Pasaport Kayıp Dilekçesi Yazdır: Pasaportunuz Kaybolduğunda veya Çalındığında

Pasaportunu kaybeden birinin aklındaki ilk soru "yenisini ne zaman alırım?" olur. Oysa sıralama tersinden başlar. Önce kaybolan pasaportun bir daha kullanılamaz hâle gelmesi gerekir; çünkü sizin adınıza düzenlenmiş geçerli bir seyahat belgesi, başkasının elinde ciddi sorunlara yol açabilir. Bu sayfada kayıp bildiriminden yeni pasaporta kadar olan yolu sırasıyla anlatıyorum.

Kayboldu mu, çalındı mı? Bu ayrım her şeyi değiştirir

İki durum dışarıdan aynı görünür: pasaport elinizde değildir. Ama hukuken farklı yollara çıkarlar.

Pasaportunuzun çantanızla birlikte çalındığından eminseniz bunu "kayboldu" diye bildirmeyin. Hırsızlık şikâyeti, çalınan pasaportun ileride bir suçta kullanılması hâlinde sizin o suçla ilginiz olmadığını gösteren ilk resmî kayıttır.

Çalınma hâlinde önce şikâyet

Pasaportunuz çalındıysa en yakın polis merkezine ya da jandarmaya gidin veya Cumhuriyet başsavcılığına yazılı şikâyette bulunun. Polise yazılı başvurunun nasıl yapılacağını polis şikâyet dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Kolluk sözlü beyanınızı tutanağa geçirir; bu tutanağın bir örneğini ya da en azından tarihini ve numarasını mutlaka alın. Yazılı şikâyetin nasıl kurulacağını hırsızlık şikâyet dilekçesi sayfasında ayrıntılı anlattım.

Şikâyet dilekçesinde pasaportu yalnız "bir belge" olarak geçiştirmeyin. Seri numarasını biliyorsanız yazın; bilmiyorsanız pasaportun ne zaman ve nerede düzenlendiğini belirtin. Çantada başka kimlik belgesi, banka kartı ya da ehliyet de varsa hepsini tek tek sayın.

Pasaport kayıp dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Süre: Kayıp bildirimi için kanunda belirli bir gün sayısı yok. Ama her geçen gün, pasaportun başkasının elinde kullanılabileceği bir gündür. Kaybı fark ettiğiniz gün bildirin.
• Ne zaman, nerede? Kaybın tarihini ve yerini yaklaşık da olsa yazın: "[tarih] günü [ilçe]'de alışveriş sırasında" gibi. Kesin bilmiyorsanız "en son [tarih] tarihinde gördüm" deyin; uydurma ayrıntı vermeyin.
• Pasaportun bilgileri: Seri numarası, türü (umuma mahsus, hususi, hizmet) ve geçerlilik tarihi. Pasaportun fotokopisi ya da telefonunuzdaki fotoğrafı varsa ekleyin.
• İçindeki vize ve izinler: Pasaportta geçerli bir vize ya da yurt dışı oturma izni varsa bunu ayrıca belirtin. Bu belgeler pasaportla birlikte kaybolur ve ilgili ülkenin temsilciliğine ayrıca başvurmanız gerekir.
• Çalınmada şikâyet bilgisi: Kolluk tutanağının tarihini ve numarasını yazın. Nüfus müdürlüğü bu bilgiyle kaydı daha net tutar.
• Yeni pasaport ücreti: Kayıp nedeniyle yeniden düzenlenen pasaportta harç ve defter bedeli tekrar ödenir. Güncel tutarı başvuru öncesinde nvi.gov.tr'den kontrol edin.

En sık karşılaştığım hata, kaybı bildirmeden doğrudan yeni pasaport randevusu almaktır. Sistemde hâlâ geçerli görünen bir pasaportunuz varken yeni başvuru takılabilir; üstelik kaybolan pasaport o ana kadar geçerli kalmış olur. Kayıp bildiriminden sonra yeni başvurunuz "engel var" denerek alınmazsa, bunun nasıl çözüleceğini pasaport dilekçesi sayfasında anlattım.

Yurt dışında kaybettiyseniz

Yurt dışında pasaportunu kaybeden birinin önceliği eve dönmektir. Sırayla şunları yapın:

1. Yerel polise bildirin. Bulunduğunuz ülkenin polisi size bir kayıp ya da hırsızlık belgesi verir. Bu belge hem temsilcilik hem de ileride sigorta için gereklidir.
2. Türk temsilciliğine gidin. En yakın büyükelçilik ya da başkonsolosluğa kaybı bildirin. Yerel polis belgesini, varsa kimlik kartınızı ve pasaportunuzun fotokopisini götürün.
3. Dönüş belgesi ya da yeni pasaport. Temsilcilik, durumunuza göre Türkiye'ye dönüşünüz için geçici bir seyahat belgesi düzenleyebilir ya da yeni pasaport başvurusu alabilir. Hangisinin mümkün olduğunu ve ne kadar sürdüğünü temsilcilik söyler.

Nereye ve nasıl verilir?

Türkiye'de kayıp: Herhangi bir nüfus müdürlüğüne şahsen başvurarak kaybı bildirebilirsiniz. Yazılı dilekçe verecekseniz iki nüsha hazırlayın; birine evrak kayıt sayısı aldırın. Kayıp bildirimiyle birlikte yeni pasaport başvurusunu aynı gün yapmak isterseniz, önceden nvi.gov.tr üzerinden randevu alın. Yeni başvuruda dikkat etmeniz gerekenleri pasaport başvuru dilekçesi sayfasında topladım.

Çalınma: Önce kolluk ya da savcılık, sonra nüfus müdürlüğü. Nüfus müdürlüğüne giderken şikâyet tutanağını yanınızda götürün.

Yurt dışında: Önce yerel polis, sonra Türk temsilciliği.

Posta ile: Türkiye'deyseniz ve şahsen gidemiyorsanız, kayıp dilekçesini iadeli taahhütlü postayla nüfus müdürlüğüne gönderebilirsiniz. Ama yeni pasaport için fotoğraf ve biyometrik veri alınacağından, başvurunun kendisi için yine şahsen gitmeniz gerekir.

Bulunan pasaport ne olur?

Kayıp bildirimi yapılan pasaport iptal edilir. Bildirimden sonra pasaportunuzu çekmecede bulsanız bile onunla seyahat etmeye kalkmayın; sınır kapısında iptal edilmiş belge olarak görünür. Bulduğunuz pasaportu nüfus müdürlüğüne götürüp teslim edin.

Pasaportunuzu bir başkası bulup size ulaştırırsa da durum aynıdır. İptal kaydı geri alınmaz; yeni pasaport almanız gerekir. Bu yüzden kayıp bildirimini "biraz daha arayayım" diye günlerce ertelemek anlamsızdır; ama aceleyle, evi doğru düzgün aramadan yapmak da yeni bir masraf demektir. Kısa ve dikkatli bir arama yapın, sonra bildirin.

Bildirimden sonra kontrol etmeniz gerekenler

Kayıp bildirimi yapıldıktan sonra iş bitmiş sayılmaz. Pasaport, başka kayıtlarınızla bağlantılı bir belgedir ve bu bağlantıları tek tek gözden geçirmeniz gerekir.

• Bankalar ve operatörler: Pasaportunuzu kimlik olarak gösterdiğiniz banka ya da GSM şirketi varsa, kaybı onlara da bildirin. Adınıza yeni bir işlem açılmasını önlemenin en pratik yolu budur.
• Seyahat ve konaklama kayıtları: Önceden aldığınız uçak bileti ya da otel rezervasyonu eski pasaport numarasıyla yapıldıysa, yeni pasaportu aldıktan sonra bu kayıtları güncelletin. Havalimanında numara uyuşmazlığı sorun çıkarabilir.
• Yurt dışındaki izinler: Başka bir ülkede oturma ya da çalışma izniniz varsa, o ülkenin makamlarına da yeni pasaport bilgilerinizi bildirmeniz gerekir. Bu yükümlülüğün süresini o ülkenin kuralları belirler.
• Belgelerin saklanması: Kayıp bildirimi ya da şikâyet tutanağının bir örneğini en az birkaç yıl saklayın. Eski pasaport numaranızla ilgili bir soru geldiğinde elinizdeki tek kanıt bu belgedir.

Ne kadar sürer?

Kayıp bildirimi başvuru anında sisteme işlenir. Yeni pasaportun teslimi için kanunda bir süre yok; normal başvurudaki basım ve gönderim süresi geçerlidir. Yazılı bir talebinize verilecek cevap için 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki 30 günlük üst sınır uygulanır.

Hırsızlık şikâyetinin sonuçlanması ise ayrı bir süreçtir. Adalet İstatistikleri 2025'e göre hırsızlık suçunda Cumhuriyet başsavcılıklarında bir dosya, daimi arama dosyaları hariç, ortalama 195 günde sonuçlanıyor. Bu yeni pasaportunuzu beklemeniz gereken süre değildir; iki süreç birbirinden bağımsız ilerler. İstatistik bir ortalamadır, sizin dosyanız için garanti değildir.

Kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kayıp bildirimini pasaport sahibi yapar. Ergin olmayan çocuğun pasaportu kaybolduysa veli, kısıtlının pasaportu kaybolduysa vasi bildirir. Hırsızlık şikâyetini ise suçtan zarar gören olarak pasaport sahibi ya da onun kanuni temsilcisi verir.

Kayıp bildirimi kısa bir işlemdir; çoğu zaman nüfus müdürlüğünde sözlü beyan yeterlidir ve dilekçeyi kendiniz de yazabilirsiniz. Bir arzuhalciden destek almak, olay karışıksa anlamlıdır: pasaport bir hırsızlıkta başka belgelerle birlikte gittiyse, adınıza işlem yapıldığından şüpheleniyorsanız ya da yurt dışında kaybettiğiniz pasaportla ilgili Türkiye'de ek bir başvuru gerekiyorsa. Kimliğinizin bir suçta kullanıldığı ortaya çıkar ve hakkınızda soruşturma başlarsa, o noktada bir ceza avukatıyla çalışmanızı öneririm; savunma ve temsil avukatlık işidir.

Bizler önce olayı sizden dinliyor, kayıp mı hırsızlık mı olduğunu ve hangi kuruma hangi sırayla gideceğinizi birlikte belirliyoruz. Sonra ihtiyacınız olan dilekçeyi kısa ve net biçimde hazırlıyoruz; ön görüşme ücretsizdir. Bize 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilir ya da "dilekçe yazdırmak istiyorum" diyerek bilgilerinizi online gönderebilirsiniz.

Pasaport kayıp dilekçesi örnekleri

İlk örnek, pasaportunu Türkiye'de taşınma sırasında kaybeden ve seri numarasını bilmeyen biri içindir. Herhangi bir nüfus müdürlüğüne verilebilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Seri numarasını bilmediğimizi açıkça yazdık ve düzenlendiği yılı, yeri verdik. Müdürlük pasaportunuzu T.C. kimlik numaranızdan bulur; bilmediğiniz bir numarayı tahminle yazmak kaydı karıştırır.

İkinci örnek, pasaportu çantasıyla birlikte çalınan ve kolluğa önceden şikâyette bulunmuş biri içindir. Nüfus müdürlüğüne verilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hırsızlığın ayrıntılarını nüfus müdürlüğüne anlatmadık; o anlatının yeri kolluk tutanağıdır. Burada yalnızca şikâyetin yapıldığını gösterdik ve iptal istedik. Kısa bir dilekçe yazma işi gibi görünse de doğru kuruma doğru cümleyi söylemek işin yarısıdır.

Sık sorulan sorular