Çalışma İzni Dilekçesi Yazdır: Başvurudan Sonra Gelen Yazılara Nasıl Cevap Verilir?

Çalışma izni süreci çoğu kişi için bir ekranda başlar ve bir ekranda biter: İşveren başvuruyu sisteme yükler, onay gelir, iş başlar. Ama her başvuru bu kadar düz ilerlemiyor. Bakanlıktan "eksik belge" yazısı gelebilir, başvuru reddedilebilir ya da iş ilişkisi bittiğinde iznin ne olacağı belirsiz kalabilir. İşte bu anlarda yazılı cevap, yani dilekçe gerekir. Bu sayfa, başvurudan sonraki o yazışmalar için.

Önce elinizdeki yazıyı okuyun: kim, neyi, hangi süreyle istiyor?

Bana gelen çalışma izni sorunlarının çoğunda kişi, Bakanlıktan gelen yazıyı tam okumadan dilekçe yazmaya başlıyor. Oysa yazının kendisi, ne yapmanız gerektiğini büyük ölçüde söyler. Her yazıda şu dört bilgiyi bulun:

1. Yazının türü: Eksik belge bildirimi mi, ret kararı mı, iptal kararı mı?
2. Gerekçe: Ret ya da iptal neden verildi? Hangi şart sağlanmadı?
3. Başvuru yolu: Yazıda itiraz edilecek merci ve yol gösterilir. Bakanlığa itiraz mı, doğrudan dava mı?
4. Süre: Eksik belge için verilen süre ya da itiraz ve dava için öngörülen süre.

Ret ve iptal kararlarına karşı başvurunun süresini ve yolunu, kararın kendisinde gösterilen biçimde esas alın. Bu sayfada size kesin gün sayısı vermiyorum, çünkü doğrulanmış resmî kaynağa dayanmayan bir süre yazmak istemiyorum. Kararınızda yazan süre, sizin için bağlayıcı olandır.

Çalışma izni dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bakanlığa yazılan bir dilekçe, iki kişinin dilinden çıkar: yabancı çalışan ve işveren. Hangisinin adına yazdığınızı baştan belirleyin; çünkü başvuruyu kural olarak işveren yapar ve yazışmanın tarafı da çoğunlukla işverendir.

• Başvuru numarasını ve tarihini yazın. Bakanlık dosyanızı bu numarayla bulur. Numara yoksa yabancının pasaport ve yabancı kimlik numarasını verin.
• Gerekçeye tek tek cevap verin. Ret yazısında üç sebep sayıldıysa dilekçenizde üç başlık olsun. Sebeplerden birini atlamak, o sebebi kabul ettiğiniz anlamına gelir.
• Yeni belge ekleyin, eski belgeyi tekrar etmeyin. Ret, çoğu zaman bir belgenin eksik ya da yetersiz bulunmasından gelir. Aynı belgeyi yeniden göndermek sonucu değiştirmez.
• Talebinizi açık yazın. "Ret kararının kaldırılarak başvurunun yeniden değerlendirilmesi" ya da "eksik belgenin dosyaya eklenmesi" gibi.
• Türkçe yazın. 3071 sayılı Kanun'un 3. maddesi, Türkiye'de ikamet eden yabancıların dilekçe hakkını Türkçe dilekçe şartına bağlar. Yabancı dildeki belgelerin tercümesini ekleyin.
• Ad soyad, imza ve adres. 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesine göre bunlar olmadan dilekçe incelenmez. İşveren adına yazıyorsanız şirket kaşesi ve yetkilinin imzası olsun.

Eksik evrak yazısına cevap verirken

Eksik evrak yazısı bir ret değildir; size bir şans tanır. Bu yazıya verilen cevabın ilk paragrafında, yazının tarihini ve sayısını anın; ardından istenen her belgeyi madde madde listeleyip ekleyin. Belgelerden birini temin edemiyorsanız bunu gizlemeyin, nedenini ve ne zaman sunabileceğinizi yazın. Belirtilen süre içinde hiç cevap vermemek, başvurunun olumsuz sonuçlanmasının en kolay yoludur.

Ekte en sık yapılan dört hata

Çalışma izni yazışmalarında dilekçe kısa, ekler uzundur. Sonucu çoğu zaman metin değil, ekler belirler. Bana gelen dosyalarda en sık şu hataları görüyorum:

1. Tercümesiz yabancı belge: Diploma, referans mektubu ya da yurt dışında düzenlenmiş başka bir belge, Türkçe tercümesi olmadan gönderiliyor. Belgenin aslı kadar tercümesi de dosyanın parçasıdır.
2. Yurt dışı belgede onay eksikliği: Yabancı ülkede düzenlenen resmî belgelerde apostil ya da konsolosluk onayı istenebilir. Belgeyi göndermeden önce bu şartı kontrol edin.
3. İmza yetkisi belirsizliği: Şirket adına dilekçeyi imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olduğu anlaşılmıyor. İmza sirkülerinin bir örneğini eklemek bu soruyu baştan keser.
4. Eski tarihli belge: Başvuru sırasında yüklenmiş ama aradan aylar geçmiş belgeler, güncelliği sorgulanabilecek belgelerdir. Yeniden değerlendirme isterken güncel belge sunun.

Eklerin her birini dilekçenin sonunda numaralı olarak sayın ve dosya adlarını bu numaralarla eşleştirin. Elektronik sistemde yüzlerce belge arasında sizinkini arayan memur için bu küçük düzen, dosyanızın doğru anlaşılması demektir.

İş biterse izin ne olur? Yabancı çalışanın kendi hakları

Çalışma izni çoğu durumda belirli bir işverene bağlıdır. İş ilişkisi sona erdiğinde iznin durumu, işverenin bildirimleri ve yabancının yeni bir işverenle başvuru yapıp yapmayacağı gibi konular gündeme gelir. Bu konudaki yazışmaları Bakanlıkla işverenin yürüttüğünü, ama sizin de bilgi isteme hakkınız olduğunu unutmayın.

Yabancı olmanız, işçi olarak sahip olduğunuz hakları ortadan kaldırmaz. Ücretiniz ödenmeden işten çıkarıldıysanız ya da fazla çalışmalarınızın karşılığını alamadıysanız, bu bir çalışma izni meselesi değil, iş hukuku meselesidir. İş sözleşmesinin nasıl sona erdirileceğini iş sözleşmesi fesih dilekçesi sayfasında, işçilik alacaklarında izlenecek yolu ise iş mahkemesi dilekçesi sayfasında anlattım. Kıdem, ihbar, ücret gibi alacaklarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur; bu kural yabancı işçiler için de geçerlidir.

Nereye ve nasıl verilir?

Çalışma izni işlerinin muhatabı göç idaresi değil, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'dır; bu işlere Bakanlığın uluslararası işgücü birimi bakar. Başvurular ve başvuruya bağlı belge yüklemeleri Bakanlığın elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılır. Eksik belge cevabı da çoğunlukla aynı sistemden verilir. Başvurunun ilk aşamada nasıl hazırlanacağını, hangi belgelerin baştan eklenmesi gerektiğini çalışma izni başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

• Elektronik sistem: Eksik belge cevabı ve sisteme bağlı talepler için ilk tercih budur. Yüklediğiniz her belgenin ekran görüntüsünü saklayın.
• Bakanlığa yazılı dilekçe: Sistemin karşılamadığı itiraz ve açıklamalar için Bakanlığa hitaben dilekçe yazılır. İadeli taahhütlü posta ile gönderin; alındı kartı başvuru tarihinizi ispatlar.
• Elden: Ankara'daki Bakanlık evrak birimine teslim edebilirsiniz. Bir nüshaya evrak kayıt tarihi ve sayısı aldırın.

Yanlış kuruma, örneğin göç idaresine verilen bir çalışma izni dilekçesi 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesi gereği yetkili makama gönderilir; ama bu aktarma, süreli işlerde size gün kaybettirir.

Cevap ne zaman gelir, gelmezse ne yaparsınız?

Çalışma izni başvurusunun kendisine özgü karar süresi hakkında bu sayfada rakam vermiyorum; doğrulanmış resmî kaynağa dayanmayan bir süre yazmak istemiyorum. Başvurunuzun durumunu elektronik sistemden izleyin. Bakanlığa verdiğiniz genel nitelikteki dilekçeler için ise 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesi geçerlidir: İdare, sonucu ya da işlemin hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmek zorundadır.

İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun 10. maddesine göre 30 gün içinde cevap verilmeyen istek reddedilmiş sayılır. Ret kararına karşı idari yargı yolu açıktır; idari davalarda genel dava açma süresi İYUK m.7'ye göre 60 gündür, ama özel bir kanun farklı bir süre öngörebilir. Bu yüzden yeniden söylüyorum: Kararınızda yazan süreye bakın. Davanın dilekçesi için idare mahkemesine dava dilekçesi sayfası işinize yarar. Bu süreler bir garanti değil, idarenin uyması gereken üst sınırlardır.

Kim yazabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Bakanlıkla yazışmanın asıl tarafı başvuruyu yapan işverendir. Yabancı çalışan da kendi dosyası hakkında bilgi isteyebilir ve kendisini ilgilendiren kararlara karşı başvurabilir. Vekâletnamesi olan kişi ya da avukat da her ikisi adına yazabilir.

Hangi işte destek, hangi işte avukat?

Eksik belge cevabı ve durum sorgulaması gibi yazışmaları çoğu işveren kendi muhasebesi ya da insan kaynakları birimiyle yürütebilir. Biz de bu dilekçeleri gerekçeye cevap verecek biçimde hazırlıyoruz. Ama ret ya da iptal kararına karşı dava açılacaksa, idari yargıda süreleri ve usulü yöneten bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim. Dilekçeyi biz yazabiliriz; dava takibi ve temsil avukatlık işidir.

Durumunuzu anlatın, elinizdeki yazıyı gönderin; önce hangi yolda olduğunuzu birlikte netleştirelim. Ön görüşme ücretsizdir; online dilekçe yazdır sayfamızdan bilgilerinizi iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bizi arayabilirsiniz.

İlk kez böyle bir yazışma yapan işverenler çoğu zaman sürecin nasıl işlediğini soruyor. Dilekçe nasıl yazdırılır diye merak ediyorsanız kısaca şöyle: Yazıyı ve belgeleri bize gönderirsiniz, biz gerekçeye göre metni hazırlarız, siz imzalayıp gönderirsiniz.

Çalışma izni dilekçesi örnekleri

İlk örneği, Bakanlıktan eksik belge yazısı almış bir işveren kullanır. Amaç istenen belgeyi süresinde ve düzenli biçimde sunmaktır.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yazının tarihi ve sayısı ilk paragrafta. Bakanlıktaki memur cevabınızı doğru dosyayla bu sayede eşleştirir.

İkinci örnek, başvurusu reddedilmiş ve ret gerekçesindeki eksikliği gideren yeni belgeyi sunmak isteyen bir işveren içindir. Ret kararında gösterilen itiraz yolu Bakanlığa başvuru ise bu metni kullanırsınız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Ret gerekçesi tırnak içinde aynen aktarıldı ve cevabı hemen arkasından geldi. Kararı eleştiren uzun paragraflar yerine, eksikliğin giderildiğini gösteren belge konuşuyor.

Sık sorulan sorular