açıkça yazın; zamanaşımını siz ileri sürmezseniz kendiliğinden gündeme gelmesini beklemeyin.

Aidatın tutarına mı, hesaba mı itiraz ediyorsunuz?

Bu ayrım önemli. Aidatın kendisini (aylık tutarı, artışı ya da dairelere paylaştırılma şeklini) haksız buluyorsanız, sorun yöneticide değil o tutarı belirleyen kurul kararında ve işletme projesindedir. Yöneticiye yazılan itiraz bir kurul kararını ortadan kaldırmaz. O yolu ayrıntılı olarak aidat miktarına ve artışına itiraz sayfasında anlattım. Bu sayfadaki itiraz, tutarı kabul ettiğiniz ama size çıkarılan hesabın yanlış olduğunu düşündüğünüz durumlar içindir.

Eklenecek belgeler

• İtiraz ettiğiniz borç listesinin ya da ihtarın fotokopisi
• Ödeme dekontları veya imzalı makbuzlar
• Varsa aidatı belirleyen kurul kararının size verilen örneği
• Kiracıysanız ve yönetim sizi muhatap aldıysa kira sözleşmenizin ilgili sayfası

Asılları kendinizde tutun, yönetime yalnızca fotokopi verin. Bu belgeler bir gün icra dosyasına ya da mahkemeye sunulacaksa asıllarına ihtiyacınız olacak.

İtirazı yönetime nasıl teslim edersiniz?

Yönetime verilen dilekçede asıl sorun yazmak değil, verdiğinizi ispat etmektir. Kapı altından atılan ya da apartman grubuna fotoğrafı gönderilen bir itiraz, ileride "bana böyle bir şey ulaşmadı" cümlesiyle karşılaşabilir.

1. Elden, iki nüsha: Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın. Birini yöneticiye verin, diğerine "teslim aldım" notu, tarih ve imza attırın. İmza atmak istemiyorsa bir komşunuzun yanında teslim edip bunu not edin.
2. İadeli taahhütlü posta: Yönetici imza atmaktan kaçınıyorsa en pratik yol budur. Zarfın içeriğini ispat için dilekçenin bir kopyasını ve posta alındısını saklayın.
3. Noter aracılığıyla: Tutar yüksekse ya da ilişkiler gerginse noter kanalıyla göndermek ispatı en güçlü hâle getirir. Noter ücreti için bulunduğunuz notere danışın.
4. Profesyonel site yönetimi varsa: Şirketin resmî e-posta adresine ve yazılı adresine birlikte gönderin. Sitelerde aidat itirazının kendine özgü yanlarını site aidatına itiraz sayfasında ayrıca ele aldım.

Muhatap konusunda da dikkatli olun. Dilekçe, o dönemde seçilmiş yöneticiye ya da yönetim kuruluna yazılır. Yönetici değiştiyse eski yöneticiye değil, yeni yönetime yazın; eski dönemin hesabı yeni yönetimin devraldığı kayıtlarda durur.

Yönetim kaç günde cevap verir, cevap gelmezse ne olur?

Dürüst olayım: Yöneticinin itirazınıza kaç gün içinde cevap vereceğini belirleyen bir kanun hükmü yok. Kamu kurumlarına verilen dilekçelerde 3071 sayılı Kanun m.7'deki 30 günlük cevap süresi işler; ama apartman yönetimi bir kamu kurumu değildir ve bu süre ona uygulanmaz. Bu yüzden dilekçenizde makul bir süre isteyin; örneğin "15 gün içinde yazılı olarak bildirilmesini" gibi. Bu süre yöneticiyi hukuken bağlamaz ama sonraki adımlar için bir tarih bırakır.

Cevap gelmez ya da itiraz reddedilirse önünüzde birkaç yol var:

• Kat malikleri kurulu: Konuyu bir sonraki toplantının gündemine taşıtabilir, hesapların kurulda okunmasını isteyebilirsiniz. Gündeme madde ekletme talebini apartman yönetimine dilekçe sayfasındaki örneklerle yazabilirsiniz.
• Arabuluculuk: Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan doğan uyuşmazlıklarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak dava şartıdır (HUAK m.18/B). Arabulucu görevlendirildikten sonra süreç kural olarak 3 haftada, zorunlu hâlde 1 hafta uzatılarak tamamlanır.
• Borçlu olmadığınızın tespiti: Yönetim takip başlatmadan önce de borçlu olmadığınızın tespitini mahkemeden isteyebilirsiniz; bu bir dava işidir ve menfi tespit dilekçesi sayfasında anlattım.

Konu mahkemeye taşınırsa, kat mülkiyetinden doğan bu tür uyuşmazlıklara sulh hukuk mahkemesi bakar. Adalet İstatistikleri 2025'e göre sulh hukuk mahkemelerinde bir dosya ortalama 120 günde sonuçlanıyor. Bu bir ortalamadır; mahkemenin iş yüküne ve bilirkişi incelemesi gerekip gerekmediğine göre sizin dosyanız daha kısa ya da daha uzun sürebilir.

Aidat itiraz dilekçesi örnekleri

Aşağıdaki iki örnek de yönetime verilir. Birincisi en sık karşılaştığım durum için: ödenmiş bir aidatın yeniden istenmesi. İkincisi listede birden fazla sorunlu kalem olduğunda kullanılır.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Aidatı ödediğiniz hâlde yönetimin kayıtlarına geçmemiş ve size borç olarak yansıtılmışsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Ödemeleri tarihleriyle tek tek yazdım; "ödedim" demek yetmez, neyi ne zaman ödediğiniz görünmeli. Gecikme tutarına da ayrıca itiraz ettim; asıl aidat düzelse bile gecikme tutarı sistemde kalabiliyor.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Borç listesinde haklı olduğunu kabul ettiğiniz kalemlerle itiraz ettiğiniz kalemler bir aradaysa. Bu örnekte kabul edilen kısmı ödemeyi teklif ediyoruz; çünkü kabul ettiğiniz borcu ödememek sizi haksız duruma düşürür.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kabul ettiğiniz kısmı gerçekten ödeyin ve dekontunu saklayın. Daha sonra icra takibi gelirse, borcun bir kısmını kabul edip ödediğinizi gösteren bu yazışma sizi tümden itiraz eden ve haksız çıkan biri olmaktan korur.

Bu dilekçeyi kim verir, kime yazdırabilirsiniz?

İtirazı, kendisine borç çıkarılan kişi verir. Bu kural olarak dairenin malikidir. Dairenin birden fazla maliki varsa biri adına diğeri de verebilir ama dilekçeyi hepsinin imzalaması daha sağlıklıdır. Yönetim borcu kiracıdan istiyorsa kiracı kendi adına itiraz eder; malikin bundan haberdar olması için ona da bir kopya iletin. Malik vefat etmişse mirasçılar, malik yurt dışındaysa vekâletnamesi olan kişi itiraz edebilir.

Kimden destek alırsınız?

Bu dilekçe çoğu zaman kendi başınıza yazabileceğiniz bir metindir. Ödediğiniz bir ayın dekontunu ekleyip düzeltme istemek için kimseye ihtiyacınız yok. Kalemler karıştıysa, zamanaşımı, gecikme tutarı ve kısmi kabul bir arada varsa ya da yazdığınız metnin ileride bir icra dosyasında aleyhinize kullanılmasından çekiniyorsanız destek almak mantıklı olur. Bir arzuhalci bu metni sizin belgelerinize göre düzenler. Yönetim dava açmış ya da tutar sizin için ciddi bir para ise, dava aşamasında bir avukatla çalışmanızı öneririm; mahkemede sizi temsil etmek avukatlık işidir.

Bizler aidat itirazınızı yönetimin gönderdiği listeye ve sizin dekontlarınıza bakarak hazırlıyoruz. Hangi kaleme itiraz edip hangisini kabul etmenin sizin için daha doğru olduğunu da birlikte konuşuyoruz. Belgelerinizi iletmek ya da önce durumunuzu anlatmak için 0551 837 30 04 numarasını arayabilir veya "dilekçe yazdırmak istiyorum" diyerek ana sayfadaki form üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Türkiye'nin her yerinden çalışıyoruz; yöneticinin ve dairenin bulunduğu şehir fark etmez. İtirazı yazdıktan sonra nasıl teslim edeceğinizi de not olarak ekliyoruz. Kısacası dilekçe yazdırma hizmeti derken yalnızca bir metin değil, o metnin nereye ve nasıl verileceğini de kastediyoruz.

Sık sorulan sorular