Numarataj Başvuru Dilekçesi Yazdır: Yeni Yapıya İlk Kapı Numarası

Yeni bir evin anahtarını aldınız, taşınmaya hazırlanıyorsunuz. Elektrik şirketi "adres sistemde yok" diyor, nüfus müdürlüğü sizi o daireye yazamıyor, kargo firması evinizi haritada bulamıyor. Sebep çoğu zaman tektir: Binaya henüz kapı numarası verilmemiştir. Bu numarayı belediye verir ve bunun için bir başvuru gerekir.

Yeni binada numara neden kendiliğinden gelmez?

Pek çok okurum, belediyenin yapıyı zaten bildiğini, numarayı da kendiliğinden vereceğini düşünüyor. Belediye yapı ruhsatını ve yapı kullanma iznini verdiği için binayı elbette bilir. Ama ruhsat dosyası ile adres kaydı farklı birimlerde tutulur ve iki kayıt her zaman kendiliğinden birleşmez. Bazı belediyelerde iskân işlemiyle birlikte numara da otomatik verilir; bazılarında ayrı bir başvuru beklenir.

Bu yüzden en doğru yol, iskân işlemi biter bitmez belediyeye numaralama için ayrıca yazmaktır. Bekleyerek kaybettiğiniz her hafta, abonelik ve adres işlerinizin bir hafta daha gecikmesi demektir.

Başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

İlk numaralama başvurusunda belediyenin bilmek istediği şey, yapının sınırları ve kaç bağımsız bölümden oluştuğudur. Dilekçenizi bu iki soruya cevap verecek şekilde kurun.

• Ruhsat ve iskân bilgisi: Yapı ruhsatının ve varsa yapı kullanma izin belgesinin tarih ve sayısını yazın. Belediye bu sayıyla dosyayı saniyeler içinde bulur.
• Ada-parsel: Tapudaki ada ve parsel numarası, binanın haritadaki yerini tespit etmenin en kısa yoludur.
• Bağımsız bölüm listesi: Apartmansa kaç daire, kaç dükkân, hangi katta olduğu. Listeyi ayrı bir sayfaya yazıp ek olarak koyun.
• Bina girişi: Bina köşe başındaysa ya da iki sokağa cepheliyse ana girişin hangi sokakta olduğunu belirtin. Numara, ana girişin baktığı sokağa göre verilir.
• Talep cümlesi: "Binaya dış kapı numarası ve bağımsız bölümlere iç kapı numarası verilmesini" isteyin. Yalnızca "numara istiyorum" yazarsanız belediye sadece dış kapı numarası verebilir.

Bu başvuru için kanunda bir son gün yoktur; belirli bir süre yok. Ama numara çıktıktan sonra sizi bir süre bekliyor: 5490 sayılı Kanun'un 50. maddesine göre taşınan kişinin yeni adresini 20 iş günü içinde beyan etmesi gerekir. Numara yoksa bu beyanı yapamazsınız; o yüzden numaralama başvurusunu taşınmadan önce yapmak işinizi kolaylaştırır.

Bu başvuruyu kimler yapabilir?

Yeni yapıda en karışık soru budur, çünkü binada henüz yönetim kurulmamış olabilir. Şöyle düşünün:

• Müteahhit ya da yapı sahibi: Binayı yaptıran kişi veya şirket, daireler satılmadan önce başvurmalıdır. Bu, işin en temiz yoludur; belediyede dosya zaten onun adınadır.
• Yönetici: Daireler satılıp kat malikleri kurulu toplandıysa, seçilen yönetici bütün bina adına başvurabilir. Yönetici seçimine dair kararın bir örneğini ekleyin.
• Tek bir kat maliki: Müteahhit ilgilenmiyor ve henüz yönetici yoksa, kendi dairesi için başvurmak isteyen kat maliki de dilekçe verebilir. Belediye genellikle bütün binayı birlikte numaralar.
• Müstakil ev sahibi: Kendi evini yaptıran kişi doğrudan başvurur.

Kat malikleri arasında bu işi kimin üstleneceği tartışılıyorsa, konuyu kurul gündemine almak işe yarar. Kurul toplantısının nasıl isteneceğini kat malikleri kurulu dilekçesi sayfasında anlattım.

Nereye ve nasıl başvurulur?

Numaralama, yapının bulunduğu belediyenin işidir. Büyükşehir sınırlarında bu iş çoğunlukla ilçe belediyesinde yürür; dilekçeyi belediye başkanlığına hitaben yazdığınızda evrak birimi ilgili müdürlüğe havale eder. Yeni açılmış bir sokaktaysanız ve sokağın adı da henüz verilmemişse, belediye önce sokağa ad verir, sonra numaralamayı yapar. Bu durumda süreç biraz uzar.

Başvuru yolları şunlardır: Belediyenin evrak birimine elden iki nüsha (birine kayıt sayısı alınır), belediyenin internet sitesindeki çevrim içi dilekçe bölümü ya da şehir dışındaysanız iadeli taahhütlü posta. Ekleri dijital olarak yüklemeniz gerekiyorsa ruhsat ve iskân belgesini net taranmış hâlde hazırlayın.

Site içindeki bloklar ve özel yollar

Birden fazla bloktan oluşan sitelerde numaralama biraz farklı işler. Site tek bir parsel üzerindeyse belediye genellikle sitenin ana girişine bir dış kapı numarası verir, blokları ise harf ya da numarayla ayırır. Bloklar ayrı parsellerdeyse her bloğa ayrı dış kapı numarası verilebilir. Hangisinin uygulanacağına belediye karar verir; sizin işiniz dilekçeye vaziyet planını eklemek ve blokların girişlerini göstermektir.

Site içindeki yollar özel mülk olduğu için belediye bu yollara sokak adı vermeyebilir. Bu durumda adresiniz sitenin önündeki kamu yoluna göre yazılır. Kargo ve ambulans ekiplerinin bloğu bulması için site yönetiminin girişe bir yönlendirme tabelası koyması, numaradan daha çok işe yarar. Bu talebi yönetime iletmek isterseniz kısa bir yazı yeterlidir.

Yanlış belediyeye verdiğiniz dilekçe, 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yetkili yere gönderilir ve size bildirilir. Belde ile ilçe sınırında kalan yerleşimlerde bu sık olur; emin değilseniz önce telefonla sorun.

Numara ne kadar sürede verilir?

İlk numaralama için ayrı bir kanuni süre bulunamadı. Uygulanacak kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki genel süredir: Belediye en geç 30 gün içinde ya sonucu ya da işin hangi aşamada olduğunu gerekçesiyle bildirir. "Yerinde tespit yapılacak" gibi bir ara cevap alırsanız, sonuç ayrıca bildirilir.

Süreyi uzatan etkenler bellidir: Yerinde ölçüm gerekmesi, sokak adının henüz verilmemiş olması, bina dosyasında eksik belge bulunması ve belediyenin iş yükü. Bu süreler bir garanti değildir. Ara cevap almadan 30 gün geçerse belediyeye bir hatırlatma dilekçesi verin; sonuç alamazsanız CİMER başvurusu çoğu zaman dosyayı hareketlendirir.

Kime yazdırabilirsiniz, nereden destek alırsınız?

Seçenekleriniz şöyle. Kendiniz yazabilirsiniz; bu sayfadaki örnekler buna yeter. Müteahhit firmanın ofisi çoğu zaman bu yazıyı kendi hazırlar; satın alırken bunu sözleşmeye yazdırmanızı öneririm. Belediyenin danışma masası hangi belgeleri eklemeniz gerektiğini söyler. Avukata ise ancak bina kaçak çıkarsa ya da iskân verilmemesi bir uyuşmazlığa dönüşürse ihtiyacınız olur. O noktada iş dilekçe olmaktan çıkar, dava takibine döner ve bu avukatlık işidir.

Bizler numaralama başvurusunu sizin için hazırlıyoruz: Ruhsat ve iskân bilgilerinizi, bağımsız bölüm listenizi ve tapu bilgilerinizi gönderin, eksik bir şey varsa başvurudan önce birlikte görelim. Ana sayfamızdaki online dilekçe yazdır bölümünden talebinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir; Türkiye genelinde online çalışıyoruz.

Numarataj başvuru dilekçesi örnekleri

Biri apartman, biri müstakil ev için iki örnek hazırladım. Apartman örneğini müteahhit ya da yönetici kullanabilir.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Yeni yapılmış ve iskânı alınmış bir apartmanda adres listesinde ne bina ne de daireler görünüyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Bağımsız bölüm listesini kat kat ve ruhsattaki numaralarla aynı sırayla yazın. Dükkânların girişi farklı sokağa bakıyorsa listede bunu belirtin; belediye onlara ayrı dış kapı numarası verebilir.

Örnek 2 hangi durumda işe yarar? Kendi arsanıza müstakil bir ev yaptırdınız ve ev, yeni açılmış ya da kırsal kalan bir yolun kenarında olduğu için adres listesinde yok.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kırsalda tebligat adresi olarak yeni evinizi değil, size kesinlikle ulaşan bir adresi yazın. Numara henüz yokken gönderilen bir yazı size hiç ulaşmayabilir.

Numara verildikten sonra sıra

Belediye yazısı elinize ulaştığında işlerin doğru sırası şöyledir: Önce e-Devlet'te adres kaydında binanın ve dairenin göründüğünü kontrol edin. Sonra yerleşim yeri adresinizi bildirin; bu işlemin ayrıntıları ikametgâh değişikliği dilekçesi sayfasında. En son elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerinizi açtırın; elektrik aboneliği dilekçesi sayfasında bu adımı anlattım.

İşiniz sıkışıksa, taşınma tarihiniz yaklaştıysa ve belgelerinizi bir kez toparlayıp teslim etmek istiyorsanız ana sayfamızdaki hemen dilekçe yazdır bölümünü kullanabilirsiniz. Belediyedeki işlemin hızını biz belirlemiyoruz; ama başvurunun eksiksiz gitmesi, geri dönüp evrak tamamlamanın önüne geçer.

Sık sorulan sorular