Numarataj Dilekçesi Yazdır: Belediyeden Numarataj Belgesi İstemek

Su aboneliği açtırmak için belediyeye gittiniz, gişedeki görevli "numarataj belgesi getirin" dedi. Ya da banka kredi dosyası için evinizin adresini resmî bir yazıyla göstermenizi istedi. Bu kâğıdı veren yer belediyedir ve kâğıdı almanın yolu da çoğu zaman kısa, net bir dilekçedir. Bu sayfa tam olarak o dilekçeyi anlatıyor.

Numarataj belgesi neye yarar, kim ister?

Numarataj, belediyenin binalara ve bağımsız bölümlere verdiği kapı numarası işinin adıdır. Numarataj belgesi ise bu numaranın belediye kayıtlarında hangi taşınmaza ait olduğunu gösteren yazıdır. Belgenin adı belediyeden belediyeye değişebilir: "adres tespit yazısı", "numarataj belgesi", "kapı numarası belgesi" gibi. İçerik aynıdır.

Bu belgeyi en çok şu kurumlar ister:

• Abonelik işlerinde: Elektrik, su ve doğalgaz şirketleri, özellikle yeni yapılmış ya da uzun süre boş kalmış bir evde aboneliği açarken.
• Bankalar: Konut kredisi ve ekspertiz dosyalarında, tapudaki ada-parsel ile kapıdaki numaranın aynı yer olduğunu görmek için.
• Tapu işlemleri: Bazı satış ve kat irtifakı işlemlerinde taşınmazın adresinin teyidi için.
• Mahkeme ve icra dosyaları: Bir taşınmazın adresinin tartışmalı olduğu durumlarda.

Bu sayfa, numarası zaten verilmiş bir ev ya da işyeri için belgeyi istemekle ilgili. Binanız yeni yapıldı ve hiç numara verilmediyse önce numarataj başvuru dilekçesi sayfasındaki ilk numaralama başvurusunu yapmanız gerekir. Kapıdaki numara ile kayıttaki numara birbirini tutmuyorsa o başka bir sorun; onu da adres numarası dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Numarataj dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu dilekçenin içeriği basittir ama memurun belgeyi doğru taşınmaz için hazırlaması, sizin verdiğiniz bilgiye bağlıdır. En sık gördüğüm hata, sadece "numarataj belgesi istiyorum" yazıp taşınmazı tarif etmemektir. Şunları mutlaka yazın:

• Taşınmazın kimliği: Mahalle, ada ve parsel numarası. Ada-parsel bilgisini tapudan ya da e-Devlet'teki tapu bilgilerinizden alabilirsiniz.
• Bilinen adres: Sokak, dış kapı numarası ve varsa iç kapı (daire) numarası. Emin olmadığınız bilgiyi yazmayın, "kapıda yazan numara" diye belirtin.
• Belgenin ne için istendiği: "Su aboneliği için", "banka kredisi için" gibi. Bazı belediyeler amaca göre farklı içerikte yazı düzenliyor; amacı yazmak doğru belgeyi almanızı sağlar.
• Bağımsız bölüm ayrımı: Apartmandaki tek bir daire için belge istiyorsanız daire numarasını ve kaçıncı katta olduğunu belirtin. Bütün bina için istiyorsanız bunu açıkça yazın.
• Kanunun aradığı üç unsur: 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesi ad soyad, imza ve adres ister. Bunlardan biri eksikse belediye dilekçeyi incelemek zorunda değildir.

Numarataj belgesi için kanunda bir son başvuru günü yoktur; belirli bir süre yok. Ancak sizden belgeyi isteyen kurumun bir son günü olabilir. Banka dosyası ya da abonelik randevusu bekliyorsa, dilekçeyi o tarihten birkaç hafta önce vermeye çalışın.

Hangi belgeleri eklemelisiniz?

Kimlik fotokopisi, tapu örneği ya da e-Devlet tapu bilgileri ekran çıktısı çoğu belediye için yeterlidir. Kiracıysanız kira sözleşmesinin bir örneği işe yarar. Bina yeni ise yapı kullanma izin belgesinin tarih ve sayısını yazmak, memurun dosyayı bulmasını hızlandırır. Bazı belediyeler belge için bir hizmet bedeli alıyor; tutar belediyenin kendi tarifesine göre değişir, başvurmadan önce sorun.

Numaranız değiştiyse: eski ve yeni adresi gösteren yazı

Bazı mahallelerde belediye toplu yeniden numaralama yapar. Sizin eviniz yerinde durur ama kapı numaranız 7'den 15'e döner. Tapunuzda, eski faturalarınızda, kira sözleşmenizde eski numara kalır. Bir kurumda işlem yaparken "bu iki adres aynı yer mi?" sorusuyla karşılaşırsınız.

Bu durumda istemeniz gereken belge, eski ve yeni numaranın aynı taşınmaza ait olduğunu gösteren yazıdır. Dilekçede eski numarayı, yeni numarayı ve değişikliğin yaklaşık tarihini yazın. Elinizde eski numaralı bir fatura ya da sözleşme varsa ekleyin. Sokağın adı değiştiyse süreç benzerdir ama o konuyu sokak isim değişikliği dilekçesi sayfasında ayrıca ele aldım.

Yeni numara kesinleştikten sonra yerleşim yeri adresinizin de güncel olduğundan emin olun. 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 50. maddesine göre adres beyanı 20 iş günü içinde yapılır. Bu konudaki ayrıntılar adres değişikliği dilekçesi sayfasında.

Dilekçeyi nereye ve nasıl verirsiniz?

Numarataj belgesini taşınmazın bulunduğu yerdeki belediye verir. Büyükşehirde yaşıyorsanız bu çoğunlukla ilçe belediyesidir. Dilekçeyi belediye başkanlığına hitaben yazarsınız; evrak birimi onu numarataj, imar ya da adres işlerine bakan müdürlüğe gönderir. Birimin adını bilmeniz gerekmez.

Dilekçeyi yanlış belediyeye verirseniz kaybolmaz; 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesi yetkisiz makama gelen dilekçenin yetkili makama gönderilmesini ve size bilgi verilmesini öngörür. Ama bu gidiş geliş, beklediğiniz randevuyu kaçırmanıza yol açabilir.

Belediye belgeyi ne kadar sürede verir?

Numarataj belgesi için özel bir kanuni süre bulunamadı. Genel kural 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: Belediye, dilekçenin sonucunu ya da hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmek zorundadır.

Pratikte süreyi şu üç şey belirler. Kayıt sistemde temizse belge çoğu belediyede kısa sürede hazırlanır. Kayıtta eksik varsa görevli yerinde kontrol yapmak isteyebilir. Bina yeni ve iskân işlemi yeni bitmişse dosyanın birimlere ulaşması zaman alabilir. Bu bir garanti değildir; iş yükü yoğun bir belediyede aynı belge daha uzun sürebilir.

30 gün içinde ne sonuç ne ara cevap geldiyse önce kısa bir hatırlatma dilekçesi verin. İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun 10. maddesine göre 30 gün içinde cevap verilmeyen istek reddedilmiş sayılır. Ancak basit bir belge için dava yolunu düşünmenizi önermem; belediyenin hangi bilgiye dayanarak bekletme yaptığını bilgi edinme dilekçesi ile sormak çoğu zaman daha hızlı sonuç verir.

Bu dilekçeyi kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Belgeyi en kolay taşınmazın maliki ister. Kiracılar da kendi oturdukları yer için belge isteyebilir; abonelik gibi işlerde zaten belgeyi isteyen kişi kiracıdır. Malik başka bir şehirdeyse, vekâletname ile bir yakını adına başvurabilir. Şirket adına isteniyorsa yetkili kişinin imzası ve imza sirküleri örneği gerekir. Türkiye'de yaşayan yabancılar da dilekçe verebilir; dilekçenin Türkçe olması şarttır.

Kimden destek alabilirsiniz?

Bu, kendi başınıza rahatlıkla yazabileceğiniz bir dilekçedir. Belediyenin danışma masası da genellikle hangi bilgileri yazmanız gerektiğini söyler. Avukata ihtiyacınız yoktur. İş, tapudaki adres ile kapıdaki adres arasındaki bir mülkiyet anlaşmazlığına dönüşmedikçe arzuhalci desteği bile çoğu zaman gerekmez.

Yine de belgeyi isteyen kurum özel bir ifade bekliyorsa, ya da eski-yeni numara karışıklığı birkaç farklı kayda yayılmışsa, bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Durumunuzu anlatın, hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu birlikte netleştirelim; ön görüşme ücretsizdir. Ana sayfamızdan dilekçe yazdır talebinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz.

Numarataj dilekçesi örnekleri

İki ayrı durum için iki örnek hazırladım. İlki en sık karşılaştığım durum: abonelik için belge. İkincisi yeniden numaralamanın bıraktığı karışıklık.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Elektrik, su ya da doğalgaz aboneliği açtırırken şirket sizden numarataj belgesi istediyse.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kiracıysanız "maliki" kelimesini silin ve kira sözleşmesini mutlaka ekleyin. Abonelik işlemlerinin geri kalanı için su aboneliği dilekçesi sayfasına da bakabilirsiniz.

Örnek 2'yi hangi durumda kullanırsınız? Belediye mahallenizde toplu numara değişikliği yaptıysa ve bir kurum eski numaralı belgeleriniz ile yeni adresinizin aynı yer olduğunu kanıtlamanızı istiyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Değişikliğin tarihini tam bilmiyorsanız "yaklaşık" deyin, uydurmayın. Belediye kendi kaydından tarihi bulur; yanlış tarih ise yazının gecikmesine yol açar.

Belgeyi aldıktan sonra

Belgeyi elinize aldığınızda üzerindeki ada-parsel, dış kapı ve iç kapı bilgisini tapunuzla karşılaştırın. Bir harf ya da rakam hatası, belgeyi isteyen kurumda sizi yeniden geri çevirebilir. Hata varsa aynı gün düzeltme isteyin.

Belgenin üzerinde bir tarih bulunur. Bazı kurumlar belirli bir süreden eski belgeyi kabul etmiyor; bu kuralı belediye değil, belgeyi isteyen kurum koyar. Belgeyi aldığınız gün işinizi bitiremeyecekseniz, kurumdan belgenin ne kadar süre geçerli sayılacağını sorun. Gerekirse yeni bir belge istemek, eski tarihli belgeyle geri çevrilmekten daha az zaman alır.

Belgeyi birden fazla kurumda kullanacaksanız aslını saklayın, kurumlara onaylı ya da sade fotokopi verin; bazı kurumlar aslını ister, bunu önceden sorun. Acil bir işiniz varsa ve dilekçenin içeriğinden emin değilseniz dilekçe nasıl yazdırılır sorusunun cevabını ana sayfamızda adım adım bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular