Yapı Ruhsatı Başvuru Dilekçesi Yazdır: Boş Arsadan Ruhsata

Arsanız var, bir ev ya da küçük bir apartman yapmak istiyorsunuz. Belediyeye gittiğinizde size bir form ve uzun bir belge listesi verilir. İlk kez bu işe girenler genellikle nereden başlayacaklarını bilemez. Benim tavsiyem şu: Önce sırayı öğrenin. Ruhsat dosyası bir zincirdir ve bir halkası eksikse diğerleri de bekler.

Boş arsadan ruhsata: dosyanın sırası

Ayrıntılar belediyeden belediyeye değişse de bir yapı ruhsatı dosyası genellikle şu sırayla kurulur. Kendi belediyenizin listesini mutlaka ayrıca isteyin.

1. İmar durumu: Arsanıza ne kadar, kaç katlı ve hangi amaçla yapı yapılabileceğini gösteren belgedir. Her şey bununla başlar.
2. Mimar ve mühendislerle sözleşme: Mimari, statik, elektrik ve mekanik projeleri hazırlayacak kişileri belirlersiniz.
3. Yapı denetim kuruluşu: Yapı denetim kapsamındaki yapılar için bir yapı denetim kuruluşuyla sözleşme yapılır.
4. Projelerin hazırlanması ve belediyeye sunulması: Dilekçe bu aşamada dosyanın kapağı olarak verilir.
5. İnceleme ve düzeltmeler: Belediye projeleri inceler, eksik ya da hata varsa proje müelliflerine geri gönderir.
6. Harç ve ücretlerin ödenmesi: Projeler uygun bulununca belediye ruhsat harcını ve ücretlerini hesaplar.
7. Ruhsatın düzenlenmesi: Ödemeden sonra ruhsat verilir; inşaata ancak bundan sonra başlanır.

İmar durumunu henüz almadıysanız işe oradan başlayın; başvurunun nasıl yapılacağını imar durumu başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

Dosyada dilekçenin işi ne?

Bir ruhsat dosyasında asıl ağırlık projelerdedir. Dilekçe ise dosyanın kim adına, hangi taşınmaz için ve hangi yapı için verildiğini söyleyen kapaktır. Kapağı yanlış yazarsanız dosya yanlış kişi adına kayda geçer ya da yanlış birime gider.

İyi bir başvuru dilekçesi şunları içerir:

• Başvuru sahibinin adı, kimlik numarası ve tebligat adresi.
• Taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisi.
• Yapılacak yapının kısaca tarifi: kullanım amacı (konut, işyeri), kat adedi, bağımsız bölüm sayısı.
• Proje müelliflerinin ve yapı denetim kuruluşunun adı.
• Tek ve açık bir talep: "yapı ruhsatı düzenlenmesi".
• Numaralı ek listesi.

Dilekçeye teknik açıklama yazmayın. Statik sistem, malzeme ya da cephe tercihi projelerin işidir. Dilekçe kısa kaldıkça memur dosyayı daha hızlı doğru masaya yönlendirir.

Belediyeden "eksik evrak" yazısı gelirse

İlk ruhsat dosyalarının çoğu bir kez geri döner. Bu bir ret değildir; belediye dosyada neyin eksik ya da hatalı olduğunu yazılı olarak bildirir. Yapmanız gereken, yazıdaki her maddeyi tek tek karşılamak ve cevabınızı yine bir dilekçeyle vermektir. Projeye ilişkin maddeleri mimarınız düzeltir; tapu, vekâlet, muvafakat gibi kişisel belgeler ise sizin sorumluluğunuzdadır.

Cevap dilekçesinde belediyenin yazısının tarihini ve sayısını yazın, sonra her eksiği aynı numarayla sıralayıp karşısına ne eklediğinizi belirtin. "1. maddede istenen muvafakatname ektedir, 2. maddedeki proje düzeltmesi mimarımızca yapılmıştır" gibi. Memur eski yazıyla yeni ekleri yan yana koyup kontrol eder; numaralar uyuşursa dosya hızla ilerler. Bir maddeyi karşılayamıyorsanız bunu gizlemeyin, nedenini yazın ve ek süre isteyin. Böyle bir cevap yazısını hazırlamak zor gelirse online dilekçe yazdır seçeneğiyle bize iletebilirsiniz; belediyenin yazısının fotoğrafı bizim için yeterli bir başlangıçtır.

Yapı ruhsatı başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

İlk ruhsat başvurusu için kanunda bir son başvuru tarihi yoktur; belirli bir süre yok. Ancak elinizdeki imar durumu belgesinin tarihine dikkat edin. İmar planı bu arada değiştiyse eski belgeye göre çizilmiş proje kabul edilmeyebilir. Proje uzun sürdüyse başvurmadan önce imar durumunun hâlâ aynı olduğunu sorun.

• Tapudaki herkes dosyada olmalı. Arsa hisseliyse tüm paydaşlar başvuruya katılmalı ya da yazılı muvafakat vermelidir. Hisseli tapuda paydaşlar arasındaki ilişkiyi hisseli tapu dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.
• Adresinizi güncel tutun. Proje düzeltme yazıları ve harç bildirimi bu adrese gelir. Taşınırsanız belediyeye hemen bildirin.
• Kayıt sayısını saklayın. Elden teslimde ikinci nüshaya evrak kayıt tarihini ve sayısını yazdırın. Bundan sonraki her yazışmada bu numarayı kullanırsınız.
• Harcı tahmin etmeye çalışmayın. Ruhsat harcı ve diğer ücretler yapının alanına ve belediyenin tarifesine göre belediyece hesaplanır. Tutarı ancak belediye söyleyebilir.

Kimin adına başvurulur?

Yapı ruhsatı, taşınmazın malikleri adına düzenlenir. Uygulamada üç durum öne çıkar:

Kat karşılığı işlerde ruhsat yine arsa sahipleri adına çıkar; müteahhit yalnızca vekil sıfatıyla dosyayı yürütür. Vekâletnamede "yapı ruhsatı almak, belediyede her türlü işlemi yapmak" gibi açık bir yetki bulunmalıdır. Genel bir vekâlet bazı belediyelerde yeterli görülmeyebilir.

Nereye verilir, ne zaman sonuç alınır?

Belediye sınırları ve mücavir alan içinde başvuru, taşınmazın bulunduğu belediyenin imar birimine yapılır. Büyükşehirlerde çoğu ruhsat ilçe belediyesinden alınır. Belediye ve mücavir alan sınırları dışında ise il özel idaresi yetkilidir. Dosya çoğu zaman elden ya da proje müelliflerinin kullandığı elektronik sistem üzerinden teslim edilir; kendi belediyenizin yöntemini sorun.

Yapı ruhsatının kaç günde verileceğine dair doğrulayabildiğim bir kaynak bu çalışmada yok; bu yüzden size gün sayısı vermiyorum. Belediye, her başvuruda olduğu gibi 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre başvurunuzun sonucunu ya da geldiği aşamayı en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmek zorundadır. Pratikte süreyi şunlar belirler: projelerin eksiksiz olması, düzeltme turlarının sayısı, başka kurumlardan görüş gerekip gerekmediği ve belediyenin iş yükü.

Dosyanız teslim edildikten sonra beklemeye geçtiyseniz, takip ve cevapsızlık durumunda neler yapılacağını ruhsat başvuru dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım. Belediye başvurunuzu reddederse ret kararına karşı idare mahkemesinde dava açılabilir; bu aşamada davanın nasıl kurulacağını idari dava dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz. Dava açma kararını bir avukatla birlikte vermenizi tavsiye ederim.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kimden destek alırsınız?

Dilekçeyi malik, paydaşlar ya da onlardan vekâlet almış kişi verir. Projeleri ise yalnızca yetkili mimar ve mühendisler hazırlayabilir; bu kısmı ne siz ne de bir dilekçe yazarı üstlenebilir. Çoğu durumda mimarlık bürosu dosyanın tamamını hazırlayıp belediyeye kendisi teslim eder. Bu durumda dilekçeyi de büro hazırlayabilir; sizin göreviniz imzalamadan önce kendi adınızın, ada-parsel bilgisinin ve yapı tarifinin doğru yazıldığını kontrol etmektir.

Dilekçe yazarına ihtiyacınız genellikle dosyanın etrafındaki yazışmalarda olur: paydaşlardan muvafakat istemek, belediyenin eksik yazısına cevap vermek ya da kendi başınıza başvuru yapmak istediğinizde kapak dilekçesini hazırlamak. Bir ret kararı ya da paydaşlar arası bir dava söz konusuysa avukata gitmeniz gerekir.

Bizler bu dilekçeleri sizin için hazırlıyoruz. Tapu kaydınızı, imar durumunuzu ve yapacağınız binayı kısaca anlatın; hangi belgelerle, kimin adına başvurmanız gerektiğini birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir. Dilekçe yazdırma ücreti ve hizmetlerimiz için ana sayfamıza bakabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Yapı ruhsatı başvuru dilekçesi örnekleri

Biri arsasının tek sahibi olan kişi, diğeri kat karşılığı çalışan müteahhit için iki örnek hazırladım.

Örnek 1 hangi durum için? Arsanın tek malikiyseniz ve kendiniz için müstakil bir konut yaptırıyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İmar durumunun tarihi dilekçede yazılı. Bu küçük ayrıntı, projenin hangi imar durumuna göre çizildiğini gösterir ve plan değişmişse sorunun erken fark edilmesini sağlar.

Örnek 2 ne zaman kullanılır? Kat karşılığı sözleşmeyle arsa sahiplerinden vekâlet almış bir yüklenici başvuru yapıyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Ruhsat "maliklerin adına" isteniyor, yüklenici adına değil. Arsa sahibiyseniz ve müteahhidinizin hazırladığı dilekçeyi görüyorsanız bu ifadeye özellikle bakın.

Sık sorulan sorular