İcra Dosyası Kapatma Dilekçesi Yazdır: Borcu Ödediniz, Dosya Neden Hâlâ Açık?

Borcunu kuruşu kuruşuna ödeyen birinin, aylar sonra maaşına yeni bir kesinti geldiğini görmesi kadar sinir bozucu çok az şey vardır. Bunun en yaygın sebebi şudur: Borç ödenmiştir ama icra dosyası kapanmamıştır. Dosya açık kaldıkça alacaklı yeni haciz isteyebilir, eski hacizler de yerinde durur. Bu sayfayı, ödeme yaptıktan sonra dosyasını gerçekten kapattırmak isteyen borçlular için yazdım.

Borcu bitirdim, dosya neden hâlâ açık?

İcra dosyası, borçlunun "borcumu bitirdim" demesiyle değil, icra dairesinin dosya hesabında hiçbir alacak kalmadığını tespit etmesiyle kapanır. Ödemeniz ile dosyanın kapanışı arasında genellikle şu boşluklardan biri vardır:

• Faiz farkı: Ödemeyi hangi tarih itibarıyla hesaplanmış tutar üzerinden yaptınız? Hesaptan birkaç gün sonra ödediyseniz aradaki faiz açık kalır.
• Masraf ve vekâlet ücreti: Takip masrafları ve alacaklı vekilinin ücreti asıl borçtan ayrı kalemlerdir. Yalnız asıl borcu ödediyseniz dosya kapanmaz.
• Harç: Dosyaya yapılan ödemeden tahsil harcı alınır ve bu harç dosya hesabına eklenir. Oranı, ödemenin takibin hangi aşamasında yapıldığına göre değişir; 2026 oranlarını borç ödeme dilekçesi sayfasında tablo hâlinde verdim.
• Haricen ödeme: Parayı icra dairesine değil, doğrudan alacaklıya ya da avukatına ödediyseniz, bu ödeme alacaklı bildirmedikçe dosyada görünmez.
• Hiç kimse kapanış talebinde bulunmamıştır: Bazı dairelerde dosya, ilgilisi talep edene kadar hesapsız bekler.

Bu yüzden kapatma dilekçesi, aslında iki şey ister: Dosya hesabının son kez yapılması ve hesapta borç kalmadıysa dosyanın kapatılması. Hesapta küçük bir bakiye çıkarsa onu ödeyip aynı dilekçeyi yeniden verirsiniz.

Kapatmadan önce kendi kontrolünüzü yapın

Dilekçeyi vermeden önce e-Devlet'teki icra dosyası ekranına ya da UYAP Vatandaş Portal'a e-Devlet şifrenizle girip dosyanızın tahsilat kayıtlarına bakın. Ödemeleriniz dosyaya işlenmiş mi? İşlenmemişse önce bu sorunu çözmeniz gerekir; ödemenin dosyaya yansımamasıyla ilgili adımları icra dosyası ödeme dilekçesi sayfasında anlattım.

Ardından dosyadaki haciz kayıtlarını listeleyin: maaş, banka hesabı, araç, taşınmaz. Kapanış dilekçesinde bunların hepsinin kaldırılmasını da isteyeceksiniz. Dosya kapandıktan sonra hacizlerin tek tek nasıl takip edileceğini haciz fekki dilekçesi sayfasında ayrıntılı ele aldım; bu sayfada kapanışın kendisine odaklanıyorum.

Alacaklıya haricen ödediyseniz: İbraname

Alacaklıyla ya da avukatıyla anlaşıp parayı doğrudan onlara ödediyseniz, icra dairesinin bunu öğrenmesinin iki yolu vardır. Birincisi, alacaklının dosyaya "haricen tahsil ettim" diye bildirimde bulunmasıdır. Alacaklının bu bildirimi nasıl yapacağını icra dosyası kapatma talebi sayfasında anlattım. İkincisi, sizin alacaklıdan aldığınız yazılı belgeyi dosyaya sunmanızdır.

Alacaklıdan alacağınız belgede şunlar açıkça yazmalıdır: dosya numarası, ödenen tutar, ödeme tarihi ve alacaklının bu dosyadan başka bir alacağı kalmadığı. Bu belgenin imzasının alacaklıya ait olduğu tartışılmasın diye noterde onaylatılması ya da imzanın icra dairesinde alacaklı huzurunda atılması en güvenli yoldur. Basit bir kâğıda atılmış imza, alacaklı sonradan itiraz ederse sizi zor durumda bırakabilir.

Alacaklı belge vermiyor ve dosyaya bildirimde de bulunmuyorsa, ödemeyi ispat eden banka dekontunuzla icra dairesine başvurun. Dairenin kapanış talebinizi reddetmesi ya da hiç işlem yapmaması hâlinde şikâyet yolu açıktır.

Borç maaş kesintisiyle bittiyse durum biraz farklıdır. İşveren kesintileri her ay dosyaya gönderir, ama son kesintiyle borcun bittiğini çoğu zaman kimse fark etmez ve kesinti bir ay daha devam eder. Son bordronuzu ve dosyadaki tahsilat listesini karşılaştırın. Borç bittiği ay kapanış dilekçesini verirseniz, fazladan kesinti yapılmadan işverene durdurma yazısı gider. Fazla kesinti yapıldıysa, kapanış dilekçesine bu tutarın size iadesi talebini de ekleyin.

Kapatma dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• Dosya numarası ve taraflar: İcra dairesinin adı, dosya esas numarası, borçlu ve alacaklının adı ilk satırlarda olmalıdır.
• Ödeme bilgileri: Her ödemenin tarihini, tutarını ve nasıl yapıldığını (vezne, banka, maaş kesintisi, haricen) yazın.
• Talepler sırayla: Önce dosya hesabının yapılmasını, borç kalmadıysa dosyanın kapatılmasını, sonra bütün hacizlerin kaldırılmasını isteyin.
• Ekler: Dekontlar, vezne makbuzları, varsa ibraname. Belgelerin örneğini verin, asıllarını kendinizde saklayın.
• Süre: Kapanış talebi için kanunda bir süre yoktur; ne kadar erken verirseniz o kadar iyidir. Ancak dairenin bir işlemine karşı şikâyet edecekseniz, işlemi öğrendiğiniz günden itibaren 7 gün içinde icra mahkemesine başvurmalısınız (İİK m.16/1).

En sık gördüğüm hata şu: Borçlu, alacaklı avukatına "dosyayı kapatın" diye telefonda rica eder, avukat da "tamam" der. Aylar geçer, kimse dilekçe vermez. Dosyayı kapattırmak sizin menfaatinizedir; bu işi başkasının hatırına bırakmayın.

Dilekçe nereye ve nasıl verilir?

Kapatma dilekçesi, dosyanın bulunduğu icra dairesine verilir. Tek nüsha yeterlidir. E-imza ya da mobil imzanız varsa UYAP Vatandaş Portal üzerinden dosyaya evrak olarak gönderebilirsiniz. Elden verirken evrak kayıt numarası alın ve dilekçenin kayıtlı bir örneğini saklayın; dosya ileride tekrar açılırsa bu örnek elinizdeki en önemli belge olur.

Dosya kapandıktan sonra bankaya, işverene ya da başka kurumlara kapandığını göstermeniz gerekebilir. Bu durumda dosyanın kapandığına dair bir yazı istemeniz gerekir; bunun nasıl yapılacağını icra dosyası silme dilekçesi sayfasında anlattım. Dosya kapandığı hâlde banka hesabınızdaki bloke sürüyorsa, bankaya ayrıca başvurmanız gerekebilir.

İcra dosyası kapatma dilekçe örnekleri

İki örnek hazırladım. Birincisi, borcu icra dairesine ödeyen borçlunun kapanış ve haciz kaldırma talebi. İkincisi, alacaklıya haricen ödeme yapıp noter onaylı ibraname alan borçlunun talebi.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Dosya hesabını alıp borcun tamamını icra dairesinin hesabına yatırdınız. Şimdi dosyanın kapatılmasını ve maaşınızla aracınız üzerindeki hacizlerin kalkmasını istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Talepleri numaralandırdım ve her haczi ayrı bir maddede yazdım. Böylece memur hiçbir haczi atlamaz; atlarsa hangi maddenin karşılıksız kaldığını kolayca gösterirsiniz. Dosya hesabının tarihini de yazdım, çünkü ödeme o hesaba göre yapıldı.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Alacaklıyla anlaştınız, parayı doğrudan onun hesabına gönderdiniz ve alacaklı size dosyadan alacağı kalmadığını gösteren, noterde onaylı bir ibraname verdi. Ama dosyaya kendisi bir bildirimde bulunmadı.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "Gerekiyorsa alacaklıdan beyanının sorulması" talebini bilerek ekledim. Bazı icra daireleri, ibraname olsa bile alacaklının dosyaya beyanını görmek ister. Bu talep, dairenin alacaklıya yazı yazmasını sağlar ve dosyanızın beklemede kalmasını önler. Dosya kapanırken bakiye harç çıkarsa onu kimin ödeyeceğini alacaklıyla önceden konuşun.

Dosya kapanmıyorsa: Ne kadar beklemeli, ne yapmalı?

İcra dairesine verilen kapanış talebi için kanunda bir karar süresi yoktur; talebiniz dairenin iş yüküne göre değişen bir sürede işlenir. Adalet İstatistikleri 2025'e göre icra dairelerinde bir dosyanın birime gelişinden kapanışına kadar ortalama 883 gün geçmektedir. Bu rakam, dosyaların kendiliğinden kapanmasının ne kadar uzun sürebileceğini gösterir; kapanışı siz istediğinizde süreç hızlanır.

Talebiniz uzun süre cevapsız kalıyorsa, bir hakkın yerine getirilmemesi ya da sebepsiz sürüncemede bırakılması hâlinde icra mahkemesine her zaman şikâyet edilebilir (İİK m.16/2). Duruşma yapılmayan şikâyetlerde mahkeme en geç 10 gün içinde karar verir (m.18/3). Şikâyeti icra memurunun tutumuna yöneltecekseniz, bunun nasıl yazılacağını icra memuru şikâyet dilekçesi sayfasında anlattım. Bu süreler bir garanti değildir, mahkemenin iş yüküne göre değişir.

Kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kapanış talebini borçlu, kanuni temsilcisi ya da avukatı verir. Alacaklı da dosyayı kapattırmak için talepte bulunabilir; özellikle haricen tahsilde en hızlı yol, alacaklının kendi beyanıdır. Borcu borçlu adına bir yakını ödediyse, ödeme beyanını o yakın verebilir ama kapanış ve haciz kaldırma talebini dosyanın tarafı olan borçlunun takip etmesi daha sağlıklıdır.

Kapanış dilekçesini kime yazdırmalısınız?

Tek dosyalı, tek hacizli basit bir kapanışta dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; icra dairesindeki memurlar dosyanın hesabını size gösterir. Birden fazla haciz, haricen ödeme, ibraname ya da alacaklıyla anlaşmazlık varsa dilekçenin eksiksiz kurulması önemlidir. Dairenin işlem yapmaması nedeniyle mahkemeye gitmeniz gerekirse ve dosyada başka uyuşmazlıklar da varsa, avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

"Borcumu ödedim ama dosyam kapanmadı, dilekçe yazdırmak istiyorum" diyorsanız, bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Dosya ekranınızın görüntüsünü ve ödeme belgelerinizi gönderin, eksik kalemi birlikte bulalım. Bize 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Her dilekçeyi dosyanızın hacizlerine ve ödeme geçmişine göre kişiye özel hazırlıyoruz. Profesyonel dilekçe yazdır hizmetimizin nasıl işlediğini ana sayfamızda anlattık; Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz.

Sık sorulan sorular