Yapı Kullanım İzin Dilekçesi Yazdır: İzin Alındıktan Sonraki Yazışmalar

Bina bitmiş, yapı kullanma izni (halk arasındaki adıyla iskân) alınmış, dosya kapanmış gibi görünür. Sonra bir gün daireyi satmak ya da konut kredisi kullanmak istersiniz ve belgeye ilk kez dikkatle bakarsınız: Bağımsız bölüm numarası yanlış, metrekare eksik ya da dükkân "konut" diye yazılmış. Ya da belge yıllar içinde kaybolmuştur. Bu sayfa tam bu durumlar için.

Belgeniz elinizde mi, doğru mu? Önce bunu kontrol edin

Yapı kullanma izin belgesi, binanın onaylı projesine ve ruhsatına uygun tamamlandığını gösteren belgedir. Tapu, banka, elektrik ve su idaresi gibi kurumlar bu belgedeki bilgilere bakar. Belgede tek bir rakam yanlışsa, işiniz başka bir kurumda takılabilir.

Belgeyi elinize aldığınızda şu bilgileri tapunuzla ve onaylı projeyle yan yana koyun:

Hatanın kaynağı önemlidir. Hata yalnızca belgeye yazılırken yapılmışsa (proje doğru, belge yanlışsa) düzeltme basit bir yazışmadır. Ama belgedeki bilgi onaylı projeyle uyumlu ve asıl sorun binanın kendisindeyse (örneğin daire projeden büyük yapılmışsa), bu bir yazım hatası değildir; o durumda iş, tadilat ve ruhsat konusuna döner.

Yapı kullanım izin dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu tür bir dilekçe için kanunda bir başvuru süresi yoktur; belirli bir süre yok. Hatayı fark ettiğiniz anda başvurabilirsiniz. Ama satış ya da kredi gibi tarihi belli bir işiniz varsa, cevabın gelmesi zaman alacağı için beklemeden başvurmanızı tavsiye ederim.

• Belgenin tarihini ve sayısını yazın. Belediyenin arşivi bu numarayla çalışır. Numarayı bilmiyorsanız ada-parsel ve yapı ruhsatı bilgisi de işe yarar.
• Hatalı bilgiyi ve doğrusunu yan yana yazın. "Belgede 3 numaralı bağımsız bölüm 95 m² yazılmıştır, onaylı projede 105 m²'dir" gibi. Belediye memuru neyi düzeltmesi gerektiğini ilk okumada anlamalıdır.
• Dayanağı ekleyin. Tapu örneği, onaylı projenin ilgili sayfası, ruhsat örneği. Ekte ne varsa dilekçenin sonunda numaralı olarak sayın.
• Kendi bölümünüz için mi, binanın tamamı için mi? Tek bir dairenin alanı yanlışsa o dairenin maliki başvurabilir. Binanın tamamını ilgilendiren bir hata varsa (kat sayısı, ada-parsel), kat maliklerinin birlikte başvurması ya da yöneticinin başvurması daha güçlü olur.
• Onaylı örnek ile fotokopiyi ayırın. Tapu ve banka çoğu zaman belediyece onaylanmış örnek ister. Dilekçede "onaylı örnek" ifadesini açıkça kullanın.

Belge hangi işlerde karşınıza çıkar?

Yapı kullanma izni çoğu zaman bir kenarda durur, ta ki başka bir kurum onu isteyene kadar. Okurlarımdan en sık duyduğum durumlar şunlar:

• Satış: Alıcı ya da alıcının bankası belgeyi görmek ister.
• Konut kredisi: Banka ekspertizi belgedeki alan ve kullanım amacına bakar.
• Kat mülkiyetine geçiş: Binanın kat irtifakından kat mülkiyetine geçmesi için belge gerekir.
• Elektrik, su, doğalgaz aboneliği: Kurumlar abonelik için belgeyi ya da bilgisini isteyebilir; adres kaydında sorun varsa numarataj başvuru dilekçesi sayfasına da göz atın.
• İşyeri ruhsatı: Dükkânın belgede işyeri olarak geçmesi beklenir.

Bu işlerin hepsinde aynı kural geçerlidir: Belgedeki bilgi ile başvurduğunuz işlem birbirini tutmalıdır. Tutmuyorsa sorun belgede mi, işlemde mi, önce onu ayırın.

Bir tavsiyem daha var: Satış ya da kredi gibi bir işe girişmeden birkaç hafta önce belgenin onaylı örneğini alıp dosyanıza koyun. Alıcının bankası belgeyi istediğinde arşive koşmak zorunda kalmazsınız; bir hata varsa da bunu işlem günü değil, önceden ve sakin bir zamanda fark etmiş olursunuz. Bina yöneticisiyseniz bütün kat malikleri için tek bir onaylı örnek alıp yönetim dosyasında saklamak da işe yarar.

Dilekçe nereye verilir, nasıl verilir?

Yapı kullanma izni hangi idare tarafından verildiyse düzeltme ve örnek talebi de oraya gider. Belediye sınırları içinde bu genellikle ilçe belediyesinin imar ve şehircilik birimidir; belediye sınırı dışındaki yerlerde il özel idaresi ya da yetkili idaredir. Büyükşehirlerde bazı yapılar büyükşehir belediyesince ruhsatlandırılmış olabilir; belgenin üst kısmındaki idare adına bakın.

Başvuruyu üç yoldan yapabilirsiniz:

1. Elden: İki nüsha hazırlayın. Birini belediyenin evrak kayıt birimine verin, diğerine kayıt tarihi ve sayısını yazdırıp saklayın.
2. Belediyenin çevrim içi başvuru sistemi: Birçok belediye e-Belediye ya da e-Devlet üzerinden dilekçe kabul ediyor. Ekleri taranmış olarak yükleyin.
3. İadeli taahhütlü posta: Başka şehirde oturuyorsanız en sağlam kanıt budur. Gönderi belgesini saklayın.

Dilekçeyi yanlış idareye verirseniz kaybınız zamandır. 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yanlış makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ama bu aktarım haftalar alabilir.

Belediye ne kadar sürede cevap verir?

Yapı kullanma izninin düzeltilmesi ya da örneğinin verilmesi için ayrı bir kanuni süre bulamadım. Bu yüzden genel kural uygulanır: 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesi, idarenin dilekçenin sonucunu ya da hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmesini ister.

Onaylı örnek talebi çoğu zaman bundan çok daha kısa sürede karşılanır, çünkü yalnızca arşivden belge çıkarmak gerekir. Düzeltme talebinde ise belediye projeyi ve dosyayı yeniden inceler; arşiv eskiyse ya da dosya başka bir birime gitmişse süre uzar. Bu bir garanti değildir; belediyenin iş yüküne göre değişir.

Belediye 30 gün içinde hiç cevap vermezse, İYUK m.10'a göre talebiniz reddedilmiş sayılır ve idare mahkemesinde dava açma süresi işlemeye başlar. Düzeltme gibi bir talepte dava açmak çoğu zaman son çaredir; önce kısa bir hatırlatma dilekçesi verin. Sessizlik devam ederse ne yapacağınızı iskân başvuru dilekçesi sayfasında ret ve cevapsızlık başlığı altında ayrıca anlattım.

Kimler başvurabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Belgede adı geçen yapı sahibi ya da kat maliki başvurabilir. Daireyi sonradan satın aldıysanız tapunuzu ekleyerek kendi bağımsız bölümünüz için başvurursunuz. Bina yöneticisi, kat malikleri kurulunun kararıyla bütün binayı ilgilendiren bir düzeltmeyi isteyebilir. Malik vefat ettiyse mirasçılar veraset belgesiyle başvurur; vekâletle işlem yapacaksanız vekâletnamenin bu işi kapsadığından emin olun.

Belge hiç alınmamışsa bu sayfa size uygun değil. Henüz iskânı olmayan bir binada daire sahibiyseniz iskân dilekçesi sayfasındaki adımlar sizin içindir.

Kendiniz mi yazmalısınız?

Onaylı örnek talebi kısa bir dilekçedir, kendiniz rahatlıkla yazabilirsiniz. Belediyenin danışma masası hangi birime vermeniz gerektiğini söyler. Düzeltme talebinde ise hatayı doğru tarif etmek önemlidir; projeyi okuyamıyorsanız bir mimardan ya da yapıyı inşa eden firmanın teknik elemanından destek alın. Belgedeki hata binadaki bir aykırılıktan kaynaklanıyorsa iş teknik bir dosyaya dönüşür; bunu dilekçe yazarı çözemez, mimar ve mühendis gerekir. Bir dava gündeme gelirse dava takibi avukatlık işidir.

Bizler bu yazışmaları sizin için hazırlıyoruz. Belgenin bir fotoğrafını, tapunuzu ve hatanın ne olduğunu bize iletin; hangi idareye, hangi taleple gitmeniz gerektiğini birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir. Dilekçe yazdırmak kaç para diye merak ediyorsanız ana sayfamıza bakabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Yapı kullanım izin dilekçesi örnekleri

İki örnek hazırladım. Biri belgedeki hatanın düzeltilmesi, diğeri kaybolan belgenin onaylı örneğinin istenmesi için.

Örnek 1'i hangi durumda kullanırsınız? Belgedeki bir bilgi onaylı projeyle ya da tapuyla uyuşmuyorsa ve hatanın yazım sırasında yapıldığını düşünüyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe yalnızca bir bilgiyi düzeltmeyi istiyor. Aynı dilekçeye "balkon kapatma izni de verilsin" gibi ikinci bir talep eklemeyin; o başka bir dosyadır ve ilk talebinizi de yavaşlatır.

Örnek 2 ne zaman işinize yarar? Belge kaybolduysa, yıpranmışsa ya da bir kurum belediye onaylı örnek istiyorsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Belgenin tarih ve sayısını bilmediğinizi açıkça yazmak sorun değildir. Belediye arşivi ada-parsel bilgisiyle de belgeyi bulabilir. Belgeyi ne için kullanacağınızı yazmanız, memura hangi sayfaların gerektiğini anlatır.

Belgedeki hatanın nereden kaynaklandığını çözemediyseniz ve hangi kuruma ne yazacağınızı bilemiyorsanız bize ulaşın; dilekçenizi birlikte kuralım. Kendiniz hazırlamak isterseniz dilekçe yaz bölümümüzden de destek alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular