Pasaport Başvuru Dilekçesi Yazdır: Randevunun Yetmediği Özel Durumlar

Pasaport almak isteyen birine "dilekçe yazmanıza gerek yok" demek çoğu zaman doğrudur. Nüfus müdürlüğünden randevu alırsınız, harcı ve defter bedelini yatırırsınız, fotoğrafınızla gidersiniz. Ama başvurunuzda olağan dışı bir taraf varsa, memurun önündeki formda bunu anlatacak bir satır yoktur. İşte o boşluğu kısa bir açıklama dilekçesi doldurur.

Önce kendinize şu soruyu sorun: başvurum sıradan mı?

Aşağıdaki durumların hiçbiri sizde yoksa dilekçeyle uğraşmayın; randevunuza gidin. Bunlardan biri varsa başvuru gününe yazılı bir açıklamayla gitmek işinizi kolaylaştırır.

Başvuru sırasında "sisteminizde engel var" cevabı aldıysanız ya da pasaportunuz yanlış bilgiyle basıldıysa durum farklıdır; bunları pasaport dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Pasaportunuz kaybolduysa önce kayıp bildirimi gerekir.

Çocuğun pasaportu: tek veliyle başvuru

Bu sayfaya gelenlerin büyük kısmı bu durumdadır. Ergin olmayan çocuğun pasaport başvurusunda uygulamada iki ebeveynin birlikte gelmesi ya da gelmeyen ebeveynin noterden muvafakat vermesi beklenir. Velayet yalnız bir ebeveyndeyse, o ebeveyn velayet kararıyla tek başına başvurabilir. Sorun, bu bilgilerin başvuru anında net ortaya konmamasından çıkar.

Dilekçede üç şeyi açık yazın:

1. Velayetin kimde olduğu. Boşanma kararıyla velayet size verildiyse kararın tarihini, mahkemesini ve esas-karar numarasını yazın. Kesinleşme şerhli örneğini ekleyin.
2. Diğer ebeveynin durumu. Ölmüşse ölüm kaydı, gaipse gaiplik kararı, velayeti kaldırılmışsa o karar. "Ulaşamıyorum" demek tek başına yeterli değildir; elinizdeki belgeyi gösterin.
3. Seyahatin amacı. Kısa bir cümle yeterlidir. Başvuruyu alan memurun çocuğun yararına bir işlem yaptığını görmesi önemlidir.

Vasi olarak başvuru

Kısıtlı bir yakınınız için başvuruyorsanız vasilik kararınız başvurunun temel belgesidir. Kararda görev alanınızın sınırları yazılıdır; bazı işlemler için ayrıca sulh hukuk mahkemesinin izni gerekebilir. Bunu başvurudan önce kararı veren mahkemeye sormanız en sağlıklısıdır. Vasilik sürecinin kendisini vesayet dilekçesi sayfasında anlattım.

Pasaport başvuru dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Süre: Pasaport almak için kanunda bir başvuru süresi yok. İstediğiniz zaman başvurabilirsiniz. Süre baskısı genellikle sizin seyahat tarihinizden doğar; bu yüzden dilekçeyi seyahatten en az birkaç hafta önce hazırlayın.
• Başvuru numarasını ve tarihini yazın. Randevu aldıysanız randevu numarasını, başvuru yaptıysanız başvuru tarihini ve yerini mutlaka belirtin. Memur sizi bu bilgilerle sistemde bulur.
• Tek talep yazın. Bir dilekçede hem öncelik hem harç iadesi hem de kayıt düzeltmesi istemeyin. Her biri farklı birimin işidir ve dilekçeniz en yavaş olanın hızında ilerler.
• Nüfus kaydınızı kontrol edin. Pasaport, nüfus kaydındaki bilgilerle basılır. Adınızda ya da doğum tarihinizde bir hata varsa önce onu düzeltin. Kayıt hatası mahkeme kararı gerektiriyorsa süreci nüfus kaydı düzeltme dilekçesi sayfasında anlattım.
• Harç ve defter bedeli: Başvuruda pasaport harcı ve defter bedeli ödenir. Tutarlar her yıl değiştiği için güncel rakamı nvi.gov.tr'deki duyurudan kontrol edin; eski bir listeye bakarak ödeme yapmayın.
• Ekleri sıralayın. Velayet kararı, ölüm kaydı, vasilik kararı, seyahat belgesi gibi ekleri dilekçenin altında numaralı liste olarak yazın.

En sık gördüğüm hata şu: Velayet kararı olan anne ya da baba, kararın kesinleştiğini gösteren şerhi almadan başvuruya gidiyor. Kesinleşme şerhi olmayan karar, memur için yalnızca bir mahkeme kâğıdıdır. Kararınızı veren mahkemeden kesinleşme şerhli örnek isteyin.

Acil seyahat ve öncelik talebi

Pasaport defterleri merkezde basılıp gönderildiği için başvuru ile teslim arasında bir bekleme olur. Yurt dışındaki bir yakınınızın cenazesi, acil bir tedavi ya da tarihi belli bir sınav varsa öncelik isteyebilirsiniz. Bu bir hak değildir; idarenin takdirine bırakılmış bir kolaylıktır. Ama belgeyle desteklenen kısa bir talep, sözlü ricadan çok daha fazla işe yarar.

Öncelik dilekçesine şunları ekleyin: hastane yazısı, ölüm belgesi, sınav giriş belgesi ya da davet mektubu. Uçak bileti tek başına zayıf bir belgedir; çünkü bileti herkes alabilir. Seyahati zorunlu kılan belgeyi koyun.

Başvurunuz sonuçlanmadıysa: takip dilekçesi

Başvurunuzun üzerinden makul bir süre geçti ve pasaport elinize ulaşmadıysa, önce e-Devlet ve nvi.gov.tr üzerinden başvuru durumunu kontrol edin. Durum bilgisi yetersizse başvurduğunuz müdürlüğe yazılı olarak sorun. Bu yazıya 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir. İşlem sürüyorsa idare size aşamayı bildirir, sonucu ayrıca bildirir.

30 gün içinde cevap gelmezse CİMER üzerinden "cevap alamadım" başvurusu yapabilirsiniz. Bu başvurunun nasıl yazılacağını CİMER başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

Nereye ve nasıl verilir?

Türkiye'de: Pasaport başvuruları nüfus müdürlüklerinde randevuyla alınıyor. Açıklama dilekçenizi başvuru gününde, başvuruyu alan memura verin. İki nüsha hazırlayın; birini teslim edin, diğerine evrak kayıt sayısı ve tarih yazdırıp saklayın. Randevuyu nvi.gov.tr üzerinden alabilirsiniz.

Yurt dışında: Bulunduğunuz ülkedeki Türk büyükelçiliği ya da başkonsolosluğu pasaport başvurusunu alır. Dilekçeyi aynı biçimde, Türkçe ve imzalı olarak temsilciliğe verin. Temsilciliklerin kendi randevu sistemi vardır.

Takip dilekçesi: Elden verebileceğiniz gibi iadeli taahhütlü postayla da gönderebilirsiniz. Postada gönderim tarihi ve alındı belgesi elinizde kalır; 30 günlük cevap süresini hesaplarken işinize yarar.

Yanlış birime verilen dilekçe kaybolmaz; 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Ama bu aktarma zaman alır. Seyahatiniz yakınsa dilekçeyi doğrudan başvurunuzu yaptığınız müdürlüğe verin.

Ne kadar sürede sonuç alırsınız?

Pasaportun basılıp teslim edilmesi için kanunda bir gün sayısı yok. Süreyi basım merkezinin iş yükü, başvurunun yapıldığı dönem (yaz ayları öncesi yoğunluk artar) ve dosyanızdaki eksik belge belirler. Yazılı dilekçenize verilecek cevap için ise yukarıda yazdığım 30 günlük yasal süre geçerlidir. Bu süre üst sınırdır; garanti edilen bir teslim süresi değildir ve iş yüküne göre cevap daha erken de gelebilir.

Bu dilekçeyi kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi pasaport alacak kişinin kendisi verir. Ergin olmayan çocuk için veliler, velayet tek ebeveyndeyse o ebeveyn, kısıtlı için vasi verir. Vekâletnameyle bir avukat da başvuruyu takip edebilir.

Seçenekleriniz şöyle:

• Kendiniz yazmak: Takip dilekçesi ve öncelik talebi kısa metinlerdir; aşağıdaki örneklerle kendiniz yazabilirsiniz.
• Nüfus müdürlüğünün danışma birimi: Hangi belgenin istendiğini başvurudan önce sormanın en kolay yolu budur.
• Arzuhalci: Velayet ya da vasilik kararı olan, belgeleri karışık başvurularda metni düzgün kurmak için yeterlidir.
• Avukat: Diğer ebeveyn muvafakat vermiyor ve mesele mahkemeye taşınacaksa avukat şarttır. Arzuhalci dilekçe metnini hazırlar; aile mahkemesinde temsil avukatlık işidir.

Bizler pasaport başvurunuzdaki olağan dışı durumu sizinle birlikte netleştiriyor, hangi belgeyle desteklenmesi gerektiğini söylüyor ve kısa, tek talepli bir açıklama dilekçesi hazırlıyoruz. Ön görüşme ücretsizdir; bizi 0551 837 30 04 numarasından arayabilirsiniz. Türkiye'nin her yerinden dilekçe yazımı için bilgilerinizi online olarak da iletebilirsiniz.

Pasaport başvuru dilekçesi örnekleri

İlk örneği, boşanma sonrası velayeti kendisine verilmiş bir annenin çocuğu için tek başına başvurduğu durum için hazırladım. Başvuru günü memura formla birlikte verilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Diğer ebeveyn hakkında tek kelime olumsuz ifade kullanmadık. Memurun bilmesi gereken tek şey velayetin kimde olduğudur; boşanmanın hikâyesi bu dilekçenin konusu değildir.

İkinci örnek, başvurusunu yapmış ama yurt dışındaki annesinin ağır hastalığı nedeniyle pasaportu hızlı alması gereken biri içindir. Başvuruyla aynı gün verilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yabancı dildeki hastane yazısının Türkçe tercümesini de ekledik. Memurun belgeyi anlayamaması, en haklı öncelik talebini bile bekletir. "Lütfen acele edin" gibi rica cümleleri yerine durumu belgeyle anlattık.

Kendi durumunuz bu iki örneğe uymuyorsa, hangi belgenin gerektiğini birlikte bulalım; dilekçe hazırlama sürecinde önce durumunuzu dinliyor, sonra yazıyoruz.

Sık sorulan sorular