İmar Durumu Dilekçesi Yazdır: Belgede Ne Yazar, Yanlışsa Ne Yaparsınız?

İmar durumu belgesi, bir parsel üzerine ne yapılabileceğini anlatan resmî bir özettir. Arsa almadan önce, proje çizdirmeden önce ya da bir yapı ruhsatı başvurusundan önce bu belgeye bakılır. Ancak pek çok kişi belgeyi alıp dosyasına koyuyor ve içindeki kısaltmaların ne anlama geldiğini sonradan, iş işten geçtikten sonra öğreniyor. Doğru dilekçe, belgeyi doğru amaçla istemekle başlar.

İmar durumu belgesinde neler yazar?

Belgenin biçimi belediyeden belediyeye değişir, ama içerik çoğu zaman aynı başlıklardan oluşur. Aşağıdaki tablo, en sık karşılaşacağınız kavramların sade açıklamasıdır.

Belgede emsal 1,50 yazıyorsa, örneğin 400 m²'lik bir parselde toplam 600 m² inşaat alanı hesaplanabilir; ama çatı, bodrum ve balkonların bu hesaba nasıl katılacağı yönetmelik ve plan notlarıyla belirlenir. Bu yüzden belgeyi tek başına bir yatırım kararının dayanağı yapmayın, bir mimar ya da harita mühendisine okutun.

Belgeyi hangi amaçla istediğinizi dilekçeye yazın

Pek çok belediye, imar durumu belgesini istenme amacına göre farklı kapsamda düzenler. Bir arsanın satın alınmadan önce incelenmesi için verilen bilgi ile bir yapı projesinin hazırlanması için verilen belge aynı ayrıntıda olmayabilir. Dilekçenizde amacı açıkça yazmak, işinize yarayan belgeyi almanızı sağlar.

• Proje ve ruhsat hazırlığı: Mimarınızın projeyi çizebilmesi için çekme mesafeleri, kot ve plan notları dahil tam bir belge gerekir. Ruhsat başvurusunun kendisini yapı ruhsatı dilekçesi sayfasında anlattım.
• Satın alma öncesi araştırma: Burada asıl merak edilen, parselin yapılaşmaya uygun olup olmadığı ve kamuya terk edilecek bir kısım bulunup bulunmadığıdır.
• Kredi, ekspertiz, mahkeme dosyası: Banka veya bilirkişi belirli bir tarihte geçerli imar durumunu isteyebilir; örneğin bir ortaklığın giderilmesi davasında taşınmazın değeri bu belgeye göre hesaplanır. Belgenin hangi kuruma sunulacağını yazın.
• Miras paylaşımı ve satış: Mirasçıların bir parselin değerini anlaması için imar durumu temel belgedir; miras paylaşımı konuşmalarına bu belgeyle başlamak tartışmaları azaltır.

İmar durumu dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Ada ve parsel numarasını tapudan alın: Ağızdan söylenen ya da eski bir satış ilanından alınan parsel numarası yanlış çıkabilir. Kadastro güncellemesiyle numaraların değiştiği yerler var.
• Sıfatınızı belirtin: Malik, hissedar, mirasçı ya da vekil olduğunuzu yazın. Pek çok belediye ayrıntılı belgeyi yalnız malike veya vekiline verir; malik değilseniz belediyenizin uygulamasını önceden sorun.
• Belgenin kaç nüsha istendiğini yazın: Biri mimar, biri banka için gerekiyorsa baştan iki nüsha isteyin.
• Ek olarak tapu kaydını koyun: e-Devlet'ten alacağınız tapu bilgisi çoğu belediye için yeterlidir.
• Belgenin tarihine dikkat edin: İmar planları değişebilir. Belgeyi aldığınız tarihten sonra plan değişmişse eski belge sizi korumaz; önemli bir işlemden önce yeni belge isteyin.

Bu başvuru için kanunda bir süre yoktur; dilediğiniz zaman isteyebilirsiniz. Belediyeler bu belge için kendi tarifelerine göre ücret alabilir; tutarı belediyenizden öğrenin. Başvurunun hangi kanaldan yapılacağını, vekil ve mirasçıların başvurusunu ve cevap gecikirse ne yapılacağını imar durumu başvuru dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım; burada tekrar etmiyorum.

Belgede bir yanlışlık gördüyseniz

İmar durumu belgesi de insan eliyle hazırlanır ve hatalı olabilir. En sık karşılaşılan hatalar şunlardır: parselin yüzölçümünün tapudakinden farklı yazılması, bitişik parselin plan kararının sizin parselinize aktarılması, plan değişikliğinden önceki kuralların yazılması, yol genişliğinin veya terk miktarının yanlış hesaplanması.

Böyle bir hatayı fark ettiğinizde, önce hangi bilginin neden yanlış olduğunu belgeyle gösterin. Elinizde güncel plan paftası, daha önce aynı parsel için verilmiş başka bir imar durumu ya da komşu parselin belgesi varsa bunları ekleyin. Belediyeden düzeltilmiş bir belge istemek, yanlış belgeye dayanarak proje çizdirmekten çok daha ucuzdur.

En pahalı sürpriz: yola ve kamuya terk

İmar durumu belgesinde en çok gözden kaçan bilgi, parselin bir bölümünün yol, park ya da başka bir kamu alanı olarak ayrılmış olmasıdır. Tapuda 500 m² görünen bir parselin önemli bir kısmı planda yola düşüyorsa, yapılaşma hesabı ve parselin değeri ciddi biçimde değişir. Satın almayı düşündüğünüz bir arsada bu bilgiyi mutlaka sorun; belgede açıkça yazmıyorsa dilekçenize "parselin yola veya kamu alanına terk edilecek bir bölümü bulunup bulunmadığının ve varsa miktarının belirtilmesini" diye ayrı bir cümle ekleyin. Terk miktarının yanlış hesaplandığını düşünüyorsanız, bu da düzeltme dilekçesinin konusu olabilir; ama hesaplamayı bir harita mühendisine kontrol ettirmeden itiraz etmeyin.

İmar durumu dilekçe örnekleri

İki farklı durum için iki örnek hazırladım: proje hazırlığı için belge istemek ve hatalı bir belgenin düzeltilmesini istemek.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Parselinizin malikisiniz ve bir mimara proje çizdirmeden önce tam kapsamlı imar durumu belgesi almak istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Belgede görmek istediğim başlıkları tek tek saydım. Bazı belediyeler bilgi amaçlı daha kısa bir belge düzenler; amacınızı ve içeriği yazmak, mimarınızın işine yarayacak belgeyi ilk seferde almanızı sağlar.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Elinizdeki imar durumu belgesinde parselinize ait olmayan ya da güncelliğini yitirmiş bir bilgi gördüyseniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hatanın ne olduğunu ve doğrusunun hangi belgeden anlaşıldığını yan yana yazdım. "Belge yanlış, düzeltin" demek, memurun hatayı kendisinin aramasını gerektirir; bu da dosyanızı bekletir.

Belge ne kadar sürede verilir?

İmar durumu belgesinin düzenlenmesi için kanunda ayrı bir süre bulamadık; genel kural uygulanır. 3071 sayılı Kanun m.7'ye göre belediyenin başvurunuza en geç 30 gün içinde cevap vermesi gerekir. Pek çok belediyede belge bundan çok daha kısa sürede verilir; düzeltme talepleri ise teknik inceleme gerektirdiği için daha uzun sürebilir. Bu süre bir garanti değildir; belediyenin iş yüküne ve dosyanın karmaşıklığına göre değişir. Cevap gelmezse ne yapacağınızı kardeş sayfada anlattım.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

İmar durumu talebini parselin maliki ya da hissedarlarından biri verebilir. Malik adına başvuracak kişi vekâletname sunar; şirketlerde yetkili temsilci başvurur. Parseli satın almayı düşünen bir kişi, malikten alacağı yazılı izin veya vekâletle başvurabilir; bazı belediyeler bilgi amaçlı sorgulamayı malik olmayana da açık tutar. Mirasçılar mirasçılık belgesiyle başvurur.

Kimden yardım alırsınız?

Belge talebini kendiniz yazabilirsiniz; yukarıdaki ilk örnek bunun için yeterli. Belgeyi okumak için ise bir mimar, inşaat mühendisi ya da harita mühendisi en doğru kişidir. Belgedeki bir hatayı belgeyle göstermek, eski yazışmaları derlemek ya da düzeltme talebini net bir dilde kurmak içinse bir arzuhalci yeterli olur. Belediye düzeltmeyi reddeder ve sorun bir hak kaybına dönüşürse, o aşamada idari dava ve avukat gündeme gelir.

Bizler imar durumu dilekçenizi, belgeyi hangi amaçla istediğinize ya da belgede hangi hatayı gördüğünüze göre sizin için hazırlıyoruz. "Dilekçe yazdırmak istiyorum" diyorsanız tapu kaydınızı ve varsa elinizdeki belgeyi göndermeniz yeterli. 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz; durumunuzu dinleyip hangi dilekçeye ihtiyacınız olduğunu birlikte netleştirelim, ön görüşme ücretsizdir.

Belediyeye gidemiyorsanız ya da başka bir şehirde yaşıyorsanız, online dilekçe hazırlatıp belediyenin elektronik kanalından gönderebilirsiniz. Bu durumda tapu kaydının ve kimlik bilgilerinin okunaklı bir kopyasını hazır tutun.

Sık sorulan sorular