İcra Dosyası Kapatma Talebi Yazdır: Parayı Aldınız, Dosyayı Siz Kapatın

İcra dosyasını kapattırmak çoğu zaman borçlunun derdi gibi görünür. Oysa dosyayı en hızlı ve en sorunsuz kapatabilecek kişi alacaklıdır. Borçlu ödemeyi ispat etmeye uğraşırken alacaklının tek bir cümlelik beyanı dosyayı kapatabilir. Avukatsız takip yürüten bir ev sahibiyseniz, bir esnafsanız ya da tanıdığınıza verdiğiniz borcu icra yoluyla istediyseniz, bu sayfa sizin için.

Kapatma talebini neden alacaklı vermeli?

İcra dairesi, alacaklının alacağını tahsil etmek için çalışır. Para dosya hesabına yatırıldığında dairenin bunu görmesi kolaydır. Ama para dosyanın dışında el değiştirdiyse, örneğin borçlu kirayı size elden verdiyse ya da doğrudan banka hesabınıza gönderdiyse, daire bunu ancak sizin beyanınızla öğrenir.

Siz beyanda bulunmadıkça dosya açık kalır. Açık bir dosyada hacizler sürer, borçlu da haklı olarak size döner. Daha kötüsü, parayı aldıktan sonra dosyada işlem yapmaya devam etmek, örneğin borçlunun maaşından kesintinin sürmesine göz yummak, sizi borçluya karşı iade ve tazminat tartışmasının içine sokabilir. Borçlu, borcu olmadığı hâlde cebri icra tehdidiyle ödediği parayı, ödeme tarihinden itibaren 1 yıl içinde açacağı istirdat davasıyla geri isteyebilir (İİK m.72/7).

Haricen tahsil: Parayı elden ya da hesabınıza aldıysanız

"Haricen tahsil", alacağınızı icra dairesi aracılığıyla değil, doğrudan borçludan almanız demektir. Bu durumda dosyaya vereceğiniz dilekçede üç şey bulunmalıdır: ne kadar tahsil ettiğiniz, ne zaman tahsil ettiğiniz ve dosyada başka alacağınızın kalıp kalmadığı.

Alacağın tamamını aldıysanız bunu açıkça yazın ve dosyanın kapatılmasını isteyin. Yalnız bir kısmını aldıysanız, tahsil ettiğiniz tutarın dosyaya işlenmesini ve kalan alacak için takibin devam etmesini istersiniz. Bu ayrımı yapmazsanız, icra dairesi beyanınızı yanlış yorumlayabilir ve dosyayı ya erken kapatır ya da hiç kapatmaz.

Dosya kapanırken icra dairesi bakiye harç ve masrafları hesaplar. Tahsil harcının oranı, paranın takibin hangi aşamasında tahsil edildiğine göre değişir; 2026 oranlarını borç ödeme dilekçesi sayfasında verdim. Haricen tahsilde bu kalemlerin kim tarafından ödeneceği, borçluyla yaptığınız anlaşmada yazılı değilse tartışma çıkar. Ödemeyi almadan önce bunu konuşun.

Anlaşarak kapatmak: Kısmi tahsil ve kalandan vazgeçme

Uygulamada en sık gördüğüm kapanış şekli budur: Borçlu borcun tamamını ödeyemez, alacaklı da yıllarca beklemek istemez. Taraflar, örneğin alacağın bir kısmının hemen ödenmesi karşılığında kalanından vazgeçilmesi üzerinde anlaşır. Bu çok makul bir çözümdür ama yazılı hâle getirilmezse iki taraf için de risklidir.

• Alacaklı için risk: Vazgeçme beyanını verip parayı alamamak. Bu yüzden vazgeçme beyanını, ödeme hesabınıza geçtikten sonra verin ya da beyanı ödemenin yapılması şartına bağlayın.
• Borçlu için risk: Parayı ödeyip vazgeçme beyanını alamamak. Bu yüzden borçlular genellikle ödemenin dosya hesabına yapılmasını ister.
• Ortak çözüm: Anlaşmayı bir protokolle yazın; ödemenin dosya hesabına yapılacağını ve alacaklının ödeme dosyaya geçtiği gün kapanış dilekçesi vereceğini protokole koyun. Protokolün nasıl kurulacağını borç yapılandırma dilekçesi sayfasında anlattım.

Kapatma talebinde dikkat edilmesi gerekenler

• Hacizleri unutmayın: Dosya kapanırken borçlunun malları, maaşı ya da banka hesabı üzerindeki hacizlerin kaldırılmasını da isteyin. Borçlunun aracındaki ya da tapusundaki haczin kalkması için ilgili kuruma yazı gitmesi gerekir.
• Tutarlar rakamla: Tahsil edilen tutar, varsa vazgeçilen tutar ve tahsil tarihi rakamla yazılmalıdır. "Anlaştık" gibi belirsiz ifadeler, icra dairesinde soru işaretine yol açar.
• İmzanın size ait olduğu belli olsun: Avukatsız alacaklının dilekçesini icra dairesine bizzat ve kimlikle vermesi en sağlam yoldur. Dilekçeyi borçluya verip "sen götür" demek, imzanın sonradan tartışılmasına yol açabilir.
• Masraf iadesi: Dosyaya yatırdığınız masraf avansından kullanılmayan kısım varsa, iadesini aynı dilekçede IBAN numaranızla birlikte isteyin.
• Süre: Kapanış talebi için kanunda bir süre yoktur. Ancak parayı aldıktan sonra beklemek, yukarıda anlattığım riskleri büyütür.

Uzun süredir işlem yapmadığınız bir dosyada borçlu size ödeme yaptıysa, önce dosyanın durumuna bakın. Ödeme emrinin tebliğinden itibaren 1 yıl içinde haciz istenmeyen dosya işlemden kaldırılmış olabilir (İİK m.78). Bunun ne anlama geldiğini icra dosyası düşürme dilekçesi sayfasında anlattım.

Talebi nereye ve nasıl verirsiniz?

Kapatma talebi, dosyanın bulunduğu icra dairesine verilir. Tek nüsha yeterlidir. E-imza ya da mobil imzanız varsa UYAP Vatandaş Portal üzerinden dosyaya evrak gönderebilirsiniz; e-Devlet şifresiyle girişte yalnızca dosyayı inceleyebilir, harç ve masraf ödeyebilirsiniz. Elden verirken evrak kayıt numarası alın ve bir örneğini borçluya da verin; borçlunun elinde dosyanın neden kapandığını gösteren bir belge olması, ileride ikinizi de korur.

Takibi bir avukat aracılığıyla yürütüyorsanız, kapanış talebini de avukatınız verir. Avukatınızı aradan çıkararak borçluyla doğrudan anlaştıysanız, bunu mutlaka avukatınıza bildirin; aksi hâlde avukatınız dosyada işlem yapmaya devam edebilir.

Alacağınız bir kira alacağıysa ve kiracı borcu ödeyip taşınmazdan çıkmayacaksa, kapanışla birlikte kira ilişkisinin ne olacağını da düşünün. Kira alacağını takip yoluyla istemenin ayrıntılarını kira alacağı dilekçesi sayfasında anlattım.

İcra dosyası kapatma talebi örnekleri

İki örnek hazırladım. İlki, alacağının tamamını borçludan elden ya da banka yoluyla alan alacaklının beyanıdır. İkincisi, borçluyla indirimli anlaşan ve kalan alacağından vazgeçerek dosyayı kapatan alacaklının dilekçesidir.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Borçlunuz takip devam ederken borcun tamamını size elden ya da banka hesabınıza ödedi. Dosyanın kapanmasını ve borçlunun hacizlerinin kalkmasını istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: "Faiz ve masraflar dahil" ifadesini ve "başkaca bir alacağım kalmamıştır" cümlesini bilerek koydum. Bu iki ifade olmadan icra dairesi, asıl alacak dışında faiz ya da masraf alacağınız kalıp kalmadığını sorabilir. Haricen tahsilde harç ve masrafların kime ait olduğu konusunda borçluyla anlaştıysanız, dairenin hesabını aldıktan sonra bu kalemleri kontrol edin.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Borçlunuzla, alacağın bir kısmını hemen ödemesi karşılığında kalanından vazgeçmek üzere anlaştınız. Ödenen tutar dosya hesabına geçti ve şimdi dosyayı kapatmak istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Vazgeçilen tutarı rakamla yazdım ve beyanı yalnızca bu dosyaya özgüledim. Ayrıca "bu ödemenin dosyaya geçtiğini gördüm" cümlesi, vazgeçme beyanını ödemeden sonra verdiğinizi gösterir. Ödeme gerçekleşmeden bu dilekçeyi vermeyin. Bakiye harç ve masrafı kimin ödeyeceğini anlaşmada yazdıysanız, o maddeyi de dilekçeye ekleyebilirsiniz.

Talebiniz ne kadar sürede sonuçlanır?

İcra dairesine verilen kapanış talebi için kanunda bir karar süresi yoktur. Talebin işlenmesi dairenin iş yüküne, harç ve masraf hesabının yapılmasına ve haciz kaldırma yazılarının ilgili kurumlara gitmesine bağlıdır. Talebinizin akıbetini UYAP Vatandaş Portal'dan ya da e-Devlet'teki icra dosyası ekranından izleyebilirsiniz.

Adalet İstatistikleri 2025'e göre icra dairelerinde ilamsız takip dosyalarının açılıştan kapanışa ortalama süresi 885 gündür. Bu rakam, kapanış talebi verilmeden dosyaların ne kadar uzun süre açık kalabildiğini gösterir; tek bir dilekçenin cevap süresi değildir ve bir garanti de değildir. Dairenin talebinizi sebepsiz yere sürüncemede bırakması hâlinde icra mahkemesine her zaman şikâyet edilebilir (İİK m.16/2).

Kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kapanış talebini takipteki alacaklı, kanuni temsilcisi ya da avukatı verir. Şirket alacaklarında şirketi temsile yetkili kişi imzalar. Alacaklı vefat ettiyse mirasçılar, mirasçılıklarını gösteren belgeyle talepte bulunur. Birden fazla alacaklının bulunduğu dosyalarda her alacaklının kendi alacağı için beyanda bulunması gerekir.

Bu dilekçe için kimden destek alırsınız?

Tam tahsilden sonra verilecek kısa bir beyanı kendiniz yazabilirsiniz; icra dairesi memurları dosyanın hesabını size gösterir. Kısmi tahsil ve vazgeçme içeren dilekçeler ise ileride geri alınamayacak sonuçlar doğurabileceği için dikkatle yazılmalıdır. Borçluyla anlaşmanızın içinde kira, ortaklık ya da başka bir uyuşmazlık da varsa avukata danışmanızı tavsiye ederim.

"Alacağımı aldım, dosyayı kapatmak için dilekçe yazdırmak istiyorum" diyorsanız, bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Dosya numarasını, tahsil tutarını ve varsa borçluyla yaptığınız anlaşmayı paylaşın; dilekçenin hangi cümleleri içermesi gerektiğini birlikte netleştirelim. Bize 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Adliye önüne gitmeden bulunduğunuz şehirden çalışmak istiyorsanız, dilekçe nerede yazdırılır sorusunun cevabını ana sayfamızda anlattık; Türkiye'nin her yerinden online başvuru alıyoruz. Dosya kapandıktan sonra borçlunun bir malı üzerindeki haczin kaldırılmasını ayrıca isteyecekseniz, alacaklının bu talebini haciz fek talebi dilekçesi sayfasında örnekledim.

Sık sorulan sorular