Yabancılar Şube Dilekçesi Yazdır: Bugün Hangi Kapıya Gidilir?

"Yabancılar şubeye bir dilekçe vermem lazım" cümlesini hâlâ çok sık duyuyorum. Bu cümleyi kuranların çoğu, birkaç yıl önce ikamet izni için emniyet binasında sıra beklemiş kişiler ya da onların yakınlarıdır. Oysa bugün o işlerin büyük kısmı başka bir kurumda yürüyor. Dilekçeyi doğru yazıp yanlış binaya götürmek, özellikle süreli işlerde size gün kaybettirir.

Yabancılar şube nereye gitti?

6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu'yla birlikte ikamet izni, uzatma, ikamet kartı ve benzeri işler emniyetten alınarak göç idaresine verildi. Bugün bu işlere illerde il göç idaresi müdürlükleri bakıyor. Bazı illerde göç idaresinin içindeki birimler hâlâ "yabancılar şube" diye anılıyor; tabelada başka bir ad yazsa da halk dilinde isim değişmedi.

Emniyet ve jandarma ise kolluk görevlerini sürdürüyor: suç şikâyeti, kayıp belge bildirimi, kimlik kontrolü gibi. Kısaca:

Son satırdaki işler kısa ve kesin sürelere bağlıdır; sınır dışı kararına karşı dava süresi YUKK m.53/3'e göre yalnızca 7 gündür. Bu işlerin hangi merciye, hangi sürede götürüleceğini göç idaresi dilekçesi sayfasında tablo hâlinde topladım. Vatandaşlık başvurusu ise göç idaresinin değil, nüfus teşkilatının işidir; onu vatandaşlık başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

İkamet kartınız kaybolduysa ya da çalındıysa

İkamet kartı, Türkiye'deki yabancının kimlik kartı yerine geçen en önemli belgesidir. Kaybolduğunda iki iş yapılır: kartın kötüye kullanılmasını önlemek ve yenisini almak.

1. Çalındıysa kolluğa bildirin. En yakın polis merkezine ya da jandarmaya gidin, şikâyetinizi tutanağa geçirtin ve tutanağın tarihini, numarasını alın. Kart sadece kaybolduysa da kayıp bildirimini kolluğa yapmanız, sonraki işlemde elinizde resmî bir kayıt olmasını sağlar.
2. Göç idaresine yazılı bildirim yapın. Kaybı ya da çalınmayı, kolluk tutanağını ekleyerek il göç idaresine bildirin ve yeni kart düzenlenmesini isteyin. Yenileme için bir bedel istenip istenmeyeceğini ve e-İkamet üzerinden ayrıca kayıt gerekip gerekmediğini göç idaresine sorun.
3. Pasaportunuz da gittiyse ülkenizin temsilciliğine gidin. Pasaport sizin ülkenizin belgesidir; yenisini Türk makamları değil, kendi büyükelçiliğiniz ya da konsolosluğunuz düzenler.

Türk vatandaşları için pasaport kaybında izlenen sıralamayı pasaport kayıp dilekçesi sayfasında anlattım; mantık benzerdir, kurumlar farklıdır.

Kartınızda bilgi yanlışsa

İkamet kartında adınızın yanlış yazılması, doğum tarihinizin hatalı basılması ya da adresinizin eski kalması sık karşılaşılan durumlardır. Bu hatalar küçük görünse de banka hesabı açarken, noterde ya da iş başvurusunda pasaportunuzla kartınızın uyuşmamasına yol açar.

Düzeltme dilekçesinde hatanın kaynağını belgeyle gösterin. Adınızın doğru yazılışı pasaportunuzda nasılsa, kartta da öyle olmalıdır. Pasaportunuzun kimlik sayfasının örneğini ve kartın ön yüzünün örneğini yan yana ekleyin; hangi alanda hangi farkın olduğunu tek cümleyle yazın. Pasaportunuzu yeniledikten sonra kart bilgilerinin değişmesi gerekiyorsa, yeni pasaportun numarasını da belirtin.

Kendi dosyanızdan belge ya da bilgi istemek

Bir yabancı olarak Türkiye'de geçmiş ikamet sürelerinizi, eski izin kararlarınızı ya da dosyanızdaki bir yazıyı görmek isteyebilirsiniz. Vatandaşlık başvurusu, işveren talebi ya da yurt dışındaki bir makamın sorgusu bu ihtiyacı doğurur.

Bunun için 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'nu kullanabilirsiniz. Kanunun 4. maddesine göre Türkiye'de ikamet eden yabancılar, kendileriyle ilgili bilgiler için karşılıklılık ilkesine uygun olarak bu haktan yararlanır. Kurum 15 iş günü içinde, başka bir birimin görüşü gerekiyorsa 30 iş günü içinde cevap verir. Başvurunun genel yazımını bilgi edinme dilekçesi sayfasında anlattım.

Türkçe bilmiyorsanız

Dilekçenin Türkçe olması şartı, Türkçe bilmeyen birinin dilekçe veremeyeceği anlamına gelmez. Metni Türkçe bilen birine yazdırabilirsiniz; ama imzayı siz atacağınız için içeriği de sizin bilmeniz gerekir. En sık gördüğüm sorun, bir tanıdığın "ben hallederim" diyerek yazdığı ve başvuru sahibinin ne istediğini bilmediği dilekçelerdir. Göç idaresi sonradan bir soru sorduğunda kişi kendi dilekçesini açıklayamaz.

Bu yüzden dilekçeyi kim yazarsa yazsın, metnin kendi dilinizdeki kısa bir özetini isteyin. Görüşmeye bir tercümanla gitmeniz gerekiyorsa bunu randevu alırken belirtin. Yabancı dildeki eklerin yeminli tercümesini yaptırın; tercümesiz bir belge dosyanızda okunmadan bekleyebilir.

Yabancılar şube dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Dilekçe Türkçe olmalı. 3071 sayılı Kanun'un 3. maddesi, Türkiye'de ikamet eden yabancıların dilekçe hakkını karşılıklılık esası ve Türkçe dilekçe şartıyla tanır.
• Yabancı kimlik numaranızı yazın. Göç idaresi kayıtları bu numarayla tutulur. Pasaport numaranızı da ayrıca belirtin; pasaport yenilendiyse eski ve yeni numarayı birlikte yazın.
• İzin türünüzü ve bitiş tarihini belirtin. "Kısa dönem ikamet izni, bitiş tarihi [ ]" gibi. Memur dosyanızı bu bilgiyle hızla bulur.
• Süreli işleri ayırın. Kart kaybı ya da bilgi düzeltmesi için kanunda bir başvuru süresi yok. Ama aynı dönemde izninizin bitişi yaklaşıyorsa, uzatma başvurusunu ayrı ve süresi içinde yapın. YUKK m.24/2'ye göre uzatma başvurusu iznin bitmesine 60 gün kala başlar ve her hâlde süre dolmadan yapılır.
• Gözetim altındaki yakınınız için: İdari gözetim kararına karşı başvuru YUKK m.57/6'ya göre sulh ceza hâkimine yapılır; hâkim 5 gün içinde inceler ve karar kesindir. Bu başvuruyu yakınınızın kendisi ya da avukatı yapar; sulh ceza hâkimliğine verilen dilekçelerin yapısını sulh ceza hâkimliği dilekçesi sayfasında anlattım.

Nereye ve nasıl verilir?

İl göç idaresine verilecek dilekçeleri elden, iki nüsha olarak verin; birine evrak kayıt sayısı ve tarih yazdırın. Birçok il göç idaresi randevuyla çalışır; belge teslimi için ayrı randevu gerekip gerekmediğini önceden sorun. Uzatma ve yenileme gibi işlemlerde ön kayıt e-İkamet üzerinden yapılır; dilekçe bu kaydın yerine geçmez, onu tamamlar. Uzatma başvurusunun ayrıntılarını oturma izni başvuru dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Şahsen gidemiyorsanız iadeli taahhütlü posta kullanabilirsiniz. Yanlış kuruma verilen dilekçe 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yetkili makama gönderilir; ama örneğin emniyete verilen bir kart yenileme dilekçesinin göç idaresine ulaşması zaman alır.

Ne kadar sürede cevap gelir?

İkamet kartı yenileme ya da bilgi düzeltmesi için kanunda ayrı bir işlem süresi yok. Yazılı dilekçenize 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir; işlem sürüyorsa size aşaması bildirilir. Bilgi edinme başvurusunda yukarıdaki 15 iş günü kuralı geçerlidir. Bu süreler üst sınırdır; iş yüküne göre cevap daha erken gelebilir, garanti değildir.

Kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi ilgili yabancının kendisi verir. Ergin olmayan çocuk için veli, vekâletnamesi olan kişi ya da avukat da verebilir. Yurt dışında düzenlenmiş vekâletnamenin Türkiye'de kullanılabilmesi için tercüme ve tasdik gerekebilir.

Seçenekleriniz:

• Kendiniz: Türkçeniz yeterliyse kart kaybı ve bilgi düzeltme dilekçelerini aşağıdaki örneklerle kendiniz yazabilirsiniz.
• Göç idaresinin danışma birimi: Hangi belgenin istendiğini ve randevu gerekip gerekmediğini öğrenmek için ilk adres.
• Arzuhalci: Türkçe dilekçe gereken ama uyuşmazlık içermeyen işlerde yeterlidir.
• Avukat: Sınır dışı kararı, idari gözetim ya da ret kararı varsa avukatla çalışmanızı tavsiye ederim. Süreler çok kısa ve yanlış bir adım geri alınamaz. Dilekçeyi biz yazabiliriz; mahkemede temsil avukatlık işidir.

Bizler yabancı müşterilerimizle durumu önce birlikte konuşuyor, hangi işin hangi kuruma gideceğini netleştiriyor ve dilekçeyi düzgün bir Türkçeyle, size anlattıktan sonra hazırlıyoruz. Bu açıdan işimizin bir kısmı dilekçe yazdırma danışmanlığı niteliğindedir: doğru kapıyı bulmak, metni yazmaktan önce gelir. Ön görüşme ücretsizdir; 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Yabancılar şube dilekçesi örnekleri

İlk örnek, ikamet kartı cüzdanıyla birlikte çalınan ve kolluğa şikâyette bulunmuş bir yabancı içindir. İl göç idaresine verilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İzin türünü ve bitiş tarihini en başa yazdık. Memurun ilk bakacağı şey izninizin hâlâ geçerli olup olmadığıdır.

İkinci örnek, pasaportunu yeniledikten sonra ikamet kartındaki bilgilerin güncellenmesini isteyen ve adının kartta hatalı basıldığını fark eden biri içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İki talebi tek dilekçede birleştirdik, çünkü ikisi de aynı kartın yeniden basılmasıyla çözülür. Talepler farklı birimlere gitseydi ayrı dilekçe yazardık. Kendi durumunuza uyarlanmış bir metin için dilekçe yazdır seçeneğiyle bize bilgilerinizi gönderebilirsiniz.

Sık sorulan sorular