İmar Durumu Başvuru Dilekçesi Yazdır: Başvurunun Yolu ve Takibi

İmar durumu belgesini almak kâğıt üzerinde basit bir iştir: dilekçe verirsiniz, belediye belgeyi düzenler. Pratikte ise işler başvuru sahibinin kim olduğuna göre karmaşıklaşır. Tapuda hâlâ vefat etmiş babanızın adı yazıyorsa, malik yurt dışında yaşıyorsa ya da belediye haftalardır ses çıkarmıyorsa, dilekçenin içeriği kadar başvurunun nasıl kurulduğu da önemli hâle gelir.

Başvuruyu hangi kanaldan yaparsınız?

Belediyelerin imar durumu başvurusu için kullandığı kanallar farklı. Hangisinin sizin belediyenizde geçerli olduğunu belediyenin internet sitesinden ya da imar müdürlüğünü arayarak öğrenebilirsiniz.

Bazı belediyeler bilgi amaçlı imar durumunu internet sitesindeki harita uygulamasında herkesin görebileceği şekilde yayımlıyor. Bu bilgiler bir fikir verir ama resmî belge yerine geçmez. Bir bankaya, mahkemeye ya da ruhsat dosyasına sunacağınız belge için yazılı başvuru yapmanız gerekir. Belgenin içeriğini ve nasıl okunacağını imar durumu dilekçesi sayfasında anlattım.

Başvuranın kim olduğuna göre dosya değişir

Malik kendisi başvuruyorsa iş kolaydır: dilekçe, kimlik ve tapu kaydı. Diğer durumlarda belediyenin isteyeceği ek belgeler şunlardır:

• Vekil: Malik adına başvuracak kişi vekâletname sunar. Vekâletnamede taşınmazla ilgili belediye işlemlerini yapmaya yetki bulunduğundan emin olun; yalnızca satışa yetki veren dar bir vekâletname reddedilebilir.
• İntikali yapılmamış mirasçı: Tapuda hâlâ murisin adı yazıyorsa, mirasçılık belgesi (veraset ilamı) ile başvurulur. Mirasçılardan biri tek başına bilgi amaçlı belge isteyebilir; ama ileride proje ve ruhsat aşamasında tüm mirasçıların katılımı gerekeceğini bilin. İntikal işlemini nasıl yapacağınızı tapu intikal dilekçesi sayfasında anlattım.
• Şirket: Şirketi temsile yetkili kişinin imza sirküleri ve yetki belgesi istenir.
• Yurt dışındaki malik: Türk konsolosluğunda düzenlenmiş bir vekâletname ile Türkiye'deki bir yakınınız başvurabilir. Yabancı dilde düzenlenmiş belgelerde tercüme ve onay şartlarını önceden belediyeye sorun.
• Satın almayı düşünen kişi: Malikten yazılı izin ya da vekâlet alarak başvurun. Bazı belediyeler bilgi amaçlı sorguyu malik olmayana da açık tutar, ama bu bir hak değil, uygulamadır.

İmar durumu başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Başvuru tarihi önemlidir: Belediyenin cevap süresi başvurunuzun kayda girdiği günden işlemeye başlar. Kayıt tarihi ve sayısı olmadan bu süreyi kanıtlayamazsınız.
• Ücret dekontunu ekleyin: Belediyeniz belge için ücret alıyorsa, ödemeyi yaptıktan sonra dekontu başvurunuza ekleyin ya da başvuru numarasını ödeme açıklamasına yazın. Ücret, belediyenin kendi tarifesine göre belirlendiği için tutarını belediyenizden öğrenin.
• İletişim bilgileriniz eksiksiz olsun: Telefon ve e-posta yazın. Pek çok belediye "belgeniz hazırdır" bilgisini telefonla ya da kısa mesajla veriyor.
• Belgeyi nasıl teslim almak istediğinizi belirtin: Elden, posta ile ya da elektronik ortamda. Başka şehirdeyseniz posta ile gönderilmesini isteyin.
• Birden fazla parsel için ayrı ayrı yazın: Tek dilekçede beş parsel istemek mümkün, ama bir parselin eksik bilgisi diğerlerini de bekletir.

İmar durumu başvurusu için kanunda bir başvuru süresi yoktur. Belgeyi bir ihaleye, satış vaadine ya da süreli bir işleme yetiştirmeniz gerekiyorsa, başvurunuzu son ana bırakmayın; belediyeye tanınan cevap süresi sizin takviminize göre ayarlanmaz.

Belediye ne kadar sürede cevap vermek zorunda?

İmar durumu belgesinin düzenlenmesi için kanunda özel bir süre bulamadık; bu nedenle genel kural uygulanır. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.7'ye göre idare, başvurunuza en geç 30 gün içinde gerekçeli bir cevap vermek zorundadır. Belge hazırlanıyorsa bu süre içinde işin safahatı size bildirilmelidir. Uygulamada belge çoğu zaman bundan önce verilir; 30 gün bir üst sınırdır, garanti değildir.

Cevap gelmezse adım adım ne yapılır?

1. Hatırlatma dilekçesi: Önce aynı belediyeye, ilk başvurunuzun tarih ve sayısını yazarak kısa bir hatırlatma dilekçesi verin (Örnek 2).
2. CİMER: Hatırlatmaya da cevap gelmezse CİMER'e başvurabilirsiniz; CİMER başvuruları da en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Nasıl yazılacağını CİMER başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.
3. Zımni ret ve dava: İdari Yargılama Usulü Kanunu m.10'a göre idareye yaptığınız başvuruya 30 gün içinde cevap verilmezse isteğiniz reddedilmiş sayılır; bu sürenin bitiminden itibaren 60 gün içinde idare mahkemesinde dava açılabilir; dava dilekçesinin temel unsurlarını idari dava dilekçesi sayfasında anlattım. Belediye kesin olmayan bir cevap verirse kesin cevabı bekleyebilirsiniz, ama bu bekleme başvurudan itibaren 4 ayı geçemez.
4. Kamu Denetçiliği Kurumu: İdari yolları tükettikten sonra Kamu Denetçiliği Kurumu'na ücretsiz başvurabilirsiniz. Başvuru, idarenin cevabının tebliğinden ya da idare 60 gün içinde cevap vermezse bu sürenin bitiminden itibaren 6 ay içinde yapılır ve dava süresi içinde yapılan başvuru dava süresini durdurur (6328 m.17).

İmar durumu başvuru dilekçesi örnekleri

Bu sayfanın konusuna uygun iki örnek seçtim: intikali yapılmamış bir taşınmaz için mirasçının başvurusu ve 30 gün içinde cevap alınamayan bir başvuru için hatırlatma dilekçesi.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Tapuda hâlâ vefat etmiş bir yakınınızın adı yazıyor ve mirasçı olarak taşınmazın imar durumunu öğrenmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Sıfatı ayrı bir satır olarak yazdım ve belgeyi hangi amaçla istediğimi belirttim. Mirasçılık belgesi olmadan belediye sizin taşınmazla bağınızı kuramaz; belgeniz yoksa önce onu çıkarmanız gerekir.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? İmar durumu başvurunuzun üzerinden 30 gün geçti ve belediyeden ne belge ne de bir açıklama geldi.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Belediyeyi suçlayan bir dil kullanmadım; ama "eksiklik varsa gerekçesiyle bildirin" diyerek sessiz kalma ihtimalini daralttım. İlk başvurunun kayıt örneğini eklemek, dosyanızın bulunmasını hızlandırır.

Belge elinize geçtiğinde kontrol etmeniz gerekenler

Belgeyi teslim aldığınız gün, dosyanıza koymadan önce birkaç dakikanızı ayırın. Sonradan fark edilen bir hata, belgeyi sunduğunuz kurumda işinizi haftalarca geciktirebilir.

• Ada ve parsel numarası: Belgedeki numaranın tapu kaydınızla birebir aynı olduğunu kontrol edin. Komşu parselin belgesinin verilmesi sanıldığından sık yaşanır.
• Yüzölçümü: Belgedeki alan tapudakinden farklıysa bunun bir terk ya da kadastro düzeltmesinden mi, yoksa bir yazım hatasından mı kaynaklandığını sorun.
• Tarih, sayı ve onay: Belgenin tarihli, sayılı ve yetkili kişi tarafından onaylanmış olması gerekir. Elektronik belgelerde doğrulama kodunu not edin.
• İstediğiniz bilgilerin tamamı: Dilekçenizde istediğiniz başlıklardan biri belgede yoksa, aynı gün yazılı olarak tamamlanmasını isteyin.

Belgede bir hata görürseniz, yeni bir başvuru yerine düzeltme talebinde bulunun; bunun nasıl yazılacağını kardeş sayfada örnekle anlattım. Belgenin bir kopyasını, başvuru dilekçenizin kayıtlı örneğiyle birlikte saklayın.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Başvuruyu malik, hissedar, mirasçı, vekil ya da şirket yetkilisi verebilir; yukarıda her birinin hangi belgeyle başvurduğunu anlattım. Bu dilekçeyi kendiniz kolayca yazabilirsiniz; belediyelerin imar masaları ve halkla ilişkiler birimleri de başvuru kanalını size söyler. Mirasçılık, vekâlet ya da yurt dışı belgeleri gibi işin karıştığı noktalarda bir arzuhalciden destek almak zaman kazandırır. Belediyenin sessizliğine karşı idari dava gündeme gelirse, o aşamada avukatla çalışmanızı öneririm.

Bizler imar durumu başvuru dilekçenizi, sıfatınıza ve belediyenizin başvuru kanalına uygun olarak sizin için hazırlıyoruz. Tapu kaydını ve varsa mirasçılık belgesini göndermeniz yeterli. Dilekçe yazdırma fiyatları ve süreç hakkında bilgi almak için 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir ve dosyanızda neyin eksik olduğunu birlikte kontrol ederiz.

Elinizde birden fazla taşınmaz varsa ya da belge, bir parsel bölme işleminin ön hazırlığıysa, bize bunu da söyleyin; o durumda imar başvuru dilekçesi ile birlikte planlamak mantıklı olur. Kısacası "dilekçe yazdırmak istiyorum ama nereden başlayacağımı bilmiyorum" diyorsanız, ilk adımı birlikte belirleyelim.

Sık sorulan sorular