İskan Başvuru Dilekçesi Yazdır: Yapı Sahibinin Başvuru Dosyası

Evinizi ya da küçük binanızı tamamladınız, yapı denetim firması son kontrolleri yaptı ve geriye tek bir iş kaldı: belediyeden yapı kullanma izni almak. Kâğıt üzerinde basit görünen bu iş, belgelerden biri eksik olduğunda haftalarca sürebilir. Benim gördüğüm en yaygın tablo, başvurunun eksik verilmesi ve belediyenin eksik yazısının cevapsız kalmasıdır. Bu sayfada dosyayı ilk seferde düzgün kurmanız için bilmeniz gerekenleri topladım.

Başvuruyu kim yapar?

Yapı kullanma izni başvurusunu yapı sahibi yapar. Yapı sahibi, ruhsatta adı yazan kişidir: kendi arsasına ev yaptıran malik, kat karşılığı sözleşmede ruhsatı alan müteahhit ya da şirket. Yapı sahibi başvuruyu vekâletname ile bir başkasına da yaptırabilir; uygulamada bu iş çoğu zaman yapı denetim firmasıyla ya da proje müellifiyle koordineli yürür.

Daireyi satın almış ve müteahhidin başvuru yapmamasından şikâyetçi bir kat malikiyseniz, durumunuz farklıdır. Bu bakış açısını kat maliki olarak iskân dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Dosyanın iskeleti: Dilekçe ve ekleri

Başvuru dilekçesi kısadır; dosyanın ağırlığı eklerdedir. İstenen belgeler belediyeden belediyeye ve yapının türüne göre değişir. Aşağıdaki tablo, pek çok belediyede istenen belgeleri ve bunların nereden temin edildiğini gösteriyor. Başvurmadan önce kendi belediyenizin güncel listesini mutlaka alın.

Belediye ayrıca yapı kullanma izni harcı ve benzeri belediye gelirlerini tahsil eder. Bunların tutarı belediyenin tarifesine ve yapının alanına göre hesaplanır; kesin rakamı başvuru sırasında belediyeden öğrenin.

İskân başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Ruhsatı tam tanımlayın: Ruhsatın tarihi, sayısı, varsa tadilat ruhsatları. Yapıda ruhsat yenilemesi ya da tadilat olduysa en son ruhsatı esas alın.
• Ne istediğinizi açık yazın: Bütün yapı için mi, yoksa belirli bloklar ya da bağımsız bölümler için kısmi izin mi istiyorsunuz? Kısmi taleplerde bağımsız bölüm numaralarını sayın.
• Ek listesini numaralayın: Dilekçenin altına eklerin listesini yazın ve dosyayı bu sıraya göre dizin. Teslim sırasında görevliden ek listesinin altına alındı kaydı düşmesini isteyin; ileride "şu belge verilmedi" tartışmasını bitirir.
• İletişim bilgisini eksiksiz verin: Eksik yazısı size ulaşmazsa dosya bekler. Telefon, açık adres ve varsa e-posta yazın; e-Devlet üzerinden bildirim alıp almadığınızı da kontrol edin.
• Yapıyı başvurudan önce bir kez daha dolaşın: Projede olmayan bir çatı arası, kapatılmış bir balkon ya da bahçeye eklenmiş bir kulübe, belediye kontrolünde aykırılık olarak not edilir.

Belediye dosyayı nasıl inceler?

Başvurudan sonra belediyenin teknik personeli yapıyı yerinde görür ve yapının ruhsat ile onaylı projeye uygunluğunu kontrol eder. Bu kontrolde uygunsuzluk ya da eksik belge tespit edilirse size bir eksik yazısı gönderilir. Her şey tamamsa harçlar tahakkuk ettirilir, ödenir ve belge düzenlenir.

Kanunda iskân başvurusunun sonuçlandırılması için size yönelik ayrı bir süre bulamadım. Bu yüzden genel kurala dayanırım: idareler dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermekle yükümlüdür; işlem sürüyorsa bu süre içinde gelinen aşamayı bildirmelidir (3071 m.7). Belediyenin iş yükü, yapının büyüklüğü ve eksiklerin sayısı süreyi belirleyen asıl etkenlerdir. Belirttiğim süre bir garanti değil, idarenin uyması gereken üst sınırdır.

Dosyayı teslim ettikten sonra takip

Başvuru dosyasını belediyenin evrak kayıt biriminden ya da doğrudan imar müdürlüğünden teslim edersiniz. Dilekçenin bir kopyasına evrak numarası ve tarih yazdırın; bu kopya, dosyanın hangi gün belediyeye girdiğinin tek kanıtıdır. Elektronik başvuru kabul eden belediyelerde sistemin verdiği başvuru numarasını ve yüklediğiniz belgelerin ekran görüntüsünü saklayın.

Teslimden sonra şu üç noktayı takip edin:

1. Yerinde kontrolün tarihi: Belediye personeli yapıyı görmeye geldiğinde yapıya girişin mümkün olması gerekir. Kapalı bir daire ya da ulaşılamayan bir çatı, kontrolün ertelenmesine yol açar.
2. Eksik yazısı: Yazı geldiğinde her maddeyi ayrı ayrı okuyun. Bazı maddeler belge eksikliğidir ve birkaç günde tamamlanır; bazıları yapıda değişiklik gerektirir. İkisini karıştırmayın, belge eksiklerini hemen tamamlayıp yapıdaki düzeltmeler için ayrı plan yapın.
3. Harç tahakkuku: Kontrol olumlu sonuçlanınca harçlar hesaplanır. Ödeme yapılmadan belge düzenlenmez; dekontu dosyaya ekletin.

Dosyanın neden beklediğini sözlü olarak öğrenemiyorsanız, belediyeye kısa bir yazılı soru yöneltin: "başvurum hangi aşamadadır, eksik görülen bir husus var mıdır?" Bu yazı hem cevap süresini başlatır hem de dosyanın masadan kalkmasını sağlar.

İskân başvuru dilekçesi örnekleri

İlk örnek kimin için? Kendi arsanıza tek binalı bir ev yaptırdınız, ruhsat sizin adınıza ve dosyanız tamam.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe gövdesi beş satırı geçmiyor. Belediye sizden uzun bir anlatı beklemez; doğru ruhsatı, doğru ekleri ve size ulaşabileceği bilgiyi bekler. Ek listesindeki sıra dosyadaki sırayla aynı olsun.

İkinci örnek kimin için? Başvurdunuz ve belediye "yapının cephesinde projeye aykırı kapatma tespit edildiği, aykırılık giderilmeden izin verilemeyeceği" yazısını gönderdi. Siz aykırılığı giderdiniz ya da tespitin hatalı olduğunu düşünüyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yazının tebliğ tarihini dilekçeye yazdım, çünkü belediyenin olumsuz cevabı bir idari işlemdir ve dava süresi o tarihten işlemeye başlar. İYUK m.11'e göre bu tür bir yeniden değerlendirme başvurusu, işlemeye başlamış dava süresini durdurur; başvuruya 30 gün içinde cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır ve süre kaldığı yerden devam eder. Tespitin hatalı olduğunu düşünüyor ve dava açmayı değerlendiriyorsanız belediyenin imar kararına itiraz sayfasındaki süre hesabına mutlaka bakın.

Kimler başvurabilir, kimden destek alırsınız?

Başvuruyu yapı sahibi ya da vekili verir. Yapı sahibi vefat ettiyse mirasçılar, mirasçılık belgesiyle birlikte başvurabilir. Şirket adına alınmış ruhsatlarda şirketi temsile yetkili kişinin imzası ve imza sirküleri gerekir.

Seçeneklerinizi şöyle sıralayabilirim. Dosyanın teknik kısmını, yani projeye uygunluğu ve raporları, proje müellifi ve yapı denetim firması hazırlar; bu işi kimse onların yerine yapamaz. Başvuru dilekçesini ve eksik yazısına verilecek cevabı kendiniz yazabilirsiniz; yukarıdaki örnekler bunun için. Belediye ret kararında direniyor ve dava gündeme geliyorsa, idare mahkemesindeki dosyayı bir avukatla yürütmenizi tavsiye ederim; dilekçeyi biz hazırlayabiliriz ama dava takibi avukatlık işidir.

Bizler başvuru dilekçenizi ve özellikle belediyenin olumsuz yazısına vereceğiniz cevabı, ruhsat ve yazı tarihlerinize bakarak sizin için hazırlıyoruz. Belediyeden gelen yazının fotoğrafını ve ruhsat bilgilerinizi gönderin, durumu birlikte netleştirelim. Bize 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilirsiniz; ön görüşme için ücret almıyoruz. "Dilekçe yazdırma ücreti ne kadar" diye merak ediyorsanız güncel bilgiyi ana sayfamızda bulabilirsiniz.

Numarataj işlemi henüz yapılmadıysa önce o adımı tamamlayın; nasıl isteneceğini numarataj başvurusu sayfasında anlattım. Ruhsat aşamasındaki dilekçe için ise yapı ruhsatı başvurusu sayfasına bakabilirsiniz. Elinizde sadece belgeler var ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, dilekçe yazdır talebinizi iletmeniz yeterli; dosyanın sırasını birlikte kurarız.

Sık sorulan sorular