İcra Dosyası Silme Dilekçesi Yazdır: Kayıt Silinmez, Ama Size Yarayacak Belge Alınır

Bize gelen taleplerin bir kısmı şöyle başlar: "Borcumu yıllar önce ödedim, ama e-Devlet'e girince o icra dosyası hâlâ duruyor. Silinmesi için dilekçe istiyorum." Bu isteği çok iyi anlıyorum; kimse adının yanında bir icra kaydı görmek istemez. Ama size baştan dürüst olmam gerekiyor: Bir icra dosyası, bir kâğıdın çöpe atılması gibi silinmez. Yapılabilecek olan, o kaydın size zarar vermesini önleyecek doğru belgeleri almak ve gerçekten hatalı bir kayıt varsa onu düzelttirmektir.

İcra dosyası silinir mi? Önce beklentiyi doğru kuralım

Bir icra dosyası, açıldığı andan itibaren icra dairesinin ve UYAP'ın kaydına girer. Borç ödenince ya da takip başka bir sebeple sona erince dosya kapanır, ama kaydı ortadan kalkmaz. E-Devlet'teki icra dosyası sorgulama hizmeti de adınıza kayıtlı açık ve kapalı dosyaları birlikte listeler. Kapalı bir dosyanın listede görünmesi, borcunuzun devam ettiği anlamına gelmez.

Bu yüzden "dosyanın silinmesi" talebiyle icra dairesine dilekçe verirseniz, büyük ihtimalle olumsuz cevap alırsınız ya da talebiniz cevapsız kalır. Bunun yerine asıl derdinizi çözecek talebi seçmek gerekir. Gördüğüm kadarıyla "silme" isteyenlerin gerçek derdi şu dördünden biridir:

1. Dosya kapanmamış: Borç ödenmiş ama dosya hâlâ açık. Bu durumda yapılacak şey silme değil, kapanış talebidir.
2. Haciz kaydı duruyor: Dosya kapanmış ama araçta, tapuda ya da banka hesabında haciz kaydı kalmış.
3. Belge lazım: İşveren, banka ya da bir kurum, borcunuzun bittiğini gösteren resmî bir yazı istiyor.
4. Dosya size ait değil: Aynı adı taşıyan başka biri ya da kimlik bilgilerinizin hatalı kullanılması yüzünden adınıza bir dosya açılmış.

Birinci durumda yapılacakları icra dosyası kapatma dilekçesi sayfasında, ikinci durumda yapılacakları haciz fekki dilekçesi sayfasında anlattım. Bu sayfada üçüncü ve dördüncü duruma odaklanıyorum.

İcra kaydı, sabıka kaydı ve kredi notu aynı şey değil

Telefonda sık karşılaştığım bir karışıklığı burada netleştirmek istiyorum. Bir icra takibi, adli sicil kaydı yani halk arasındaki adıyla sabıka kaydı oluşturmaz. Adli sicil, ceza mahkûmiyetleriyle ilgilidir. Adli sicil kaydınızla ilgili bir sorununuz varsa, bunun yolu tamamen farklıdır ve adli sicil kaydı silme dilekçesi sayfasında anlatılmıştır.

Bankaların kredi değerlendirmesinde kullandığı kayıtlar ise icra dairesinin değil, bankacılık sisteminin konusudur. İcra dairesine vereceğiniz bir dilekçe bu kayıtları değiştirmez. Borcunuz bittiği hâlde bir bankanın kaydınızı güncellemediğini düşünüyorsanız, bankaya yazılı başvurmanız gerekir; bunun nasıl yapılacağını banka şikâyet dilekçesi sayfasında anlattım. Bu başvuruda icra dairesinden alacağınız kapanış yazısı en güçlü belgeniz olur.

Adınıza açılmış ama size ait olmayan dosya

Bazen e-Devlet'te hiç tanımadığınız bir alacaklının, hiç bilmediğiniz bir borç için açtığı dosyayı görürsünüz. Bunun birkaç sebebi olabilir: Takip talebinde kimlik numarası hatalı yazılmıştır, aynı adı taşıyan başka bir kişiyle karıştırılmışsınızdır ya da kimlik bilgileriniz sizin haberiniz olmadan kullanılmıştır.

Durum ne olursa olsun, önce dosyanın evrakını inceleyin. UYAP Vatandaş Portal'a e-Devlet şifrenizle girerek takip talebini ve ödeme emrini görebilirsiniz. Ödeme emri size hiç tebliğ edilmemişse ya da başka bir adrese gönderilmişse, bu bir icra dairesi işlemidir ve şikâyet konusudur. Şikâyet, işlemi öğrendiğiniz günden itibaren 7 gün içinde icra mahkemesine yapılır (İİK m.16/1).

Ödeme emri size tebliğ edildiyse ve borç size ait değilse, ödeme emrine süresinde itiraz etmeniz gerekir. Süre geçmişse, borcunuz olmadığının mahkemece tespiti yoluna gidebilirsiniz; bunu menfi tespit dilekçesi sayfasında anlattım. Kimlik bilgilerinizin kötüye kullanıldığını düşünüyorsanız, bu ayrıca bir suç şikâyeti konusu olabilir ve savcılığa başvurmanız gerekir.

Silme dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

• "Silme" kelimesini talebe yazmayın: İcra dairesinden ya da mahkemeden ne istediğinizi kanunun diliyle yazın: kapanış yazısı verilmesi, taraf bilgisinin düzeltilmesi, usulsüz işlemin iptali.
• Kimlik bilgileri tam olsun: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, baba adı ve doğum tarihinizi yazın. Karışıklık iddiasında bu bilgiler sizi diğer kişiden ayıran şeydir.
• Belgeyi kimin istediğini yazın: Kapanış yazısı istiyorsanız, yazının işverene mi, bankaya mı, yoksa size mi verileceğini belirtin.
• Ekler: Kapanış yazısı talebinde ödeme belgelerinizin örneğini, şikâyette ise kimliğinizin örneğini ve dosyayı nasıl öğrendiğinizi gösteren belgeyi ekleyin.
• Süre: Kapanış yazısı talebi için kanunda bir süre yoktur. Şikâyet için ise öğrenmeden itibaren 7 günlük süreyi kaçırmayın.

Dilekçe nereye ve nasıl verilir?

Kapanış yazısı talebi, dosyanın bulunduğu icra dairesine verilir. Tek nüsha yeterlidir. E-imza ya da mobil imzanızla UYAP Vatandaş Portal üzerinden dosyaya evrak olarak gönderebilirsiniz. Yazının elden teslimini istiyorsanız, dilekçede bunu belirtin ve icra dairesine kimliğinizle gidin.

Size ait olmayan dosyada şikâyet ise icra mahkemesine yapılır. 2026 yılı için icra mahkemesine başvurma harcı 335,20 TL'dir; buna tebligat masrafı eklenir. Dilekçeyi mahkeme için bir, karşı taraf için bir nüsha olarak hazırlayın ve kendinize kayıtlı bir örnek ayırın. E-imzanız varsa şikâyeti de UYAP üzerinden gönderebilirsiniz; bu durumda süre son günün sonunda biter (HMK m.445/4).

Takibin bütünüyle iptalini istiyorsanız ve dosyada başka usulsüzlükler de varsa, izleyeceğiniz yolu icra takibi iptal dilekçesi sayfasında daha geniş ele aldım.

İcra dosyası silme dilekçe örnekleri

İki örnek hazırladım. Birincisi, borcu bittiği hâlde dosyasının kapandığını belgelemek zorunda kalan borçlunun yazı talebi. İkincisi, kimlik karışıklığı nedeniyle adına açılmış dosyada icra mahkemesine şikâyettir.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Dosyanız kapandı. İşvereniniz, kredi başvurusu yaptığınız banka ya da bir kurum, bu dosyadan borcunuz kalmadığını gösteren resmî bir yazı istiyor.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Yazıda üç bilginin yer almasını istedim: kapanış tarihi, kapanış sebebi ve haciz kaydı kalmadığı. Banka ya da işveren genellikle bu üçünü görmek ister. Yazıyı aldığınızda bir örneğini kendinize saklayın, aslını gerekli yere verin.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? E-Devlet'te adınıza bir icra dosyası gördünüz. Dosyadaki borçlunun adı sizinkiyle aynı ama baba adı, doğum tarihi ve adresi size ait değil. Size hiçbir ödeme emri tebliğ edilmedi.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Öğrenme tarihini ve şeklini ayrı bir satıra yazdım, çünkü 7 günlük şikâyet süresi o günden başlar. Sizi dosyadaki kişiden ayıran bilgileri, baba adı ve doğum tarihini, başlıkta açıkça gösterdim. Mahkeme şikâyetinizi haklı bulsa bile alacaklı doğru kişiye karşı takibe devam edebilir; sizin amacınız takibin size yönelik kısmının ortadan kalkmasıdır.

Talebiniz kaç günde sonuçlanır?

İcra dairesinden kapanış yazısı talebi için kanunda bir karar süresi yoktur; yazının hazırlanması dairenin iş yüküne bağlıdır. Daire talebinizi sebepsiz yere sürüncemede bırakırsa, bir hakkın yerine getirilmemesine karşı icra mahkemesine her zaman şikâyet edilebilir (İİK m.16/2).

İcra mahkemesine yapılan şikâyetlerde ise duruşma yapılmayan işlerde mahkeme en geç 10 gün içinde karar verir (İİK m.18/3). Adalet İstatistikleri 2025'e göre icra mahkemelerinde şikâyet dosyalarının ortalama görülme süresi 100 gündür. Bu süreler bir garanti değildir; tebligatın ne kadar sürdüğüne ve mahkemenin iş yüküne göre değişir.

Kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kapanış yazısı talebini dosyadaki borçlu, kanuni temsilcisi ya da avukatı verir. Kimlik karışıklığında şikâyeti, adına hatalı işlem yapılan kişi kendisi yapar; dosyada borçlu olarak görünmesinin sebebi tam olarak budur. Vefat eden bir yakınınızın kapanmış dosyası için yazı istiyorsanız, mirasçı olduğunuzu gösteren belgeyle başvurursunuz.

Bu dilekçe için kimden destek alırsınız?

Kapanış yazısı talebini kendiniz kolayca yazabilirsiniz; icra dairesi memurları dosyanın durumunu size gösterir. Kimlik karışıklığı şikâyeti ise süreye bağlıdır ve doğru belgelerle kurulmalıdır. Kimlik bilgilerinizin bilerek kötüye kullanıldığından şüpheleniyorsanız veya birden fazla dosya varsa, avukatla çalışmanızı tavsiye ederim; savcılığa şikâyet ve olası davalar avukatlık işidir.

Bu tür bir durumla karşılaştıysanız ve dilekçe yazdırmak istiyorsanız, bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. E-Devlet'teki dosya listenizin görüntüsünü ve varsa elinizdeki belgeleri gönderin; derdinizin gerçekte hangi talebe karşılık geldiğini birlikte netleştirelim. Bize 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Adliyeye gitmeden bulunduğunuz yerden online dilekçe hazırlat seçeneğiyle çalışabilirsiniz. Türkiye'nin her yerinden başvuru alıyoruz ve her dilekçeyi dosyanın kendi bilgileriyle, kişiye özel hazırlıyoruz.

Sık sorulan sorular