Ruhsat Dilekçesi Yazdır: Önce Hangi Ruhsatla Uğraştığınızı Bilin

"Ruhsat" kelimesi gündelik dilde çok geniş kullanılır. Bir okurum ruhsat dediğinde evinin yapı ruhsatını, bir başkası dükkânının işyeri açma belgesini, bir diğeri balkon kapatmak için alacağı izni kastediyor. Her birinin muhatabı, eklenecek belgesi ve dilekçesi farklıdır. Bu yüzden ruhsat dilekçesi yazmaya başlamadan önce ilk iş, hangi ruhsatla uğraştığınızı netleştirmektir.

Hangi ruhsat, hangi kurum? Kısa bir harita

Aşağıdaki tablo, bize en sık gelen ruhsat sorularını ve her birinin nereye gittiğini gösteriyor. Kendi durumunuzu bulun, sonra ilgili sayfaya geçin.

Yeni bir yapı için başvuracaksanız ayrıntılar yapı ruhsatı dilekçesi sayfasında. İlk kez dükkân açacaksanız işyeri açma ruhsatı dilekçesi sayfasına bakın.

Ruhsat başvurusunu verdiniz ama sonuç alamadıysanız, takip ve cevapsızlık konusunu ruhsat başvuru dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Bu sayfa ise iki ihtiyaca odaklanıyor: Var olan bir ruhsatın örneğini istemek ve yapacağınız işin ruhsat isteyip istemediğini yazılı olarak sormak.

Eski ruhsat ve onaylı proje örneği neden lazım olur?

Bir evi satarken, kredi çekerken, tadilat planlarken ya da bir komşuyla sınır anlaşmazlığı yaşarken çoğu kişi binanın ruhsatına ve onaylı projesine ihtiyaç duyar. Bu belgeler belediyenin imar arşivinde durur. Müteahhitten kalmış bir kopya varsa ne âlâ; yoksa belediyeden istemeniz gerekir.

Onaylı projenin önemi şuradadır: Evinizdeki bir duvarın taşıyıcı olup olmadığını, balkonun projede açık mı kapalı mı çizildiğini, çatı katının projede olup olmadığını bu belge gösterir. Alıcı bir evi almadan önce, kiracı bir dükkânı tutmadan önce bu soruların cevabını görmek ister. Satış öncesi yapılması gereken diğer kontroller için tapu devri dilekçesi sayfasına da bakabilirsiniz.

Ruhsat dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Arşivden belge isterken de, görüş sorarken de belediyenin dosyayı bulabilmesi ve sorunuzu anlayabilmesi gerekir. Şunlara dikkat edin:

• Taşınmazı ada-parsel ile tarif edin. İmar arşivi dosyaları ada-parsele göre tutar. Adres tek başına yetmeyebilir, özellikle numarası değişmiş eski binalarda.
• Hangi belgeyi istediğinizi tek tek yazın. "Yapı ruhsatı, mimari proje, varsa tadilat projesi ve yapı kullanma izin belgesi" gibi. Genel bir "binanın evrakları" talebi, size eksik bir dosya getirir.
• Sıfatınızı belirtin. Malik misiniz, kat maliki mi, kiracı mı, alıcı adayı mı? Belediye, malike ve kat maliklerine kendi taşınmazlarıyla ilgili belgeyi rahatça verir; üçüncü kişilere vermeyebilir.
• Görüş isterken işi somut anlatın. "Tadilat yapacağım" değil, "salon ile mutfak arasındaki duvarı kaldırmak ve balkonu cam ile kapatmak istiyorum" gibi. Belediye ancak somut bir iş için cevap verebilir.
• Kanuni unsurlar: 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesi ad soyad, imza ve adres ister. Elektronik başvuruda da bu bilgiler eksiksiz olmalı.

Arşiv örneği ya da görüş talebi için kanunda bir başvuru süresi yoktur; belirli bir süre yok. Ama belgeyi bir satış ya da kredi takvimi için istiyorsanız o takvimi hesaba katın ve başvuruyu erken yapın.

Belge örneği için bir ücret ödenir mi?

Belediyeler arşiv örneği, onaylı proje kopyası ve fotokopi için kendi tarifelerine göre ücret alabilir. Tutar belediyeden belediyeye değişir; başvurmadan önce imar biriminden sorun. Belgeyi bilgi edinme yoluyla istediğinizde de kurum yalnızca maliyet kadar ücret isteyebilir; bu ücret bildirildikten sonra 15 iş günü içinde ödenmezse başvurunuzdan vazgeçmiş sayılırsınız.

Nereye verilir, nasıl verilir?

Arşiv örneği ve tadilat görüşü için doğru yer, taşınmazın bulunduğu belediyenin imar ve şehircilik birimidir. Dilekçeyi belediye başkanlığına hitaben yazarsınız; evrak birimi gerekli havaleyi yapar. Büyükşehirlerde yapı ruhsatı ve arşiv işleri çoğunlukla ilçe belediyesindedir.

• Elden: İki nüsha hazırlayın, birine evrak kayıt sayısını yazdırın. Belgeyi elden teslim almak istiyorsanız bunu dilekçeye yazın.
• Belediyenin çevrim içi sistemi: Çoğu belediyede dilekçe ve tapu görüntüsü yüklenebiliyor. Bazı belediyeler onaylı projeyi dijital olarak da paylaşıyor.
• İadeli taahhütlü posta: Şehir dışındaysanız bu yolu kullanın; belgenin hangi adrese gönderileceğini açıkça yazın.

Silah ruhsatı gibi belediyenin görev alanı dışındaki bir konuda belediyeye yazarsanız, 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesi gereği dilekçe yetkili makama gönderilir ve size bildirilir. Ama bu, işinizin haftalarca gecikmesi demektir.

Belediye ne kadar sürede döner?

Bu iki talep için hangi süre işler, dilekçeyi hangi sıfatla verdiğinize bağlıdır. Genel kural 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: Belediye en geç 30 gün içinde sonucu ya da işin hangi aşamada olduğunu gerekçeli olarak bildirir. Belgeyi 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na dayanarak isterseniz süre 15 iş günüdür; başka bir birimin görüşü gerekirse 30 iş gününe kadar uzayabilir ve uzatma size bildirilir.

Eski binalarda süreyi uzatan şey genellikle arşivin kendisidir: Dosya taranmamışsa, birden fazla tadilat projesi varsa ya da bina numarası değişmişse belgeyi bulmak zaman alır. Bu süreler bir garanti değildir; belediyenin iş yüküne göre değişir. Arşiv talebini bilgi edinme yoluyla yapmak isterseniz biçimini bilgi edinme dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Tadilat görüşü isteğinize belediye "projeye aykırıdır, tadilat projesi gerekir" cevabı verebilir. Bu cevap bir ret değil, bir yol tarifidir: Bir mimara tadilat projesi çizdirip belediyeye onaylatmanız gerekir demektir.

Bu dilekçeyi kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Arşiv örneğini en rahat malik ve kat malikleri alır. Kiracı, satın alma aşamasındaki alıcı ya da komşu ise belgenin ancak bir kısmına ulaşabilir; belediye kişisel veri içeren bölümleri vermeyebilir. Bu durumda en pratik yol, belgeyi malikten istemek ya da malikin vekâletiyle başvurmaktır. Apartmanın tamamını ilgilendiren bir tadilat için görüş istiyorsanız, önce yönetimin ve kat maliklerinin onayını almanız gerekebilir; bu yazışmanın biçimini apartman yönetimine dilekçe sayfasında anlattım.

Kime yazdırırsınız?

Arşiv talebi kendi başınıza yazabileceğiniz bir dilekçedir. Tadilat görüşünde ise işi doğru tarif etmek önemlidir; bir mimar ya da inşaat mühendisi hangi işin projeye aykırı olduğunu sizden daha iyi bilir, onlara danışmak işinizi kolaylaştırır. Avukata ancak ruhsatla ilgili bir yaptırım kararı, yıkım ya da bir dava söz konusu olduğunda ihtiyaç duyarsınız; dilekçeyi biz hazırlayabiliriz ama dava takibi avukatlık işidir.

Bizler ruhsat ve arşiv taleplerinizi kişiye özel hazırlıyoruz. Hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu ya da hangi işin ruhsat isteyebileceğini birlikte netleştirelim; ön görüşme ücretsizdir. Ana sayfamızdaki dilekçe yazımı bölümünden durumunuzu anlatabilir ya da 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Ruhsat dilekçesi örnekleri

İki örnek hazırladım. İlki belediye arşivinden belge istemek, ikincisi yapacağınız işin ruhsat gerektirip gerektirmediğini sormak için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Evinizi satacaksanız, kredi için ekspertiz bekliyorsanız ya da bir tadilat öncesi binanın onaylı projesini görmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "Ücrete tabi ise tutarının bildirilmesi" cümlesi, belediyenin dilekçeyi ücret yüzünden bekletmesini önler. Birden fazla bağımsız bölüm için istiyorsanız her birini ayrı satırda yazın.

Örnek 2 hangi durumda işe yarar? Evinizde ya da işyerinizde bir değişiklik yapmayı planlıyorsunuz ve bunun için ruhsat ya da tadilat projesi gerekip gerekmediğini, işe başlamadan önce yazılı olarak öğrenmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İşleri madde madde ve ayrı ayrı yazın. Belediye birine "gerekmez", diğerine "gerekir" diyebilir; tek cümlede yazılmış bir tarif, ikisine birden "gerekir" cevabı almanıza yol açabilir.

Ruhsatsız yapılmış bir iş fark ettiyseniz

Bazen arşivden gelen proje, binada projeye aykırı bir şey olduğunu gösterir: kapatılmış bir balkon, eklenmiş bir çatı katı, dükkâna çevrilmiş bir daire. Bu kendi dairenizdeyse, bir mimarla birlikte durumu yasallaştırmanın mümkün olup olmadığını araştırın. Komşunuzun ya da başka bir binanın kaçak işlemini bildirmek istiyorsanız, bu artık bir şikâyettir; nasıl yazılacağını kaçak yapı şikâyet dilekçesi sayfasında anlattım.

İki durumda da acele etmeyin ve ilk dilekçeyi kendiniz yazmadan önce bir uzmana danışın. Ruhsatla ilgili bir yaptırım başladıysa sürelerin kısa olduğunu ve dilekçenin içeriğinin sonucu doğrudan etkilediğini unutmayın. Ruhsatla ilgili hangi dilekçeleri hazırladığımızı görmek isterseniz dilekçe yazdırma merkezi olarak sunduğumuz hizmetlerin tamamı ana sayfamızda.

Sık sorulan sorular