Adres Numarası Dilekçesi Yazdır: Eviniz Sistemde Yoksa ya da Yanlışsa

Elektrik aboneliği yaparken "bu adres sistemde yok" cevabını aldıysanız, kargonuz sürekli komşuya gidiyorsa ya da e-Devlet'te ikametgâhınız bir kat aşağıdaki daire gibi görünüyorsa, sorun çoğu zaman sizin değil, adres kaydınızın. Bu kaydı düzeltecek olan kurum nüfus müdürlüğü değil, belediyedir. Doğru dilekçeyle bu iş genellikle tek başvuruda çözülür; yanlış dilekçeyle aylarca kurum kurum dolaşırsınız.

Önce teşhis: sorun numarada mı, beyanda mı?

Bana gelen adres sorunlarının yarısında kişi yanlış kapıyı çalıyor. Adres işleri iki ayrı halkadan oluşur ve her halkanın sahibi farklıdır:

Kısacası numara belediyenin, beyan sizindir. Binanıza hiç numara verilmemişse ya da yeni yapıldıysa ilk numaralama başvurusunu numarataj başvuru dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Bu sayfa, var olan bir evin numarasının yanlış ya da eksik kaydedildiği durumlar içindir.

Adres numarası dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Belediyedeki memur, sizin evinizi hiç görmedi. Dilekçenizin işi, ona masa başında "evet, bu ev burası ve kayıt yanlış" dedirtmektir. Bunun için şunlara dikkat edin:

• Hem doğru hem yanlış adresi yazın. "Adresim yanlış" demek yetmez. Kayıtta görünen adresi ve olması gereken adresi alt alta, mahalle, sokak, dış kapı ve iç kapı numarasıyla birlikte verin.
• Taşınmazı tarif eden bilgiyi ekleyin. Tapudaki ada ve parsel numarası, belediyenin kaydı bulmasını kolaylaştırır. Elinizde varsa yapı kullanma izin belgesinin (iskân) tarihi ve numarası da işe yarar.
• Fotoğraf koyun. Binanın girişindeki numara levhasının ve kapınızın fotoğrafı, en ikna edici ektir.
• Sonucu yazın. İsteğiniz belli olsun: "kaydın düzeltilmesi ve tarafıma yazılı bilgi verilmesi". İstek belirsiz kalırsa dilekçe bir dosyaya kaldırılır.
• Kanuni unsurları eksik bırakmayın. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 4. maddesine göre ad soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi olmayan dilekçe incelenmez.

Bu başvuru için kanunda bir son gün yoktur; belirli bir süre yok. Ama işin bir de nüfus tarafı var: Kayıt düzeldikten sonra yeni adresinizi nüfusa bildirmeniz gerekebilir. 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 50. maddesine göre adres beyanı 20 iş günü içinde, şahsen ya da güvenli elektronik imzayla yapılır. Uygulamada bu, e-Devlet'teki yerleşim yeri adresi değişikliği hizmetiyle de yapılabiliyor; ayrıntısı adres değişikliği dilekçesi sayfasında.

Hangi ekler gerçekten işe yarar?

Ek sayısını artırmak dilekçeyi güçlendirmez; doğru ek güçlendirir. Benim sıralamam şöyle: Birincisi, kayıttaki hatalı adresi gösteren bir belge. Bu, e-Devlet'teki adres bilgisinin ekran görüntüsü, abonelik başvurusunda aldığınız ret yazısı ya da size yanlış adresle gelmiş bir resmî evrak olabilir. İkincisi, binanın girişindeki numara levhasının net bir fotoğrafı. Üçüncüsü, tapu örneği. Bu üçü varsa memurun elinde hem sorunun kanıtı, hem doğru adresin kanıtı, hem de taşınmazın kimliği olur.

Krokiyi ihmal etmeyin. Köşe başındaki bir evde, aynı binanın iki sokağa cephesi olduğunda numara karışıklığı sık görülür. Elle çizilmiş basit bir kroki, hangi kapının ana giriş olduğunu tek bakışta gösterir.

Belediyede hangi birime, nasıl verilir?

Numaralama işi belediyelerde genellikle imar ya da numarataj birimine aittir; birimin adı belediyeden belediyeye değişir. Siz dilekçeyi belediye başkanlığına hitaben yazın, belediyenin evrak kayıt biriminden ilgili müdürlüğe havale edilir. Büyükşehir sınırları içinde oturuyorsanız, evin bulunduğu ilçe belediyesine verin; numara işleri çoğunlukla ilçe belediyesinde yürür.

• Elden: İki nüsha hazırlayın. Birini teslim edin, diğerine evrak kayıt tarihini ve sayısını yazdırıp kendinizde saklayın. Bu sayı, ileride "başvurum ne oldu" diye sorarken elinizdeki tek kanıttır.
• Belediyenin e-başvuru kanalı: Pek çok belediyenin internet sitesinde çevrim içi dilekçe bölümü var. Fotoğrafları ve tapu görüntüsünü ek olarak yükleyebiliyorsanız bu yol pratiktir. Başvuru numarasını mutlaka not edin.
• İadeli taahhütlü posta: Şehir dışındaysanız kullanın; alındı kartı teslim tarihini ispatlar.

Yanlış belediyeye verirseniz dilekçeniz kaybolmaz. 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yetkisiz makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ama bu yazışma zaman alır; doğru belediyeyi baştan seçmek size haftalar kazandırır.

Belediye ne kadar sürede döner?

Adres düzeltme için ayrı bir kanuni süre bulunamadı; genel kural geçerli. 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre belediye, dilekçenizin sonucunu ya da işlemin hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmek zorundadır. Belediye "yerinde inceleme yapılacak" gibi bir ara cevap verdiyse, sonuç ayrıca bildirilir.

Pratikte süreyi belirleyen şeyler şunlardır: Birimin yerinde tespit yapıp yapmayacağı, binanın imar durumunun net olup olmadığı ve belediyenin iş yükü. Bu süre bir garanti değildir; aynı başvuru bir belediyede birkaç günde, diğerinde ay sonunda sonuçlanabilir.

30 gün dolduğu hâlde ses çıkmazsa ne olur? İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun 10. maddesine göre idareye yapılan başvuruya 30 gün içinde cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır ve dava yolu açılır. Adres numarası için dava açmak çoğu zaman gereksiz bir yüktür; önce belediyeye kısa bir hatırlatma dilekçesi verin, sonuç alamazsanız CİMER yolunu deneyin. İşlemin dayanağını görmek isterseniz bilgi edinme dilekçesi ile belediyeden numaralama kararını yazılı olarak isteyebilirsiniz.

Bu dilekçeyi kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi en rahat evin maliki verir. Ama tek yol bu değil: Evde kiracı olarak oturan kişi de, adres kaydının yanlışlığı kendi işlerini doğrudan etkilediği için başvurabilir; bu durumda kira sözleşmesinin bir örneğini eklemenizi öneririm. Apartmanın tamamında numara sorunu varsa en doğrusu yöneticinin, kat malikleri adına başvurmasıdır. Türkiye'de oturan yabancılar da dilekçe hakkını kullanabilir; kanun onlardan dilekçeyi Türkçe yazmalarını ister.

Kimden destek alırsınız?

Bu dilekçe teknik ama hukuki açıdan basit bir dilekçedir. Kendi kendinize yazabilirsiniz; belediyenin danışma masası da hangi birime vereceğinizi söyler. Avukata ihtiyacınız yoktur, ta ki iş bir tapu ya da imar uyuşmazlığına dönüşene kadar. Bina kaçak yapılmışsa ya da parsel sınırında bir anlaşmazlık varsa numara sorunu bunun yalnızca belirtisidir; o noktada bir avukatla konuşmanız gerekir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için kişiye özel hazırlıyoruz. Kayıtta görünen adresinizin ekran görüntüsünü, kapınızın fotoğrafını ve tapu bilgilerinizi gönderin; doğru birimi ve doğru talebi birlikte belirleyelim. Ana sayfamızdaki dilekçe yaz bölümünden bilgilerinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir, Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz.

Adres numarası dilekçesi örnekleri

İki farklı durum için iki örnek hazırladım. İkisi de kısa; çünkü bu dilekçenin gücü uzunluğunda değil, eklerinde.

Örnek 1 ne zaman işinize yarar? Kapınızdaki numara ile adres kayıtlarındaki numara farklıysa ve bu yüzden aboneliğiniz ya da ikametiniz yanlış görünüyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Tebligat adresi olarak düzeltilmesini istediğiniz adresi değil, size kesin ulaşan bir adresi yazın. Cevap yanlış kayıtlı adrese giderse işi başa sararsınız.

Örnek 2 hangi durumda kullanılır? Binaya dış kapı numarası verilmiş ama dairelere iç kapı numarası hiç işlenmemişse. Bu genellikle apartmanın tamamını etkiler, o yüzden örneği yönetici adına kurdum.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yöneticiliğinizi gösteren karar defteri örneğini eklemezseniz belediye başvuruyu kat maliklerinin tek tek yapmasını isteyebilir. Binanın iskânı yoksa belediye numaralamayı bekletebilir; bu durumda önce iskân dilekçesi konusunu çözmeniz gerekir.

Numara düzeldikten sonra yapılacaklar

Belediyenin yazısı elinize geçince sıra size gelir. Önce e-Devlet'te adres kaydınızın gerçekten değişip değişmediğine bakın; belediye işlemi ile sistemin güncellenmesi arasında birkaç gün olabilir. Sonra yerleşim yeri adresinizi doğru daireye göre yeniden beyan edin. Son olarak elektrik, su, doğalgaz ve banka kayıtlarınızı güncelleyin; bunlar kendiliğinden düzelmez.

Sokağınızın adı değiştiği için adresiniz eski görünüyorsa, durum biraz farklıdır; o konuyu sokak isim değişikliği dilekçesi sayfasında ele aldım. Acele eden okurlarım sık sık aynı gün dilekçe yazdır diye bize ulaşıyor; size dürüst olayım, dilekçeyi ne kadar hızlı hazırlarsak hazırlayalım, belediyedeki işlemin hızını biz belirlemiyoruz. Bizim yapabileceğimiz, başvurunun ilk seferde eksiksiz gitmesini sağlamaktır.

Sık sorulan sorular