Pasaport Dilekçesi Yazdır: Pasaport Alamadığınızda ya da Bilgisi Yanlış Olduğunda

Pasaport işlemi çoğu insan için bir randevu, bir fotoğraf ve birkaç hafta beklemekten ibarettir. Dilekçe ihtiyacı ise genellikle beklenmedik bir cümleyle başlar: "Sisteminizde bir engel görünüyor, pasaport veremiyoruz." Ya da pasaport elinize geçer ve adınızın yanlış basıldığını görürsünüz. Bu sayfada bu iki durumu ve çocuk pasaportunda yaşanan veli sorununu anlatıyorum.

Hangi durumdasınız? Doğru sayfayı seçin

Pasaportla ilgili dilekçeler birbirine benzer görünse de amaçları farklıdır. Önce kendi durumunuzu bulun:

Standart başvuruda size gereken bilgileri pasaport başvuru dilekçesi sayfasında, kayıp ya da çalıntı pasaport için yapılacakları pasaport kayıp dilekçesi sayfasında topladım.

"Sisteminizde engel var": sebebi nasıl öğrenirsiniz?

Pasaport başvurusunu alan memur çoğu zaman engelin sebebini bilmez ya da ayrıntısını söyleyemez. Sistemde yalnızca bir kayıt görür. Engel genellikle başka bir merciden gelir: bir mahkeme, bir savcılık ya da kanunun yetki verdiği başka bir kurum. Bu yüzden ilk iş, engeli kimin ve hangi kararla koyduğunu öğrenmektir.

Bunun için yazılı başvuru yapın. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na göre kurum başvurunuza 15 iş günü içinde, başka bir birimin görüşü gerekiyorsa 30 iş günü içinde cevap verir. Ret cevabı alırsanız, tebliğden itibaren 15 gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu'na itiraz edebilirsiniz. Bu başvurunun yazımını bilgi edinme başvurusu dilekçesi sayfasında anlattım.

Engeli koyan mercii öğrendikten sonra yol ikiye ayrılır:

• Engel bir yargı kararından geliyorsa (örneğin bir ceza soruşturması veya kovuşturmasında verilmiş yurt dışı çıkış yasağı), kaldırılması da o kararı veren mercie yapılacak başvuruyla istenir. Bu bir ceza usulü meselesidir; bir avukatla çalışmanızı kesinlikle öneririm.
• Engel idari bir işlemden geliyorsa, önce işlemi yapan idareden kaldırılmasını istersiniz. Sonuç alamazsanız idare mahkemesinde dava açılabilir. İYUK m.7'ye göre özel kanunda ayrı süre yoksa dava açma süresi 60 gündür; idare 30 gün içinde cevap vermezse isteğiniz reddedilmiş sayılır (İYUK m.10).

Engel kaldırıldıktan sonra takip

Engeli koyan merci kaldırma kararı verdiğinde, bunun pasaport sistemine yansıması kendiliğinden olur; ama her zaman hemen değil. Kaldırma kararının onaylı bir örneğini mutlaka isteyin ve saklayın. Yeni randevunuzda sistem engeli hâlâ gösteriyorsa, bu örnek memurun kaydı kontrol etmesini sağlar.

Karar elinizde olduğu hâlde engel uzun süre kalkmıyorsa, durumu nüfus müdürlüğüne yazılı olarak bildirin ve kaldırma kararını ekleyin. Bu yazıya da 30 gün içinde cevap verilmezse CİMER'e başvurabilirsiniz. İdari bir engelin kaldırılmasını isteyen başvurunuz reddedildiyse ve dava yoluna gitmeye karar verdiyseniz, dilekçenin yapısını idare mahkemesi dilekçesi sayfasında anlattım. Bu davada dava açma süresinin, ret cevabının tebliğinden itibaren işlediğini unutmayın; ret yazısını aldığınız tarihi kaydedin.

Pasaport dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Süre: Pasaport talebi için kanunda bir başvuru süresi yok. Ama engelin sebebi idari bir işlemse, o işleme karşı dava süresi işliyor olabilir. Engeli öğrendiğiniz tarihi not edin.
• Pasaport numarasını ve başvuru tarihini yazın. Hatalı basılan pasaport için seri numarasını, alınmayan başvuru için başvuru tarihini ve yerini belirtin.
• Hatayı kayıtla karşılaştırarak gösterin. Pasaportta yazanı ve nüfus kaydında yazanı yan yana koyun. Nüfus kaydınız da yanlışsa önce onu düzeltmeniz gerekir; pasaport nüfus kaydından basılır.
• Seyahat tarihinizi yazın, ama baskı kurmayın. Yaklaşan bir uçuş ya da vize randevusu varsa belgesiyle bildirin. Bu, idarenin önceliklendirmesine yardım eder; ama bir hak doğurmaz.
• Harç ve defter bedeli: Pasaport için harç ve defter bedeli alınır. Hatalı basım idareden kaynaklanıyorsa yeniden düzenlemede bu bedellerin istenip istenmeyeceğini başvuru sırasında sorun. 2026 tutarlarını güncel olarak nvi.gov.tr'den kontrol edin.

Pasaportta bilgi hatası ve nüfus kaydı değişikliği

Pasaport, nüfus kaydındaki bilgilerden basılır. Bu yüzden pasaporttaki bir bilgi hatasının iki kaynağı olabilir: ya basım sırasında bir hata yapılmıştır ya da nüfus kaydınızdaki bilgi zaten yanlıştır. İkincisinde pasaport birimine dilekçe vermek işe yaramaz; önce kaydınızın düzeltilmesi gerekir.

Adınızı mahkeme kararıyla değiştirdiyseniz ya da kaydınız düzeltildiyse, eski pasaportunuz eski bilgiyi taşımaya devam eder. Karar kesinleşip nüfusa işlendikten sonra yeni bilgilerle pasaport başvurusu yapmanız gerekir. Ad değişikliğinin dava sürecini isim değişikliği dilekçesi sayfasında anlattım.

Not: Pasaportun alt kısmındaki makine tarafından okunan satırlarda Türkçe karakterler Latin harflerine çevrilir. Orada "Ş" yerine "S" görmeniz bir hata değildir. Üst kısımdaki ad doğruysa düzeltme gerekmez.

Çocuk pasaportunda veli rızası sorunu

Ergin olmayan çocuğun pasaport başvurusunda velilerin rızası aranır. Anne baba anlaşamıyorsa, örneğin boşanmış ebeveynlerden biri çocuğun yurt dışına çıkmasına karşıysa, pasaport birimi bu uyuşmazlığı çözemez. Böyle bir durumda çözüm aile mahkemesindedir ve velayet düzenine göre değişir.

Velayet kararınızdaki düzenleme çocuğun yurt dışına çıkışını açıkça ele almıyorsa ve bu konu sürekli sorun çıkarıyorsa, velayetin ya da kişisel ilişki düzenlemesinin değiştirilmesi gündeme gelebilir. Bunun için velayet değişikliği dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz. Bu tür çekişmeli bir aile davasında bir avukatla çalışmanızı öneririm.

Nereye verilir, ne kadar sürede cevap gelir?

Pasaport birimine verilecek dilekçeler: Pasaport başvuruları bugün nüfus müdürlüklerinde, randevuyla alınıyor. Bilgi hatasının düzeltilmesi ya da yeniden düzenleme talebiniz için başvurunuzu yaptığınız müdürlüğe iki nüsha dilekçe verin, birine evrak kayıt sayısı aldırın. Randevu nvi.gov.tr üzerinden alınır.

Cevap süresi: Pasaport işlemlerine özgü bir cevap süresi kanunda yok. Yazılı dilekçenize 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir. Cevap gelmezse CİMER üzerinden "cevap alamadım" başvurusu yapabilirsiniz. Bilgi edinme başvurularında ise yukarıda yazdığım 15 iş günü süresi geçerlidir.

Dava gerekirse: Adalet İstatistikleri 2025'e göre idare mahkemelerinde bir dosya ilk derecede ortalama 178 günde sonuçlanıyor. Bu, tüm idare mahkemesi dosyalarının ortalamasıdır; sizin dosyanızın süresini mahkemenin iş yükü ve idarenin savunma süresi belirler. Bir garanti değildir.

Kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Dilekçeyi pasaport sahibi ya da başvuru sahibi verir. Ergin olmayan çocuk için veliler, kısıtlı için vasi verir. Vekâletnameyle bir avukat da verebilir.

Hangi işte arzuhalci yeter, hangisinde avukat şart?

Bilgi hatasının düzeltilmesi, yeniden düzenleme talebi ve bilgi edinme başvurusu kısa idari dilekçelerdir; bunları kendiniz yazabilir ya da bir arzuhalciye yazdırabilirsiniz. Nüfus müdürlüğünün danışma birimi de yol gösterir. Ama engel bir ceza dosyasından geliyorsa ya da çocuğun yurt dışına çıkışı konusunda ebeveynler arasında uyuşmazlık varsa, bu işi avukatsız yürütmenizi tavsiye etmem. Dilekçeyi biz yazabiliriz; ama ceza dosyasında ve aile mahkemesinde temsil avukatlık işidir.

Bizler önce pasaport sorununuzun kaynağını sizinle birlikte tespit ediyoruz: Bir bilgi hatası mı, nüfus kaydı mı, yoksa başka bir merciden gelen engel mi? Sonra doğru yere, kısa ve tek talepli bir dilekçe hazırlıyoruz; ön görüşme ücretsizdir. Bizi 0551 837 30 04 numarasından arayabilir ya da online dilekçe hazırlat seçeneğiyle bilgilerinizi gönderebilirsiniz.

Pasaport dilekçesi örnekleri

İlk örnek, pasaport başvurusu "engel var" denilerek alınmayan ve engelin sebebini bilmeyen biri içindir. Bu dilekçenin amacı engeli kaldırmak değil, önce onun ne olduğunu öğrenmektir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Engelin kaldırılmasını değil, yalnızca kaynağının bildirilmesini istedik. Müdürlüğün yetkisinde olmayan bir şeyi istemek cevabı geciktirir; yetkisinde olan bilgiyi istemek ise hızlı ve net bir cevap almanızı sağlar.

İkinci örnek, nüfus kaydında adı doğru olduğu hâlde pasaportunda adı yanlış basılan biri içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Pasaporttaki ve nüfus kaydındaki yazılışı yan yana koyduk ve hatanın basımdan kaynaklandığını kayıtla kanıtladık. Seyahat bilgisini tek cümleyle verdik, uzatmadık. Bu kadar kısa bir dilekçe için bile destek isterseniz dilekçe yazdırmak için bize yazmanız yeterli.

Sık sorulan sorular