Ağaç Budama Dilekçesi Yazdır: Dallar Pencerenize Dayandığında

Bir ağacın gölgesi yazın nimettir, ama dalları yatak odanızın camına sürtmeye başladığında iş değişir. Rüzgârlı gecelerde çatıyı döven, sokak lambasını tamamen kapatan ya da kavşakta tabelayı görünmez hâle getiren dallar küçük bir dilekçeyle çözülebilecek sorunlardır. Önemli olan, ağacı kesmeyi değil, yalnızca budanmasını istediğinizi net yazmak ve sorunu belediyenin göreceği şekilde belgelemektir.

Önce sorun: ağaç kimin, dal neye değiyor?

Dilekçeyi yazmadan önce iki soruyu cevaplayın. İlki, ağacın nerede olduğu. Yol kenarı, kaldırım, refüj ya da park gibi kamusal bir alandaysa bakımı belediyeye aittir; çoğu belediyede bu iş park ve bahçeler biriminde yürür. Ağaç komşunuzun bahçesindeyse belediye o ağaca kendiliğinden giremez; o durumda konu bir komşuluk meselesidir ve komşu şikâyet dilekçesi sayfasındaki yol daha doğrudur.

İkinci soru, dalın neye değdiği. Bu, talebinizin aciliyetini belirler:

Son satırı özellikle yazdım. "Gölge yapıyor" ya da "yaprakları balkonuma doluyor" gerekçesi tek başına kaldığında talep çoğu zaman programın en sonuna kalır. Dilekçenizde gerçek bir zararı ya da güvenlik sorununu gösterebiliyorsanız onu öne çıkarın.

Budama talebinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu dilekçe için kanunda bir başvuru süresi yok; ne zaman ihtiyaç duyarsanız o zaman verebilirsiniz. Belirli bir süre yok ama zamanlama yine de önemli. Belediyeler planlı budamayı çoğunlukla ağaçların dinlenme döneminde yapar. Acil bir tehlike yoksa talebiniz bu programa alınabilir; bu yüzden sorunu fark ettiğiniz anda başvurmak, sonbaharı beklemekten iyidir.

• Ağacı tek başına tarif edin. "Sokağımızdaki ağaç" demeyin; sokakta on ağaç vardır. "X Sokak No: 7 önündeki kaldırımda, binanın sol köşesindeki çınar ağacı" gibi yazın. Ağacın türünü bilmiyorsanız boyunu ve konumunu anlatmanız yeter.
• Hangi dalın sorun olduğunu söyleyin. "Ağacın binaya bakan, ikinci kat hizasındaki dalları" demek ekibin işini kolaylaştırır ve gereksiz kesimi önler.
• Kesim değil budama isteyin. Bunu açıkça yazmazsanız memur talebi kesim talebi gibi değerlendirip "sağlıklı ağaç kesilmez" diye reddedebilir. Ağacın tamamen kaldırılmasını istiyorsanız bambaşka bir dilekçe gerekir; onu ağaç kesme talep dilekçesi sayfasında anlattım.
• Fotoğrafı tarihli ekleyin. Yakından ve uzaktan iki fotoğraf: biri dalın değdiği yeri, diğeri ağacın sokaktaki konumunu gösteren.
• Ad, imza, adres. 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesi bu üç unsuru zorunlu tutar; biri eksikse dilekçe incelemeye alınmaz.

Dilekçe nereye ve nasıl verilir?

Dilekçeyi ağacın bulunduğu yerin belediyesine, belediye başkanlığına hitaben yazın. Büyükşehirlerde ana caddelerdeki ve büyük parklardaki ağaçlar büyükşehir belediyesinin, mahalle aralarındakiler ise çoğu zaman ilçe belediyesinin bakımındadır. Emin değilseniz ilçe belediyesine verin; yetkili değilse dilekçeyi kendisi ilgili yere gönderir.

• Belediyenin internet sitesindeki başvuru formu: Budama talebi için çoğu zaman en hızlı kanal budur, çünkü fotoğraf yüklemeye izin verir. Başvuru numarasını kaydedin.
• Elden: İki nüsha getirin, birine kayıt sayısı ve tarih yazdırın.
• Çağrı merkezi: Telefonla verilen bildirim kayda geçer ama yazılı bir iz bırakmaz. Acil durumda arayın, ardından mutlaka yazılı dilekçe verin.

Sokak lambası yalnızca dallar yüzünden değil, arızalı olduğu için de yanmıyorsa iki işi bir dilekçede karıştırmayın. Aydınlatma arızası çoğu zaman ayrı bir birimin ya da elektrik dağıtım şirketinin işidir; o talebi sokak aydınlatma talep dilekçesi ile ayrıca yapın.

Budama ekibi ne zaman gelir?

Budama için özel bir kanuni süre bulunamadı. Uygulanacak kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: Belediye, başvurunuza en geç 30 gün içinde gerekçeli bir cevap vermek ya da işin hangi aşamada olduğunu bildirmek zorundadır. Dikkat edin, bu süre budamanın yapılma süresi değil, size cevap verilme süresidir. Belediye "talebiniz budama programına alınmıştır" diye cevap verdiğinde yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılır.

Ekibin ne zaman geleceğini belirleyen şeyler şunlardır: Talebin aciliyeti, mevsim, ağacın boyu (yüksek ağaçlar için sepetli araç gerekir) ve belediyenin o dönemdeki iş yükü. Bunlar her belediyede farklıdır; bir yerde birkaç gün süren iş başka yerde aylar alabilir.

30 gün içinde hiçbir cevap gelmezse önce kayıt sayınızı belirterek kısa bir hatırlatma dilekçesi verin. Yine sonuç çıkmazsa CİMER dilekçesi ile başvurabilirsiniz; CİMER başvurunuzu ilgili belediyeye iletir ve cevabın takibini kolaylaştırır.

Kimler başvurabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Budama talebini, ağacın yarattığı sorundan etkilenen herkes yapabilir: evin maliki, kiracısı, apartman yöneticisi, dükkân sahibi. Mülk sahibi olmanız gerekmez, çünkü kamusal alandaki bir ağacın bakımını istemek bir hizmet talebidir. Aynı ağaçtan birkaç komşu şikâyetçiyse dilekçeyi birlikte imzalamanız talebe ağırlık katar. Apartman adına yazıyorsanız yönetici sıfatınızı belirtin.

Kendiniz mi yazmalısınız, yoksa destek mi almalısınız?

Dürüst olayım: Bu, kendi başınıza rahatlıkla yazabileceğiniz bir dilekçedir. Belediyenin çağrı merkezi ya da halkla ilişkiler masası da size yol gösterir. Avukata hiç gerek yoktur. Destek almanın mantıklı olduğu durumlar şunlardır: Daha önce başvurup cevap alamadıysanız, belediye talebi gerekçesiz reddettiyse ya da dal zaten bir zarara yol açtıysa. Bu durumlarda dilekçenin dili ve ekleri ileride işinize yarayacak bir kayıt oluşturur.

Bizler budama ve bakım talebinizi sizin için hazırlıyoruz. Ağacın fotoğraflarını ve adresinizi göndermeniz yeterli; hangi belediyeye, hangi kanaldan vereceğinizi birlikte netleştirelim. Ana sayfadaki dilekçe yaz bölümünden bilgilerinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Ağaç budama dilekçesi örnekleri

İki örneği iki farklı sorun için kurdum: biri doğrudan evinize zarar veren dallar, diğeri herkesi ilgilendiren bir görüş ve aydınlatma sorunu.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Dallar evinizin camına, çatısına ya da oluğuna dayanmışsa ve somut bir hasar riski varsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "Kesilmesini değil" cümlesini bilerek koydum. Bu tek cümle, memurun talebi yanlış değerlendirip "sağlıklı ağaç kesilmez" diye geri çevirmesini önler.

Örnek 2 hangi durumda işe yarar? Dallar sokak lambasını, trafik tabelasını ya da kavşaktaki görüşü kapatıyorsa. Burada zarar sizin değil, sokağın; bu yüzden gerekçeyi kamu güvenliği üzerine kurdum.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Gece çekilmiş fotoğraf burada asıl delildir; gündüz fotoğrafında lamba sorunu görünmez. Köşede kaldırım ya da yol bozukluğu da varsa onu bu dilekçeye eklemeyin, ayrı bir yol bakım dilekçesi verin. Tek konulu dilekçe, doğru birime tek seferde gider.

Genel olarak belediyeden bir hizmet isterken nasıl yazmanız gerektiğini merak ediyorsanız, belediye talep dilekçesi sayfasındaki ipuçları budama dışındaki işleriniz için de geçerlidir. Kendi başınıza dilekçe yazma konusunda tereddüt ediyorsanız, ana sayfadaki genel rehber de işinize yarar.

Budamadan sonra: sorun her yıl tekrarlıyorsa

Bazı ağaçlar her bahar aynı noktaya yeniden uzanır. Hızlı büyüyen türlerde dallar bir iki yıl içinde yine cama ulaşabilir. Bu durumda her seferinde sıfırdan dilekçe yazmak yerine, ilk dilekçenizin kayıt sayısını ve tarihini yeni başvurunuza yazın ve sorunun tekrar ettiğini belirtin. Belediye o ağacı periyodik bakım listesine alabilir; bunu dilekçede açıkça isteyebilirsiniz.

Bir başka sık şikâyet de aşırı budamadır. Ekip gelir, dalların tamamını kesip ağacı neredeyse çıplak bir gövdeye çevirir. Bundan rahatsızsanız, bu da yazılı olarak bildirilebilecek bir konudur; ama sağlıklı bir dilekçe "ağaç yanlış budandı" demekle kalmaz, fotoğrafla budama öncesini ve sonrasını gösterir. Öncesine ait bir fotoğrafınız yoksa, şikâyetin ikna gücü zayıf kalır. Bu yüzden budama talebinizi verdiğiniz gün ağacın genel görünümünü de fotoğraflamanızı tavsiye ederim.

Son olarak, talebiniz reddedilirse gerekçesini okuyun. "Ağaç koruma altındadır" ya da "budama dönemi dışındayız" gibi bir gerekçe varsa, ilk durumda alternatif bir çözüm (örneğin yalnızca sorunlu dalın inceltilmesi), ikinci durumda budamanın hangi ay yapılacağının bildirilmesini isteyin. Cevapsız ret, ikinci dilekçenizin malzemesidir.

Sık sorulan sorular