Dosya Kapatma Dilekçesi Yazdır: Davadan Sonra Kalan İşleri Bitirmek

Davanız bitti, karar çıktı. Çoğu kişi bu noktada işin tamamen bittiğini düşünür. Oysa mahkeme dosyasında hâlâ sizin adınıza bekleyen şeyler olabilir: kullanılmamış bir gider avansı, emanete verilmiş bir senedin aslı, ödenmemiş bir harç. Bunlar kendiliğinden çözülmez. "Dosya kapatma" dediğimiz iş, aslında bu kalan işleri tek tek bitirmektir.

"Dosya kapatma" ile ne kastediyorsunuz?

Bu kelimeyi duyduğumda ilk olarak hangi dosyadan söz edildiğini sorarım; çünkü üç farklı şey kastedilebilir ve her birinin dilekçesi farklıdır.

• Devam eden bir davayı sona erdirmek istiyorsanız: Bu bir dosya kapatma talebi değil, davadan vazgeçme ya da geri alma talebidir. Feragatin kesin hüküm sonucunu davadan feragat dilekçesi sayfasında, davayı ileride yeniden açma imkânını koruyan geri almayı dava geri çekme dilekçesi sayfasında anlattım.
• Bir icra takibini kapatmak istiyorsanız: Borç ödendiyse ya da alacaklı haricen tahsil ettiyse icra dosyasının kapatılması icra dairesinden istenir. Bunun kurallarını icra dosyası kapatma dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.
• Davası bitmiş bir mahkeme dosyasını tasfiye etmek istiyorsanız: Bu sayfanın konusu budur.

Önce kesinleşme: karar kesinleşmeden dosya kapanmaz

Mahkemenin verdiği karar, kanun yolu süresi geçmeden ya da istinaf ve temyiz incelemesi bitmeden kesinleşmez. İstinaf süresi ilamın tebliğinden itibaren 2 haftadır (HMK m.345); temyiz süresi de bölge adliye mahkemesi kararının tebliğinden itibaren 2 haftadır (HMK m.361/1). Taraflardan biri bu süre içinde başvurduysa dosya üst mahkemeye gider ve kapanış işlemleri o inceleme bitene kadar bekler.

Karar kesinleştiğinde kalem karara kesinleşme şerhi düşer. Bundan sonra gider avansı iadesi ve emanet işlemleri yapılabilir. Kararın kesinleşip kesinleşmediğini UYAP Vatandaş Portal'da dosyanızın durumundan görebilirsiniz. Karşı taraf temyize gittiyse ve siz cevap verecekseniz bunu temyiz dilekçesi sayfasındaki sürelere göre planlayın.

Bu dilekçede dikkat edilmesi gerekenler

Kullanılmayan gider avansını geri isteyin

Dava açarken yatırdığınız gider avansı tebligat ve posta masrafları için kullanılır. Kullanılmayan kısım, hüküm kesinleşince davacıya iade edilir; hesap numarası bildirilmişse doğrudan hesaba gönderilir (HMK Gider Avansı Tarifesi m.5). Dava açarken IBAN bildirmediyseniz ya da hesabınız değiştiyse iade sizi bekler. Dilekçeyle güncel IBAN'ınızı bildirin ve iadenin yapılmasını isteyin.

Avansın ne kadarının kaldığını UYAP'ta dosyanın masraf hesabından görebilirsiniz. Örneğin iki taraflı bir davada 2026 tarifesine göre yatırılan avans, taraf sayısının 5 katı tebligat ücreti ve diğer iş ve işlemler için 530 TL'den oluşur. Davada az tebligat yapıldıysa iade edilecek tutar küçük bir para değildir.

Bakiye karar harcını unutmayın

Değeri belli davalarda karar ve ilam harcının dörtte biri dava açılırken peşin ödenir; kalanı kararın tebliğinden itibaren 1 ay içinde ödenir (Harçlar Kanunu m.28/a). Bu harcı kimin ödeyeceği kararda yazar. Ödenmemiş bakiye harç kararın tebliğine, icraya konmasına ve kanun yoluna engel değildir; ama ortadan kalkmaz, size ait bir borç olarak durur. Dosyayı kapatırken bu kalemi de kontrol edin.

Emanetteki belgelerin asıllarını geri alın

Davada senedin, sözleşmenin, tapu belgesinin ya da başka bir belgenin aslını mahkemeye verdiyseniz bu belge çoğu zaman kasada ya da emanette saklanır. Karar kesinleştikten sonra aslının size iadesini dilekçeyle isteyin ve dosyada kalması için onaylı bir örneğini bırakın. Bu belgeleri yıllar sonra aramak zorunda kalmak, en sık gördüğüm can sıkıcı durumlardan biridir.

Teminat yatırdıysanız onu da isteyin

Dava sırasında ihtiyati tedbir ya da ihtiyati haciz istediyseniz mahkeme sizden bir teminat yatırmanızı istemiş olabilir. Bu teminat dava bitince kendiliğinden hesabınıza dönmez. Karar kesinleştikten sonra teminatın iadesini ayrıca istemeniz gerekir. Karşı tarafın teminata karşı bir tazminat talebi olup olmadığını mahkeme değerlendirir; bu yüzden iade bazen hemen yapılmaz. Talebinizi yine de erkenden verin.

Kararın onaylı örneğini alın

Kapanıştan önce kesinleşme şerhli kararın onaylı örneğini almanızı tavsiye ederim. Kararla bir alacağı tahsil edecekseniz ya da bir kurumda kayıt değiştirecekseniz bu belge gerekir. Hangi örneğin nereye yettiğini dosya fotokopisi dilekçesi sayfasında anlattım.

Kapanış için kısa kontrol listesi

Karar kesinleştikten sonra dosyanıza UYAP'tan bakın ya da kaleme sorun ve aşağıdaki satırları tek tek işaretleyin. Bir satırda "evet" varsa dilekçenize o talebi ekleyin.

Adli yardım aldıysanız dosya nasıl kapanır?

Davayı adli yardımla yürüttüyseniz yargılama giderleri Devlet tarafından avans olarak ödenmiştir. Dava sonunda bu giderler haksız çıkan taraftan tahsil edilir. Adli yardımdan yararlanan taraf haksız çıkarsa, giderleri en çok 1 yıl içinde aylık eşit taksitlerle ödeme imkânı vardır (HMK m.339).

Bu yüzden adli yardımlı bir davada dosya kapanırken karşınıza bir ödeme talebi çıkabilir. Ödeme gücünüz yoksa taksit talebinizi yazılı olarak bildirin. Adli yardımın kapsamını ve ne zaman sona erdiğini adli yardım dilekçesi sayfasında anlattım.

Dilekçeyi kim verebilir, nereye verilir?

Kapanış dilekçesini dosyanın tarafı ya da vekili verir. Gider avansı iadesini avansı yatıran taraf, yani çoğu zaman davacı ister. Belge aslının iadesini de belgeyi sunan taraf ister. Taraf öldüyse mirasçılar, mirasçılık belgesiyle birlikte başvurabilir. Avukatınız varsa bu işleri o yapar; ama dava bittikten sonra avukatlık ilişkisi de sona erdiyse işi kendiniz takip etmeniz gerekir.

Dilekçe, kararı veren mahkemeye verilir; dosya üst mahkemeye gidip döndüyse yine ilk derece mahkemesine başvurursunuz. Elden verecekseniz bulunduğunuz yerdeki adliyenin ön bürosuna tek nüsha vermeniz yeterli; karşı tarafa tebliğ edilecek bir talep olmadığı için ek nüsha gerekmez. e-İmza ya da mobil imzanız varsa UYAP Vatandaş Portal'dan da gönderebilirsiniz.

Kime yazdırabilirsiniz?

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; avukat şart değildir. Mahkeme kalemi size dosyada ne kaldığını söyleyebilir, ön büro dilekçenizi alır. Avukatınız dava sonrasında da sizinle çalışıyorsa bu işleri ona bırakabilirsiniz. Ya da bir arzuhalciden destek alabilirsiniz.

Bizler dosya kapatma dilekçenizi dosyanızın durumuna bakarak hazırlıyoruz: karar kesinleşmiş mi, avans hesabında para kalmış mı, emanette belge var mı, harç borcu görünüyor mu. Gerekenleri tek dilekçede, ayrı maddeler hâlinde topluyoruz. Durumunuzu anlatmak için arayın: 0551 837 30 04. Ön görüşme ücretsizdir. Adliyeye gitmeden internetten dilekçe hazırlat diyenlere Türkiye'nin her yerinden online hizmet veriyoruz.

Ne kadar sürer?

Kanunda kapanış taleplerinin kaç gün içinde karşılanacağına dair bir süre yok. Avans iadesi ve emanet işlemleri kalemin iş yüküne ve dosyanın fiziksel olarak mahkemede bulunup bulunmamasına bağlıdır. Dosya üst mahkemeden henüz dönmediyse önce onun gelmesi beklenir.

Asıl bekleme çoğu zaman kesinleşme aşamasındadır. Adalet İstatistikleri 2025'e göre bölge adliye mahkemelerinin hukuk dairelerinde bir dosya ortalama 371 günde, Yargıtay hukuk dairelerinde 185 günde sonuçlanıyor. Bu rakamlar bir garanti değildir; dosyaya ve iş yüküne göre değişir. Kanun yoluna gidilen bir dosyada kapanış işlemleri bu süre kadar gecikebilir.

Talebinizi verdikten sonra sonucu UYAP Vatandaş Portal'dan takip edin. Avans iadesi yapıldığında dosyanın masraf hesabında görünür; hesabınıza para geçmediyse bildirdiğiniz IBAN'ı ve hesap sahibinin adını kontrol edin. Belge aslının iadesi ise genellikle kalemden şahsen teslim alınır; gitmeden önce belgenin hazır olup olmadığını sorun.

Dosya kapatma dilekçesi örnekleri

İlk örnek, kazandığı alacak davası kesinleşen ve avans hesabında para kalan davacı içindir. Dava açarken IBAN bildirmemiş.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hesap sahibi davacının kendisi. Başkasına ait bir hesap bildirirseniz iade yapılmayabilir. Davanın kendisini nasıl kurduğunuzu hatırlamak isterseniz alacak davası dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz; karar alacağınızı tahsil etmek ise icra dairesinin işidir.

İkinci örnek, davada senedin aslını mahkemeye vermiş olan ve karar kesinleştikten sonra senedi geri isteyen davalı içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçe, dosyada onaylı örnek kalmasını kendisi öneriyor. Kalem için işi kolaylaştırır ve talebin kabulünü hızlandırır.

Sık sorulan sorular